对会计电算化环境下的会计核算探究
对会计电算化环境下的会计核算探究
摘要：会计是通过一系列专门的会计核算方法，对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映，对未来的发展进行预测，是经营管理活动的重要组成部分。
本文主要探讨基于会计电算化环境下的会计核算有关问题。
关键词：会计电算化；会计核算
随着社会的进步，传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求，信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。
用电子计算机代替人工记账，替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，从而提高了会计工作的工作效率，加快了会计核算的速度，改变了传统的会计工作，为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。
一、会计电算化环境的会计核算特点
1.记账过程虚拟化
在电算化的环境下，记账是一个虚拟的过程，是在形成记账、审核后标上一个过账的标识，表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。
而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除，而只能通过红字冲销的方法修改凭证。
这种方式使传统的记账环节几乎完全取消，账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成，而且会计报表在极短的时间内形成。
2.账务流程一体化
凭证—账簿—报表是传统会计中的账务处理一般流程，会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的，会计人员往往把
这个环节当做重心。
进行电算化的环境后，通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机，计算机则按照程序进行数据处理，整个输入还是输出过程都都非常迅速，无需人工的干预，全都是自动完成的，而且财务软件自带查询功能，又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。
3.对账环节的取消
在传统的手工会计下，来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中，并总账和明细账要定期对账，这种核查方式虽然效率较低，但可以及时纠正总账或者明细账中的错误，这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。
而在电算化系统下，凭证信息是不存在遗漏、计算错误的，只要会计软件程序正常运行，报表公式无误，那么账证、账表之间就一定会相符，因此，在这种情况下对账环节就被取消。
4.账簿体系的虚拟化
账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。
利用计算机系统，对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的，一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中，每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。
而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的，因此，现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了，并不是传统会计概念的账簿了，只是在理论上的保留。
二、会计电算化对会计核算的影响
1.会计电算化对会计核算方法的影响
(1)对会计科目设置的影响。
在会计电算化环境下，凡是有会计科目的地方，如在凭证的录入、账簿的登记时候，会计软件一般会用科目代码来代替科目名称，这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。
可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。
另外，编码在电算化会计系统中，不仅用于会计科目上，而且也会用于往来账单位、操作人员等方面，这样既有利于管理人员的管理，又方便了核算、查询等工作的开展。
(2)会计电算化对填制与审核凭证的影响
①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系，使会计凭证更加规范化，同时也降低了会计凭证的差错率。
②记账凭证添加了“科目代码”栏。
电算化条件下，按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式，计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证，从而促使会计凭证规范化程度的提高。
