学籍照片批量上传步骤
学籍补录申请及照片上传操作方法
学籍补录申请及照片上传操作方法一、学籍补录申请1.申请方法学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后，点击申请学籍变动按钮，如图：特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。
2.证明材料根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。
如图：在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。
每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。
有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题1.如何确认省库已有学籍？答：方法一：可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。
方法二：点学生名字，在信息卡界面点重新校验按钮系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。
此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。
2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。
批量处理学籍相片到15k以下
批量处理学籍相片到15k以下
学籍管理平台对单张相片大小的要求是小于15k，大于15k的像片将不能上传。
如果像片的尺寸、颜色质量符合要求，只是有的相片文件大于15k（下图），影响了相片的及时上传，遇到这种情况可以用光影魔术手（免费软件）中的批处理功能将文件大小批量快速缩小到15k以下。
（一）打开光影魔术手，点击[文件]菜单中的[批处理]（下二图）。
共有三项需设置：照片列表、自动处理和输出设置（上图）
（二）[自动处理]项按上图设置。
（三）[输出设置]：
1、在桌面或其它地方另建一个名为学籍像片二次批处理的空文件夹存放新文件，并在[指定路径]中找到这个空文件夹（下图）。
215k的关键，其中的Jpeg文件保存质量的设置先设得大一些，不行再往下调。
采高质量Jpeg 输出、限制文件大小、删除EXIF信息、不再提醒前面的□一定要打上√。
并且
把限制文件大小后面的文件大小调整到14k
（四）[照片列表]：要添加的文件夹就是存放着单个像片文件大于15k的那个文件夹，按确定后，出现要处理的文件后再按√确定，大功告成，赶快把符合要求的相片传到管理平台吧（下二图）。
下图是二次批处理后的文件，像片文件大小已经符合要求。
市学籍平台照片要求及操作手册
岳阳市基础教育管理平台
照片要求及操作手册
一、学生照片规格
1.淡颜色背景（推荐白色），近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:17mm(宽)× 22mm(高) ，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于50K。
二、学生照片文件命名规则
批量上传时请将照片所在文件夹打包压缩成.zip格式的文件,上传仅支持zip压缩包,文件夹均只能以数字与英文命名;压缩包内的上传照片必须以"市平台学籍号"命名（如430802************.jpg）。
三、照片批量上传步骤
1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。
注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。
2.登录系统，选中【在校生管理-照片上传-批量上传照片-上传-选择相片所在文件夹】
3.照片上报－上报教育局
四、照片核对步骤
登录系统，在校生管理－照片上传－选择入学年度，查询－点页面下方的学生照片信息对照打印－打印。
如无照片，请及时上传，如照片不符合要求，请重新上传。
学籍系统设计相片导入批量处理操作指引
学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】◎学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。
1、先从学籍系统中导出本级学生名单。
操作过程：进入学籍系统——学生管理——学生信息维护——点击“导出在校生信息”（页面右上角蓝字菜单，图1）——勾选导出字段（学校名与学籍号是默认勾选的，我们这里要选勾上：“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。
图2）点击它，就会出现图2页面图1图2*注：导出文件为.csv格式的表格。
我们为了方便编辑，最好把它打开后，另存为后缀名为.xls格式的电子表格，我们接下来的操作，均在大家熟悉的Excel界面中进行。
2、导出文件列出的是一个级的学生名单，在Excel中，我们整理好名单顺序，把表简化成图3的样子。
按学号（导出文件列标题是“学校内部号”）分好班排好序，备用。
（我的学号编制格式是：入学年+班别+学生序号。
）图33、严格按照表格中的学生姓名顺序，给学生照相，务求使数码相机依序命名的相片文件名，准确对应学生顺序。
（小技巧：如果照相时出现学生缺勤，就照一张空白的，把相片文件名预留给缺勤学生，过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名，并替换空白相片。
）然后，把照好的相片，放进同一个文件夹，备用。
（图4）图44、用批处理命令，把“P1020152.JPG ”这类由数码相机依序命名的文件名，改名为“学籍号.JPG ”格式，以适用于导入学籍系统。
操作过程：（1）在图3的表格前，加入一空列，命名为相片文件名，并顺手把“学校内部号”一列剪切粘贴到后面，使空列与“教育局统一编号”列相邻。
（2）在空列开头的第2、3行，输入头两张照片的文件名。
然后选定这两个格子，使用Excel 的自动功能，双击右下角小黑点（拖放也行，Excel 常用功能），自动在本列余下格子内，生成所有相片的文件名。
