新设备采购流程图复习课程
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采购流程汇编PPT优秀课件
劳保用品采购流程
生产管理部
汇总需求计划 编制需求计划
库存资料
采购中心
提出采购计划 生产管理部长审核 劳保用品采购计划
采购合同
采购情况记录 验收入库流
程
劳保用品采购计划
确定采购限 价
选择供应商
否 直接采购
部长审核
是否签定合同 是
签定采购合同 部长审核
采购合同
采购过程跟踪协调
采购情况记录 合同归档 合同档案
否
修改合同
部长审批
否
是否批准
是
提出变更要求 对合同更改的意见
使用单位/相关职能 部门确认
修改后的合同
法律顾问
公司法律顾问 审核
是否批准
否
是
第 15 页
意见
公司法律顾问 审核
是否合格
否
是
对合同条款的 修改提出法律
意见
对合同条款的 修改进行审核
否
是否同意
是
合同归档
合同档案
第 14 页
供应商
提出变更要求 对合同更改的通知
终止合同
修改后的合同
采购合同变更流程
采购中心
与客户签定标准采 购合同
使用单位/相关职能部门
执行合同
合同执行情况记录
协商
是
是否终止
合同
物资需求计划表
物资消耗定额计划表
提出物资消 耗计划
提出物资采购计 划
部长审核
物资采购计划
库存资料 储备定额
物资采购计划
确定采购最高限 价
通过招标和“三比” 选择供应商
部长审核
否 直接采购
是否签定合同
是 签定采购合同
设备、备品备件采购知识培训PPT课件
。
控制成本
合理的采购策略有助于降低库 存成本，避免浪费。
优化供应链管理
有效的采购管理有助于优化企 业供应链，提高整体运营效率
。
设备、备品备件采购的流程与规范
需求分析
分析设备运行状况，确定所需备 品备件的种类和数量。
供应商选择
根据需求分析结果，选择符合要 求的供应商。
采购订单下达
依据确定的采购清单，向供应商 下达采购订单。
寿命预测与报废处理
根据设备、备品备件的使用情况 和维护记录，预测其使用寿命，
提前进行更换或维修。
对报废的设备、备品备件进行妥 善处理，避免对环境造成污染。
优化库存管理，确保常用备品备 件充足，减少生产中断风险。
06 案例分析与实践经验分享
成功采购案例介绍
案例一
某石油公司成功采购钻井设备案例
案例三
某制造企业成功采购生产线设备案例
案例二
某电力公司成功采购变压器设备案例
案例四
某医院成功采购医疗设备案例
常见问题与解决方案
问题二
如何选择合适的供 应商？
问题四
如何签订合同和履 行合同？
问题一
如何确定采购需求 和规格要求？
问题三
如何进行价格谈判？
问题五
如何进行设备验收 和付款？
实践经验分享与交流
经验二
定期检查设备、备品 备件的使用状态，确 保正常运转。
遵循操作指南，避免 因误操作导致设备损 坏或安全事故。
维护保养与故障排除
制定维护保养计划，定期对设 备、备品备件进行清洁、润滑 和检查。
发现异常情况及时处理，防止 故障扩大，影响生产或安全。
建立故障排除流程，培训员工 掌握常见故障的排查和修复技 能。
控制成本
合理的采购策略有助于降低库 存成本，避免浪费。
优化供应链管理
有效的采购管理有助于优化企 业供应链，提高整体运营效率
。
设备、备品备件采购的流程与规范
需求分析
分析设备运行状况，确定所需备 品备件的种类和数量。
供应商选择
根据需求分析结果，选择符合要 求的供应商。
采购订单下达
依据确定的采购清单，向供应商 下达采购订单。
寿命预测与报废处理
根据设备、备品备件的使用情况 和维护记录，预测其使用寿命，
提前进行更换或维修。
对报废的设备、备品备件进行妥 善处理，避免对环境造成污染。
优化库存管理，确保常用备品备 件充足，减少生产中断风险。
06 案例分析与实践经验分享
成功采购案例介绍
案例一
某石油公司成功采购钻井设备案例
案例三
某制造企业成功采购生产线设备案例
案例二
某电力公司成功采购变压器设备案例
案例四
某医院成功采购医疗设备案例
常见问题与解决方案
问题二
