办公室档案管理制度
办公室档案管理制度范本（二篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条办公室档案的管理原则是便捷、高效、安全、规范。
第四条办公室档案管理的目标是优化档案工作流程，提高档案管理效率，确保档案的准确性和完整性。
第五条办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，必须经过相应的培训和资格认证。
第六条档案工作应遵循“多样化”、“规范化”、“正规化”、“现代化”原则。
第七条档案管理涉及的知识和信息必须得到保密，不得外泄。
第二章档案管理的职责第八条档案管理员的主要职责如下：1. 负责制定和完善档案管理制度，确定档案的分类、编码和标识规则；2. 负责制定档案的归档、借阅和销毁管理流程；3. 组织、指导和督促各部门做好档案的整理、归档和借阅工作；4. 定期检查各部门的档案管理情况，提出问题和改进意见；5. 统计、分析和报告档案管理工作的情况，及时反馈上级；6. 负责新员工档案的建立和注册；7. 组织和参与档案的转移、调阅和销毁工作；8. 配合相关部门完成各类档案的鉴定、审批和归档工作。
第九条各部门负责人的主要职责如下：1. 组织和指导本部门的档案整理和归档工作；2. 定期对本部门的档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整和及时更新；3. 严格按照规定的程序和流程办理档案借阅手续；4. 配合档案管理员的工作，及时提供必要的档案资料和信息。
第三章档案的分类和编码第十条档案应按照统一的分类规则进行分类整理，根据业务特点和管理需要，可以制定相应的细分分类。
第十一条档案分类的基本要求包括清晰、简明、连续、完整。
第十二条档案分类应具有一定的灵活性和可调整性，以适应工作的变动和发展。
第十三条档案分类依据的主要因素包括业务属性、时间属性和形式属性。
第十四条档案编码的原则是一码一文件，即每个文件应有唯一的编码。
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度引言概述：办公室档案管理制度是一种组织和管理办公室档案的规范化方法，它对于提高工作效率、保护机密信息以及保持组织的可持续发展至关重要。
本文将从五个大点来阐述办公室档案管理制度的重要性和实施方法。
正文内容：1. 建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任。
1.2 设立档案管理部门：负责档案的采集、整理、归档和保管工作。
1.3 制定档案管理流程：明确档案的流转、借阅和销毁等各个环节的规定。
2. 档案分类与整理2.1 建立档案分类体系：根据不同的业务类型和文件性质，制定档案分类标准。
2.2 档案整理与编目：对已有的档案进行整理和编目，确保档案的有序存放和检索。
2.3 电子档案管理：采用电子化手段对档案进行管理，提高档案的存储效率和安全性。
3. 档案存储与保护3.1 档案存储设施：建立专门的档案库房或者档案柜，确保档案的安全存放。
3.2 档案保护措施：采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可用性。
3.3 档案备份与灾备：定期对档案进行备份，并制定灾备计划，以应对突发情况。
4. 档案借阅与归还4.1 借阅审批制度：建立借阅申请和审批程序，确保档案的合法借阅。
4.2 借阅登记与管理：对借阅档案进行登记和管理，确保档案的安全和追溯性。
4.3 档案归还与追踪：对借出的档案进行追踪，确保及时归还和完整性。
5. 档案销毁与归档5.1 档案销毁程序：制定档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。
5.2 档案归档与长期保管：对再也不使用的档案进行归档，并制定长期保管计划。
总结：办公室档案管理制度的实施对于保护机构的信息资产、提高工作效率以及确保组织的可持续发展具有重要意义。
通过建立档案管理制度、分类整理档案、存储保护档案、借阅归还档案以及销毁归档档案等措施，可以有效地管理和利用办公室档案，提高工作效率，减少信息泄露的风险。
因此，建立和完善办公室档案管理制度是每一个组织都应该重视和实施的重要工作。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
办公室档案管理制度范文（三篇）
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。
第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。
第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。
第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。
第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。
第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。
第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。
第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保办公室档案的安全性、完整性和可访问性。
本制度旨在提高办公室工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。
本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。
二、档案管理责任1. 办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。
2. 每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。
3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。
三、档案的收集与整理1. 办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。
2. 档案收集应包括办公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与外部机构的合作文件等。
3. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。
四、档案的保存与保管1. 办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。
2. 档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和可读性。
3. 档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资源。