③原始单据承载的信息量加大。
会计信息为满足各层次需要者的要求，而在会计电算化下，原始单据的录入是资料登记的惟一入口，因此要承载更多的信息量。
④如果记账凭证发生错误时，结账前手工条件和电算化条件下处理类似，而在结账后，手工会计条件下可采用划线更正的方法；而在电算化条件下，财务核算软件具有反结账的功能，可以采用补充
登记法或者是红字冲销法对其进行修改，或者把错误凭证删除或修改，但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。
⑤审核凭证。
在电算化条件下，只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确，因为会计凭证是全部资料的惟一入口，而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
2.会计电算化对内控管理的影响
(1)进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。
组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标，是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等，建立恰当的组织机构和职责分工制度。
安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏，而采用各种方法保护会计数据和计算机程序，而实施的一种控制制度。
系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段，其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过
程中的合法性和有效性。
(2)是要加强应用控制建设。
应用控制是为适应会计电算化，就要保证数据处理完整、准确，是系统的特殊控制要求而建立的。
应用控制是以一般控制的基本原则为依据，进行重点控制关键性操作功能，一般控制是应用控制的基础，是系统控制的核心和重点。
3.会计电算化对会计职能的影响
(1)会计电算化提高了信息的准确度，及时性，为实施控制提供了保障。
(2)会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去，使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。
(3)计算机具有强大模拟功能，如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择，利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测，从而使科学化的管理成为可能。
加强电算化环境下内部会计控制
浅议加强电算化环境下的内部会计控制摘要：计算机网络技术和信息科学在会计上的广泛应用和发展，使企业内部会计控制的方法和操作发生了很大的变化，本文围绕电算化对内部会计控制的影响和存在的问题，提出了加强电算化环境下内部会计控制的各项措施，以确保内部会计控制的有效实施。
关键词：电算化；内部会计控制中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）08-0-01电算化会计信息系统的广泛应用，使企业会计核算与会计管理的内部、外部环境发生了巨大的变化。
内部控制制度作为企业内部监控系统的重要手段，在会计电算化环境下需要得到进一步加强。
内部控制制度包括内部会计控制和其它管理控制。
电算化会计信息系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式。
会计电算化的发展对企业传统的内部会计控制提出了新的问题和挑战，在客观上要求建立一个更为完善、科学的内部会计控制系统，确保内部会计控制的有效实施。
一、电算化对内部会计控制的影响（一）内部会计控制的对象发生改变在手工会计环境下，会计人员是所有会计业务组织和执行的主要因素，对于一项经济业务的每个环节都必须经由某些具有相应权限的人员进行处理。
在电算化会计环境下，由于计算机对信息处理的高度集中性和自动化，每一项交易发生时，原来在核算过程中进行的核对、审核等部分内部控制工作，通过计算机系统专门程序来进行，使控制对象由对人的控制为主转变为对人、机的控制。
（二）内部会计控制的方式发生改变在手工会计系统中，内部会计控制的方式主要是通过会计人员的岗位分工和内部牵制制度来完成。
实行电算化以后，会计财务通过信息化系统集中处理，原手工会计系统中一些内部会计控制措施，通过计算机系统专门程序进行控制，如凭证的借贷平衡校验，余额、发生额的平衡检查，报表数据的勾稽关系检查等。
此外，编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查也成为多余。