如何选择合适的供 应商？
问题四
如何签订合同和履 行合同？
问题一
如何确定采购需求 和规格要求？
问题三
如何进行价格谈判？
问题五
如何进行设备验收 和付款？
实践经验分享与交流
经验二
定期检查设备、备品 备件的使用状态，确 保正常运转。
遵循操作指南，避免 因误操作导致设备损 坏或安全事故。
维护保养与故障排除
制定维护保养计划，定期对设 备、备品备件进行清洁、润滑 和检查。
发现异常情况及时处理，防止 故障扩大，影响生产或安全。
建立故障排除流程，培训员工 掌握常见故障的排查和修复技 能。
采购作业流程PPT学习教案
定的交货数量）×100%
第24页/共31页
三、进货管理评价
4.服务指标 （1）反应表现 （2）沟通手段 （3）合作态度 （4）共同改进 （5）售后服务 （6）参与开发 （7）其他支持
第25页/共31页
第四节 采购流程优化
一、影响采购流程的因素 1.供应商和品牌规格 2.选择供应商 3.签订合同 4.重视价格 5.管理机构
任务：供应商送货—自提进货 第20页/共31页
二、进货管理的基本原则
2.安全第一原则
货物安全、运输安全、人身安全
3.成本效益统一原则
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
4.总成本最低的原则
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和
第21页/共31页
三、进货管理评价
1.质量指标
质量控制指标：
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批
第2页/共31页
第一节 采购流程概述
采购的几个基
本环节 （1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明
（3）选择供应商 （4）价格和采购条件的确定
（5）发出订单
（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票
（7）验收 （6）订单追踪与催货
第3页/共31页
二、采购流程的注意点
（1）采购结构英语采购数量、种类、区域相 匹配。
第29页/共31页
思考习题 1. 采购流程的基本步骤有哪些？ 2. 实施采购流程时应该注意的有哪些问题？ 3. 采购订单的定义是什么？ 4. 采购订单的操作有哪些步骤？ 5. 有哪几种进货方式？ 6. 自提进货的步骤有哪些？ 7. 影响采购流程顺利实施的因素有哪些？ 8. 采购流程优化的方法有哪些？
采购部流程图及说明课件
物品质量风险
物品不符合要求
采购的物品不符合技术规格、质量标 准或合同要求，可能导致生产或销售 的延误、退货或索赔。
质量不稳定
供应商提供的物品质量不稳定，可能 导致生产过程中的质量问题或安全事 故。
采购成本风险
采购价格波动
市场价格波动、汇率变化等因素可能导致采购成本增加。
采购数量风险
采购数量不足或过多，可能导致生产中断或库存积压。
供应商管理
负责供应商的寻找、评估、谈判和选择， 与供应商建立长期合作关系，确保供应商 提供高质量的产品和服务。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判，降低采购成 本，提高公司的盈利能力。
采购执行
根据采购计划和策略，执行采购活动，包 括询价、报价、比价、签订合同、下订单 、跟单等。
采购部的工作流程
需求分析
交货期风险
交货延迟
供应商未能按时交货，可能导致生产或销售的延误。
运输风险
运输过程中出现意外情况，如天气、交通等因素，可能导致物品的损坏或延误。
应对措施
建立供应商评估体系
加强质量检验和控制
对供应商进行全面评估，选择信誉好、技 术水平高、管理水平强的供应商合作。
对采购物品进行严格的质量检验和控制， 确保物品质量符合要求。
05 对采购的物资和服务进行质量
检验，确保符合公司的质量要 求。
付款与结算
06 根据合同约定，进行付款和结
算工作。
采购部与其他部门的关系
