办公室档案管理工作内容
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室档案管理工作计划(15篇)
办公室档案管理工作计划(15篇)办公室档案管理工作计划篇一一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻SASAC、国家档案局和国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。
明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人，综合管理部为档案管理机构。
落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。
根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。
规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况，有计划地选派人员进行业务技能培训，满足岗位要求。
积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设按照档案管理和集团公司的要求，根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。
同时，根据项目进展，档案管理信息化建设将同步纳入企业信息化建设总体规划。
五、规范管理操作程序，依法科学管理做好档案的整理收集工作，做好日常档案管理工作，确保档案的完整和完整。
根据档案管理要求，制定符合风电项目建设管理的科学分类方法，按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。
办公室档案管理工作计划篇二一、建立1.确定每个部门或岗位需要有哪些档案，以保证管理的有效性和可追溯性的可行性。
2、制定档案管理流程和考核制度。
3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排：已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。
时间安排：3月31号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
综合办公室档案管理工作总结5篇
综合办公室档案管理工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中，我负责的综合办公室档案管理工作取得了显著的进展。
在此，我将对这段时间的工作进行全面的总结，以便更好地展示我们的成果和经验教训，同时为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去的一年里，我们首先对档案进行了全面的整理与分类。
按照公司的要求和标准，我们将档案分为若干大类，并在各大类下细分了若干小类。
通过这种方式，我们确保了档案的条理性和易查找性。
同时，我们还建立了完善的档案索引系统，使查找档案变得更加方便快捷。
2. 档案数字化工作为了提高档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描和录入等方式，我们将大量的纸质档案转化为电子档案。
这不仅节省了存储空间，还提高了档案查找的速度和准确性。
同时，我们还对电子档案进行了备份和加密处理，确保档案的安全性。
3. 档案利用与服务我们积极为公司的各部门提供档案利用服务。
通过提供档案查询、借阅和复印等服务，我们满足了各部门对档案的需求。
同时，我们还根据公司的业务需求，提供了个性化的档案服务，如数据分析、趋势预测等，为公司的决策提供了有力的支持。
4. 档案培训与宣传为了提高档案管理水平，我们加强了档案培训和宣传工作。
通过组织培训、发放宣传资料等方式，我们提高了员工对档案工作的认识和理解。
同时，我们还积极推广档案管理的最佳实践和成功案例，激发员工参与档案工作的积极性。
三、经验教训1. 在档案管理工作中，我们要加强与各部门的沟通和协作，确保档案的完整性和准确性。
2. 我们还需要进一步提高档案管理人员的专业素养和技能水平，以确保档案管理工作的质量和效率。
3. 在推进档案数字化工作的过程中，我们要注意保护档案的原始性和完整性，确保档案的长期保存和可利用性。
4. 我们还需要进一步完善档案管理制度和流程，以适应公司的发展需求和变化。
四、展望在未来，我们将继续加强档案管理工作，进一步提高档案管理水平。
档案管理岗位职责精编范文
档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。
1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。
2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。
3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。
二、负责档案管理系统的维护和优化。
1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。
2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。
3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。
三、负责档案的检索和复制。
1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。
2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。
3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。
四、参与档案调查和鉴定工作。
1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。
2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。
3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。
五、负责文档管理和档案销毁工作。
1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。