因此，电算化环境下内部会计控制的方式由单一的制度控制转变为制度控制和程序控制。
会计电算化环境下固定资产核算与管理探讨
会计电算化环境下固定资产核算与管理探讨随着信息技术的不断发展，会计电算化已成为企业日常工作中不可或缺的部分。
在这种新的环墶下，固定资产的核算与管理也发生了很大的变化。
本文将就会计电算化环境下固定资产核算与管理进行探讨。
在传统的会计环境下，固定资产核算是通过手工记账的方式进行的。
这种方式存在着工作效率低、易出错等缺陷。
而在会计电算化环境下，固定资产核算可以通过专门的软件进行，这样既提高了工作效率，还大大减少了出错的可能性。
会计电算化环境还可以实现固定资产的自动折旧计算和跟踪，大大简化了固定资产的核算过程。
在会计电算化环境下，固定资产核算也更加规范化。
通过软件系统的设置，可以对固定资产进行分类、编号、折旧方法等各种参数的设定，从而确保了固定资产核算的准确性和规范性。
软件系统也可以实现与财务、采购、库存等模块的无缝对接，实现了信息的共享和数据的一致性，这对固定资产核算来说是非常重要的。
在传统的管理模式下，固定资产管理往往是靠人工进行的，这种管理方式存在着信息不完整、管理不及时等问题。
而在会计电算化环境下，固定资产管理可以通过专门的软件进行。
这种方式不仅提高了管理的效率，还可以做到信息的完整和及时，帮助企业更好地了解和把握固定资产的情况。
在会计电算化环境下，固定资产管理也更加科学化。
软件系统可以帮助企业建立相应的固定资产台账和档案，实现了固定资产信息的全面化和系统化。
企业可以通过软件系统对固定资产进行全面的监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，从而合理利用和管理固定资产。
会计电算化环境下的固定资产管理还可以通过数据挖掘和分析等技术手段，更好地了解固定资产的使用情况和发展趋势，为企业的经营决策提供重要的参考依据。
软件系统还可以实现固定资产的在线监控和实时跟踪，帮助企业更好地保护和维护固定资产，延长其使用寿命。
尽管会计电算化环境下固定资产核算与管理有诸多优势，但也面临着一些挑战。
对于一些中小型企业来说，他们可能没有足够的资金和技术人员来引进和维护专门的固定资产管理软件，这就会影响固定资产核算与管理的效果。
会计电算化环境下的会计核算
程。这一简单的过程明确了“ 工作底稿 ” 与正式会计档
案之间的界限 ， 具有非常重要的意义。
格、 清晰 ； 可以根据 需要产生新的帐 页格式或核算 内
２ “ 编制会计报表＂ 是会计信 息的集 中与概括
据领域 ， 高了会计信息质量， 提 而且改变了会计 内部控制与审计的方法和技 术因而推动了会计理论 与会 计技术的进一步发展 ， 促进 了会计管理制度的改革， 是整个会计理论研 究与会计实务的一次根本性 变革。
［ 关键词］ 电算机 ； 核算
中图分类号 ： ３ Ｆ２ ２ 文章标识码 ： Ｂ 文章编号 ：０ ９ ０ ８ ２ ０ ）１ １ ４ ２ １０ —０ ８ （ ０ ６０ —０ ０ 一ｏ
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１４ ０
内 蒙 古 水 利
２０ 年第 １ 总第 １５ ） ０６ 期（ ０期
【 算 机 应用 】 计
会计 电算化环境下 的会 计核 算
赵 晓璐 ， 乔建梅
（ 巴彦淖尔市总干渠管理局 ， 内蒙古 临河 ０ ５０ ） １００
（ 要】 会计 电算化不仅改 变了会计核算方式， 摘 数据储存形式， 数据处理程序和方法 ， ￣ห้องสมุดไป่ตู้会计数 ． ｉ ｆ
容；会计科 目 ” “ 表 各部分之间在使用时随时组合 ， 既保
证了科 目设置的完整性 ， 又具有较强的灵活性 。 巧妙地
大部分会计资料中（ 如凭证 、 帐簿 、 报表等）都要以会 ， 计科 目 做为直接对象来加以反映。从而建立 了一个完
整的核算体系。
法或计算方法的选用 ： 如会计科 目编码规则 、 固定资产 折旧方法、 存货成本计 价方法、 会计 凭证分类方法等 ；
浅谈会计电算化对会计核算的影响
２会计电算化对 内控管理的影响 会 计 是经 营管 理 活 动 的 重 要组 成 部 分 ，它通 过 ～ 系列 专 门 的会 ２１ 内控 管理 要求的提高 第 一 ，取消审核 ” “ ． “ 、 反记账 ” “ 、 反结 计核 算方法 ， 系统 、 连续、 全面 、 综合地反映经济业务 活动 的全过程 ， 账” 的功能 的禁止使用。不 少会计核 算软件设置“ 取消 审核 “ “ 、 反记 并对其形成的原因和现状 加以分析、 判， 评 对未来 的发展进行预 测。 账” “ 、反结账” 的功能。 在实际工作中， 这些设置的确给会计 人员的会 随着 经 济 业务 的发 展 ，企 业 内 外 的各 个 方 面 对会 计 信 息 的 需 求 不仅 计处理带来许 多方便 ， 尽管许多会计 学者对此提出异议 ， 不少 实务 但 在数量上有了大幅度的增 加， 而且在质量上要求有更高的精确度 ， 对 工作 者却对其依依 不舍 。 