01
02
03
与销售部门的关系
了解市场需求和客户反馈 ，为销售部门提供有力的 支持。
与生产部门的关系
确保采购的物资和服务能 够满足生产部门的需求， 配合生产部门解决生产和 供应链中的问题。
《采购流程图》课件
04
02
采购需求分析
需求确定
明确采购目标
清晰定义所需物品或服务的规格、性能和数量，确保采购活 动的目的性。
市场调查
了解市场供应情况，收集潜在供应商信息，为后续采购决策 提供依据。
需求描述
编写技术规格书
根据采购目标，制定详细的技术规格 要求，确保供应商提供的物品或服务 符合预期。
制定质量标准
明确物品或服务的质量要求，确保采 购的物品或服务符合规定的质量标准 。
采购谈判与合同签订
谈判准备
明确目标
在开始谈判之前，确定你想要达成的目标， 例如价格、交货时间、质量等。
收集信息
研究供应商的背景、历史表现、市场价格等 信息，以便更好地了解其立场和可能的让步 空间。
制定策略
根据供应商的情况和目标，制定相应的谈判 策略，例如先发制人、逐步让步等。
谈判过程
01
02
03
到货验收
总结词
保障产品质量与交货期
详细描述
到货验收是确保采购产品质量的关键环节。在产品到达后，应按照采购合同约定的质量标准、数量以及交货期进 行验收。如发现不符合要求的产品，应及时与供应商沟通解决。同时，应记录验收结果，以便后续的付款结算和 供应商评价。
付款结算
总结词
规范财务操作
详细描述
付款结算是采购流程的最后一个环节。为确保财务操作的规范性，应严格按照采购合同约定的付款条 件、发票开具情况以及验收结果进行结算。同时，应与财务部门保持密切沟通，确保付款的及时性和 准确性。此外，应定期对采购付款情况进行审计，以确保采购流程的合规性。
识别采购过程中的潜在风险， 并制定相应的应对措施，以降 低风险对采购绩效的影响。
《采购流程图及说明》课件
供应商关系维护
建立长期、互信的供应 商关系，确保供应商能 及时提供高质量的产品
和服务。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现 ，及时发现问题并采取
改进措施。
供应商多元化
为了降低供应风险，应 考虑与多个供应商合作 ，以确保供应链的稳定
性。
采购成本控制
采购预算
制定合理的采购预算，确保采 购成本在预算范围内。
合同管理
制定和执行严谨的合同条款，确保双方的权 益得到保障。
风险应对措施
制定风险应对措施，如备选供应商、紧急采 购等，以应对突发风险。
采购绩效评估
采购目标设定
设定明确的采购目标，如降低成本、 提高质量等。
绩效指标
制定具体的绩效指标，如采购周期、 交货准时率等。
绩效评估
定期对采购绩效进行评估，发现问题 并采取改进措施。
供应链风险管理
建立供应链风险管理体系 ，对供应链中的潜在风险 进行预警和应对，确保供 应链的稳定性。
完善采购绩效评估体系与激励机制
绩效评估指标
建立完善的采购绩效评估指标体 系，包括采购成本、交货周期、
质量合格率等关键指标。
激励措施制定
根据绩效评估结果，制定相应的 激励措施，如奖金、晋升、培训 等，激发采购团队的积极性和创
造力。
持续改进计划
针对绩效评估结果，制定持续改 进计划，不断提高采购团队的综
合素质和业务水平。
05 案例分享
某企业的采购流程优化案例
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购流程中，通过简化流程、提高采购效率、降低采购成本等措施，实现了采 购流程的优化。具体包括：制定明确的采购计划、加强供应商管理、采用先进的采购技
采购流程以及基础知识培训PPT课件
不良品设法加以处理。
31
一、采购业务流程
定义需求 规格
识别需求 请购单或物料清单
合同/供应商管理 监控、评审和保持绩效
授予合同
制定合同 条款
市场搜寻 识别潜在的供应商
评估供应商
谈判以获得最佳价 值
邀请报价或投标 报价邀请（RFO）或投标
邀请
分析报价并选择最 有希望的供应商
32
二、采购要素涉及哪些内容?