4. 档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
五、档案的利用与共享1. 档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。
3. 档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共享。
4. 档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，以便后续的追溯和审计。
六、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。
2. 档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。
3. 档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。
县委办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强县委办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合县委办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于县委办公室所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第三条县委办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）服务原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）县委、县政府及其工作部门、人民团体、企事业单位等在县委办公室工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（二）县委办公室自身工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（三）上级机关、同级机关和下级机关报送的文件、资料等；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件、资料等。
第五条档案整理要求：（一）档案分类应按照档案内容、形式、来源、时间等要素进行；（二）档案编号应按照档案类别、年代、顺序进行；（三）档案装订应规范、整齐、牢固；（四）档案目录编制应完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐、有序，不得随意移动；（三）档案盒、档案袋等包装材料应使用防火、防水、耐腐蚀材料；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）档案借阅应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；（三）档案查阅、借阅期间，不得擅自复制、摘抄、翻印档案内容；（四）档案查阅、借阅结束后，应按时归还，不得遗失、损坏。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和档案管理规范；（二）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由相关领域专家和档案管理人员组成；（三）档案鉴定应按照档案保管期限和实际利用价值进行。
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办公室档案管理制度
办公室档案管理制度是一套规范和管理办公室档案的制度，旨在确保档案的安全、完整、可靠、便捷的存储和使用。
该制度涵盖了档案的创建、分类、归档、借阅、销毁等方面的内容，以提高办公室工作效率，保护档案资料的安全性。
一、档案管理的目的和原则
1. 目的：确保档案的安全、完整、可靠、便捷的存储和使用，提高办公室工作
效率。
2. 原则：规范、便捷、安全、保密、科学、合理。
二、档案的创建和归档
1. 创建档案：
a. 档案的创建应当有明确的文件依据，包括会议纪要、文件公文等。
b. 档案应当按照文件的重要性和紧急程度进行分类。
c. 档案应当注明文件的标题、发文单位、发文日期等信息。
2. 归档：
a. 档案应当按照一定的分类规则进行归档，例如按照文件类型、时间顺序等。
b. 归档时应当编制档案目录，包括文件题名、责任者、文件日期等信息。
c. 档案应当存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全性和防火防潮
措施。
d. 档案应当定期进行整理和检查，确保档案的完整性和准确性。
三、档案的借阅和归还
1. 借阅：
a. 借阅档案应当填写借阅申请表，包括借阅人姓名、借阅目的、借阅时间等
信息。
b. 借阅档案应当在档案管理员的监督下进行，并记录借阅档案的详细信息。
c. 借阅档案的时间一般不超过7个工作日，如需延长借阅时间，应当提前申
请并获得批准。
2. 归还：
a. 借阅档案应当按时归还，如需延期归还，应当提前申请并获得批准。
b. 归还档案时应当进行档案的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
c. 归还档案后，应当及时将借阅记录进行更新，并存档备查。
四、档案的销毁和备份
1. 销毁：
a. 档案的销毁应当有明确的依据和程序，并经过相关部门的批准。
b. 档案的销毁应当采取安全、环保的方式，如碎纸机、烧毁等。
c. 销毁档案应当编制销毁记录，包括档案题名、销毁日期、销毁方式等信息。
2. 备份：
a. 档案的备份应当定期进行，确保档案的安全性和可靠性。
b. 档案的备份可以采用电子备份和纸质备份相结合的方式，以防止档案的丢
失或损坏。
c. 备份档案应当存放在专门的备份库或备份服务器中，确保备份档案的安全
性和可访问性。
五、档案管理的监督和评估
1. 监督：
a. 档案管理工作应当有专门的档案管理员负责监督和管理。
b. 档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案管理工作应当接受上级部门的监督和指导，及时纠正存在的问题和不足。
2. 评估：
a. 档案管理工作应当定期进行评估，评估内容包括档案管理的效果和工作的
改进方向。
b. 评估结果应当及时反馈给相关部门，并采取相应的措施进行改进和优化。
六、档案管理的培训和宣传
1. 培训：
a. 新员工入职时应当进行档案管理培训，包括档案的创建、归档、借阅、销
毁等内容。
b. 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 宣传：
a. 定期发布档案管理制度和相关政策，让员工了解和遵守档案管理规定。
b. 在办公室内设置档案管理宣传栏，展示档案管理的重要性和工作成果。
通过制定和执行办公室档案管理制度，可以规范档案管理工作，提高办公室工
作效率，保护档案资料的安全性和可靠性。
同时，档案管理制度的不断完善和改进，也将为办公室提供更好的档案管理服务和支持。