在实际工作 中存在大量错误的记账凭证 ， 假 提供 的会 计 信 息 必 须具 有 正确 性 ， 关性 、 应 性 和 及 时性 ， 相 适 同时 要 如 不 施行 反 记 账 的做 法 ， 将 导 致账 簿 中存 在 大量 无用 的冗余 信 息 ， 则 求不 仅 要 完成 传 统 的 会计 工作 ， 而且 还 需 要 增 加 现 代 会计 工 作 。 代 影响对会计信息的使用。 现 对出错 的电子数据 ， 却不能不留下修改的痕 会计 要 求 不仅 反 映 、 督 企 业 的 经济 活 动 ， 且 要 参 与 企 业 的经 营决 迹 。 决 的 办 法只 有 一 个 ， 留错 误 电子 数据 ， 监 而 解 保 另作 更 改 的记 账凭 证 ， 策， 还要为企业的宏观经济预测 、 控制提供及时； 佳确的依据。显然传 并据 以登录账 簿，换言之 ，要将正与误两张凭证同存于会计档 案之 统的会计 处理 已无法适应现代化企业的要求 ，因而会计 电算化应运 中。同时 ， 其所登录的正与误两处账簿记录并存于同～账 簿之中。由 而生。计算工具、 存储介质和工作模式的转变 ， 对传统会计工作带来 上可见 ， 不管是 手工 会计 ， 还是 电算 化会计 ， 出错 的修改均强调 留 对 了深 刻 的影 响 ， 改 变 着传 统 的会 计 工 作 。 并 有痕迹。事实上 ， 在电算化会计 中， 由于 电子数据 的修 改在技术上可 １会计 电算化对会计核算方法的影响 不 留痕 迹 ， 因而 更 需 要 对 留 有痕 迹 予 以强调 。 会计核算 方法 ， 是连续 、 系统 、 全面地综合反 映会计 对象所运用 ２２ 形 成 良好 的 内控 环 境 。 。 的察 观 、 量 、 录 的 方法 ， 计 记 包括 设 置 账 户 、 式 记 账 、 制 与 审核 凭 复 填 ２１１要加强对系统 环境 的常规控 制 是对 电算会计中组织、 ．． 制 证、 登记账簿、 成本核算 、 财产清查 、 编制 会计 报表等一 系列专 门方 度 、 发 、 开 安全 等 系统 环 境 方面 进 行 的控 制 。 它包 括 组织 与操 作 控 制 、 法。以下将分别论述 实行会计 电算化后对会计核 算方法 的影响。 开发与维护控制 、 硬件 与应用软件控制、 系统安全控制。组织与管理 １１ 会计 电算 化 对 会计 科 目设 置 的 影 响 实行 电算 化 后 ， 论 凭 控制是指通过部门的设置、 员的分工、 。 无 人 岗位 的职责 制度 、 限的划 权
会计电算化存在的问题和对策
方面面都将 发生前所未有 的深刻变化 。
效地发挥作用 。某些单位 存在着只重视会计 电算化 自身因
素 ，而忽视环境因素的现象 。如 已开展会计 电算化工作 的
（ 、我 国会计 电算化现状 二）
我国的会计 电算化工作起 步较 晚，从 ２ 世纪 ７ 年代末 单位 ，大多都没有建立和制定相应 的电算化会计 管理 制度 ０ ０
管理 ，以提 高财会管理水平和 经济效 益 ，进 而实现 会计工 先进 的、现代化的事物的不断出现 ，对会计 电算化系统提
作 的现 代化 。随着会计理论和信 息技 术的发展 ，会 计电算 出了更高 的要求 ，使建立符合现代企业发展需求 的新型财 化 已发展成为一 门融 电子计算机科学 、管理科学 、信息科 务系 统变得刻不容缓 。 目前 ，会计 电算化的实践 中也存 学和会 计科学为一体 的新型科 学和实用技术 ，正起 着带动 在着一些 问题 ，严重阻碍 了我 国会计 电算化 向更深层 次的
才开始 ，经历 了尝试 阶段 、 自发发展阶段和有组织 、有计 及 内部控制制度 ，单位领导也没有足够重视 ，认 为微机记 划地稳 步发 展阶段 ，到 目前 的管理 型会 计软 件发展 阶段。 账只 是手工记 账 的重 复 ，从而缺 乏有 效的管 理 。 在这 ２ 年的发展 过程 中， 已取得 了长足 的进步 ，商品 ０多 化 、通用化 的财 务软件 得到 了广泛 的应 。已经通 过财政
我国会计电算化概述 （ 、什 么是会 计电算化 一）
一
、
据处理程序和方法 ，扩 大了会计数据领域 ，提高 了会计信 现会计 电算化 的障碍 。 息质量 ，改变 了会计 内部控制与审计 的方法 和技 术，因而 （ 会计电算化
推动了会计理论 与会计技术 的进一步 发展完 善 ，促进 了会 环 境 因素 计管理制度 的改革 ，是整个会计理论研 究与会 计实务的一 会计电算化 自身因素是指直接维持计算机运行的各因素 次根本性变 革。从表 面上来看 ，会计 电算化只不过是将 电 之和 。它包括计 算机硬件 系统及其配套设施 、会计 电算化 子计算机应 用于会计核算工作 中，减轻会计 人员的劳动强 软件 、会计 电算 化工作 人 员 以及 赖 以输入 信息 的原 始凭 度 ，提 高 会计 核算 的速 度 和精 度 ，以计 算机替 代 人工记 证 。会计电算化环 境因素是指对 会计 电算化产生促进和制 帐 。会计 电算化 决不仅 仅是 核算工 具和核算 方法的 改进 ， 约作 用 的社会 环境 总和 。包括经 济环 境 、政 治环境 、法 它必然会 引起会 计工作组织和人 员分工的改变 ，促进 会计 律环 境 、管理环 境 、以及意 识环 境等 。这 些环 境因 素对 人 员素质和 知识结 构的提 高 ，提高会 计工作 效率和质 量 ， 电算化会计具有极大的制约作用 。会计 电算化 的正常 运转 解放会 计人 员的 时问和精 力 ，促进 会计工 作职能的转 变 ， 必须具备相应 的环境条件 ，如 电算化会计管理制度 、内部 推动 会 计理 论和 会计 技 术 的进 步 ，提高 整 个会计 工作 水 控制制度以及单位领 导对电算化会计优越性的充分认识和重 平 ，大幅度增加 企业 的经济效 益，便会计理论和实务 的方 视 。只有具备上述条件 ，电算化会计才能在财务 管理 中有