29
第二部分 采购业务运作
30
一、采购业务流程
1. 销售部门根据销售分析表计算出销售需求量。 2. 销售部门开出请购单交给采购部门。 3. 寻找合适的购买时机。 收集供应商资料。 询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。 与供应商签定采购合约并开具订购单。 监督供应商按期按量交货。 根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对
3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向 合格的供应商进行采购。
4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应 商供应的产品的品质控制。
5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性 和验证结果的统一。
6. 应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关 品质事宜。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存。
❖ 充分利用内外部物流资源。
❖ 根据生产进度拉动供应商 适时供货，并处理货损货 差事宜。
❖ 推进MRP/ERP实施。
22
四、采购管理的目标 1、为企业提供所需的物料和服务 2、力争最低的成本 3、使存货和损失降到最低限度 4、规避采购风险 5、同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系
21
4、如何强化采购商务功能与物料控制功能
31
一、采购业务流程
定义需求 规格
识别需求 请购单或物料清单
合同/供应商管理 监控、评审和保持绩效
授予合同
制定合同 条款
市场搜寻 识别潜在的供应商
评估供应商
谈判以获得最佳价 值
邀请报价或投标 报价邀请（RFO）或投标
邀请
分析报价并选择最 有希望的供应商
32
二、采购要素涉及哪些内容?
29
第二部分 采购业务运作
30
一、采购业务流程
1. 销售部门根据销售分析表计算出销售需求量。 2. 销售部门开出请购单交给采购部门。 3. 寻找合适的购买时机。 收集供应商资料。 询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。 与供应商签定采购合约并开具订购单。 监督供应商按期按量交货。 根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对
3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向 合格的供应商进行采购。
4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应 商供应的产品的品质控制。
5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性 和验证结果的统一。
6. 应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关 品质事宜。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存。
❖ 充分利用内外部物流资源。
❖ 根据生产进度拉动供应商 适时供货，并处理货损货 差事宜。
❖ 推进MRP/ERP实施。
22
四、采购管理的目标 1、为企业提供所需的物料和服务 2、力争最低的成本 3、使存货和损失降到最低限度 4、规避采购风险 5、同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系
21
4、如何强化采购商务功能与物料控制功能
《采购流程图及说明》课件
PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率： 优化采购流程可 以减少采购时间， 提高采购效率。
降低采购成本： 优化采购流程可 以减少采购成本， 提高企业利润。
提高采购质量： 优化采购流程可 以提高采购质量， 降低采购风险。
提高采购透明度： 优化采购流程可 以提高采购透明 度，减少采购腐 败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确 双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付 货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的 供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订 采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进 行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售 后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求， 包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价， 获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达 采购订段：提交采购申 请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需 求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段： 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订 单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物， 进行验收
付款结算阶段：完成付款， 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。 案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。 案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。 案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。
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设备名称
型号规格（详细的配置说明）
采购可行性分析及用途说明
（可加附件）
建议厂商或询问厂商
厂商报价
厂商联系人、电话
申请单位意见
总经理签字：日期：
资产管理部意见及确定的申购情况
负责人签字：日期：
规格型号
数量
单价
总价
供货单位及联系方式
备注
董事长审批
董事长签字：日期：
新设备采购流程图
设备采购流程图
不同意
同意
不合格
合格
设备验收单
设备附件与设备配件清单
(可加附件)
验证人签字：日期：
安装过程设备配件有无异常
验证人签字：日期：
运行期有无异常
验证人签字：日期：
使用单位负责人意见
签字：日期：
资产管理部负责人意见
签字：日期：
设备申购单
申请单位：
申请人：申请日期：
型号规格（详细的配置说明）
采购可行性分析及用途说明
（可加附件）
建议厂商或询问厂商
厂商报价
厂商联系人、电话
申请单位意见
总经理签字：日期：
资产管理部意见及确定的申购情况
负责人签字：日期：
规格型号
数量
单价
总价
供货单位及联系方式
备注
董事长审批
董事长签字：日期：
新设备采购流程图
设备采购流程图
不同意
同意
不合格
合格
设备验收单
设备附件与设备配件清单
(可加附件)
验证人签字：日期：
安装过程设备配件有无异常
验证人签字：日期：
运行期有无异常
验证人签字：日期：
使用单位负责人意见
签字：日期：
资产管理部负责人意见
签字：日期：
设备申购单
申请单位：
申请人：申请日期：