信息时代的个人知识管理

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自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源

自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。

本文将介绍一些方法,帮助你更好地整理和利用个人知识资源。

1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。

可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等,将平时学习工作中积累的知识整理成文档,方便随时查阅。

2. 制定学习计划
定期制定学习计划,将学习任务分解成小块,逐步完成。

可以利用时间管理工具如番茄工作法,提高学习效率。

3. 主动学习
不断地主动学习新知识,可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。

保持好奇心,不断学习,提升自己的知识储备。

4. 总结反思
学习完一个知识点后,及时总结反思,将其整理成笔记或思维导图。

通过总结反思,可以加深对知识的理解,提高记忆效果。

5. 分享输出
将学习到的知识进行输出,可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。

分享的过程中能够加深对知识的理解,同时也能够获得别人的反馈,进一步提高自己。

总结:
自我知识管理是一项持续的工作,需要不断学习、总结和输出。

通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法,可以更好地整理和利用个人知识资源。

希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助!。

如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理个人知识管理是指个人对所学知识进行整理、归纳、记录和共享的过程。

在信息爆炸的时代,个人知识管理变得尤为重要,它有助于提高个人的学习效率和工作效率,帮助个人更好地应对各种挑战和机遇。

下面将从设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识等方面,分享如何做好个人知识管理。

首先,设定目标。

明确自己的学习需求和目标,确定个人知识管理的方向和重点。

明确目标可以帮助个人更好地调配时间和资源,避免盲目学习和信息过载。

其次,收集知识。

了解各种获取知识的渠道,包括书籍、网络、培训等。

可以通过阅读、听讲座、参加学习小组等方式,不断积累新知识。

同时,也要学会挑选有价值的知识,避免陷入无用信息的泥潭。

第三,整理知识。

定期回顾和整理学习笔记,将散乱的知识整合成系统的知识模型。

可以采用思维导图、笔记本、电子文档等工具,将知识分类、归档和索引,方便日后查阅和使用。

第四,应用知识。

将学到的知识运用到实际工作和生活中,通过实践不断提高自己的能力和技能。

在应用中发现问题和不足,并及时调整和改进,不断完善自己的知识体系。

最后,分享知识。

通过写博客、发表文章、举办分享会等方式,将自己的知识和经验分享给他人。

分享的过程不仅有助于巩固自己的知识,也可以获得他人的反馈和建议,进一步提升自己的水平。

此外,还有一些实用的技巧可以帮助个人更好地进行知识管理。

首先,建立学习计划和学习习惯,每天保留一定的时间用于学习和阅读。

其次,参与学习社群或学习小组,与他人讨论学习和分享经验,互相促进和学习。

另外,利用信息技术工具,如协作平台、云存储等,将知识管理变得更加高效和便捷。

总之,个人知识管理是一个系统工程,需要坚持和不断改进。

通过设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识,可以提高个人的学习效率和工作效率,实现个人的知识价值最大化。

