沟通信息策略

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有效沟通的五个策略

有效沟通的五个策略

有效沟通的五个策略概述在日常生活和工作中,我们经常需要与他人进行沟通。

有效的沟通可以帮助我们更好地理解他人的需求、表达自己的观点,并构建良好的人际关系。

然而,由于语言、文化和个人差异等原因,沟通也常常面临困难和误解。

为了提高沟通的效果,我们可以运用以下五个策略。

策略一:倾听并理解对方的观点1. 用心倾听在沟通中,我们应该把注意力集中在对方身上,认真倾听他们的观点和意见。

通过真正地关注和理解对方,我们可以建立起对方的信任,使沟通更加顺畅和有效。

2. 提问和澄清在倾听他人时,我们应该积极提出问题,并在不了解或存在疑惑的情况下寻求澄清。

通过提问和澄清,我们可以获得更多的信息,进一步理解对方的观点,并避免由于误解而导致的沟通障碍。

3. 接纳和尊重不同观点沟通往往涉及到不同意见和观点的交流。

在与他人进行沟通时,我们应该保持开放的态度,尊重并接纳对方的不同观点。

通过对不同观点的接纳,我们可以建立起更加宽容和包容的沟通环境,从而促进有效的沟通。

4. 注意非语言信号沟通不仅仅依靠口头的语言表达,也包括非语言的信号,如姿势、表情、声音等。

在与他人进行沟通时,我们应该注意对方的非语言信号,从中获取更多的信息,增强对对方观点的理解,从而更好地进行沟通。

策略二:清晰地表达自己的观点1. 简洁明了在表达自己的观点时,应该尽量言简意赅,避免冗长和复杂的描述。

通过简洁明了的表达,我们可以提高对方理解自己观点的能力,从而促进有效的沟通。

2. 使用具体的语言为了更好地表达自己的观点,我们应该使用具体的语言,直观地描述自己的想法和观点。

具体的语言可以帮助对方更好地理解我们的意图,减少误解和歧义。

3. 非暴力沟通在表达观点时,我们应该避免使用攻击性、侮辱性的语言。

非暴力沟通是指通过尊重和理解对方的观点,以及积极表达自己的需求和感受,来促进有效沟通的方法。

通过非暴力沟通,我们可以避免争吵和冲突,构建和谐的沟通关系。

4. 注意语速和语调在表达观点时,我们应该注意自己的语速和语调。

信息沟通策略范文

信息沟通策略范文

信息沟通策略范文信息沟通是日常生活中不可或缺的一部分,对于个人和组织来说都具有重要意义。

一个有效的信息沟通可以帮助我们更好地理解和被理解,促进合作和协调,提高效率和准确性。

以下是几个有效的信息沟通策略。

首先,明确传递信息的目标和目的。

在开始沟通之前,清楚地确定传递信息的目标是至关重要的。

这可以帮助我们更好地组织思维和信息,确保我们传递的信息能够达到预期的目的。

例如,如果我们的目标是告诉同事一个项目的最新进展,我们可以在沟通中重点强调项目的重要性、当前的进展情况以及下一步的计划。

明确的目标可以帮助我们避免信息的混乱和冗余。

第三,注意语言和言辞的准确性和清晰度。

使用准确和清晰的语言可以避免信息传递的歧义和误解。

我们应该使用简洁明了的句子,避免使用模糊或具有多重含义的词汇。

另外,我们还应该确保所使用的语言适合目标受众的文化和背景。

如果我们不确定是否理解,可以请受众确认或提出问题,以确保信息被正确传达。

