基于WEB的个人知识管理系统研究

基于WEB的个人知识管理系统研究目录一、引言 (1)二、知识、知识管理和个人知识管理的概念 (2)（一）知识的概念和分类 (2)（二）知识管理的概念 (2)（三）个人知识管理的概念 (3)三、基于Web的个人知识管理系统 (3)（一）个人知识管理系统需求分析 (3)（二）个人知识管理系统的功能框架 (4)（三）基于Web的个人知识管理系统开发技术 (5)四、基于Web的个人知识管理系统的特点 (6)五、基于Web的个人知识管理系统的应用前景和存在问题 (6)（一）基于Web的个人知识管理系统的可行性 (6)（二）基于Web的个人知识管理系统开发的应用前景 (7)（三）基于Web的个人知识管理系统的存在问题 (7)六、结束语 (8)参考文献 (9)中文摘要：知识经济爆炸时代的到来，使得我们不得不重视要如何进行好知识管理，这样才能有更高的效率工作，才能有更强的竞争力，个人知识管理就显得尤为重要了。

从知识管理的概念和分类着手，分析了基于Web的个人知识管理系统的需求、功能框架和开发技术，研究了基于Web的个人知识管理系统在社会、经济、操作三方面的特点，最后对基于Web的个人知识管理系统的应用前景和当前存在的问题进行了剖析。

关键词：知识库、知识管理、个人知识管理、个人知识管理系统Abstrat：The explosion of knowledge economy era, we have to make attention to how good knowledge management in order to have a more efficient way to go before we have to become more competitive, personal knowledge management is particularly important. From the knowledge management concepts and begin the classification, an analysis of Web-based personal knowledge management systems, functions and framework for the development of technology, a study of Web-based personal knowledge management system in social, economic and operating characteristics of the three areas, based on the last Web personal knowledge management system and the prospects for the existing problems carry out the analysis.Key words：knowledge base knowledge management personal knowledge management personal knowledge management system一、引言写目的、意义、背景随着社会经济的不断发展，知识经济走进人们的生活，知识也就成为了推动经济增长的动力，持续成长成为了管理的目标，知识管理也就应运而生。

个人知识管理的好坏直接到个人的工作效率，也就影响到个人的竞争力。

尽管在现代有很多工具可以帮助到我们，例如电脑，手机，还有企业的OA、ERP等系统，但是根据IDC的研究报告指出，知识工作者所做的所谓“创新工作”90%都是重复性的工作，因为这些知识已经存在，只是没有对个人的知识进行有效的管理。

另一份报告显示：知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远不会找到的信息上。

同样也是因为没有对个人的知识进行有效的管理。

如果想要在当今社会获得更好的个人竞争力，提升自身的水平，进行有效的个人知识管理无疑是最有效的方法。

提高核心竞争力，就必须重视知识积累、知识共享、知识交流和知识重用，从而获得更好的创造力，对复杂而难度大的问题才能有更好的解决办法。

所以，在当今社会，开发个人知识管理系统，进行有效的个人知识管理是十分重要的。

二、知识、知识管理和个人知识管理的概念写可行性研究部分的内容，概念简单介绍就可以了2.1 知识的概念和分类对知识的研究集中在很多的学科，罗素把知识分为直接的经验(通过实践活动直接获得的知识)、简直经验（从他人那里继承的知识）、内省的经验（“悟”出来的知识，近于智慧），日本的野中裕次郎和竹内广孝将知识分为隐性知识和显性知识两类。

显性知识是指外明化、结构化、编码化，可以通过学习获得的知识；而隐性知识则是内隐化、非结构化、非编码化，不是通过普通的徐徐途径可以获得的，主要是隐藏于人的大脑中或组织内部的知识。

联合国经合组织（OECD）将知识分为四种类型：Know-what（事实知识），之类知识是可以通过观察、感知或者数据呈现的知识；Know-why（原理知识），包括自然原理或法则的科学知识；Know-how（技能知识），指有关技术的知识或做事的技术诀窍；Know-who（人际知识），应该向谁请教问题的知识。

在这四类知识中，前两类属于显性知识，后两类则属于隐性知识。

2.2 知识管理的概念知识管理对于个人来说，就是将显性知识组织化，将隐性知识显性化。

所以知识管理就是协助企业组织或个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。

这个定义强调了知识管理的内容来源层面、知识管理的活动层面和知识管理的价值层面三方面的内容。

2.3个人知识管理的概念现在国内外对于个人知识管理都没有统一固定的定义，我们通常采用Dorsey教授与Frand的论述：“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。

