《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程
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《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程
操作顺序:
制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。
一、系统要求
1、运行环境:winxp/ win7/win8/64位等操作系统。
2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能
的摄像机、数码相机。
3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。)
二、系统设置
1、初始化数据库
清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。
2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据
D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access”
3、数据恢复:
重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。
4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。
三、信息导入与修改
1、模板制作方法
(1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。
模板填写说明:
①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。
②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一
个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。
④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。
⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把“身份证
件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。
2、导入学生基本信息
照相前先要导入学生的一些基本信息,便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】(如下图)中的【导入学生基本信息】,弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件(excel文件)、再单击【打开】,即导入学生信息。
3、修改或删除基本信息
如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。
(1)修改:
在学生信息表中双击需要修改的单元格,出现光标,在光标处修改(如图3-1-1)。
完成后,单击【保存修改】按钮,保存修改内容(如图3-1-2)。
(2)删除
①删除单个学生信息:
在学生信息表中选定需要删除信息的学生(选定后整行显蓝色)(如图3-2-1),单击【删除信息】按钮(如图3-1-2),可将该学生信息从数据库中删除。
②删除整班学生信息:
在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格(如图3-2-2),出现光标后单击【删除信息】按钮(如图3-1-2),可将该班所有学生信息从数据库中删除。
在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框,确定删除点【是】,放弃点【否】(如图3-1-3)。
四、照相与导出照片
1、启动摄像头
(1)单摄像头启动方法:
①单击【连接摄像头】按钮,一会儿在视频预览区出现视频图像(如果无视频图像,则要
连续单击几次即可)。
②双击“我的电脑(计算机)--双击【视频设备】图标(如图1)---起动window摄像头软
件(如图2)--再打开《照片采集系统》,单击【连接摄像头】按钮,这时视频框显绿色(如图3)--关闭windows摄像头软件即可。
(2)多摄像头启动方法:
双击“我的电脑(计算机)--双击【视频设备】图标(如图1)---起动window摄像头软件(如图2)----选择摄像头(如图4)----再打开《照片采集系统》,单击【连接摄像头】按钮,这时视频框显绿色(如图3)--关闭windows摄像头软件即可。
(3)高清摄像头激活方法:
前面方法同上----单击“视频格式”按钮(如图5),在弹出的对话框中选择“分辨率”设置为最高,在“像素深度(位)和压缩”中选择第二个选项,单击“应用”和“确定”按钮即可。
2、照相:
选择【班级】和学生—选择【像片规格】—单击【连接摄像头】按钮启动摄像头,显示视频图像,—按住鼠标左键拖拽红框,取景—单击【照相】按钮照相(或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可),软件自动跳到下一个,并自动保存相片。
如果中间某学生缺照(不在现场)需要跳过往下照相,单击【下一个】按钮继续照相;
缺照学生回来后要照相,单击【上一个】按钮返回至该生再照相。
3、浏览照片
(1)照相过程中浏览(浏览已照过的照片):单击【上一个】按钮,已照的相片在相片框中显示,不同分辨率的照片大小不一样。
(2)照相完成后浏览:选择【班级】,选择【已照相学生】,单击【下一个】按钮相片在相片框中显示(或鼠标直接单击学生信息框)。
4、重照:
照错了、照得不好的照片需要重照,单击【班级】选择框选择需要重照班级—单击【已照相学生】选择需要重照的学生—按住鼠标左键拖拽红框,取景—单击【照相】按钮照相(或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】)。
5、相片查询:查询某班某学生是否有照片。
选择学生所在的班级——选择查询条件——填写查询内容——单击【查询】按钮。在学生信息表中显示所要查询的学生,并在相片框中显示该生照片。
6、翻拍(少数):
少数学生已有数码照片,但规格不达标,可用翻拍使照片达到要求。单击【导入照片】按钮,弹出一个新窗口,在新窗口中选择【班级】,在学生信息表中选定需要翻拍照片的学生,单击【添加照片】按钮,在弹出的对话框中选择路径、文件夹、选择该学生照片并单击【确定】按钮添加学生照片——选择【照片规格】——单击【翻拍】按钮,对学生照片进行翻拍并自动保存在数据库中。
7、批量导入照片(整班或许多):