此外,积极倾听和理解对方的观点和意见也是有效的信息沟通策略之一、沟通不仅仅是单向传递信息的过程,还包括了对方的回应和反馈。

我们应该保持开放心态,主动倾听对方的观点和意见。

这样不仅可以让对方感到被尊重和理解,还可以帮助我们更好地理解对方的观点,并为进一步的沟通和合作提供基础。

最后,及时跟进和反馈也是一个有效的信息沟通策略。

一个完整的信息沟通过程不应该只有单一的沟通环节,而是应该有后续的跟进和反馈。

我们应该在沟通后及时跟进,确认对方是否理解和接受了我们传达的信息。

如果有需要,我们还可以提供进一步的解释和信息支持。

此外,我们也应该主动征求对方的反馈和建议,以及时发现和解决沟通中可能存在的问题。

综上所述,一个有效的信息沟通策略应该包括明确目标和目的、选择适当的沟通方式、准确和清晰的语言表达、积极倾听和理解对方的观点、及时跟进和反馈等方面。

这些策略有助于有效地传递信息,促进良好的沟通关系,提高工作和生活的效率和准确性。

具备影响力的沟通:7个策略提升沟通技巧和说服力

具备影响力的沟通:7个策略提升沟通技巧和说服力

介绍沟通是人与人之间交流信息、传递思想的一种重要方式。

良好的沟通能够帮助我们建立良好的人际关系、提高工作效率,并在各个方面取得成功。

然而,鲜有人天生具备出色的沟通技巧和说服力,很多人在沟通中经常遇到困难。

因此,本文将介绍一些提升沟通技巧和说服力的策略,帮助读者有效地实现具备影响力的沟通。

主体策略1:倾听和理解对方良好的沟通不仅包括自己的表达,还要注重倾听和理解对方的意见和观点。

当我们真正倾听对方时,能够更好地理解对方的需求和考虑,从而更有针对性地回应和沟通。

当我们展现出理解和关心的态度时,对方也会更倾向于接受我们的观点和建议。

策略2:运用非语言沟通非语言沟通是指通过肢体语言、面部表情和声音的变化来传递信息和表达情感。

研究表明,非语言沟通在沟通过程中扮演着重要的角色。

我们可以通过身体姿势的放松或紧张、眼神的接触或回避等方式来传达我们的意图和态度。

此外,我们还可以通过声音的音量、音调和语速来增强说话的说服力。

策略3:采用积极语言积极的语言是指使用肯定、鼓励和建设性的语言来传递信息。

当我们使用积极语言时,能够激发对方的积极情绪和动力,从而更容易被说服。

与此同时,积极语言也能够帮助维护良好的人际关系,减少冲突和误解的发生。

策略4:运用故事和比喻故事和比喻是沟通中非常有力的工具。

通过讲故事或使用比喻,我们能够更生动地传达信息,激发对方的兴趣和共鸣。

故事和比喻能够帮助我们将抽象的概念转化为具体的形象,更容易理解和接受。

此外,它们也能够在沟通中增加趣味性和吸引力。

策略5:清晰明确地传达信息清晰明确地传达信息是有效沟通的关键。

我们应该避免使用模糊、含糊不清的语言和表达方式,尽可能地简洁明了地传达我们的意思。

清晰的表达不仅能够避免误解和歧义,还能够提高信息的接受度和记忆效果。

策略6:关注情绪和情感情绪和情感在沟通中起着重要的作用。

我们应该时刻关注自己和对方的情绪变化,并尝试在沟通中调节情绪和情感的表达。

当我们能够与对方建立情感上的共鸣和连接时,能够更加有效地传达信息和影响对方。

常用的沟通策略有哪些?

常用的沟通策略有哪些?