”其一，概念层面的定义，它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。

它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。

其二，实际操作层面的定义，对知识管理所涉及的过程的概述。

这些过程包括创建、分类、索引、检索（搜索）、分发，以及重新使用某项知识的价值评估，这些过程本身也是相互结合的。

这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。

个人知识管理（PKM），是一种新的个人知识整理的方法，通过有效的知识管理，协助个人整合随手可得各种资源，在信息工具的协助下，让原本简单的数据，变成具备更多价值的信息或是知识的过程。

以便于个人对知识进行高效的运作管理，从而达到提高个人竞争力的目的。

在经济时代，知识是核心竞争力的源泉和动力，在个人成长过程中，如果有个人知识管理的潜意识，并且在实际操作中加以完善个人知识，这样个人知识管理就不是很难的事情了。

三、基于Web的个人知识管理系统分析与设计写需求分析，参考教课书的规范和内容，下面的内容与标题不符合3.1 个人知识管理系统需求分析第一，能在界面方便快捷操作个人知识管理的信息。

结构图如图1：图1第二，要有效管理记录、查询和浏览个人知识，对个人知识进行分类别处理，形成对各种知识的形象的、方便的收集和搜索。

具体业务操作流程图如图2：图2第三，对各种资源进行管理，将简单的数据、书签等转变成具备更多价值的信息，再经过系统的整合，各种信息在个人知识管理系统中整理出有效的知识，并在实践活动中得到应用。

个人知识管理系统的需求目的就是能给个人行之有效地处理个人知识，并且能在各种连贯性不是很强的知识中，提炼出可以提供给个人参考、取用或者决策的知识，个人知识管理系统的最终目的就是整合个人知识，使得知识得到有效的运用，从而提高个人竞争力。

3.2 个人知识管理系统的功能框架设计（参考教科书规范）基于界面要简洁明了，并且在操作过程方便快捷，从知识管理操作过程层面的视角入手，按照个人知识信息的类别来讨论个人知识管理系统的功能框架，它包括以下几个功能框架：1）日程管理：对个人工作、学习过程中的信息进行记录、查询和浏览，本模块可以进行一年、一月、一周、一天的日程清单浏览，确定个人在确定的时间里做了什么，并且将日程记录的详细内容存到数据库，确保信息不会丢失。

在日程管理过程中，还有安排约会和活动，这样自动提醒的功能是必要的。

2）便笺：记录零散的信息，比如刚刚分配到的一个帐号和密码、自己在学习过程中的一点顿悟，通常它们会被进一步整理。

3）书签：分类存储我们经常拜访的URL。

自动解析更新，允许多人共享是两个很有创造性，很有价值的，值得开发的功能。

4）通讯簿：分类存储联系人（客户、同事、亲人、朋友、合作单位、相关单位等）信息（电话、E-mail等），采取分组的方式将联系人存储，方便查询、浏览。

5）文档管理：对收集和保存的各种文档进行进行集中统一管理、浏览、阅读。

它可以导入的文件格式exe,tip,rar,tar,trz,gz,jpg,gif,pdf,doc,mp3,txt 等。

6）日志和文章：发表个人对生活、工作和学习的感想或者启发，就个人生活积累、工作经验和学习心得发表原创个人作品等。

3.3 基于Web的个人知识管理系统开发技术（写你采用的技术和具体方法）个人知识管理系统的开发是基于Web2.0的，在利用多种开发技术过程中，介绍以下几种关键技术：1）网络技术。

网络技术是实现知识积累、知识共享、知识交流和知识重用的重要途径，运用网络技术来开发个人知识管理系统是必要的，并且个人知识管理系统依托网络技术实现分布式应用。

2）分布式数据库技术。

分布式数据库可以帮助利用已有的个人数据资源，减少数据通讯费用，具有很高的开放性与可扩展性，能够提高运行性能、运行可靠性、数据资源的可利用性．分布式数据库技术的发展，更好地适应了知识管理系统用户分散的特点，正适合个人知识管理系统的开发。

3）面向对象技术。

个人知识管理系统的开发采取的是面向对象的开发方法，利用面向对象设计的CASE工具Rose，执行统一建模语言（UML）标准，与数据库设计工具、编程工具，产生程序代码，生产个人知识管理系统。

4）知识仓库和知识挖掘技术。

知识仓库包含各类知识，如外部知识、结构化的知识等，这些都以office文档、Web页面等方式存在，能否有效地整理、归类、分析和挖掘其内在的隐含知识，使知识仓库更加有序化和条理化，知识范围更加宽广，从而更好地被检索和利用，是检验个人知识管理系统效能的重要指标。