个人知识管理系统构建
如何建立个人知识管理系统
如何建立个人知识管理系统在当今信息爆炸的时代，个人知识管理变得尤为重要。
有一个高效的个人知识管理系统可以帮助我们更好地整理和利用所掌握的知识，提高工作和学习效率。
本文将介绍如何建立一个个人知识管理系统，并提供几种实用的方法和工具。
一、明确目标和需求在建立个人知识管理系统之前，我们需要明确自己的目标和需求。
我们需要思考自己需要管理的知识内容是什么，以及希望通过知识管理系统实现什么样的效果。
比如，我们可以通过管理笔记来记录学习的内容，通过管理书籍和文献来扩充专业知识，通过管理项目和任务来提高工作效率等等。
明确目标和需求可以帮助我们选择适合自己的知识管理方法和工具。
二、选择适合的知识管理方法和工具1. 笔记管理笔记管理是个人知识管理中最常用的方法之一。
可以选择电子笔记工具或者传统笔记本来管理笔记。
电子笔记工具如Evernote、OneNote、印象笔记等可以帮助我们更好地组织和检索笔记内容，支持多平台同步。
而传统笔记本可以让我们通过手写的方式更深入地理解和消化知识。
2. 书籍和文献管理在个人知识管理中，我们经常需要阅读和研究大量的书籍和文献。
为了更好地管理这些资源，我们可以使用文献管理工具如EndNote、Zotero、Mendeley等，它们可以帮助我们整理和引用文献，并生成参考文献列表。
3. 项目和任务管理在工作和学习中，我们通常会面临各种各样的项目和任务。
为了更好地管理这些项目和任务，我们可以使用项目管理工具如Trello、Todoist等，它们可以帮助我们设定任务，跟踪进度，提醒重要事项。
三、构建个人知识库在选择了适合的知识管理方法和工具后，我们需要开始构建自己的个人知识库。
个人知识库是整个个人知识管理系统的核心，它是我们整理和存储知识的地方。
1. 分类和标签对于不同类型的知识，我们可以进行分类和标签。
比如，对于笔记管理，我们可以根据不同的主题和领域进行分类，对于文献管理，我们可以根据不同的研究方向和项目进行分类。
知识管理体系建设方案
同策在区域、产品及 客户方面的拓展战略
区域
客户
产品
客户关系管理 能力的瓶颈
• 在同策与主 要对手金丰 易居争夺新 客源的竞争 中，由于客 户关系管理 能力的缺陷 导致同策屡 屡失利
同策知识管 理现状
• 处于起步的阶段， 未形成知识管理 架构，知识界面 不明确，缺少知 识管理的标准化 流程；
• 知识分享较少， 造成各项目总结 资源的浪费
4. 同策实施知识管理过程中应在组织人员、知识管理架构、流程保障及全员主动参与意识上为高效的知识管理提供保障
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本部分结构
•知识管理概念介绍 •同策实施知识管理的意义与目标 •同策实施知识管理的步骤和主要方法 •同策实施知识管理的保障支持体系 •同策实施知识管理的第一步 •同策实施知识管理的风险提示
知识管理扩展阶段：知 识被各层面充分利用
导入期
整合期
扩展期
措施
• 组建同策知识管理小组，明确初期导入 知识管理工作的各级责任人；
• 制订知识收集整理流程及相关管理制度； • 将核心知识、已做过的项目进行分类，
初步构建知识库，并形成知识地图 • 向开发商和合作伙伴提供初步的知识服
务
• 规划知识管理发展策略及资讯平台功能；
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知识的相关定义
知识是可以直接支持决策的信息。
来源：《知识管理》
知识是指能够改变某些人或某些事务的信息。知识存在于其使用者身上，而不存在 于信息的集合中。使用者对信息的集合的反应才是最为重要的。
来源：现代知识管理理论先驱 －－彼得.德鲁克
知识就是以文字或语言的形式保存的信息资源与人头脑中具有的经验、思维的综合。 来源：卡尔.费拉保罗
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综合同策拓展战略、能力瓶颈和知识管理体系自身对同策知识管理提出的要求，同 策在未来应在信息技术的辅助下建立具有较为完备功能的知识管理体系（示例）
知识管理体系建立
知识管理体系建立知识管理体系是指组织利用各种工具和方法，系统化地获取、整理、存储和传播知识，以提升组织的绩效和竞争力。
在当今信息爆炸的时代，建立一个有效的知识管理体系对组织的长期发展至关重要。
本文将探讨知识管理体系的建立过程，并提供一些建议和方法。
一、识别知识资源在搭建知识管理体系之前，组织需要明确自身的知识资源。
这包括内部员工的知识和经验、外部信息资源以及专业性的行业知识。
通过对知识资源的全面了解，组织可以确定重点关注的领域，并为后续的知识管理工作做好准备。
二、知识获取与整理知识获取是知识管理的基础环节。
在组织内部，可以通过定期组织培训、内部讲座和经验分享会等方式，促进知识的交流和传递。
此外，组织还可以在外部寻找合作伙伴、购买外部知识资源和参与行业会议等方式来获取外部知识。
整理是获取知识后的关键步骤。
组织可以建立知识库或者文档管理系统，将获取到的知识进行分类、归档和标签化。
这样，员工可以通过搜索关键词快速找到所需的知识资料，提高效率。
另外，还可以建立专业的知识整理团队，负责知识整理的工作，确保知识的完整性和准确性。
三、知识共享与传播知识共享是知识管理体系的核心价值。
