新供应商准入管理模板
新供应商准入评审表格模板
新供应商情况调查表（生产厂家）
备注：公司名称处需加盖公章。
新供应商情况调查表（经销商）
备注：供应商名称处需加盖公章。
新供应商技术准入评审申请表
新供应商技术准入评审表
（技术准入评审小组各人评分用）
备注：70分及以上为准入，70分以下为不准入。
评分人/日期：
新供应商技术准入评审统计表
2、应随表附上评审小组各评委签名的个人打分表。
新供应商商务准入评审表
（商务准入评审小组各人评分用）
备注：70分及以上为准入，70分以下为不准入。
评分人/日期：
新供应商商务准入评审统计表
2、应随表附上评审小组各评委签名的个人打分表。
单一供应商审批表。
公司货物准入管理制度模板
第一章总则第一条为确保公司产品质量和供应链安全，规范货物准入流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购、入库、销售环节，以及涉及货物准入的相关部门和人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定，旨在保障公司产品质量、维护公司利益、提高供应链管理水平。
第二章货物准入原则第四条货物准入应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 质量稳定可靠，符合公司产品需求；3. 价格合理，具有良好的性价比；4. 供应商信誉良好，具备较强的履约能力；5. 环保、安全、节能、可持续发展。
第三章货物准入流程第五条货物准入流程如下：1. 采购部门根据采购计划，提出货物需求，并填写《货物准入申请表》。
2. 供应商提供相关资质证明、产品质量检测报告、环保认证等材料。
3. 采购部门对供应商进行初步审核，确保其符合准入原则。
4. 质量管理部门对供应商提供的材料进行审核，并组织样品检测。
5. 样品检测合格后，采购部门与供应商签订《货物准入协议》。
6. 供应商按照协议要求提供货物，公司进行入库验收。
7. 入库验收合格后，货物正式进入公司供应链。
第四章货物准入管理职责第八条采购部门职责：1. 负责提出货物需求，填写《货物准入申请表》；2. 审核供应商资质，确保符合准入原则；3. 组织样品检测，跟踪样品检测进度；4. 协助质量管理部门进行质量监督。
第九条质量管理部门职责：1. 审核供应商提供的材料，确保符合准入原则；2. 组织样品检测，对检测结果负责；3. 跟踪货物质量，确保产品质量稳定可靠。
第十条仓储部门职责：1. 负责货物入库验收，确保货物符合质量要求；2. 做好货物入库、出库记录，确保货物账实相符。
第五章附则第十一条本制度由公司采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
外包准入管理制度模板范文
一、总则第一条为规范公司外包管理，提高外包服务质量，降低外包风险，确保公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包项目的准入管理。
二、外包准入条件第三条外包供应商必须具备以下条件：1. 具有合法有效的营业执照，经营范围符合公司业务需求。
2. 具有良好的商业信誉和社会形象，无不良记录。
3. 具有相应的资质证书和专业技术能力，能够满足公司业务需求。
4. 具有完善的质量管理体系和安全生产管理制度。
5. 具有较强的市场竞争力，能够提供有竞争力的价格和服务。
6. 具有良好的售后服务体系，能够及时解决外包过程中的问题。
三、外包准入流程第四条外包准入流程如下：1. 需求部门提出外包需求，经审批后，由采购部门进行市场调研。
2. 采购部门根据需求，筛选出符合准入条件的外包供应商。
3. 采购部门与供应商进行洽谈，签订合作协议。
4. 人力资源部门对供应商进行人员背景调查和资质审核。
5. 质量管理部门对供应商进行质量管理体系审核。
6. 安全生产管理部门对供应商进行安全生产管理制度审核。
7. 综合管理部门对供应商进行综合评估，确定是否准入。
四、外包准入管理第八条采购部门负责对外包供应商进行日常管理，包括：1. 监督供应商履行合作协议，确保服务质量。
2. 定期对供应商进行评估，评估内容包括服务质量、价格、信誉等方面。
3. 发现供应商存在问题时，及时采取措施，督促供应商整改。
4. 对供应商进行动态管理，不合格的供应商予以淘汰。
五、附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
---注：1. 本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
2. 在实施过程中，需结合公司实际情况，制定详细的实施细则。
供应商快速准入审批表模板
供应商快速准入审批表模板
以下是一个供应商快速准入审批表的简化模板，您可以根据实际需求进行调整和扩展：
供应商快速准入审批表
|序号|项目名称|要求/标准|结果
|
|------|-------------------------|--------------------------|------------------------|
|1|供应商信息|公司名称、注册地点、联系方式等|
|
|2|公司资质|营业执照、注册资本等|
|
|3|质量管理体系认证|ISO9001等|
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|4|产品/服务描述|提供产品/服务的详细描述|
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|5|交货能力|供货能力、交货时间|
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|6|价格竞争力|价格合理性、支付条件|
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|7|合规性要求|符合相关法规、环保要求等|
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|8|供应商历史|过往业绩、客户评价|
|
|9|安全和环境标准|符合相关标准和要求|
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|10|保险和责任险|提供相关保险证明|
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|11|银行资信|提供银行资信证明|
|
|12|合同和法律责任|双方合同及法律责任的确认|
|
审批结果：
-通过
-待审批
-拒绝
审批人：
-审批人1：
-审批人2：
-...