中小企业会计电算化问题研究案例
中小企业会计电算化问题研究案例在当今数字化时代，中小企业面临着诸多挑战和机遇。
其中，会计电算化问题是中小企业发展过程中需要重点关注和解决的一个问题。
本文将以某中小企业为研究对象，探讨其在会计电算化方面存在的问题，并提出解决方案。
某中小企业成立于2005年，主要从事制造业务，员工规模在50人左右。
在发展初期，该企业采用传统的手工记账方式进行会计核算，随着业务规模的扩大和发展，企业面临着会计数据处理效率低、数据准确性差、财务信息报告不及时等问题。
因此，企业决定引入会计电算化系统来提高会计工作效率和准确性。
在引入会计电算化系统后，企业遇到了一些问题。
首先，员工缺乏相关的电算化系统操作技能，导致系统使用效率低下，无法充分发挥系统的功能。
其次，系统的设置和应用并未与企业的实际业务需求充分契合，导致会计数据处理不够精准和及时。
此外，企业在系统维护和更新方面存在一定的困难，导致系统稳定性和安全性无法得到有效保障。
为解决上述问题，企业应该采取以下措施：1.员工培训：企业应该加强对员工的电算化系统操作培训，提高员工的系统应用能力，增加系统的使用效率和准确性。
2.系统定制化：企业应该根据自身的业务需求，对电算化系统进行定制化设置，使系统与企业的业务流程更加契合，提高会计数据处理的准确性和及时性。
3.系统维护和更新：企业应该建立系统维护和更新机制，定期对系统进行检查和更新，保障系统的稳定性和安全性，防止数据泄露和丢失。
通过以上措施的实施，某中小企业可以有效解决会计电算化问题，提高会计工作效率和准确性，为企业的持续发展和增长奠定良好的基础。
在未来，随着技术的不断发展和进步，中小企业在会计电算化方面还将面临更多的挑战和机遇，企业需要不断学习和创新，提高自身的竞争力，实现可持续发展。
论会计电算化对会计核算形式的影响
证、 过账、 结账 、 试算平衡、 对账等诸 多程序。在 电
算化系统中 ， 整个账务处理流程分为输入、 处理 、 输
进行无痕迹修 改或作废 、 删除操作。如果有错误 ，
已没有存在的理 由， 计算机对来源于会计凭证 的原
二、 记账过 程虚拟化
记账 ， 是手工会 计账务处理流程的核心环节。 自 会计产生以来 ， 就一直与记账、 算账、 报账时刻相
始数据并不需要重复处理 ， 而分类账也没有必要明
确地区分为总账和明细账。当然 ， 这并不排除会计
软件 中设置类似于总账和明细账的数据存储结构 ，
会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存 储单元， 但账户 的存储并不一定要借助于账簿来完
成。现代信息技术的运用 ， 使账户记录与纸介质呈
现出分离的趋势 ， 纸介质不再作为账户分类和汇总 数据的唯一载体。实践已经证明 ， 在磁、 光等介 电、
证核算形式、 目汇总表核算形式、 科 多栏式 日记账 质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下 ， 人们
摘
要 ： 电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作 ， 将 实现会计 电算化后 ， 对传统 以账 簿体 系
Hale Waihona Puke 为核心的会计核算形式产生 了深刻影响， 主要表现在为账 簿体 系虚拟化 、 记账过程虚拟化、 对账环节不复 存在、 账务处理流程一体化。 关键词 ： 会计 电算化 ； 会计核算形式； 影响
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山东商业会计 ２０ １ ０ ６・
・会 计 实 务 ・
论会计 电算化对会计核算形 式的影响
张 前 徐 ， 兵２
（． １济南大学管理学院 ， 山东 济南 ２０２ ；． ５０２２ 济南大学材料科学与工程学院， 山东 济南 ２０２ ） ５０２
对会计电算化环境下的会计核算探究
计算机技术 的飞速 发展带来 了我 国会计专业数据 处理方 式的更新 ，其是 “ 电子计 算机在会计共组 中应用 的简称 ，用 计算机代替人工 ，实现报 账、记账 、算账 、查账 的过程 ”， 而会计核算工作 是会计 工作的重要 内容之 一，在会 计 电算化 的 大 背 景 下 ，会 计 核 算 工 作 也 必 然 会 受 到 一 定 的 影 响 ， 下 面 我们一起来探究在会计 电算化环境下 的会计核 算工作到底发 生了怎样的变化。
二、会计 电算化环境 下的 会计核 算