组织可以通过搭建内部社交平台、建立专家咨询团队和组织专题研讨会等方式，促进知识的共享和交流。
同时，还可以将知识共享纳入员工绩效考核体系，激励员工积极分享和传播知识。
此外，组织还可以利用技术手段，如构建在线学习平台、开设专业网课和提供在线文档库等，将知识传播拓展到更广泛的受众。
通过多样化的传播方式，组织可以将知识沉淀下来，形成更为稳定和可持续的知识传承体系。
四、知识评估与反馈知识管理不仅仅是知识的获取和传播，还需要对知识进行评估和反馈。
组织可以建立知识价值评估机制，对知识的实际应用和效果进行评估，发现知识管理的不足之处，并进行改进。
同时，也需要及时反馈知识管理工作的成果和收益，激励员工更加主动地参与到知识管理活动中来。
五、培训与支持知识管理体系的建立需要组织提供培训和支持。
知识管理体系构建
知识管理体系构建在当今快速变化的信息时代，知识管理成为组织和个人成功的关键。
建立一个高效的知识管理体系可以帮助我们更好地应对挑战，提高工作效率和创新能力。
本文将探讨知识管理体系的构建，并提出一些实用的方法和技巧。
一、知识管理的重要性知识是组织和个人最宝贵的资源之一。
通过有效的知识管理，我们可以更好地搜集、整理和利用知识，从而提高工作质量和创新能力。
知识管理可以帮助我们避免重复劳动，快速获取所需的信息，并促进团队协作和学习。
在竞争激烈的市场中，优秀的知识管理体系也是企业持续发展的关键因素之一。
二、知识管理体系的构建步骤1. 确定知识管理的目标和需求在构建知识管理体系之前，我们需要先明确知识管理的目标和需求。
这可以通过与员工和管理层的讨论和沟通来实现。
了解组织和个人在知识获取、共享和应用方面的需求，是构建一个与实际情况相符的知识管理体系的前提。
2. 知识搜集和整理知识搜集是构建知识管理体系的第一步。
我们可以利用各种渠道来获取有价值的知识，如网络、图书馆、专业期刊、行业会议等。
在搜集知识的同时，我们也需要对其进行整理和分类，以便更好地组织和利用这些知识。
3. 知识共享和传播知识共享是知识管理体系的核心。
我们可以通过内部培训、团队分享会、员工手册等方式来促进知识的共享和传播。
此外，建立一个有效的沟通和协作平台也是非常重要的。
这样可以帮助团队成员之间更好地交流和合作，从而提高工作效率和创新能力。
4. 知识应用和评估知识的应用是知识管理体系的关键环节。
我们应该鼓励员工将所学知识应用到实际工作中，并及时反馈和评估其效果。
这有助于不断优化知识管理体系，提高工作质量和创新能力。
三、知识管理的方法和技巧1. 制定明确的知识管理策略在构建知识管理体系之前，我们应该制定明确的知识管理策略。
这包括确定知识管理的目标、范围和时间表等。
明确的策略有助于指导后续的具体操作，提高知识管理的效果。
2. 建立知识库和文档管理系统建立一个有序的知识库和文档管理系统是有效管理知识的重要手段。
个人知识系统的建立方法
个人知识系统的建立方法个人学问管理是打造自己核心竞争力的有效手段，对学问进展有效管理有利于自己在工作中游刃有余。
那么如何去建立个人学问系统呢?以下是由我整理关于建立个人学问系统的方法的内容，盼望大家喜爱!一、建立自己的学习网1、学习与培训：公司组织的内部培训是一种学习，这种学习的效果对员工的开展很有价值，大家应当珍惜这种时机。
除了这种正规的学习时机外，应当不断的学习各种显性的学问(理论)来充溢和提高自己，从而增加自己的竞争力。
2、人际网络：人际网络是个人学习学问的重要途径。
人际交往中可以学到许多书本上、工作中学不到的隐性学问，不管媒体如何兴旺，都无法替代在人际交往中的学习。
人际圈子越广、交往的人员的素养越高，学到的学问越多。
人际网络的获得和维持是你获得最干脆最深化学问的重要来源。
要扩大交往圈子，多与挚友交往、沟通、探讨，从而提高自己。
人际交往的圈子越大，对这些人的联络管理也就很重要，要充分利用手机、PDA、OA、CRM等工具，资料要刚好更新和备份!3、我的媒体：无论做那一行，都会有相关的媒体，应当注意向媒体学习。
例如你做饲料的销售，就应当关注养殖领域和饲料销售方面的媒体有什么新的动向、新的方法，并通过媒体学习这些东西。
应当结合自己的工作建立我的媒体，用媒体的信息分析你的工作，必将对自己的学问构造和进步有作用。
当然媒体良莠不齐，必需拥有自己的判定力去鉴别。
4、互联网：互联网是学习的一件重要工具，要充分利用互联网的强大功能进展学习。
互联网上的学问多如牛毛，利用互联网学习必需善用搜寻引擎。
拿出点时间来好好学习搜寻引擎的功能，它的运用有许多技巧。
为什么想搜寻的内容与实际搜寻的内容有那么大差距，为什么有的人可以搜到的信息你却找不到，为什么找同样的东西你比别人用的时间要长?充分利用IE的保藏夹，并定期备份保藏夹。
二、建立自己的学问库1、搜集资料：搜集资料只是学问管理的第一步，对资料和学问进展有效管理才是最重要的，才能提高个人的工作效率。
使用Notion构建个人知识管理系统
使用Notion构建个人知识管理系统在当今信息爆炸的时代，我们每天都会接触到大量的知识和信息。
如何有效地管理这些知识，将其转化为个人的宝贵资产，成为了许多人关注的焦点。
Notion 作为一款功能强大的工具，为我们构建个人知识管理系统提供了绝佳的解决方案。
Notion 是什么？Notion 是一款集笔记、任务管理、知识库、数据库等多种功能于一体的应用程序。