审批日期：
-日期1：
-日期2：
-...
此模板旨在帮助组织迅速评估供应商的基本资质和合规性。
具体的审批标准和流程可能因组织的行业、政策和具体需求而有所不同。
在使用前，请确保根据实际情况进行定制。
中石油供应商准入承诺书模板
中石油供应商准入承诺书模板
尊敬的（供应商名称）：
根据我们双方之间达成的合作意向及相关法律法规的规定，为了确保合作的顺利进行，经双方友好协商，现确认以下供应商准入承诺：
1. 供应商资质承诺
供应商承诺在供应过程中提供的所有文件、材料、产品及服务，符合相关法律法规的要求，并具备合法的资质证书和经营许可证。
2. 产品质量承诺
供应商承诺所提供的产品具备合格的质量标准，不存在任何质量问题或安全隐患。
同时供应商将确保在产品运输、储存、使用等环节中的质量控制，以确保产品的安全、可靠和稳定供应。
3. 供应合同履约承诺
供应商承诺严格履行供应合同的约定，按时按量提供合格产品，并确保产品的及时交付、准确好评、保证产品服务质量满足要求。
4. 保密承诺
供应商承诺在与中石油进行合作期间，不向任何第三方泄露中石油的商业机密、技术信息、合作信息及其他机密资料。
5. 违约责任承诺
供应商承诺在供应过程中未履行合同义务或违反相关法律法规的，愿意承担相应的法律责任和赔偿责任。
6. 其他约定事项
（可根据具体合作项目的需求，在此列出合作双方约定的具体事项，如付款方式、配送方式、终止合作的条件等）
本准入承诺书自双方签署之日起生效，有效期为三年。
双方于有效期届满前30天内，若有意愿继续合作，应及时进行续签协议；若无意愿继续合作，应在有效期届满前通知对方。
如供应商在合作过程中违反了本承诺书的规定，中石油有权终止与供应商的合作，并追究供应商的法律责任。
特此承诺。
供应商（盖章）：中石油（盖章）：
日期：日期：。
供应商准入评分表模板
供应商准入评分表模板
供应商准入评分表模板是一个工具，用于评估和选择供应商的过程。
通过这个模板，企业可以对供应商的基本信息、企业资质、企业实力、企业信誉和合作潜力等方面进行全面的了解和评估。
以下是一份供应商准入评分表模板，供参考：
一、供应商基本信息
二、资质、实力、信誉、合作潜力评分
这个模板的作用包括但不限于以下几点：
1.规范化评估：该模板提供了一套标准化的评估项目和分值，有助于企业进行
规范化的供应商评估，避免了主观臆断和遗漏。
2.全面了解供应商：该模板涵盖了多个方面的评估项目，可以帮助企业全面了
解供应商的综合实力、信誉状况和合作潜力等，从而更好地选择适合的供应商。
3.筛选优质供应商：通过评分和排名，企业可以筛选出在各方面表现优秀的供
应商，优先与其合作，从而提高采购效率和产品质量。
4.促进供应商持续改进：该模板不仅用于初次选择供应商，还可以用于对现有
供应商的定期评估。
通过比较每次评估的结果，企业可以发现供应商的改进方向，促进其持续改进。
5.建立供应商数据库：通过整理和存储各次评估的结果，企业可以建立一个供
应商数据库，方便查询和比较不同供应商的优劣，更好地为未来的采购决策提供支持。
供应商准入评分表模板是一个非常实用的工具，可以帮助企业更加科学、客观地评估和选择供应商，提高采购效率和产品质量，促进企业的持续发展。
供应商准入审核制度模板
供应商准入审核制度模板一、目的为确保公司采购的原辅材料、外购（协）件等物品满足产品生产的质量和相关法规要求，特制定供应商准入审核制度。
通过对供应商进行审核和评价，确保其具备合格的经营状况、生产能力、质量管理体系和产品质量，从而保障公司生产的稳定性和客户满意度。
二、范围本制度适用于本公司供应商的管理和控制。
三、职责3.1 采购中心负责本制度的具体实施并归口管理。
3.2 品质管理部负责采购物资的验证。
四、内容4.1 准入审核4.1.1 采购中心制定供应商准入要求，建立供应商档案。
根据采购信息，包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样等内容，对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核。
必要时开展现场审核，以确保采购物品符合要求。
4.1.2 审核过程中，采购中心应充分了解供应商的企业背景、资质证明、生产设备、技术水平、质量控制等方面的情况。
现场审核时，应查看供应商的生产现场、管理体系文件、检验记录等相关内容。
4.1.3 准入审核结束后，采购中心根据审核结果，对符合要求的供应商发放准入通知书，并建立长期合作关系。
对不符合要求的供应商，及时反馈审核意见，给予改进机会。
若供应商无法在规定时间内达到要求，则不再合作。
4.2 过程审核4.2.1 生产技术部建立采购物品在使用过程中的审核要求，对采购物品的进货查验、生产使用、检验情况、不合格品处理等方面进行审核并保持记录，保证采购物品在使用过程中持续符合要求。