《一年级学籍相片的批量处理》的补充
《一年级学籍相片的批量处理》的补充山东省对学籍相片的要求是：单个文件小于15k，大于15k的相片将不能上传，因此在批量处理学籍相片时应对[输出设置]作出相应的设置。
在下图中，有几个相片的大小超过了15k，影响了照片的及时上传。
一、[输出设置]：打开自动批处理对话框，找到其中的[输出设置](下图)，再找到[输出设置]中的JPEG选项。
在上图中点击JPEG选项打开【保存图像文件】（下图），在【jpeg 保存选项】，按照图示设置即可。
二、如果在在批量处理后相片的尺寸、颜色质量符合要求，只是文件还是大于15k，可以这样再做一次批处理：
①[自动处理]项按下图设置。
②[输出设置]：在桌面或其它地方再建一个文件夹名为学籍相片
二次批处理的文件夹存放新文件；JPEG选项按下图做微调整。
③[照片列表]：要添加的文件夹就是存放着第一次批处理文件大小不合适相片的那个文件夹。
下图是二次批处理后的文件，相片文件大小已经符合要求。
这个过程很快，不到一分钟就搞定。
学籍照片批量处理、上传的办法
学籍照片批量处理、上传的办法
接下来就是要重命名这些相片文件了
在相片文件夹新建EXCEL
1、将A列放身份证号码，B列放相片文件名称（不得出现空格），C列放公式
="ren "&B1&".jpg "&A1&".jpg"
2、在相片所在文件夹里新建.txt文件
3、复制C列内容到.txt文件，保存后关闭
4、按Ctrl复制.txt文件副本，并修改后缀名为.BAT
5、点确定后双击.BAT，完成替换
最后就是上传了，按照班级分类。
1、将这些文件打包成.zip压缩包（全选相片后右键点击选择“添加到压缩文件”）
2、选择.zip格式点确定
3、打开进入学籍系统并登陆成功
4、打开日常管理——学生照片采集
5、点击选择找到刚才打包好的.zip压缩包
6、点击上传等待上传结束
谢谢！。
学籍照片上传图解说明
1
学籍照片上传图解说明：
第一步：采集信息，按学籍号顺序给学生照相，注意背景颜色最好用素淡一点的，尽量避免用大红。
第二步：用客户端里的相片处理工具将照片统一处理。
1. 解压后在桌面出现右侧图标，点击打开。
2. 将照片批量重命名，步骤:点击批量——全选——更名——填定序号 （一般以2012开头，填前16位，开始序号填1，位数填3）——
选择处理后图片保存到指定文件夹（将照片放在客户端相应的年级如2012根目录下的photos 文件夹里面）。
确定后点击开始更名
３.将照片批量压缩：步骤：点击批量——全选——选择处理后图片保存到指定文件夹（将照片放在客户端相应的年级如2012根目录下的photos 文件夹里面）设置JPEG 转换文件限制，在不超过 KB 的选项中填写或选择15，点击确定
第三步：打开客户端，在系统管理中先进行学籍数据强制
同步。
第四步：在学籍管理——照片上传——选择相应年级，开始上传学籍照片。
照片和学籍确认表批量上传的方法
一、照片批量上传的方法
1、在IE菜单——工具——Internet选项——安全——该区域的安全级别——调到“中”
2、学籍网——学籍管理系统——数据导入——学生照片导入——下载、安装、运行控件——使用上传助手——批量上传
3、安装完成后，点击“使用图片上传助手”使用上传助手。
在左侧选择照片所在的文件夹，选择需要上传的照片，点击“立即上传”即可。
通过“全部选择”、“全部取消”可以方便您的选择。
您还可以选择某张照片，点击“编辑图片”来对照片进行简单的编辑，编辑完后点击“查看缩略图”返回。
上传完成后，可以在学生管理中查看对应学生的照片。
如果存在照片的文件名和学校中的学生学籍号未匹配，则这些照片会显示在导入照片的首页，您可以将照片的文件名维护成正确的学籍号，也可以将其删除。
维护成正确的学籍号之后，点击“刷新”，该照片将会不再显示。
二、学籍确认表的批量上传
1、先用大账号（216开头的管理员账号）进入学籍网对学籍管理员权限进行设置(在下图箭头处打上勾)
2、用学籍管理员账号进学籍网——学籍管理系统——数据导入——学生附件导入——使用上传助手——批量上传。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
照片批量上传步骤
1.按照要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。
注意：压缩文件必须为zip 格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。
2.登录系统，选中【学籍管理‐日常管理‐学生照片采集】
进入照片采集页面。
3. 点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip 文件。
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。
5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。
注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示
照片格式有错误如：
1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确，应为JPG 或JPEG 文件！
2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确，应为JPG 或JPEG 文件！
3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K！
4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确，命名规则为：学校标识码_
班号_姓名！
并在照片采集问题表生成一条记录。
点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括：
1. 身份证号重复
2. 该学校没有此身份证号的学生
3. 姓名重复
4. 没有此姓名的学生
后两项主要针对没有身份证件号的学生照片
6．如果上传成功，提示“文件上传成功”。
注意：上传成功的文件不会生成上传记录。