它具有高度的灵活性和可定制性，允许用户以自己喜欢的方式组织和整理信息。
为什么选择 Notion 来构建个人知识管理系统？首先，Notion 的界面简洁美观，操作直观易懂。
无论是新手还是有一定经验的用户，都能很快上手并熟练使用。
其次，它的功能强大且多样化。
可以创建不同类型的页面，如文本页面、表格页面、看板页面等，满足我们各种知识管理的需求。
再者，Notion 支持跨平台使用，无论是在电脑、平板还是手机上，都能随时随地访问和编辑我们的知识系统。
如何开始使用 Notion 构建个人知识管理系统？第一步，明确知识管理的目标。
思考您希望通过这个系统实现什么，是提高学习效率、整理工作资料，还是积累个人兴趣领域的知识？第二步，规划知识体系结构。
根据目标，确定知识的分类和层次。
例如，可以分为工作、学习、生活等大类，然后在每个大类下再细分小类。
第三步，创建 Notion 页面和数据库。
按照规划好的结构，在 Notion 中创建相应的页面和数据库。
比如，在“工作”类别下创建项目管理、会议记录等页面。
在构建知识管理系统的过程中，有一些实用的技巧。
善用标签和属性。
通过为知识内容添加标签和属性，可以更方便地筛选和查找。
利用链接和引用。
Notion 允许在不同页面之间建立链接和引用，便于知识的关联和整合。
定期回顾和整理。
知识是不断更新和积累的，定期检查和整理知识系统，删除过时或无用的信息，补充新的知识。
以学习为例，如何利用 Notion 进行知识管理。
在学习新知识时，可以创建一个学习笔记页面。
知识管理的体系与建设
知识管理的体系与建设一、知识管理的基本概念知识管理是指通过有效地获取、组织、利用和共享知识，提升组织的绩效和竞争力的一项管理活动。
它基于组织的知识资产，旨在引导、激励和支持员工共同学习、创造与分享知识，通过创新和学习，实现组织的目标和使命。
二、知识管理的体系构建知识管理的体系构建通常包括以下几个方面：1. 知识战略：确定知识管理的方向和目标，并制定相应的计划和措施，为知识管理的实施提供方向和支持。
2. 知识获取：通过多种途径收集和获取知识，包括市场研究、竞争情报、员工培训和学习、合作伙伴、供应商等。
3. 知识存储和组织：将知识进行分类、整理和归档，并建立知识库、知识图谱等知识管理系统，方便知识的存储和检索。
4. 知识传递和共享：通过多种渠道（如内部知识共享平台、员工博客、社交媒体等）传递和分享知识，避免信息孤岛和信息壁垒，促进知识的传递和共享。
5. 知识应用和创新：将知识应用到组织的业务中，并通过创新和学习不断提高组织的绩效和竞争力，为组织的未来发展提供支持。
三、知识管理的建设步骤知识管理的建设通常需要按照一定的步骤进行，以下是一些常见的步骤：1. 了解组织的知识资产和知识需求：从组织的角度出发，了解组织拥有的知识资产和知识需求，识别组织的知识瓶颈和短板。
2. 制定知识战略和目标：根据组织的战略和目标，确定知识管理的方向和目标，并制定具体的计划和措施。
3. 建立知识管理团队：组建专门的知识管理团队，负责知识管理的具体实施和运营。
4. 建立知识管理系统：建立一套完整的知识管理系统，包括知识管理流程、知识存储和组织、知识传递和共享、知识应用和创新等。
5. 建立知识文化：通过各种手段（如内部培训、奖励机制、组织文化建设等），营造积极的知识学习和分享氛围，培养员工的知识意识和知识技能。
6. 监测和评估：定期对知识管理的运营和效果进行监测和评估，及时调整和改进知识管理系统，提高其质量和效能。
四、知识管理的意义和挑战知识管理对于组织的意义主要体现在以下几个方面：1. 提升组织的绩效和竞争力：有效地管理知识资产，可以提升组织的创新能力、执行力和绩效表现，提高组织的竞争力。
如何构建一个成功的知识管理系统
如何构建一个成功的知识管理系统知识管理系统是一个组织中不可或缺的部分，它可以帮助企业从信息化和专业化的角度去看待知识创造和共享的重要性。
知识管理也是一个复杂的过程，需要合适的技术和管理方法来支持和实现。
在这篇文章中，我们将会探讨如何构建一个成功的知识管理系统，包括技术和管理方面的关键点。
I. 知识管理系统建设的重要性如果你经历过在一个组织里工作，并试图寻找某个特定知识的经历，你就可以理解知识管理系统的为何如此重要了。
知识管理系统的建设可以帮助组织更好地利用、组织和共享知识，这对产品研发、业务流程、销售和客户服务都非常重要。
知识管理系统还可以让组织更加透明，通过这种透明性去鼓励员工共同分享他们的经验和知识，促进组织文化的建设。
II. 技术方面的关键点构建一个完整的知识管理系统需要大量的技术支持。
这些技术可以基于组织的需求和资源等因素来选取，通常包括以下内容：1. 数据库和内容管理系统（CMS）在知识管理系统中，数据库是非常重要的一部分。
它可以帮助将各种类型的信息（如文本、图片和视频）整合在一个统一的平台上，而内容管理系统也可以使用户更加容易地访问和共享这些信息。
建议选用成熟的数据库系统（如MySQL）和市场上专业的CMS系统（如WordPress或Joomla!）。
2. 社交媒体社交媒体是一个有效的站点和方法，来与在组织中工作的人进行交流，分享知识和信息。
使用类似于Twitter、LinkedIn或Slack等工具是很受欢迎的选择，因为它们可以提供实时更新，并且包含许多额外功能（如即时通讯和文件共享）。
