会计电算化的工作环境与基本功能

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会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第二章会计软件的运行环境

会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第二章会计软件的运行环境

第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

(⼀)输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪(⼜称扫码器)、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。

在会计软件中,键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作;⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。

(⼆)处理设备处理设备主要是指计算机主机。

中央处理器(CPU)是计算机主机的核⼼部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执⾏指令。

(三)存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),⼀般容量较⼩,但数据存取速度较快。

断电后,RAM的数据将消失。

外存储器⼀般存储容量较⼤,但数据存取速度较慢。

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。

(四)输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。

在会计软件中,显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息,也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件;打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

(五)通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。

⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。

会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。

第1部分 第二章 会计电算化的工作环境 (8)

第1部分 第二章 会计电算化的工作环境 (8)

第二章会计电算化的工作环境一、单项选择题1、存储器的每个基本存储单位都有自己的编号,其名称是()。

A、IPB、地址C、单元D、字节2、下列关于计算机病毒的表述中,正确的是()。

A、只能破坏软件系统B、会自生自灭C、既能破坏软件系统,又能破坏硬件D、不能通过光盘传播3、下列各项中,属于目前计算机所使用的主要电子器件的是()。

A、晶体管B、真空电子管C、中小规模集成电路D、大规模、超大规模集成电路4、能描述计算机运算速度的指标是()。

A、二进制位B、MIPSC、MHZD、MB5、终端与微型计算机的根本区别是没有自己的()。

A、显示器B、CPUC、键盘D、控制器6、计算机网络按()可分为公用网和专用网。

A、地理有效范围B、通信媒体C、使用范围D、配置7、将运算器和控制器做在同一块大规模集成电路板上,其名称是()。

A、存储器B、运算控制器C、芯片D、中央处理器8、下列各部件中,被称为整个计算机的“指挥中心”的是()。

A、存储器B、运算器D、控制器9、下列设备不能作为输出设备的是()。

A、打印机B、显示器C、键盘D、绘图仪10、操作系统是一个()。

A、系统软件B、应用软件C、工具软件D、数据库系统11、下面软件中,属于字处理软件的是()。

A、WordB、ExcelC、WindowsD、DOS12、下列各项中,()属于造成计算机安全问题主要因素。

A、单位内部缺乏有效的计算机安全管理制度B、计算机安全技术落后C、计算机安全立法不够D、应用软件漏洞多13、使用编译或解释两种方式将高级语言缩写的源程序翻译成机器指令,下列表述中,正确的是()。

A、解释过程不产生目标程序B、编译方式是将源程序逐句翻译,边翻译边执行C、机器语言必须经编译方式转换为计算机能执行的指令D、汇编语言必须经解释方式转换为计算机能执行的指令14、能被计算机直接识别与执行,指示机器进行某种操作的命令称为()。

A、口令B、指令C、程序D、语言15、目前计算机最主要的应用领域是()。

企业财务管理中会计电算化的应用分析

企业财务管理中会计电算化的应用分析

企业财务管理中会计电算化的应用分析会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持,大大提升了整体财务管理工作的效率和质量,因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。

但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏,相关体系构建并不完善,因此也就导致其作用发挥并不充分。

所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析,并提出相关改进应用措施,希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。

标签:财务管理;会计电算化;作用及应用分析一、前言会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术,来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容,该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化,帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析,进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作,所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。

二、会计电算化造成的作用(一)提升会计工作效率通过比较能够看出,会计电算化可以充分使用计算机技术,信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作,并且经过分析可以看出,可以显着提升会计工作效率。

之前会计工作在处理财务信息的时候,需要借助有關的会计管理人员来完成,工作量比较大,工作效率比较低,而且信息质量较差。

会计电算化之后,由于得到了计算机和信息技术的支持,所以能够快速地开展会计工作,企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。

不过要想确保会计电算化能够顺利地开展,就需要高度重视会计人员的地位,而且需要配置合理的会计人员数量,使得会计工作水平能够得到保障。

(二)降低会计工作成本传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源,同时对人力资源综合素质水平的要求也较高,因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多,而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理,相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理,相对来说门槛较低且效率更高,大大实现了对于资源的最大化应用,有效提高了财务管理的效率和质量。

会计电算化教案——营造高效的会计电算化工作环境

会计电算化教案——营造高效的会计电算化工作环境

会计电算化教案——营造高效的会计电算化工作环境1.背景和意义随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了会计信息化的重要组成部分。