4.2.2 过程审核过程中，生产技术部应定期与供应商沟通，了解其生产状况、质量控制情况，确保供应商能够持续满足公司的要求。
4.2.3 对过程审核中发现的问题，生产技术部应立即通知采购中心，采购中心应督促供应商及时整改，并对其进行跟踪审核。
4.3 评估管理4.3.1 采购中心建立评估要求，对供应商定期进行综合评价，回顾分析其供应的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。
准入承诺书模板
准入承诺书模板本承诺书由以下双方于签署日期达成，即：供应商（以下简称“甲方”）：公司名称：[填写供应商公司名称]注册地址：[填写供应商公司注册地址]联系电话：[填写供应商联系电话]采购方（以下简称“乙方”）：公司名称：[填写采购方公司名称]注册地址：[填写采购方公司注册地址]联系电话：[填写采购方联系电话]鉴于，甲方有意向成为乙方的供应商，并提供相关产品或服务，为明确双方权益和责任，经友好协商一致，达成如下准入承诺：1. 甲方承诺：-甲方具备提供相关产品或服务的资质和能力，符合国家法律法规以及行业标准的要求。
-甲方将按照乙方要求的品质、数量、交货期等指标提供产品或服务，并保证产品或服务的质量和性能。
2. 乙方承诺：-乙方将对甲方所提供的产品或服务进行评估和审核，确保其符合乙方的需求和要求。
-乙方将提供必要的技术支持和合理的配合，使甲方能够顺利提供产品或服务。
3. 合作条款：-双方将根据实际合作情况，签订具体的合作协议，明确双方的权责和业务内容。
-合作协议中的其他事项，应遵循国家法律法规、合同法以及相关行业的规定。
4. 保密责任：-双方应对涉及本承诺书和合作内容的机密信息予以严格保密，不得向任何第三方透露或泄露该信息。
5. 法律适用和争议解决：-本承诺书受[填写适用法律的法律]管辖。
-对于因履行本承诺书而发生的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可依法向有管辖权的法院提起诉讼。
6. 其他事项：- [根据实际情况，可以添加其他具体约定条款]本承诺书一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
供应商（甲方）签字：日期：______________________采购方（乙方）签字：日期：______________________注意：这只是准入承诺书的一个范本，实际使用时请根据具体情况进行修改和调整，以确保承诺书内容与实际情况一致。
如有需要，请咨询相关法律顾问的意见。
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第二篇供应商管理
采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证，因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。
随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大，在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功，因此，组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核，以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪，进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作，达到大幅提升组织盈利能力的目标。
具体来说，搞好供应商管理，组织可以期望实现下述目的：■保证组织产品质量
■减少库存、降低成本，提高组织盈利能力
■优势互补，达到双赢
■优化采购流程，提高采购运作效率
■提高组织快速响应能力
总之，供应商管理的目标是5个BP：最佳定位（Best Position），最高生产力（Best Productivity），最优产品（Best Product），最低价格（Best Price），最佳伙伴（Best Partner）。
供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。
供应商管理过程参见图1：
供应商管理基本原则：“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”
1. 与供方互利原则。
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系：
◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
2. 门当户对原则（匹配性原则）
公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商，以免由于双方规模和产品
定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。
3. 半数比例原则
购买数量不应超过供应商产能的50%，避免全额供货的供应商，以防因对某些材料或产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。
选择的供应商自身不得过分依赖于少数客户，避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。
4. 供应链战略合作伙伴原则
在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，以及重要物资供应商，应采取长期合作、参股、合资、控股等战略合作的方式，建立更紧密的伙伴关系，以获得更好的品质、更好的交期、更低的成本、更多的支持。
供应商分类
1）按供应商合作期限：长期合作供应商、临时供应商。
长期合作供应商：依据公司供应商准入流程进行正常准入申请并获批的。
临时供应商：仅在信息系统内录入供应商的基本信息及有效资质证明，履行简化审批流程并获批的。
后期只能通过特殊采购、零星采购方式与我司进行合作，采购金额及次数均有限制。
2）长期合作供应商依据合作阶段分为以下三类：
潜在供应商：已完成供应商基本信息及资质证明的录入工作，并通过资质认证审核，且经采购中心查重后同意提交的，后期有待进一步开发合作的供应商。
潜在合格供应商：已依据供应商准入模版要求完成对应准入步骤（信息录入/样品评估/现场审核/试样验收/综合评价），并通过规定审批流程确认其具备供货和质量保证能力的，但
尚未发生正常采购业务的供应商。
合格供应商：指已完成供应商准入流程，双方已签订年度采购合同，准备或已实施正常采购的供应商。
（注：目前D类供应商暂不强制要求签订年度合同）。
3）按照供应商绩效评定等级：优秀( 90-100)、良好( 80-89)、一般( 70-79)、合格( 60-69)、不合格(低于60)。
4）按照采购项目性质：制造型、贸易型、服务（物流）型。
5）按照采购金额和采购风险：A、B、C、D类。
手册中所指供应商为生产型物资的供应商、物流商，机器设备、基建项目、汽车维修、保险等项目服务的供应商管理可参照执行。
第二节新供应商准入管理
新供应商准入管理流程如下（主要按照生产型物资供应商的开发和评审工作流程、工作标准进行描述，物流商的开发和评审参照执行）。
新供应商准入流程
依据公司采购物料的特性，公司层面的供应商分类如下表:
welcome
注1：此表内“关键零部件、关键元器件”是指列入“认证产品关键件清单”的各类元器件、零部件。
注2：各产业应依据实际控制需求，在公司分类基础上进行合理细化，并在采购分手册中予以明确，相关规定将作为品保部、采购中心复核的依据。
welcome
对不同类型供应商，其开发准入步骤也不同，具体步骤规定见下表：
产的产品，而“试样验收”阶段所提及的“试样”是指供方依据公司提出要求而特地制作的样品。
工作流程与标准:
1.《供应商信息调查流程工作流程与标准》
2.《样品评估工作流程与标准》
3．《供应商现场审核工作流程与标准》
4.《试样样品验收工作流程与标准》
5.《综合评价工作流程与标准》
一.供应商信息调查流程工作流程与标准（1）、供应商信息调查流程
（2）、供应商信息调查工作标准
（三）相关表单
R/HZE-G03-018-007供应商调查表（贸易代理型）（附录11）
R/HZE-G03-018-008供应商调查表（制造加工型）（附录12）R/HZE-G03-018-009供应商调查表（物流）（附录13）
二、样品评估工作流程及工作标准
（2）、样品评估工作标准
（三）相关表单
R/HZE-G03-018-010样品评估报告(模板)(附录14)
三、供应商现场评审工作流程及工作标准
（2）、供应商现场评审流程
（三）相关文件
《供应商现场审核管理办法》
(四) 相关表单
R/HZE-G03-018-011供应商（制造加工型）现场审核报告(附录15) R/HZE-G03-018-012供应商（物流商）现场审核报告(附录16)
四、试样产品验收工作流程及工作标准
（2）、试制样品验收工作标准
三、相关表单
R/HZE-G03-018-013批量产品试样验收报告(模板)（附录17）
五、综合评价及批准工作流程及工作标准
（2）、综合评价工作标准。