信息时代的知识管理演讲稿

信息时代的知识管理演讲稿

信息时代的知识管理演讲稿尊敬的各位领导、各位来宾,大家好!信息时代,是一个信息爆炸的时代,也是一个知识管理的时代。

在这个时代里,我们面临着前所未有的信息量和知识更新速度,如何有效地管理这些信息和知识,成为了摆在我们面前的一道难题。

首先,让我们来看看信息时代给我们带来了哪些挑战。

随着互联网的普及和移动设备的普及,我们每天都会接收到大量的信息,这些信息来自于各种渠道,包括社交媒体、新闻网站、电子邮件等等。

这些信息的多样性和数量之大,给我们的知识管理带来了极大的困难。

同时,知识的更新速度也在不断加快,我们需要不断学习新知识,更新旧知识,这也对我们的知识管理能力提出了更高的要求。

面对这些挑战,我们应该如何有效地管理信息和知识呢?首先,我们需要建立一个良好的信息过滤系统,筛选出对我们有用的信息。

我们可以利用一些工具和技巧,比如订阅信息源、设置过滤器等,来帮助我们过滤信息,只留下对我们有价值的内容。

其次,我们需要建立一个良好的知识管理系统,把我们学到的知识进行整理和分类,方便我们随时查阅和使用。

我们可以利用一些知识管理工具,比如笔记软件、知识库软件等,来帮助我们管理知识。

除了利用工具和技巧,我们还需要培养自己的信息素养和知识管理能力。

信息素养是指我们对信息的获取、评估、利用和创造能力,是我们有效管理信息的基础。

而知识管理能力则是指我们对知识的获取、整理、传播和应用能力,是我们有效管理知识的基础。

只有不断提升自己的信息素养和知识管理能力,我们才能更好地应对信息时代的挑战。

在信息时代,知识管理已经成为了一项重要的能力。

只有有效地管理信息和知识,我们才能不断提升自己的竞争力,实现个人的价值。

让我们共同努力,提升自己的信息素养和知识管理能力,迎接信息时代的挑战!谢谢大家!。

信息时代的知识管理演讲稿

信息时代的知识管理演讲稿

信息时代的知识管理演讲稿尊敬的各位领导,各位同事,大家好!今天,我很荣幸能够在这里和大家分享关于信息时代的知识管理。

信息时代,是一个信息爆炸的时代,信息的获取和传播变得异常便捷,而知识管理则成为了企业和个人必须面对的重要问题。

首先,让我们来看看信息时代给知识管理带来的挑战。

在信息时代,我们每天都会面对海量的信息,这些信息来自于各种渠道,包括互联网、社交媒体、电视、报纸等等。

这些信息可能是有用的,也可能是无用的,而我们需要花费大量的时间和精力去筛选和整理这些信息,以获取有价值的知识。

而且,信息的更新速度非常快,我们需要不断地学习和更新知识,以跟上时代的步伐。

其次,让我们思考一下信息时代下的知识管理应该如何应对这些挑战。

首先,我们需要建立起一个完善的知识管理体系,包括知识的采集、整理、存储、传播和应用。

在采集信息的过程中,我们需要善于发现和筛选有价值的信息,而在整理和存储信息的过程中,我们需要建立起一个系统化的知识库,以便于知识的共享和传播。

此外,我们还需要积极地学习和更新知识,以不断提升自己的竞争力。

最后,让我们思考一下信息时代下的知识管理对于企业和个人的意义。

对于企业而言,良好的知识管理可以帮助企业更好地利用和传播知识,提高生产效率和创新能力,从而获得竞争优势。

而对于个人而言,良好的知识管理可以帮助个人更好地学习和成长,提升自己的竞争力和适应能力,从而在激烈的竞争中脱颖而出。

总之,信息时代给知识管理带来了新的挑战和机遇,我们需要不断地学习和探索,以适应这个变化迅速的时代。

让我们共同努力,建立起一个完善的知识管理体系,提升自己的竞争力,为企业和个人的发展贡献力量!谢谢大家!。

个人知识管理的高效实践

个人知识管理的高效实践

个人知识管理的高效实践个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行有效组织、存储、利用和分享的一种管理方式。

