公司综合事务部管理规定

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公司综合部门管理制度

公司综合部门管理制度第一条总则为规范公司综合部的管理工作，保障公司综合部的正常运行，制定本管理制度。

第二条组织结构综合部下设人事行政管理、财务管理、物资管理、安全保卫管理等部门。

人事行政管理部主要负责人事管理、劳动合同管理、员工考勤管理、社会保险管理、公司福利管理、员工关系协调管理等事务。

财务管理部主要负责公司财务的收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等事务。

物资管理部主要负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等事务。

安全保卫管理部主要负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理、安全生产事故处理等事务。

第三条职责1. 综合部负责公司综合管理工作，制定公司综合管理方针政策，对公司工作进行全面监督和检查，提出建议和改进建议。

2. 人事行政管理部负责公司人事管理、文化建设、福利待遇、绩效考评、员工招聘等工作。

3. 财务管理部负责公司财务收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等工作。

4. 物资管理部负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等工作。

5. 安全保卫管理部负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理等事务。

第四条职责分工1. 综合部负责公司各部门的协调工作、政府各项管理等事务。

2. 人事行政管理部负责公司人事管理、文化建设、福利待遇、绩效考评、员工招聘等工作。

3. 财务管理部负责公司财务收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等工作。

4. 物资管理部负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等工作。

5. 安全保卫管理部负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理等事务。

第五条人事管理1. 人事管理部负责公司人事管理，做好员工档案管理工作，建立完善员工人事档案。

2. 人事管理部负责员工招聘、聘用、培训、考核、绩效考核等工作。

综合事务部管理制度范本(2023范文免修改)

综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在制定综合事务部管理制度范本，以确保综合事务部的工作能够高效有序地进行，提升部门的管理水平和绩效。

2. 综合事务部职责综合事务部是公司内部的一个重要部门，其主要职责包括但不限于几个方面：公司内部行政管理办公设备和资产管理工作场所管理和维护各部门间的协调与沟通供应商和合作伙伴管理安全管理和保卫工作3. 综合事务部组织结构综合事务部由部门主管负责，并按照下述组织结构进行管理：综合事务部主管行政管理组设备管理组办公场所管理组合作伙伴管理组保卫工作组4. 综合事务部管理流程4.1 行政管理流程职责分工：明确各组的职责，确保工作的高效分配和协同。

绩效考核：制定明确的考核指标，定期评估和反馈部门成员的绩效。

会议管理：组织召开部门例会及相关会议，确保信息的畅通和沟通的有效性。

行政文件管理：建立规范的文件管理流程，包括收文、发文、归档等环节。

出差管理：规范出差手续办理流程，包括申请、审批、费用报销等。

离职管理：制定离职手续办理流程，包括离职申请、交接工作等。

4.2 设备管理流程设备采购：明确设备采购的流程，包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节。

设备保养：建立设备保养计划，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

设备报废：制定设备报废流程，包括审核、备案、销毁等环节。

设备维修：建立设备维修服务渠道，及时维修设备故障，减少停工时间。

4.3 办公场所管理流程办公用品采购：制定办公用品采购流程，包括需求确认、供应商选择、库存管理等。

办公环境维护：定期进行办公环境检查和维护，提供舒适、安全的工作环境。

物业管理：与物业管理部门配合，处理办公场所的租赁、维修等问题。

异常事件处理：建立处理异常事件的流程，保障员工和办公场所的安全。

4.4 合作伙伴管理流程合作伙伴选择：建立合作伙伴评估标准和流程，确保合作伙伴的可靠性和服务质量。

合作伙伴合同管理：制定合作伙伴合同管理流程，包括合同签订、履约监督等。

综合事务部管理制度范本-无删减范文

综合事务部管理制度范本综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在为公司综合事务部制定一套管理制度范本，以规范和指导综合事务部的日常运作和管理活动。

该制度范本适用于所有综合事务部的员工，并应严格遵守和执行。

本文档中的制度内容将包括组织结构、职责分工、工作流程、绩效评估等方面的内容。

2. 组织结构2.1 部门设置综合事务部设立部门主任、副主任和各个具体职责的员工，具体设置如下：- 部门主任：负责整个综合事务部的日常管理和决策，并对各项职责进行协调和分配。