常用的沟通策略有哪些?沟通策略是为了有效地传达信息、建立信任和解决问题而使用的技巧和方法。

以下是一些常用的沟通策略:1. 积极倾听:积极倾听是沟通的关键。

通过专注于对方的言语、非言语和情感,表达出你对他们的兴趣和尊重。

倾听并重新述说对方的观点可以增加理解和共鸣。

积极倾听:积极倾听是沟通的关键。

通过专注于对方的言语、非言语和情感,表达出你对他们的兴趣和尊重。

倾听并重新述说对方的观点可以增加理解和共鸣。

2. 明确表达:用清晰、简洁和具体的语言表达自己的想法和意图。

避免使用模糊的词语或术语,确保对方容易理解你的意思。

明确表达:用清晰、简洁和具体的语言表达自己的想法和意图。

避免使用模糊的词语或术语,确保对方容易理解你的意思。

3. 问开放性问题:通过提问开放性问题,可以鼓励对方提供详细的回答,促进对话的深入和思考的拓展。

开放性问题通常以如何、为什么等方式开头。

问开放性问题:通过提问开放性问题,可以鼓励对方提供详细的回答,促进对话的深入和思考的拓展。

开放性问题通常以如何、为什么等方式开头。

4. 回应和反馈:积极回应对方的观点和意见,以表明你在倾听和理解。

提供具体的反馈和建设性的意见,以促进更深入的对话和合作。

回应和反馈:积极回应对方的观点和意见,以表明你在倾听和理解。

提供具体的反馈和建设性的意见,以促进更深入的对话和合作。

5. 非言语沟通:非言语沟通包括身体语言、面部表情和声调。

确保你的非言语沟通与你的言辞一致,并通过肢体动作、眼神接触等方式表达亲和力和关注。

非言语沟通:非言语沟通包括身体语言、面部表情和声调。

确保你的非言语沟通与你的言辞一致,并通过肢体动作、眼神接触等方式表达亲和力和关注。

6. 灵活应对:根据沟通的需要和情况,灵活调整沟通策略和方式。

不同的人和不同的情况可能需要不同的沟通方式,适应并调整你的策略是重要的。

灵活应对:根据沟通的需要和情况,灵活调整沟通策略和方式。

不同的人和不同的情况可能需要不同的沟通方式,适应并调整你的策略是重要的。

有效沟通的五个策略

有效沟通的五个策略

有效沟通的五个策略有效沟通是人际交往中非常重要的一环,无论在工作还是生活中,都需要我们掌握一定的沟通技巧才能更好地与他人进行交流。

本文将介绍五种有效沟通的策略,包括倾听、表达、理解、反馈和适应。

一、倾听倾听是有效沟通的基础,它能够帮助我们更好地理解对方的意思和感受。

以下是几个倾听的技巧:1. 注意力集中:当你与他人交流时,要全神贯注地聆听对方所说的话,不要分心或打断他们。

2. 表示关注:通过眼神接触、微笑或点头等方式表达你对对方说话内容的关注和认可。

3. 提问澄清:如果你不确定对方所说的话意思或者需要更多信息,可以适当提问以澄清。

二、表达表达是指向他人传达自己的想法和感受。

以下是几个表达的技巧:1. 直言不讳:直接明了地表达自己所想所感,并且避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。