在当今信息爆炸的时代,个人知识管理成为了一项必备的能力。

本文将从几个方面介绍个人知识管理的高效实践。

一、建立知识管理系统个人知识管理的第一步是建立一个有效的知识管理系统。

这可以是一个笔记本、一个电子文档系统或者一个云端存储平台。

无论采用何种形式,都应该能够方便快捷地存储和检索知识。

在建立系统时,可以根据不同的主题或领域,创建不同的文件夹或标签,以便于分类和归档。

二、主动收集和整理知识个人知识管理的核心是主动收集和整理知识。

我们可以通过多种途径获取知识,如阅读书籍、浏览网页、参加培训等。

收集到的知识应该及时整理归档,以便于后续的查找和利用。

在整理过程中,可以采用不同的方式,如摘抄、总结、思维导图等,根据个人的习惯选择适合自己的方式。

三、制定学习计划和目标个人知识管理需要有明确的学习计划和目标。

我们可以根据自己的兴趣和需求,设定每天、每周或每月的学习计划,明确要学习的内容和时间安排。

同时,也要设定长期的学习目标,不断提高自己的知识水平和技能。

四、持续学习和反思个人知识管理是一个持续学习和反思的过程。

我们应该保持持续学习的心态,不断积累新的知识和技能。

同时,也要定期反思自己的学习过程和成果,找出不足之处并加以改进。

只有不断学习和反思,才能不断提升自己的知识管理能力。

五、分享和交流知识个人知识管理不仅仅是为了个人的利益,也应该为他人提供帮助。

我们可以通过写博客、发表文章、参加讲座等方式,将自己的知识分享给他人。

同时,也要积极参与知识交流和讨论,与他人共同学习和进步。

六、利用工具辅助知识管理在个人知识管理中,可以使用一些工具来辅助管理知识。

例如,可以使用Evernote等笔记软件来存储和整理知识;可以使用幕布等思维导图工具来进行思维整理和梳理;也可以使用云存储服务来备份和共享知识。

选择适合自己的工具,并善于利用工具,可以提高个人知识管理的效率和便利性。

互联网时代的知识管理如何高效获取信息

互联网时代的知识管理如何高效获取信息

互联网时代的知识管理如何高效获取信息在互联网时代,信息爆炸式增长,如何高效获取信息成为许多人关注的问题。

知识管理在此背景下显得尤为重要,它能帮助我们有系统地获取、整理和利用信息。

本文将探讨互联网时代的知识管理,以及如何高效获取信息。

一、知识管理的意义和目标知识管理是一种以知识为核心的组织或个人行为,旨在提高信息的获取、整理和利用效率,从而实现个人或组织的知识积累和创新能力。

互联网时代,信息的多样性和复杂性给知识管理带来了新的挑战和机遇。

知识管理的目标有三个方面:获取信息、整理信息和利用信息。

获取信息是指通过适当的渠道和工具,获取到所需的信息;整理信息是指将获取到的信息进行分类、归档和整合,以便后续的利用和分享;利用信息是指将获取到的信息应用到实际的工作或学习中,产生新的知识或解决问题。

二、高效获取信息的工具和技巧在互联网时代,高效获取信息是实现知识管理的基础。

以下是一些高效获取信息的工具和技巧,可以帮助我们更快速地获得所需信息。

1.搜索引擎:搜索引擎是获取信息的主要工具之一。

使用一些知名的搜索引擎,如Google、百度等,可以通过关键词搜索到大量与目标信息相关的网页、文档、图片、视频等。

2.订阅RSS:许多网站提供RSS(Really Simple Syndication)订阅功能,用户可以通过订阅将感兴趣的网站的更新信息自动推送到自己的RSS阅读器中,方便及时获取最新信息。