在现代企业发展 中的会 计核算工作方法和形式 已经 随着 会计 电算化的发展而 出现 了新的特点 ，那么 ，会计 电算化环 境 下的会计核算工作到底发 生了怎样 的新变化呢 ？
Байду номын сангаас
现 形式 ，变 为了虚拟 的数值 。 ２ ． 一体化特征 。会计 电算化环境下的账务流程实现 了一 体化， 由于会计 电算化具有 自动化和智能化 的特征 ，只要 把 不 同核算 岗位具体数据 收集 上来并输入到相关软件 中，其 就 会 自动根据各种流程 的要 求进 行数据处理 ，完全实现 了会 计 核算工作的一体化 ，提 高了核算工作 的效率 。 ３ ． 对 账 取 消 。 在 传 统 的 记 账 和 核 算 工 作 中 ，人 工 核算 难 免 会 出现 遗 漏 或 者 失 误 ， 这 就 需 要 对 总 账 和 分 账 进 行 比 对 ， 以确保核算工作 的正确性 ，而会计 电算化 的应用 能够确保 各 种 数 据 信 息 的 正确 性 ， 只 要 保 证 软 件 正 常 工 作 ，就 能 够 保 证 账 目的 正 确 性 ， 也 就 取 缔 了对 账环 节 。 （ 二 ）会计核算新方法 会 计电算化形式下 ，会计科 目名称 正在逐渐被会计科 目 代码所代替 ，这 种方式的账务处理过程对于现代 经济发展来 说是 比较合 理和方便的 。同时 ，这种数字编码 形式不但应用 在 了科 目名称上还在操作人员 、往来单位等 的名称中有所应 用 ，这种方式更好 的实现 了账 目的正规化和查询 的方便化 。 会 计 电算化 环 境下 会 计 核算 的 凭证 填 制和 审 核都 产 生 了很 大 的影 响 。其 一 ，会 计 凭证 规 范 化 。在 会计 电算 化环 境 下 ，可 以通过对录入信息的形式和范围等进行事先 的设定，这样就能 够 避 免 不规 范 信 息 的录 入给 会 计 账 务带 来 误 差 。其 二 ，记 账 凭 证 设 定 规范 化 。通 过 电算化 ，通 过人 工 设 定 ，计 算机 就 能 够 识 别 出该 输入 的凭证 是否 正规 ，与 设定 形 式 是否 相 符等 ，如 果不 符 其 会 拒绝 录 入 ， 同 时 ，还 能够 设 置代 码 ，在 录 入过 程 中会对 相 应 的 凭证 名 称 自动 形 成代 码 ，提 高 了凭证 录入 的效 率 。
对电算化会计下的会计核算形式探讨
Ｑ ： Ｑ （ 工）
Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ Ｎ ｅ ｗ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｉ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ Ｐ ｒ ｏ ｄ ｕ ｃ ｔ ｓ
技 术 经 济 与 管 理
对电算化会计下的会计核算形பைடு நூலகம்式探讨
全宝萍 郭 臣
（ 绥 芬 河 市金 融服 务局 ， 黑 龙 江 绥芬 河 １ ５ ７ ３ ０ ０ ） 摘 要： 在 信 息技 术 的８ ＇ － ￣Ｔ ， 计算机 广泛 的应用 于各 个行 业 中， 对 经济 的发 展有极 大的促 进作 用 。电算化 会计 的 实施 是会 计 界 的一项 改革 ， 改 变 了传统 手工会 计的 工作方 式， 在 提 高 了工作 质量和 效率 的 同时 ， 对 于会 计人 员的标准 有 了更 高的要 求。在 会计模 式有 所转 变之后 ， 在核 算形 式方 面是否有 所改 变 ， 文章对 于 电算化 会计模 式下会 计核 算形式进 行 了相关 的探 讨 。 关 键词 ： 电算化会 计 ； 核 算 形式 ； 探讨
中图分 类号 ： Ｆ ２ ３ 文献标 识码 ： Ａ
得 到 的账 表 数 据 只能 是相 对 的 记 明细 账 ， 同时 累计 生 成 明细 表 ； （ ４ ） 根 据 多次 记账 ， 记 账凭 证 定期 编制 科 目汇 总 表 ； （ ５ ）根据 动态 数 据 ， 只有 在 大型 数 据库 管 理 系统 下 科 目汇总 表 登记 三 栏 式 总帐 ； （ ６ ）根 据 明 采 用记 账 凭证 的 实时 处理 会 计 核算 形 式 ， 细 表编 制会 计报 表 。 才 能 获 得 真 正 的 每一 时 刻 的动 态 会 计 信 是在 实 行 了 电算 化会 计 工 作 后 ， 对 于会 计 １ ． ２ 明 细表核 算形 式 息， 实 现在 线 管理 ， 在 线计 算 ， 实现 真正 的 的 作 方式有 了很 大 的改 变 。 电算 化会 计 会 计 明 细表 在整 个 会 计 工 作 的 处 理 网络 财务 ， 极 大地 丰 富会 计 信 息 内容 并提 工 作 是利 用计 算 机 编 程 来 完 成 一 系 列 的 过程 中 发挥 着重 要 的作 用 ， 对 于会 计 工作 高会计 信 息的价 值 。 工作 程 序 ， 只需 要 Ｔ作 人 员将 需 要 的原 始 从 始 至终 都 有详 细 的记 载 ， 在 科 目的 内容 记账 凭证 实 时处 理 的核 算 形 式处 理 数 据 录入 到 电脑 中 ， 就可 以 自动 生 成想 要 上 涵 盖 了企 业 在 全 年 内所 发 生 的一 切 经 过程 非常 简单 。 