3. 搜索和分析工具搜索和分析工具可以有效地帮助用户找到他们所需的知识资源，除此之外，还可以追踪用户行为、提供反馈和指导，改善系统的积极性。
像Google Analytics或AWStats这样的工具可以跟踪用户访问量和页面流量等。
而Solr、Elasticsearch等工具则提供了强大的搜索引擎技术。
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个人数字图书馆建立的必要性
个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏 的数字化信息进行管理的工具。 的数字化信息进行管理的工具。 但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实 行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么，建立个 行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么， 人数字图书馆的有必要吗？－－－－ ？－－－－有 人数字图书馆的有必要吗？－－－－有 人们在知识活动中日积月累了各种信息（ 1、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工 生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没） ），需要管理。（信息淹没 作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没） 2、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具 3、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向 从收录信息资源的类型来说， 公众的数字图书馆广泛。 公众的数字图书馆广泛。 人数字图书馆具有固化信息的功能－－实藏VS －－实藏VS虚藏 4、个人数字图书馆具有固化信息的功能－－实藏VS虚藏 支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单， 5、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公 众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。 众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。
个人知识王 注册界面
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个人知识王 注册界面
个人知识王 登陆界面
个人知识王 操作界面
系统的主要界面都分为三帧： 系统的主要界面都分为三帧： 左边：一般是一个树形结构，进行信息导航， 左边：一般是一个树形结构，进行信息导航， 便于用户定位数据。 便于用户定位数据。 中间：编辑工作区，数据编辑、 中间：编辑工作区，数据编辑、修改与浏览 区域。 区域。 右边：是一个功能快捷切换区，用户可以点 右边：是一个功能快捷切换区， 击某一按钮，迅速进行功能切换。 击某一按钮，迅速进行功能切换。
个人知识王
Endnote 10 软件下载及使用教程
endnote
endnote是一款优秀的文献管理软件，是每一 endnote是一款优秀的文献管理软件，是每一 位科学工作者都应该掌握的，他能为你带 来极大的便利，提高你的工作效率。
EndNote 是著名的参考文献查找和引用管理软件， 拥有上百万用户。能实现主题书目在线查找，灵 活的图片管理。
个人知识管理软件选择的指标
1、能导入各种类型的文件 导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件， 2、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇 文献导入 在信息组织方面，既可建立数据库， 3、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组 织导入的信息 4、可对导入文件自动建立索引 5、对导入的数据库记录具有编辑功能 6、具有网页抓取功能 7、具有逻辑检索功能 对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、 8、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、 字顺、 字顺、时间等排序 较好的保护隐私功能－－ －－对数据库可设置口令 9、较好的保护隐私功能－－对数据库可设置口令 10、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、 10、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功 自带必备插件， 简便。 能，自带必备插件，维护管理 简便。
个人知识管理系统的构建 －如何建立个人数字图书馆
罗 东 俊 ZSUJONE@
内容提要