- 副主任：协助部门主任进行日常管理和决策，并负责具体项目的实施和监督。

- 员工：按照部门主任和副主任的指导，负责综合事务部相关工作的执行。

2.2 职责分工根据综合事务部的职能和工作内容，制定以下职责分工：- 行政管理：负责公司行政管理、办公设备采购和维护、办公用品采购等工作。

- 人力资源管理：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。

- 合同管理：负责公司合同的起草、审核和管理。

- 日常事务：负责综合事务部门的日常事务处理。

- 会议组织：负责公司内外部会议的组织和管理。

- 档案管理：负责公司档案的整理、存档和管理。

3. 工作流程3.1 请假流程- 员工填写请假申请单，详细说明请假事由、请假时间等信息。

- 提交请假申请单至部门主任审核。

- 部门主任根据工作情况和申请合理性进行审批，并签名确认。

- 部门主任将请假申请单转交综合事务部备案。

- 综合事务部进行备案，并通知公司其他相关部门及时调整工作安排。

3.2 文件管理流程- 文件起草：员工根据公司规范起草文件，包括文件标题、内容、要点等。

- 文件审批：文件提交给副主任进行审阅、修改和批准。

- 文件存档：经副主任批准后，由文件管理员负责将文件按照规定进行存档和管理。

3.3 会议组织流程- 会议筹备：主持会议的员工根据会议主题和目的进行会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。

- 会议通知：将会议相关信息通过邮件或公司内部通知公告发布给参会人员。

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公司综合事务部管理规定[推荐]第一篇：公司综合事务部管理规定[推荐]明珠新世纪商业广场管理制度汇编公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。

第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。

第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。

5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。

违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。

违纪者所明珠新世纪商业广场管理制度汇编在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

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公司综合事务部管理规定[推荐]办公事务管理规定第一章办公秩序管理第一节办公秩序一、出勤准则（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

二、员工证（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪与肩负重任。

（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

三、办公物品摆放（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

（三）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

四、办公区守则（一）工作时间内不在办公区域内化妆或者整理衣饰。

（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提早通知主管或者综合行政部。

（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。

（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。

（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。

（七）员工间的工作交流或者会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。

（八）不同意在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。

第二节办公礼仪规范一、办公仪表（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。

综合部管理制度规定

综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门，负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。

第二条综合部的任务是：制定公司的综合管理制度和规范，协助公司各部门开展工作，提高公司的综合管理水平。

第三条综合部主要职责包括：制定公司各项管理制度和规范，协调各部门之间的合作，解决公司内部各种管理问题。

第四条综合部的工作原则是：依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。

第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人，副主任一人，科长若干人，职员若干人。

第六条综合部主任由公司领导任命，负责综合部日常管理工作。

第七条综合部副主任由综合部主任任命，协助综合部主任处理工作。

第八条综合部科长由综合部主任任命，负责综合部内部管理。

第九条综合部职员由综合部主任任命，具体岗位根据工作需要确定。

第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作：（一）制定公司综合管理制度和规范；（二）协调公司各部门之间的合作；（三）解决公司内部各种管理问题。

第十一条综合部副主任负责以下工作：（一）协助综合部主任处理工作；（二）协调综合部内部人员的协作。

第十二条综合部科长负责以下工作：（一）负责综合部内部管理；（二）协助综合部主任处理工作。

第十三条综合部职员负责以下工作：（一）协助综合部主任、副主任、科长处理工作；（二）独立完成综合部交代的工作任务。

第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。

第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范，不得违反公司的相关规定。

第十六条综合部人员在工作中应积极主动，勇于挑战，发扬团队合作精神。

第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平，不断学习和提升。

第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中，应建立有效的沟通渠道，及时反馈问题，并提出解决方案。

第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时，应制定详细的工作计划和目标，有针对性地解决问题。

第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策，提出建设性意见和建议。

公司综合事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则，旨在规范公司事务处理流程，确保公司各项事务得到妥善处理。

第二章组织架构与职责第四条公司设立综合事务管理部门，负责公司综合事务的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条综合事务管理部门的主要职责：1. 制定公司事务管理制度，并组织实施；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；3. 负责公司会议的组织、协调和记录工作；4. 负责公司内部沟通协调，处理各部门之间的矛盾和问题；5. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作；6. 负责公司对外事务的联系、协调和接待工作；7. 负责公司档案管理、保密工作；8. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章文件管理第六条公司内部文件分为以下几类：1. 公司规章制度；2. 部门规章制度；3. 工作计划；4. 工作总结；5. 其他内部文件。