会计电算化的发展,对提高会计信息的质量、效率和管理水平,起到了举足轻重的作用。

如何营造高效的会计电算化工作环境,是当前需要解决的重要问题。

2.现状分析目前,我国会计电算化工作环境仍存在一些问题。

如下:(1)技术不足。

虽然我们已经熟练掌握企业会计核算知识,但对于会计软件的使用还存在欠缺。

(2)人员流动大。

目前咱们公司人员流动性大,新员工在短时间内难以熟练掌握会计电算化技能。

(3)与外界对接不畅。

一些会计软件无法与外界系统无缝对接,导致数据传输不一致、信息漏洞等问题。

(4)高标准运营。

现代化企业需要有高质量的会计运营,这需要大量的鼓励和帮助。

不久前的税务局发现了多起企业会计乱搞账务的案例。

(5)安全问题。

会计电算化工作环境必须要严格保密,免费开源的多个账务软件考虑的安全精密度都不够高,特别是对于公司的重要财务数据信息的保证有些属于半成品。

由以上分析,我们总结出解决问题的方法。

3.解决方法(1)实施以技术为导向的培训计划。

应该坚持实施出技能培训、销售管理技能、电子扫描成像技能和更高水平的技术培训方式。

营造像大学一样的培训环境和大学一样的人才素质。

同时,不断探索工作流程优化新方法,定期检查和更新技术,培养一支高度专业化、高素质的团队。

(2)建立稳定的团队。

通过持续改善雇主品牌声誉、缩短招聘流程、建立激励机制、提供培训,使员工能够体现自己的潜力,提高员工忠诚度和专业素质,确保员工和部门稳定,不断提高工作效率和公司业绩。

(3)优化与外界对接。

制定财务交流协议。

推广信息化与ERP、财务软件流程适应性强,与商业领域的系统无缝对接,并能够计算复杂薪资体系的系统。

并建立交流沟通平台,不断丰富交流内容,优化外界系统对接,提高信息传送质量和效率。

(4)制定规范。

制定强大的会计计划,确保企业长期财务计划的控制和实现。

中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化(金蝶版)》讲义第四单元会计电算化工作环境

中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化(金蝶版)》讲义第四单元会计电算化工作环境

会计从业资格考试辅导 初级会计电算化(第四单元)
第1页 中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化(金蝶版)》讲义
第四单元 会计电算化工作环境
第一讲 计算机基本知识
一、计算机种类
1.根据计算机中信息的表示形式和处理方式:数字电子、模拟电子、数字模拟混合式计算机;
2.根据计算机的用途:通用机与专用机;
3.根据计算机的规模:巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机;
4.从用户应用角度:微型计算机、服务器、终端计算机。

(例如:超市收银)
区分:
服务器:用来帮助大量用户访问同一数据或资源。

终端:由显示器、控制器及键盘合为一体的设备。

没有自己的中央处理单元(CPU ),也没有自己的内存。

广义网络终端:泛指一切可以接入网络的计算设备,如个人电脑、网络电视、可上网手机、个人数字助理。

【例题·多选题】从用户应用的角度进行划分,计算机分为( )。

A.终端计算机
B.微型计算机
C.服务器
D.工作站
[答疑编号6670040101]
『正确答案』ABC
『答案解析』从用户应用角度分类包括,微型计算机、服务器、终端计算机。

【例题·判断题】终端与微型计算机的根本区别是终端没有自己的控制器和内存。

( )
[答疑编号6670040102]
『正确答案』×
『答案解析』终端没有自己的中央处理单元(CPU ),也没有自己的内存。

会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)

会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)

《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。

二、会计电算化发展的四阶段及特点(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:2.事件:(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

3.缺点:(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

4.特点:(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;(2)减轻会计人员的工作量;(3)提高劳动效率和输出速度;(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代2.特征:(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;(4)信息的有效共享和利用;(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。

3.事件:(1)将单项会计核算业务向电算化整合;(2)全面电算化;(3)将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

4.发展阶段:会计核算电算化(初级阶段)、会计管理电算化、会计决策电算化(三)引入会计专业判断的渗透融合1. 事件:(1)完成了由单机应用向局域网应用的转变;(2)内部控制研究刚刚起步;(3)构建ERP系统的指导思想还不清晰;(4)尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统;(5)停留在会计电算化阶段,即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。