整 个核 算 的起点 仍 然是 从 在 原始 凭证 或 原始 凭证 汇 总 表 开始 ， 所 不 同 获 得 的项 目。 电算 化要 比传 统 的手工 Ｔ作 济关 系 ，在 明 细表 的内部 关 系方 面 为 ， 方 式 大大 的提 高 了工 作效 率 ， 保 证 了会 计 级 科 目中 的金 额 总 量 是 二 级 所 有 科 目 的是 ， 记 账 是 即 时 进行 的 ， 记 帐 凭 证 形 成 数 据 的准确 性 。 但 是在 核算 方式 上要 和手 金 额数 之 和 ， 二 级科 目总 额 为三 级 所有 科 的 同时 各种 帐簿 也 已产生 ， 即记 帐 凭证 文 工会计 有所 不 同 ， 下 文对 此有 所 阐述 。 目总和 ， 以此类 推 。对 于 明 细账 的处 理 主 件 既是记 账凭 证 又是 账簿 。 记 账凭 证 文件 １会 计 电算 化 中小 型数 据 库 管 理 系 要 包括 两个 程 序 ， 登 记 明细 账 和 累计 明 细 包 含 了本会 计 期 间所 有科 目的期 初 、 本 期 统下 的会 计核 算形 式 表 。在 记账 时 ， 只需 要按 照 相应 的科 目来 发 生 、 期末 、 年 累计 金 额 ， 其 内部 关 系 同 明 然 后将 对 应 的金 额 累计 到 明 细 细 表 ， 科 目是 按业 务发 生 １ ３期 的顺 序 排列 在传 统 的会 计 工作 模 式 中 ， 一般 的核 登 记 即可 ， 算形 式 有 以下 几种 ， 即汇 总记 账 凭证 核 算 表 中 ， 与此同时 ， 将 剩 余 金 额 计 算 显 示 的， 只 要 有 新 的科 目记 人 ， 就会 在 记 账 凭 形式 、 凭 单 日记 账 核 算 形 式 、 科 目汇 总 表 来 。在处 理会 计 业 务 的过 程 中 ， 由 于每 一 证 文 件 中逐笔 登 记该 科 目的发 生 额 ， 同 时 核算形式 、 记账凭证核算形式 、 日记 总 账 笔业 务 都有 相应 的数据 和 科 目对 应 ， 所以 将 金 额 累计 到相 应科 目的 发生 额 中 ， 并 计 核算 形 式 。 这些 核 算方 式对 于小 型 以及 中 无 论 是 明 细账 还 是 明细 表 都 只 是 需 要 一 算 出该笔 业 务发 生 后 响应 科 目的余 额 ， 这 就可 以 据会 计人 员 的要 求 在 凭证 文 件 小 型企 业 的会 计 工作 都 能够 满 足要 求 ， 无 个 原 始 数据 即可 ， 也 即 记 账凭 证 ， 由此 产 样 ， 论 是 业务 比较 精 简 ， 还是 业 务 流程 比较繁 生 的 各 种 帐 表都 可 以通 过 此 项 数 据 来 完 中得 到 每一 科 目任 一 时刻 的 动态 信 息 ， 形 杂， 无 论 是 科 目较 少 的 日记 总 账 ， 还是 分 成 。 成所 谓 的账 簿 ， 各 种反 映 企业 经 营 和资 金 工较 细 的凭单 １ ３记账 等 等 ， 都 可 以发 挥很 采 用 明细 表会 计 核 算形 式 ， 其 优 越性 状 况 的动 态财 务报 表 、 财 务报 告 、 年报 、 季 在 电算 化 的工 作 程 序 下 ， 只需 要 将 报 、月 报 和 日报均 能很 便 捷 的 即 时产 生 ， 好 的功能 ， 其 所设 置 的 账本 种 类基 本 都 是 在 于 ： 可 以随 时查 询 企业 采用 三栏 的形式 。但 是 由于是 手 工 记账 ， 原 始数 据 输入 到 电脑 中 ， 然 后 在 电脑 中将 如 果与 网上银 行 连接 ， 需要 大 量 的人 力来 完 成 ， 如果 在 长期 的工 这 些 数据 进 行存 贮 ， 在需 要 的时候 只需 要 最 新 的银 行 资金信 息 ， 从 而 实 现从 桌 面财 作 过程 中 ， 会 因为 人员 的疲 劳 造 成 数据 的 启动 相应 的程序 ， 就 会 自动生 成所 需 要 的 务 迈 向 网络财 务 的 目标 。 结 语 精 准性 有所 下 降 ， 对会 计 工作 的质 量有 所 数据 形式 。 所 以说 所有 的科 目都可 以清 晰 影 响 。那 么在 电算 化 会计 工 作 中 ， 就不 需 的展 现 出来 ， 在 各个 帐 薄 之 间也 没有 非 常 在信 息技 术 快 速发 展 的形 势 下 ， 企 业 要 像传 统 的核算 方式 那 么复杂 。 因为 是计 严格 的分类 。可 形 成 动态 的总账 数 据 ， 企 的 会计 工作 实 现 电算 化 是 时 代 发 展 的 必 可 以在 然趋 势 ， 是 为 了适应 社 会 的发 展 与市 场 的 算 机 来执 行程 序 ， 所 以不 会 像人 力 劳 动那 业 可 以及时 了解 资金 的运 动信 息 。 每 一科 目的 资金 需 求 。