第七条文件管理要求：1. 文件起草人应确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件审核人应严格审查文件内容，确保文件符合公司规章制度；3. 文件发布人应确保文件发布及时、准确；4. 文件归档人应将文件按类别归档，便于查阅。

第四章会议管理第八条公司会议分为以下几类：1. 管理层会议；2. 部门会议；3. 项目会议；4. 其他会议。

第九条会议管理要求：1. 会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员；2. 会议记录人应做好会议记录，及时整理会议纪要；3. 会议纪要应发送给参会人员，以便于后续工作落实；4. 会议结束后，会议组织者应跟进会议决议的执行情况。

第五章内部沟通与协调第十条公司内部沟通与协调应遵循以下原则：1. 主动沟通，及时反馈；2. 平等协商，尊重差异；3. 共同解决问题，达成共识。

第十一条部门之间沟通协调要求：1. 各部门应定期召开部门协调会议，汇报工作进展，解决存在问题；2. 遇到跨部门问题时，应主动沟通，寻求支持；3. 部门之间应相互支持，共同推进公司发展。

公司综合部管理制度

公司综合部管理制度第一章总则第一条为了规范公司综合部的管理行为，提高公司综合部的管理水平和效率，保障公司各项业务有序开展，特制定本规章。

第二条公司综合部是公司各个职能部门的联络部门，负责协调各部门之间的关系，保障公司各项业务的顺利进行。

第三条公司综合部的管理原则是以服务为宗旨，以协调为目的，以效率为标准。

第四条公司综合部的管理目标是在充分发挥公司各职能部门的作用的基础上，协调各职能部门之间的关系，提高公司整体运营效率。

第五条公司综合部对其他部门享有建议权和监督权，但不得干涉其他部门的正常业务活动。

第六条公司综合部的管理责任人由公司高层领导任命，任命人员应具有丰富的管理经验和卓越的协调能力。

第七条公司综合部应保持与其他部门的密切联系，充分了解公司各项业务的进展情况，及时提出合理化建议。

第八条公司综合部应本着服务全体员工的宗旨，维护员工的合法权益，促进员工与企业的和谐发展。

第二章综合部的组织结构及职责分工第九条公司综合部设主任一人，直接向公司总经理汇报工作。

第十条公司综合部设副主任若干人，具体人数由公司高层领导根据工作需要决定。

第十一条公司综合部设办公室，具体人员由公司高层领导根据工作需要决定。

第十二条公司综合部的主要职责包括：（一）协调公司内各部门之间的关系，解决工作中出现的相关问题；（二）负责对公司各项业务进行全面的督导和协调，保障公司各项业务的正常进行；（三）制定并完善公司综合部的管理制度，保障公司整体运营的顺利进行；（四）接受公司高层领导交办的其他工作。

第三章综合部的工作程序第十三条公司综合部实行负责人负责制，主任对公司综合部负总责，副主任对公司综合部分工负责。

第十四条公司综合部的日常工作包括：（一）协调公司内各部门之间的关系，保障公司各项业务的顺利进行；（二）定期召开公司内各部门的协调会议，及时了解各部门的工作情况，提出合理化建议；（三）制定并修订公司综合部的管理制度，保障各部门的正常运营；（四）对公司综合部的工作进行全面的监督和指导。

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公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。

第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。

4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。

第六条员工工牌管理1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。

2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。

3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费10元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。

4、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办：（1）戴工牌在外做不正当事情者。

（2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

（3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。

对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。

第七条: 办公行为规定：1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；2、上班时间不得玩游戏或做与工作无关的事情；3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；4、上班时间，不得在办公室化浓妆；5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留；6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑：7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准；8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；9、严格遵守考勤制度。

10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予20元罚款；11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规定；12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批；13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。

对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。

第八条办公用品使用1、采购：（1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。

（2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。

（3）办公用品的购置应货比三家，选择质优价廉者购买。

（4）购买办公用品要经审验后登记入帐。

2、使用：（1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。

（2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。

（3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。

第九条办公电话使用1、各部门电话只开通市话，国内长话及国际长话一般不予开通。

如部门确因工作需要，报总经理批准后，由申请部门与综合部联系办理。

2、公司各部门因工作需要配置的传真机每天24小时保持自动接收状态，各部门文员负责收发传真并做好登记工作，禁止其他人占用传真机线路打电话。

3、各部门配备的各种通讯器材主要用于公务，员工应少打、少接与公务无关的电话4、公司的通讯设备的维护由综合部统一协调，各部门及使用人发现问题必须及时通知综合部，不得随意拆卸。