个人知识管理（PKM）的理念 个人知识管理（PKM） 个人知识管理系统（狭义概念： 个人知识管理系统（狭义概念：个人数 字图书馆） 字图书馆）建立的必要性 个人数字图书馆构建的步骤 个人知识管理软件选择的指标（ 个人知识管理软件选择的指标（应包含 的功能） 的功能） 介绍几种个人知识管理软件（比较优劣） 介绍几种个人知识管理软件（比较优劣） 个人知识王的使用演示
介绍几种个人知识管理软件
1、个人知识王-- iSpace Desktop 个人知识王-2、超级文档管理器 3、文档资源管理软件—Mybase 文档资源管理软件— 4、个人数字图书馆－－清华同方 个人数字图书馆－－清华同方 －－ 。。。。。。
个人知识王( 个人知识王(iSpace Desktop) iSpace Desktop 是一款集成化 的个人信息管理系统，它以个人的信息 管理、知识管理、沟通管理为基本任务， 帮助个人实现工作、学习、生活等相关 信息和个人社会关系网络信息的有效管 理。包括：通讯录管理，文档管理，日 程管理，博客Blog阅读器，多页Internet 程管理，博客Blog阅读器，多页Internet 浏览器等功能。
个人知识管理（PKM）的理念 个人知识管理（PKM）
美国UCLA（University of California-Los 美国UCLA（ CaliforniaUCLA Angeles）大学教授Frand (1999)曾这样 Angeles）大学教授Frand 和Hixon (1999)曾这样 定义个人知识管理： 它是一种概念框架， 定义个人知识管理：“它是一种概念框架，指个 人组织和集中自己认为重要的信息， 人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我 们知识基础的一部分。 们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信 息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人） 息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人） 战略，并以此扩展我们的个人知识。 战略，并以此扩展我们的个人知识。”
个人数据库的管理 (1)可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的 (1)可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的 所有文献; 所有文献; (2)通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表 (2)通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表 格; (3)为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、 (3)为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、 更新、编辑; 更新、编辑; (4)将不同课题的数据库与工作小组成员共享; (4)将不同课题的数据库与工作小组成员共享;
收集资料的方式 (1)直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）; (1)直接导入到EndNote (以数据库Web Knowledge为例）; (2)从数据库下载纯文本数据导入EndNote(支持582种数据 (2)从数据库下载纯文本数据导入EndNote(支持582种数据 库的格式,可以根据需要自己定义格式); 库的格式,可以根据需要自己定义格式); (3)在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息,手工操 (3)在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息, 作导入EndNote; 作导入EndNote; (4)直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息(支 (4)直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息( 持直接连接865种数据库,可以根据需要自己定义格式) 持直接连接865种数据库,可以根据需要自己定义格式) Serial : 5071101877 Prod Key: 5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG 5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-
个人知识管理（PKM）的理念 个人知识管理（PKM）