在 电算 化会 计 工作 模 式 中 ， 改变 了 样 因长 期 工 作 而 产 生 疲 劳导 致 数 据 出 现 明细表 中设 置 每 一时 刻 ， 减 轻 了工 作 人 员 的 错误 ， 并 且在 处 理速 度 上要 比手 工方 式 快 运 动信 息 ， 使 企业 的会 计 核 算 由事 后 的静 传 统 的手 工会 计模 式 ， 并且 减 少 了因 为人 为 误操 作 所造 成 很 多倍 ， 可 以达 到 电算 化 的基 本 要求 。在 态 核 算 达 到 事 前 或 事 中 的动 态 核 算 成 为 负 担 ， 电算 化 处理 工作 中 ， 需 要根 据 实 际要 求 建 可能 。在 会计 电算化 中 ， 各 个 单位 可 以 采 的数据 不 准确 ，提高 了工作 效 率 和质 量 。 所不 同的 只是 科 目 电算 化会 计是 对 传统 会 计 的一 种 冲击 ， 企 立 中小 型 的数 据库 ， 通 过数 据 库 系统 来 完 用 同一会 计 核算 形式 ， 业 要 想在 激 烈 的市 场竞 争 中 获胜 ， 就 要 使 成 电算 化 的处 理 过程 。 在 经过 了 笔者 多年 内容 上 的变化 。 的实践工作中， 总结出在中小型的数据库 ２会计电算化 中大型数据库管理系 用先进的会计工作方式 ， 促进企业的经济 发展 。电算 化会 计 的 实施 ， 在 核 算方 式 上 系统中， 企业采用的核算方式可 以是科 目 统下 的会 计 核算 形式 将更加的先进 ， 为企 业 的 发 展 汇 总表 和 明细 表两 种会计 核算 形 式 。 从理 论 上 说 ， 科 目汇 总 表 和 明细 表核 有 所 改 变 ， 为企 业 的发 算 形 式 是 一 种 在 电 算化 下 有 效 的会 计 核 提 供 了优 质高 效 的会 计 报表 ， １ ． １科 目汇总表核算形式 例 展 创造 了有 利 的环 境 。 会 计 电 算 化 下 的 科 目汇 总 表 核 算 形 算 形 式 ，但 由于 小 型数 据 库管 理 系 统 ， ｏ ｘ Ｂ Ａ Ｓ Ｅ、 Ｖ ｉ ｓ ｕ ａ ｌ Ｆ ｏ ｘ Ｐ ｒ ｏ 等是 Ｐ ｃ机 上 的 参 考文 献 式 是基 于手 工 科 目汇 总表 核 算形 式 ， 结 合 如 Ｆ 『 １ ］ 杨世 忠． 宏观 环境 会 计 核 算 体 系构 架构 数据 库 系统 ， 它 在保 证 数 据库 的一致 性 和 计 算机 数据 处理 的特 点提 出 的 。 这种 核算 Ｊ １ Ｉ 会 计研 究 ， ２ ０ １ ０ ． 因此 ， 事实上 ， 科目 想『 形 式的处理程 序一般描述 为六个步骤 ： 安全方面还存在问题 ， 在 实 （ １ ） 根 据原 始 凭证 或 原始 凭 证 汇 总表 编制 汇 �
会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作的影响摘要：会计电算化对会计工作的影响有多方面，不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量，提高了会计数据处理的效率，提升了会计工作方式现代化程度，而且改变了会计内部控制的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
abstract： influence of accounting computerization on accounting work is in many aspects， it not only change the accounting methods， data processing procedures and methods，improves the quality of accounting information and the efficiency of accounting data processing， enhances the degree of modernization of accounting work， but also changes the method and technology of internal accounting control，promots the further development of accounting theory and accounting technology is perfect. it is a fundamental reform of accounting theory and accounting practice.关键词：会计电算化；会计数据；影响key words： accounting computerization；accounting data；influence中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）22-0200-020 引言会计电算化是现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是实现报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计、分析、判断电子化的过程。