会计电算化概述

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。

它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。

实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。

1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。

狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。

概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。

主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。

(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。

生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。

2010年会计从业资格考试_会计电算化知识点

第一章会计电算化概述1、计算机会计信息体系依照发铺的阶段分为:电算化会计(会计核算体系)、会计信息体系(会计管理信息体系)、智能会计信息体系(会计决议计划体系)。

2、20世纪50年代,计算机进行在部分发达国度被使用于会计范畴。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代进行。

4、计算机遇计信息体系以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基本。

5、计算机遇计信息体系以信息论、体系论、掌握论、现代会计理论为理论基本。

6、计算机遇计信息体系依照技术环境特色分为:单机遇计体系、多用户会计体系、网络会计体系(局域网、广域网、Internet网络)。

7、ERP是从MRPII发铺来的。

8、网络会计体系的技术基本和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等使用于会计工作,实现以电子计算机取代人工记账、算账、报账以及部门取代人脑搞定对会计信息的剖析使用为目的的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的长处包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了公司会计核算和经营管理水平;匆匆入了会计基本工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效力,减轻了劳动强度;匆匆入了会计科学技术的发铺。

11、财政部门管理会计电算化的基本义务是制订会计电算化发铺规划并组织实施;制订会计电算化法规轨制,对会计核算软件及生成的会计资料符合国度统一的会计轨制情形实施监视;匆匆入各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开铺会计电算化人才培训。

12、为了保证会计电算化工作的健康发铺,财政部制订并宣布了一系列轨制、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于鼎力发铺我国会计电算化事业的望法》。

13、凡是具备相对独立搞定会计数据输入、处置和输出功能模块的软件,如账务处置、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。

(推荐)会计电算化的工作环境


(三)存储器
存储器是计 内存储 算机系统中用来 器 存储器 外存储 存放程序和数据 器 的记忆装置。
1.内存储器
内存储器简 称内存,又称主 存储器,一般只 随机存 可读可写, 断电后程序 存放正在运行程 储器 和数据将丢 内存储 (RAM) 器 序的指令和数据。 只读存 失
内存安装在
储器 (ROM)

存储系统
只读存储器(ROM)
随机存取存储器(RAM) 外 部 输入设备(如键盘、鼠标、扫 设 描仪、手写板、数码相机等) 备 输出设备(如显示器、打 印机、绘图仪、音箱等) 外存储器(硬磁盘、软磁盘、 磁带、光盘、移动存储设备等)
计算机硬件系统组成
【例题· 单选题】计 算机硬件的基本组 成()。 A.磁盘、软盘、内 存、CPU、显示器 B.打印机、触摸屏、 键盘、软盘 C.鼠标、打印机、
第二节 计算机硬件
一个完整的 计算机系统由硬 件系统和软件系 统组成。
一、计算机硬件
(二)冯 · 诺依曼 思想
计算机体系 结构的基本思想。
1.在计算机中, 程序和数据采用
硬 件 系 计 统 算 机 系 软 统 件 系 统
运算器(执行算术 中央处理器 运算和逻辑运算) 控制器(产生控制信号, 主 (CPU) 控制整个计算机工作)
(四)按用户应 微型计算机 用角度分类
计算机
服务器 数据库服务器 应用程序 服务器 终端计算机 (个人计算机)
文件服务器
个人电脑、 网络电视、 可上网手机
【例题· 单选题】将 计算机分为数字电 子计算机、模拟电 子计算机和数字模 拟混合式计算机三 类的分类标准是 ()。
【例题· 多选题】下 列属于专用计算机 的有( )。 A.银行取款机 B.超市收款机 C.个人电脑 D.小型机

《初级会计电算化》知识点整理

《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。

2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。

4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。

5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。

6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。

7、ERP是从MRPII发展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。

12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。

13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。

14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。

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第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。

1981年在长春召开的“(财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”一词。

EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。

一、会计电算化的演变与进展(一)我国会计电算化工作的起步我国会计电算化的起步经历了(试点、进展、普及)三个时期。

1979年开始起步,1983年会计电算化开始试点。

1988年商品化会计软件出现。

我国第一台计算机诞生时刻:1958年。

【链接】1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克(ENIAC)”诞生于美国。

(二)会计信息化的提出1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,提出“会计信息化“一词。

(三)会计软件的进展会计软件的进展:专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。

1988-1998年要紧是核算型商品化会计软件,1998年后要紧是治理型商品化会计软件。

2000年后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中治理等功能。

会计软件产业化的突出标志:开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。

(四)会计电算化的制度建设1989年颁发《会计核算软件治理的几项规定(试行)》1994年《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》。