2. 用具体事例说明:通过具体事例来说明自己的观点和感受,这样更容易让对方理解。

3. 使用肯定语言:使用积极、肯定的语言来表达自己的想法和感受,避免使用否定或攻击性的语言。

三、理解理解是指尝试从他人的角度去看待问题,以便更好地理解他们所说的话。

以下是几个理解的技巧:1. 接纳不同观点:尝试接纳不同于自己观点,并且尊重对方所持有的态度和信念。

2. 尝试换位思考:从对方的角度出发,设身处地地想象他们所经历过的事情或者感受到的情绪。

3. 询问对方:如果你不确定对方所说话意思或者需要更多信息,可以适当提问以澄清。

四、反馈反馈是指向他人传达你对他们所说话内容的反应和回应。

以下是几个反馈技巧:1. 概括对方所说话内容:通过概括对方所说话内容来确认你已经正确地理解了他们所要表达的意思。

2. 表示认可或挑战:如果你认同对方所说话内容,可以表示认可;如果你有不同意见,可以提出挑战。

3. 给予支持或建议:如果对方有困难或者需要帮助,可以给予支持或者提供建议。

五、适应适应是指根据对方的需求和情境来调整自己的沟通方式。

以下是几个适应的技巧:1. 理解对方的需求:了解对方所需要的信息或者关注点,并且根据这些信息来调整自己的沟通方式。

沟通的策略与技巧

沟通的策略与技巧

沟通的策略与技巧沟通是人类社会中不可或缺的一环,它是一种交流信息、思想和情感的过程,既可以是口头的,也可以是书面的。

有效的沟通能够促进人与人之间的理解与合作,建立良好的人际关系。

然而,并非每个人都拥有良好的沟通技巧,因此,了解一些沟通的策略和技巧对每个人都是重要的。

一、倾听是关键首先,要懂得尊重对方,并且保持倾听的态度。

倾听是沟通的基础,它不仅仅是简单地听别人说话,更是理解、接纳和尊重他人的表达。

当别人在与你交谈时,用心聆听他们的话语。

通过注视他们的眼睛,使用肢体语言,以及偶尔作出适当的反馈,如点头或微笑,来表达你的关注与兴趣。

这样做不仅能够让对方感到被重视,而且能够帮助你更好地理解他们的意思和感受。

二、用明确的语言表达在表达自己的观点和想法时,使用明确的语言是非常重要的。

清晰地传达自己的意思,可以避免产生误解和混乱。

为此,要避免使用含糊不清的词句或抽象的形容词。

相反,使用具体的词语和清晰的句子来确切地表达自己的意图。

此外,要确保用语简洁明了,不要过多地使用陈述性的复杂句子,以免让对方感到困惑。

通过这样的努力,你的信息将更容易被有效地传达给他人。

三、尊重他人的观点和感受沟通是一种相互交流的过程,不同的人有着不同的观点和感受。

要学会尊重和接纳别人的观点,即使你并不完全赞同他们的看法。

要意识到每个人都有权拥有自己的观点和感受,并且这些观点和感受是基于他们个人的经验和背景。

当与他人交流时,要尽量保持冷静和理性,不要出于情绪或偏见作出攻击性的回应。

相反,试着理解他人的观点,与他们进行建设性的对话。

这种尊重和理解将帮助你建立起良好的沟通关系。

四、非语言沟通的重要性除了语言表达,沟通还包括非语言的因素,如肢体语言、面部表情和声音的调音。

这些非语言的沟通方式同样重要,能够传达出你的态度、情绪和信任等。

因此,保持良好的肢体语言,如直视别人的眼睛、保持坐姿端正、保持微笑等,能够展示出你的自信和关注。

此外,在使用声音时,要注意音量和语调的调节,以确保你的说话方式既传达出信息,又能够给予对方舒适与信任的感觉。

构建有效的沟通渠道的五个策略

构建有效的沟通渠道的五个策略