(1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略 也从经验方面定义了个人知识管理战略， Skyrme (1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括 以下八项内容： 以下八项内容： 明确自己的信息需求 制定一个(知识)获取战略－－ －－知识地图 制定一个(知识)获取战略－－知识地图 设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃， 设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息 可以收取（善于舍弃） 可以收取（善于舍弃） 确定如何和何时处理手上的信息 为需要归档和保存的知识建立规范 创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、 创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、生活和其 它知识活动 为不同用途建立信息目录（书签） 为不同用途建立信息目录（书签）和索引 经常评估/ 经常评估/评价所存储信息和目录的价值
撰写文章 (1)撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检 (1)撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检 索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求 的格式，放在正在撰写论文的参考文献处; 的格式，放在正在撰写论文的参考文献处; (2)撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表 (2)撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表 格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位 置; (3)在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换 (3)在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换 成转投其他期刊的格式。
个人知识管理（PKM）的理念 个人知识管理（PKM）
个人知识管理 (PKM，Personal Knowledge PKM， Management)是将个人拥有的各种资料 是将个人拥有的各种资料、 Management)是将个人拥有的各种资料、随手可得 的信息变成更具价值的知识， 的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工 生活。 作、生活。 通过对个人知识的管理， 通过对个人知识的管理，人们可以养成良好 的学习习惯,增强信息素养， 的学习习惯,增强信息素养，完善自己的专业知识 体系, 提高自己的竞争能力， 体系, 提高自己的竞争能力，为实现个人价值和 可持续发展打下坚实基础。 可持续发展打下坚实基础。
个人数字图书馆构建的步骤
1、根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标 根据自己的需要， 2、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件 3、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字 图书馆的具体架构和操作 个人数字图书馆“馆藏” 4、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集 5、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护 个人数字图书馆“馆藏” 个人数字图书馆“馆藏” 6、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出
3) EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功 能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合 引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出 再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似 “刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、 刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“ 张某某，等” 张某某，等”字样。 4) 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在 WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在 WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的 WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的 几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。