5、公司一般不允许占用公司电话打私人电话，确有急事使用者，通话时间应简短，对于占用公司电话长时间拨打私人电话者，部门主管应予以警告制止，两次以上者视通话时间长短给予话费双倍的罚款。

企业印章使用管理规定一、印章是企业职权方面的合法代表,一旦被滥用或盗用，都会给企业带来严重的损失。

为了实现规范管理，正确使用印章，特制定本规定。

二、企业各类印章由指定部门专人保管。

三、企业公章、合同章由综合部负责管理，财务用章由财务部管理。

四、企业各类印章使用前，必须严格按照审批流程签字认可，最后到指定部门保管人员处加盖。

五、使用企业印章要严格登记制度，包括印章类别、使用日期、事由、文件数量、经办人。

六、领导签署上报或下发的公文，需盖企业公章。

七、与外单位联系公事的信函，由总经理批准或授权综合部办理的，由综合部办理。

八、代表企业与外单位的协作、合同等，需总经理批准，方可盖章。

九、不得在空白纸上或空白介绍信上加盖企业印章。

十、各类印章一般不得带出公司，因特殊情况需要外出用印，必须经总经理批准，并详细登记后方可使用。

十一、各部门要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

十二、因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人和部门负责人的责任。

给企业造成损失的，要依法追究其责任。

档案（合同）管理规定为确保各类档案的完整、齐全、系统，参照国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》及中央办公厅和国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》，结合公司的生产经营特点，特制定本办法。

一、文书档案(一)职责综合办公室负责文档案的收集、整编、保管、提供利用、统计、鉴定等工作。

(二)归档范围1、上级单位来文及公司领导出席公务活动的文件。

2、董事会及股东大会会议纪要、决议、文件、股东单位的来文、来函等。

3、公司因工商变更所形成的各种文件。

4、公司年度工作计划、总结报告及各种规章管理制度。

5、公司大事记、公司机构变动及印章启用情况、分公司成立备案情况。

6、公司内部动作所产生的文件、通知。

(三) 归档要求1、及时将各类文档信息输入或扫描至计算机。

2、按归档范围分类整理。

年终，每种类型的归档文件按时间先后顺序统一编号、列出目录清单并装订成册。

(四) 归档数量原件一份，若无原件，可归档复印件一份，但应附注原因。

二、合同(一) 归档要求1、归档数量：正本1份。

2、当年合同在第二年的3月底之前进行整理、组卷、编页码、装订成册，然后移交行政部归档，并填写合同归档清单。

(二) 归档职责由综合办公室负责公司各类合同的格式审查、盖章、存档等管理工作；及时将信息录入或扫描至计算机。

年终、按合同编号的先后顺序列出目录清单并装订成册。

三、声像材料(一) 归档范围1、公司重大活动、代表性会议、重要领导莅临及反映公司环境面貌的声像材料。

2、为了公司的形象宣传，策划经营部每月报有关商场内部管理形象的声像材料。

(二) 归档要求综合办公室负责其他声像档案材料的归档，要求对归档声像材料标时间、地点、及简短说明。

(三) 职责1、综合办公室负责归档后声像材料的整理、计算机扫描、保管及提供再利用。

2、照片的再利用，均用底片加洗或由计算机输出。

四、对外交流文件管理公司所有对外交流的文件、报告均由综合办公室统一负责制留底、保管、封面风格保持一致，保留电子文档，方便计算机联接查询。

公司员工档案保管、利用规定一、档案资料的归档档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序：1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3、在目录上补登材料名称及其相关内容；4、将新材料存入档案。

二、档案的保密制订档案保密制度的具体要求如下：1、设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；2、应备有必要的防火、防潮器材；3、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；三、档案的转递档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案底账上注销；3、填写《转递人事档案材料的通知单》；4、按发文要求包装、密封。

档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。

另外，收档部门在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。

四、档案的统计企业人事档案的有关情况应进行统计。

人事档案统计的内容主要有以下几项：1、人事档案的数量；2、人事档案材料收集补充情况；3、档案整理情况；4、档案保管情况；5、利用情况；五、档案的检查核对企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。

检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。

1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；3、发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。

六、档案利用操作规程档案利用中各种万式的操作规程如下：1、查阅手续(1)首先，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情况；(2)其次，查阅部门盖章，负责人签字；(3)最后，由人事档案部门审核、批准。