构建有效的沟通渠道的五个策略有效的沟通对于个人和组织来说都至关重要。

它可以促进良好的工作关系,提高工作效率,并促进团队合作。

然而,在现实生活中,我们经常遇到沟通不畅或存在障碍的情况。

为了帮助您解决这个问题,本文将介绍构建有效的沟通渠道的五个策略。

策略一:倾听和理解在构建有效的沟通渠道时,倾听和理解是非常重要的。

倾听意味着给予对方足够的关注和尊重,同时努力真正理解对方的观点和感受。

这可以通过积极参与对话,询问问题,以及运用非语言沟通技巧如面部表情和肢体语言来实现。

策略二:清晰和简洁沟通信息应该以清晰简洁的方式传达。

使用简单明了的语言,避免使用过于专业或模糊的术语,以确保信息的准确传递。

另外,及时提供必要的细节和背景知识,以帮助他人更好地理解您的观点。

策略三:正确的沟通渠道选择适当的沟通渠道非常关键。

不同的场合可能需要不同的沟通方式,如面对面会议、电话、电子邮件或即时消息等。

了解每种沟通方式的优缺点,并根据情况进行选择。

对于重要的事项或复杂的问题,最好亲自面对面进行沟通,以减少误解和不必要的麻烦。

策略四:尊重和对等在任何沟通中,尊重和对等的原则都是必不可少的。

我们应该尊重他人的意见和感受,不轻易批评或质疑他人。

保持公平的态度,并给予他人充分的机会表达观点,以便建立一种开放和互相尊重的沟通氛围。

策略五:反馈和修正及时反馈和修正是构建有效沟通渠道的最后一项策略。

在交流结束后,我们应该主动寻求反馈,了解对方的理解和感受。

如果有任何误解或不满意的地方,及时进行修正和调整。

这样可以帮助我们不断改进沟通的质量和效果。

结论构建有效的沟通渠道对于个人和组织的成功至关重要。

通过倾听和理解、清晰和简洁、选择正确的沟通渠道、尊重和对等以及及时反馈和修正这五个策略,我们可以改善沟通效果,促进良好的工作关系,提高工作效率,并达到更好的沟通目标。

让我们在日常生活和工作中应用这些策略,使沟通成为有效交流的桥梁,促进个人与团队的成功和成长。

有效沟通策略

有效沟通策略

有效沟通策略
有效沟通策略是提高沟通效率和效果的关键因素。

以下是一些有效沟通策略:
1.明确沟通目的和目标:在沟通之前,明确沟通的目的和目标是非常重要的。

这有助于确定沟通的重点和方向,确保沟通的针对性和有效性。

2.建立良好的沟通基础:建立良好的沟通关系和氛围是有效沟通的前提。

尊重对方的意见和立场,建立互信和合作的基础,有助于提高沟通效果。

3.清晰简洁的表达:使用简单明了的语言,避免使用复杂的术语或行话,确保信息能够被清晰地传达和理解。

同时,注意语速和语调,保持表达的流畅和自然。

4.倾听和理解对方的观点:倾听是有效沟通的重要组成部分。

尊重对方的观点,理解对方的立场,关注对方的意见和反馈,有助于建立良好的沟通和互动关系。

5.积极反馈和确认:在沟通中,积极反馈和确认是非常重要的。

通过反馈和确认,可以确保双方对信息的理解一致,避免误解和歧义。

6.运用非语言沟通手段:除了语言沟通外,非语言沟通手段也非常重要。

注意自己的肢体语言、面部表情和眼神交流,确保这些手段与语言信息一致,增强沟通效果。

7.适应不同的沟通风格:不同的人有不同的沟通风格。

了解对方的沟通风格,适应对方的需求和习惯,可以提高沟通效率和效果。

总之,有效沟通策略是提高沟通效率和效果的关键因素。

通过明确沟通目的、建立良好基础、清晰简洁表达、倾听理解对方观点、积极反馈和确认、运用非语言沟通手段以及适应不同的沟通风格等方法,可以有效提高沟通效果,促进工作和生活的发展。