2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。
3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。
六、参与档案管理培训和宣传工作。
1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。
3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。
以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。
单位办公室档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。
第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。
第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。
第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。
第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。
第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。
第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。
第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。
办公室文员档案管理总结范例8篇
办公室文员档案管理总结范例8篇篇1一、引言在办公室管理中，档案管理是一项至关重要的任务。
它不仅涉及到文件的整理、分类和归档，还需要确保文件的安全性和可追溯性。
作为一名办公室文员，我深知档案管理的重要性，因此始终以严谨的态度对待档案管理工作。
本文将对我近期的工作进行总结，以回顾过去的工作成果并规划未来的工作方向。
二、档案管理的主要内容1. 文件整理与分类：我严格按照公司的档案管理规定，对接收到的文件进行及时的整理和分类。
根据文件的重要性和使用频率，将其分为不同的类别，如机密文件、重要文件和常规文件等。
这样不仅方便了日常的查阅，也提高了工作效率。
2. 文件归档与保存：对于整理好的文件，我及时进行归档，确保每一类文件都有明确的归档位置。
同时，我严格按照公司的保存要求，对纸质文件和电子文件进行妥善保存，以防止文件丢失或损坏。
3. 文件借阅与使用：在借阅或使用文件时，我始终坚持登记制度，确保每一次借阅或使用都有明确的记录。
这不仅保障了文件的安全性，也方便了文件的追溯和管理。
4. 文件更新与销毁：随着公司业务的发展和变化，我需要定期对档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。
同时，对于过期或无用的文件，我会按照公司的销毁规定进行销毁，以节约存储空间和保护公司机密。
三、工作中的难点与挑战1. 电子文件的归档与保存：随着科技的发展，电子文件逐渐成为档案管理的主要形式。
然而，电子文件的归档与保存对技术要求较高，需要确保电子文件的安全性和可读性。
因此，我不断学习新的电子档案管理技术，以提高自己的专业技能。
2. 纸质文件的数字化处理：对于大量的纸质文件，我需要进行数字化处理，以便更好地保存和管理。
这需要我熟练掌握扫描、识别和存储等数字化技术，以提高档案管理的效率和准确性。
3. 档案信息的保密与安全：档案信息往往涉及公司的机密和敏感信息，因此保密和安全是档案管理的重中之重。
我严格遵守公司的保密规定，对档案信息进行严格的权限管理和安全防护，确保档案信息不被非法获取或泄露。
办公室档案管理员岗位职责
5．熟悉档案室情况：对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对装有档案的柜、层，应进行相应标识，并与台帐相一致；对已破损和字迹退色的档案，应及时复制；档案人员应根据本公司的特点，编制有参考价值的资料检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。
档案员
职务名称
档案员
职务编号
所在部门
办公室
工资等级
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
工作时间
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
档案或相关专业
所受培训
受过档案管理、信息管理等知识培训
工作经验一年以上相关工作经验 Nhomakorabea技能和素质
1．熟悉档案管理办法；2．掌握计算机档案管理信息系统；3．熟悉公司各项规章制度；
4．良好的职业道德和职业素养；5．保密性强。
权力
要求相关人员配合工作的权力；对公司档案管理实施规划有建议权。
责任
对工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。
工作关系
监督
指导
合作者
公司各部门
外部关系
各方面公共关系
性格特点
性格稳重；乐观、积极主动；工作细致、认真；乐于助人；工作认真、敬业、有耐心；具有团队合作的精神。
6．监督和管理查阅者：查阅档案资料时，不得失密，不得转借；不准查阅或摘抄无关的资料；不得拆散案卷或抽出其中的张页；不得在文件上划线、打圈或涂改；不得折叠；未经公司领导批准，不得复印。不得私自抄录复印或拍照，不得带回家。
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办公室档案管理工作内容
1.文件收集：收集和整理公司的各种文件，包括合同、各种协议、图纸、档案等。
2.文件归档：将文件按照一定的规定进行分类、编号、整理，并放置到相应的位置上。
3.档案管理：对每一份文件进行标示，记录、交换、保管和调取等操作，确保档案的安全和可靠性。
4.信息筛选：对档案与文件进行筛选，选择有价值的信息并保存，以备不时之需。
5.资料整理：对档案和文件进行整理分析，综合归纳信息，保证资料的准确性和完整性。
6.资料借阅：对档案进行借阅管理，保证档案信息的及时性和顺畅的使用。
7.保密处理：对档案进行信息保密工作，严格控制有关机密的资料和文件的交流和流通。
8.档案加工：对档案进行复制、加工、损毁等操作，确保档案与文件安全和完整性。
9.维护和更新：对档案和文件进行维护和更新操作，保证档案的可靠性和先进性。