3.社交媒体:通过关注专业领域的相关账号或加入相关的社交群组,可以获取到专业人士或行业内的最新动态和资源分享。

4.在线课程和学习平台:互联网上有许多开放式在线课程和学习平台,如Coursera、网易云课堂等,可以学习各种专业领域的知识,提升自己的技能和能力。

5.数字图书馆和开放获取资源:许多大学和图书馆提供电子图书馆和开放获取资源,用户可以通过注册或借阅证等方式获取到大量的学术文献和研究成果。

三、高效获取信息的方法和步骤除了以上提到的工具和技巧,还有一些方法和步骤可以帮助我们高效获取信息。

信息化时代的知识管理与创新

信息化时代的知识管理与创新

信息化时代的知识管理与创新信息化时代的到来,给我们的生活带来了许多方便与便捷。

在这个时代,信息的传递速度远远快于以往,这不仅给我们带来了更加广阔的知识领域,也为知识的管理与创新带来了新的挑战和机会。

一、知识管理的意义在信息化时代,知识管理变得至关重要。

知识管理,就是以有效管理和利用组织内外的知识资源为目标,帮助组织提高创新能力和竞争力的过程。

知识管理的主要意义在于:1.协作创新的必要性。

知识管理可以把各个部门的知识和经验分享,避免重复工作,大力促进协作创新。

2.知识的保存与传承。

在信息化时代,知识的传承和保存尤为重要,知识管理可以帮助企业在员工离开后,继续保留其经验和知识。

3.孵化创新的源泉。

知识是创新的重要源泉,企业只有有效地管理知识,才能更好地孵化和推广创新。

二、知识管理的主要内容知识管理主要涉及以下几个方面:1.知识的收集和整合。

企业需要不断收集和整合各个领域的知识,以便于更好地制定和达成目标。

2.知识的共享和传播。

知识共享是知识管理的核心,企业需要将不同部门的知识和经验进行交流,以实现更好地协同工作。

3.知识的应用和创新。

知识管理需要帮助企业将知识与创新相结合,从而实现更好的创新成果。

4.知识的保护和管理。

知识管理需要在知识应用的过程中,保护知识的安全性和完整性,以确保知识的正确性和可靠性。

三、知识管理与创新知识管理是创新的重要驱动力之一,它可以通过不同方式促进创新的发展。

1.知识管理可以帮助企业更好地利用内部资源,促进组织内部的协作创新。

2.知识管理可以让企业更好地了解市场需求和未来趋势,帮助企业做出更好的决策。

3.知识管理可以帮助企业更好地发挥员工的创造性,从而实现创新成果。

4.知识管理可以帮助企业更好地整合外部资源,实现与其他企业的合作和协同创新。

四、信息化时代的知识创新信息化时代的到来,进一步提高了知识创新的速度和效率。

以下是信息化时代下的几种知识创新方式:1.开放式创新。

开放式创新指企业将内部的技术和知识外部化,吸收外部知识和资源,实现创新和知识的创造性膨胀。

个人知识管理理论与技巧

个人知识管理理论与技巧
个人关系依据知识的流动方向包括三种:专家、同水平的学习 者和帮助的对象。人是知识获取的重要渠道,知道谁最擅长哪 个知识领域和解决哪种问题是需要考虑的问题。人际关系也是 可以分享的。如果说前面要求的是知识管理的“know what”、 “know why”和“know how”,那么这一阶段加入的“know who” 不仅仅极大地拓宽了知识管理的视野,而且也体现了一个人知 识量的积累和质的飞跃,人站在全部学科体系的角度看待知识, 可以削弱专业化带来的偏颇与狭隘,更好地理解整个社会和全 人类。通过个人关系管理,个体开始隐隐地创设为自己有利的 环境,个人关系管理与个人知识管理相互促进、协同发展。
2、信息评估(相关性、内容可信度); 3、信息组织; 4、信息分析(定性分析[综合法、比较分析、相关分析]、
定量分析[计量分析、层次分析、时间序列分析]) 5、 信息表达(以报告、会议、讲授等形式与人交流,
使其得到传播和共享,实现隐性知识向显性知识的转化, 个人知识在交流、共享中得到升华); 6、信息协作(Wiki、柔性运营资源管理平台FORP); 7、信息安全。
知识分类-两类知识
显性知识又称明晰知识、外显知识,是指“能明确 表达的知识”,即:人们可以通过口头传授、教科 书、参考资料、期刊杂志、专利文献、视听媒体、 软件和数据库等方式获取,以可以通过语言、书籍、 文字、数据库等编码方式传播,也容易被人们学习。
隐性知识是指高度个体化的、难以形式化或沟通的、 难以与他人共享的知识,通常以个人经验、印象、 感悟、团队的默契、技术诀窍、组织文化、风俗等 形式存在,而难以用文字、在某一领域已经具有了相当的知 识积累,在知识积累的同时应紧密伴随个人显性知识条 理化的工作,应该使知识具有体系,便于知识的检索和 扩充。生存能力比别人强才具有竞争力,也就是说,个 人要善于整合自己的信息资源,提高工作效率,提升自 己运用知识创造价值的能力。在这些方面做得越好,竞 争力就相对越强。提高竞争力符合大多数人的职业发展 目标。另外,具有较强的迁移能力,也就是知识管理所 提倡的知识的应用与创新,可以使个体突破现有环境资 源的束缚,在新的环境中保持同样的竞争力。
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信息时代的个人知识管理在信息严重超载的今天,“我们生活在信息的海洋中,但却忍受着知识的饥渴”。

为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜;收藏的总是远远超过阅读和学习的数量;网站看过很多,却往往在需要某些资料的关键时刻无法找到;被每天的繁重例行工作压得透不过气来等等。

顺应时代要求,知识经济和知识管理逐渐成为当前社会的热门话题。

要想获得生存和发展的能力,人们必须成为个人知识的管理者,提高创造和应用知识能力。

个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

一、个人知识管理的概念1、个人知识的分类知识管理的一个基本问题是对知识的分类。

按照应用的角度,经济发展与合作组织将知识分为四类:事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。

[1]从认知角度出发,知识又可以分为显性知识和隐性知识。

显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传授,但隐性知识的获得却只能依赖于自身的体验、直觉和洞察力。

在OECD对知识的划分中,前两者属于显性知识,后两者属于隐性知识。

显性知识和隐性知识之间可以相互转化,动态循环。

[2] 个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容,而且更是指信息,是从原始材料中组织和系统化的数据。