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❖有关人员搬弄事非 ❖满足传播人的好奇心 ❖缓解情绪,建构个人的安全感 ❖使支离破碎的信息能够自圆其说 ❖将群体成员(甚至包括局外人)组成一
个整体 ❖满足信息发送者地位和权力的需要。
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有效管理:分析小道消息发生的基础nan p36
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下行沟通中的障碍
❖ 管理者的沟通风格与情形不一致(命令式、指导式 、扶持式、委托式)
❖ 接受者沟通技能上的障碍 ❖ 沟通各方心理活动引起的障碍 ❖ 不善倾听 ❖ 草率评判 ❖ 编码环节语义方面的歧异
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客户
2组织正式信息沟通:流向及管理
▪ 纵向 ▪ 横向 ▪ 斜向 ▪ 外向
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下行沟通
❖ 请列举你所了解 的下行沟通的形 式有哪些?
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下行沟通
❖ 3种主要形式 ▪ 书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告 、信函、备忘录等) ▪ 面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、 各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会 、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信 息) ▪ 电子的(闭路电讯系统、新闻广播、电话会议 、传真、电子信箱等)
G
F D
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B A
H
C E
小道消息的特点
❖不受管理层控制 ❖被大多数员工视作可信并可靠 ❖传播迅速 ❖关系到人们的切身利益。
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有效管理:分析小道消息的目的sun p17
上行信息沟通的策略
❖建立信任 ❖走动管理,鼓励非正式的上行沟通
▪ 共同进餐 ▪ 四下走动 ▪ 深入工地 ▪ 娱乐活动
❖改革管理体制,让员工参与。
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横向沟通
❖组织中同一层面上的管理者或员工进行 的沟通
❖横向沟通的作用: ▪ 保证组织目标的实现 ▪ 弥补纵向沟通的不足。
沟通信息策略
2020年4月28日星期二
第五讲 沟通信息策略
1 组织信息沟通的类型
2 组织正式信息沟通:流向与管理
3
组织非正式信息沟通:小道消息与管理
4
沟通信息策略
武Байду номын сангаас科技大学 Wuhan University of Science and
1组织信息沟通类型
❖内部沟通
▪ 纵向沟通(下行、上行)和横向沟通(部门间) ▪ 正式沟通(规章制度或组织原则进行沟通)和
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管理沟通故事
❖ When: 某年某月某日 ❖ Where:某公司例会 ❖ Who:生产经理 研究开发部经理 营销经理 财务经理 ❖ What:本部门重要性 ❖ How:
▪ 听着,如果我们不进行生产,什么也不会发生。 ▪ 你错了,如果我们不进行设计,什么事也不会发生。 ▪ 你们说些什么呀。如果不是我们把产品卖出去,那才真是什么也
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上行沟通
❖请列举你所了 解的上行沟通 有哪些形式?
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上行沟通
❖下属向上司的沟通 ❖3种主要形式:
▪ 意见反馈系统 ▪ 员工座谈 ▪ 巡视员。
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横向信息沟通的策略
❖树立‘内部顾客’的理念 ❖倾听而不是叙述 ❖换位思考 ❖选择正确的沟通形式 ❖设立沟通官员,制造直线权力压力。
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3组织非正式信息沟通:小道消息及管理
非正式沟通(对象、时间及内容未经计划) ▪ 书面沟通(有形展示、长期保存、法律依据)
和口头沟通(快速传递、即时反馈)
❖外部沟通
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外部沟通
外国公司
社区
媒体
组织
供应商
政府
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下行信息沟通的策略
❖制定沟通计划(5W1H) ❖“精兵简政”,减少沟通环节 ❖“去繁从简”,减轻沟通任务 ❖授权的加盟 ❖言简意赅,提倡沟通内容简洁明了 ❖启用反馈 ❖多介质组合。
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上行沟通的作用
❖ 提供员工参与管理的机会 ❖ 减少员工因不能理解下达的信息而造成的失误 ❖ 营造开放式氛围 ❖ 提高企业创新能力 ❖ 缓解工作压力。
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下行沟通以实现下列沟通目标
❖ 告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况 、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等
❖ 突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度 ❖ 探讨员工在企业里的职责、成就和地位问题 ❖ 考察员工所享受的各种福利待遇 ❖ 了解一些社会活动,政府活动和政治事件对企业的影响 ❖ 了解企业对社会或公益事业所做出的贡献 ❖ 让家属了解企业以加强企业与员工的凝聚力 ❖ 使新加入的员工了解企业发展的生动足迹 ❖ 让员工了解不同部门发生的各种活动 ❖ 鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛 ❖ 外界了解企业发展的窗口。
不会发生呢! ▪ 你们生产、设计或推销什么都无关紧要,如果不是我们对结果进
行了记录,谁会知道发生了什么!
❖ ❖ Why:横向沟通中的“隧道视野”与“本位主义”。
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横向信息沟通的障碍
❖部门本位主义 ❖员工短视倾向 ❖对组织结构的偏见 ❖个性冲突 ❖猜疑、威胁和恐惧。
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