(五)会计电算化的人才培养会计电算化人才培养的方式:学历教育、接着教育、实践锻炼、交流培训。

二、会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。

会计电算化的差不多内容:A、会计电算化宏观规划B、会计电算化制度建设C、会计电算化软件的开发和应用D、会计电算化软件市场的培育与进展E、会计电算化人才培训三、会计电算化与会计信息系统的关系(一)会计信息系统的含义会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理,完成会计核算任务,并能为会计治理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。

会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个方面组成。

会计信息系统的核心部分是功能完备的会计软件。

1、人员会计信息系统下的分为两类:系统开发人员、系统使用人员。

系统开发人员包括:分析员、设计员、编程员、测试员。

系统使用人员包括:系统治理员、维护员、操作员、录入员、审核员、档案治理员、专职会计员、专职分析员。

2、计算机软硬件(1)硬件会计信息系统下的硬件结构:单机结构、网络结构。

(2)软件软件:系统软件、应用软件。

系统软件包括:操作系统、语言加工系统、数据库治理系统。

应用软件分为:通用和专用。

3、运行规程(二)会计电算化与会计信息系统的关系1、会计电算化与会计信息系统之间的关系会计电算化与会计信息系统的相同点:目标相同、技术平台相同。

2、会计电算化与会计信息系统之间的区不建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。

四、会计电算化数据处理特点1、数据输入代码化;2、数据处理自动化;3、数据存储电子化;4、数据传递规范化;5、内部操纵程序化;五、会计电算化的作用会计电算化的作用:准边了企业会计治理模式;推进了会计理论与技术的研究和进展;提高了会计核算的水平与质量(减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理周期,提高了会计数据的时效性;提高会计数据处理的正确性和规范性)。

第二节会计软件基础一、会计软件的概念1、一套完整的会计软件由哪几部分组成:程序、设计文档、讲明书、数据文件。

2、会计软件是在分析手工会计的差不多功能、差不多流程、差不多操作方法和规则的基础上,通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构,然后在利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模块编制成序,最终形成的。

二、会计软件的分类1、会计软件按其适用范围分为:通用和专用。

(1)我国通用会计软件是以商品化会计软件为主。

(2)开发专用会计软件的途径:自行开发、托付开发。

2、会计软件按系统结构可分为:单机版和网络版。

(1)单机版适用于:业务和规模较小的单位。

缺点:不能实现数据共享。

(2)网络版会计软件使用于:多用户同时使用,实现资源共享。

(3)网络版会计软件下的系统结构常见有:主机系统版、F/S版、C/S版、多层C/S 版、B/S版。

3、会计软件按功能结构可分为:部门级、企业级、集团级。

(1)部门级会计软件的缺点:会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据,从而形成相互孤立的“信息孤岛”。

代表:用友通、金碟KIS、小蜜蜂财务治理软件。

(2)企业级会计软件的特点:将会计信息系统与其他业务系统集成。

将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统。

代表:用友UB、金碟K/3。

(3)集团企业级会计软件的特点:具有双重性,既要满足单个企业的需要,也要满足集团整体的需要。

代表:用友-NC、SAP、Oracel Application三、会计软件的选购策略配备会计软件的要紧三种方式:选购商品化会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用与定点开发相结合。

配备会计软件最常见的方式是:选购商品化会计软件。

(一)商品化通用会计软件的要紧特点1、通用性强(1)横向通用(2)纵向通用通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。

在实际操作通用会计软件时,用户第一步是通过初始化设备完成通用软件到专用软件的转换。

2、安全可靠性高(1)测试(2)审批(3)用户反馈3、维护有保障【链接】专用会计软件特点:投资大、周期长、见效慢、维护工作量大。

(二)通用型会计软件的选购策略1、了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求。

2、会计软件是否具备安全可靠性。

可靠性要紧从稳定性和易用性方面考虑。

安全性要紧从措施的完备性、有效性、合理性、使用性考虑。

如:进入系统的密码操纵、输入数据时的各种校验操纵、数据备份与恢复、发生意外时的数据自动爱护。

3、会计软件对运行环境的要求,要紧是运行的硬件、软件.网络环境。

4、软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系。

5、软件操作的方便性。

6、系统开发文档的规范性。

四、会计软件的功能(一)会计软件的功能模块会计软件的功能模块也称为子系统,是指会计软件是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。

ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。

1、会计核算软件的功能模块(1)总帐模块总帐模块是会计核算软件的核心。

是以凭证为数据源,通过凭证录入和处理完成记帐和结帐,银行对帐、帐薄查询及打印输出,以及系统服务和数据治理等工作。

(2)工资模块工资模块是以原始工资数据为基础。

工资模块自动生成的工资费用分配机制转帐凭证要传递数据总帐模块和成本核算模块。

(3)固定资产模块固定资产模块对固定资产的治理以“固定资产卡片”进行治理。

其生成机制凭证也要传递数据成本核算和总帐模块中。

(4)应收款核算模块(5)应付款核算模块应收款模块的日常处理财务模块处理相同。

向总帐模块传递数据。

(6)存货核算模块对企业存货的收发进行核算。

为企业的成本核算提供基础数据。

向成本核算、应付款、总帐模块传递数据。

(7)成本核算模块成本模块向哪些模块传递数据:总帐、工资、存货核算、报表。

(8)会计报表模块要紧是从总账模块中提取数据。

(9)财务分析模块2、会计治理软件的功能模块会计治理软件实现了购销存企业与财务一体化治理。

其功能结构:财务系统、购销存系统、治理决策与报告系统三部分构成。

(1)财务系统完成会计核算工作。

(2)购销存系统(3)治理决策系统治理决策与报告系统能够归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层、业务评价层。

3、会计核算软件与会计治理软件的联系会计核算软件基于财务会计原理设计,目的是用计算机替代手工做帐,对外提供信息。

会计治理软件侧重对内提供信息。

二者形成“同源分流”关系。

(二)总帐模块与要紧核算模块间的关系一个完整的会计核算软件可分解为若干个功能模块。

会计核算软件的各个功能模块之间相互作用、相互依靠,要紧表现在:操纵联系(一个输出与另一个输出的关系)、数据传递联系(一个输出与另一个输出的关系)。

其中:数据传递联系最为重要。

总帐模块与其他模块之间传递数据是以“机制记帐凭证”为中心。

(三)会计核算软件与手工会计核算的异同(1)目标一致(差不多上为了加强经营治理的需要......)(2)遵守共同的会计准则和会计制度(3)遵守共同的差不多会计理论和会计方法(4)会计数据处理流程大体一致2、会计核算软件与手工会计核算的区不:(1)核算工具不同(2)信息截体不同(3)记帐规则不完全相同采纳会计核算软件时,为了保证审记的追踪线索不致中断,规定凡是差不多登过帐的数据,不得更改,即使有错,只能采纳会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”加以更正,以便留下改动痕迹。

会计软件下,不存在帐帐、帐证、帐表相互牵制与核对问题。

(4)帐务处理流程类型存在差不手工帐下常见帐务处理流程:记帐凭证、汇总记帐凭证、科目汇总表、多拦式日记帐流程。

(5)内部操纵方式不同会计核算内部操纵方式:组织制度操纵、岗位制度操纵、程序操纵。

五、会计软件的运行平台会计软件的运行平台要紧由哪几部分组成:A、硬件 B、系统软件 C、数据库治理系统。

(一)硬件微机、PC专用服务器、小型机都可作为服务器。

小型机是高端系统的首选(如:电子商务系统)。

目前电子商务系统中比较流行的搭配形式是:将小型机作为数据库服务器,PC服务器日工WEB服务。

(二)系统软件`系统软件由网络(如:IE、Navigator等扫瞄软件等)和操作。

操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统。

1、服务器操作系统也称网络操作系统随着分布网络计算机技术的进展,计算机网络服务器一般为数据库服务器、WEB 服务器、应用服务器、通讯服务器等。

网络版会计软件的应用,是以网络会计的体系结构来购置网络服务器和选择网络操作系统。

微软的网络操作系统(W ndows server系列)一般是用中底挡服务器,高端服务器中同常采纳LNIX、LINUX操作系统。

2、工作站操作系统(终端机)3、WEB扫瞄器软件基于B/S结构的会计软件,需要考虑选择合适的WEB扫瞄器软件。

(三)数据库治理系统数据库治理系统分为服务器数据库治理系统和桌面数据库治理系统。

服务器数据库治理系统要紧适合于大型企业应用,常见的有:ORACLE、SQL SERVER、SYBASE、INFORMIX、DB2。

服务器数据库治理系统的优点:处理的数据量大、数据容储性好。

缺点:操作和维护难度较大,投资较大,对用户水平要求高。

桌面数据库治理系统要紧适合于数据处理不大的中小企业。

常见的有:ACCESS、POXPRO。

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