个人知识管理的重点在于对隐形知识的管理,实现显性知识和隐性知识的共享,提高学习能力、应变能力和创新能力。

2、个人知识管理的含义个人知识管理的宽泛定义由美国的Paul A. Dorsey教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。

”UCLA大学安德逊工商管理学院的Jason Frand已经在他们的MBA课程中列入了采用PKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。

Frand 和Hixon (1999)将个人知识管理定义为:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。

它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。

”Skyrme (1999)也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述,包括以下内容:明确自己的信息需求;制定一个(知识)获取战略;设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取;确定如何和何时处理手上的信息;为需要归档和保存的知识建立规范;创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动;为不同用途建立信息目录(书签)和索引;经常评估/评价所存储信息和目录的价值。

综上,尽管个人知识管理有各种版本的定义,其实质却都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。

通过实施PKM,个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和自身能力。

二、个人知识管理的内容Dorsey教授指出PKM在实际操作过程中,涉及创建、分类、索引、检索(搜索)、分发以及重新使用某项知识的价值评估。

其中,七项知识管理的技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的,可以概括为:检索信息的技巧;评估信息的技巧;组织信息的技巧;分析信息的技巧;表达信息的技巧;保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。

1、检索信息的技巧检索信息时,首先要确定个人的信息需求和信息来源,选择合适的信息检索技巧方法。

在个人知识管理中,检索信息的技巧既包括技术要求很低的问问题然后听回答的技巧,也包括充分利用互联网的搜索引擎、电子图书馆的数据库和其他相关数据库查找信息的技巧。

为充分掌握检索信息的技巧,个人有必要对搜索的概念、布尔逻辑、搜索的技能等充分的掌握。

2、评估信息的技巧这种技巧不仅指个人可以判断信息的质量,而且指个人必须能判断这种信息与自己遇到的问题的相关程度。

个人并不必去了解计算机评估信息的机理,评估主要从可信度、准确度、合理性及相关支持等方面来进行。

可信度一般根据作者的可信度、质量保证依据、元信息等来判定。

准确度可从时间界限、综合全面性、信息面向的对象及其使用目的、合理性等方面来确定。

相关支持则是指信息文本的索引目录、参考文献等。

3、组织信息的技巧组织信息,需要过滤无用和相关度不大的信息资源,有效地存储信息,建立信息之间的联系,方便以后的查找和使用。

有效组织信息的原则是:无论环境怎样,组织起来的信息应该便于有效的利用。

这种技巧会牵涉到用不同的工具把各种信息组织起来。

在手工操作的环境中,我们会用文件夹、抽屉和其他的比较原始的方法来组织信息。

在现代的高科技环境中,我们用电子文档、数据库和网页,或者用专门的知识管理软件来组织信息。

4、分析信息的技巧分析信息就必须牵涉到如何对数据进行分析并从中得出有用的结论。

常用的分析信息的方法是建立和应用模型,通过大量的数据分析从而得出信息间的关系。

电子表格、统计软件、数据挖掘软件等提供了分析信息的方法,但在建立各种分析软件的模型的工作中,人还是最重要的。

5、表达信息的技巧通过表达信息,可以实现隐性知识向显性知识的转化。

个人知识在交流、共享中得到升华。

信息的表达,无论是通过PowerPoint、网站还是通过文本,大部分的工作应该围绕如何让他人理解、记住、能与自己的互动上。

6、保证信息的安全虽然保证信息安全的技巧与个人知识管理中其它的六种技巧有所不同,但这并不表明保证信息的安全就不重要。

保证信息的安全涉及到开发与应用各种保证信息的秘密、质量和安全存储的方法和技巧。

常用到的密码管理、备份、档案管理都是保证信息安全常用的方法。

7、信息协同的技巧信息技术的发展为组织和部门的协同工作提供了强有力的支持。

如通过小组或团队的形式组织学生进行学习,教师与学生、学生与学生在讨论与交流的基础上对一些要解决的问题进行协同工作,交流和共享彼此的观点和知识。

有效的利用这种技术不仅要求会使用这种工具,而且要求充分的理解协同工作的各种原则及其内在内容。

以上七种知识管理方法,实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作,并可以根据需要相互结合,选择使用。

例如,你可能是在对信息进行评估后才发现仍然需要检索一些信息。

瑞士Open Connect AG公司的知识管理主管Hyams教授认为,除了以上七项外,个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等等方面的技能,具体指:时间控制;工作空间舒适度;快速阅读、备注和研究;备案和文档管理;信息设计(哪些信息有用,哪些信息无用);有目的的写作;知识/信息处理设施(通常指PC等IT设备);知识/信息过滤技能。

三、个人知识管理系统架构基于简单有效和经济实用的原则,个人知识管理系统的构架,包括两个部分:信息网络和知识系统。

1、三维信息网络架构获取大量的有用信息是进行个人知识管理的基础。

信息网络代表了收集信息的能力,数据的多少与品质的好坏,成为决定知识产出品质的第一影响因素。

一般而言,PKM应该建立至少三个方面的信息网络:人际网络、媒体网络和Internet资源网络。

(1)人际网络人际网络是一种无形的网络,也是个人学习知识的一个重要途径。

人际网络的建立和维持并不容易,一旦建立,往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。

人际交往中可以学到很多书本上、习软件中学不到的知识——隐性知识。

人际圈子越广,交往的人员的素质越好,可以学到的知识越多。

因此,要扩大自己的交往圈子,充分利用各种软硬件工具,如ICQ、MSN、Email和手机、PDA等,多与“柏拉图”为友,多与朋友交流,沟通和讨论,提高自己。

(2)媒体网络媒体是一种实时与广度的信息来源,通过电视广播杂志与报纸,往往可以获得最新的讯息与来自不同角落的新闻。

结合自身学习、工作的需要,将经常用到的媒体信息进行分类、鉴别。

对那些主要的媒体长期密切关注,让信息的收集成为系统,而非随机性的临时行为。

使主要媒体来源的数据讯息及时到达自己的工作桌前,促进自己的知识结构良性发展。

(3)互联网络Internet是人们进行学习的重要工具,能充分利用互联网的强大功能进行学习是现代人的一个重要标志。

不论网站还是电子报,不管质量还是数量,Internet的资源都已经超过现有的单一图书馆与媒体。

有效的建立网络资源清单,熟悉相关资源所在,将大大提升工作效率。

利用互联网进行学习,必须善用搜索引擎工具,充分利用IE的收藏夹,定期备份信息。

此外,Blog 、Wiki等网络工具也已经被越来越多的人们作为个人知识管理系统所使用。

2、个人的知识系统架构收集数据只是知识管理的第一步,接下来还要建立起自己的知识系统架构。

知识系统架构,简单说就是储藏知识的架构。

知识架构的系统化,有助于将收集到的数据有效储存和未来的快速索取。

(1)对所需管理的知识进行分类从个人的角度讲,需要管理的知识资源无外乎以下内容:人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)、通讯管理(书信、电子信件、传真等)、个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)、网络资源管理(网站管理与连接)、文件档案管理等。

对知识的分类,应根据自身需求,按照“我需要什么信息,如何最快找到它”的原则进行操作。

知识的专业分类可以根据学习的专业科目来划分,也可参照图书馆文献的分类方法。

对于分类学无需深究,只要根据个人情况,在实践中逐渐摸索出自己知识库的最佳分类方法。

(2)选择合适的知识管理工具对个人来说,针对不同的信息可以采用不同的工具,不需要采用统一的入口,只要简单易用,适合自己就行。

比如邮件管理,通讯录管理,这是最常见的个人知识管理的一部分。

还有就是知识内容的管理,可以采用WIKI和BLOG。

(3)建立个人知识库在知识库中,所有知识都以目录结构分类存放。

可以设置一个临时目录来存储那些无法及时处理的信息,待以后再分类,从而保持知识库的干净。

此外,文件命名应该简单明了、见名知义,辅以数字编码、时间、来源等为原则。

同时,也要建立文件安全、资源删除与更新、交流与共享的规则,以文件的形式妥善地保存下来,并在以后的实践中逐步扩展和完善,建立自己的知识结构体系。

这样可以方便信息资源的分类存储、查找和操作,也可避免因时间推移和遗忘而导致的混乱管理,造成大量资源浪费。

选择有效的个人知识管理工具,对所有资源进行分类、命名以后,就可以将知识分批放入个人知识库。

个人知识库建立起来之后,快速而方便的访问至关重要。

一个可以借鉴的方案是网络日志。

这种个人发布系统现在越来越多的被用作个人知识管理系统。

随着知识的不断丰富和能力增强,也要持续不断对个人知识库进行维护和管理。

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