关于公司周例会的通知

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部门会议通知范文8篇

部门会议通知范文8篇

部门会议通知范文8篇部门会议通知范文篇1关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

会议记录人:行政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容:①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

周会安排公司部门周会议日期安排通知

周会安排公司部门周会议日期安排通知

周会安排公司部门周会议日期安排通知尊敬的各位部门领导及全体员工:根据公司正常运营及管理需要,为进一步加强部门间协作与沟通,提高公司整体运作效率,特通过此通知公告,宣布公司部门周会议日期的安排,请各位部门领导合理分配时间和人员参加本次会议。

一、会议时间及地点公司部门周会将于每周二上午9:30-11:00统一召开。

具体地点将根据不同部门的实际情况而定,请各位领导提前确定好会议地点,并在每次会议前通知参会人员。

二、周会议的目的部门周会是协调解决运营中遇到的问题和推动业务发展的有效机制,也是促进彼此之间合作和交流的平台。

通过周例会,能够及时了解各个部门的工作进展和计划,进而调整研发计划和资源分配。

三、周会议的内容公司部门周会议主要包括以下内容:1. 工作汇报各部门应该按照工作计划,对上周工作成果进行简单汇报,并对未完成的任务进行说明,对问题进行总结和反思。

另外,对下周工作安排进行明确。

2. 问题交流在工作中遇到困难或问题时可以进行讨论和交流,在大家共同努力下找出解决方案。

3. 业务分享各部门应该分享经验,并总结过去一个阶段未来发展规划进行展望。

四、注意事项1. 准时参加请各位领导与员工准时参加本次会议。

如临时有事需要请假,请提前告知与汇报人员联系。

2. 会前准备请各参会人员提前做好相关汇报材料,并向与汇报人员确认材料准备情况。

同时,要求部门负责人到场前先组织好自己部门内所有成员撤销电子设备静音或关闭。

3. 会后记录请各位领导要求自己或者秘书撰写相关记录并反馈至相关人员。

同时要求参会人员记录下本次会议重点信息和行动计划,并以邮件或文本形式发送给所有参与人员。

以上为公司部门协调周例会相关信息说明。

希望各位负责领导认真组织并参加本次例会,提高部门协作能力并取得更好的成效。

感谢大家支持!此致,敬礼!公司领导XXXXXXXX20XX年XX月XX日。

重要通知关于本周例会时间调整的通知

重要通知关于本周例会时间调整的通知

重要通知关于本周例会时间调整的通知
尊敬的全体员工:
根据最新的工作安排和考虑到各部门的实际情况,我公司决定对本周例会时间进行调整,现将具体安排通知如下:
一、会议时间调整:
原定于本周三(日期)下午14:00举行的例会,将调整至本周四(日期)上午9:30举行。

请各位员工提前做好调整,准时参加会议。

二、会议地点:
会议地点将不变,仍在公司会议室(地点)召开。

请各位员工提前安排好时间,到达会议室。

三、会议内容:
本周例会将重点讨论公司近期的业务情况和目标达成情况的总结,以及制定下一周的工作计划。

请各位员工提前做好准备,准备就相关的报告和材料,并做好思考。

四、会议参与人员:
本周例会的参与人员为全体员工,各部门负责人需确保本部门成员参会。

请各位员工务必按时参加,如有特殊原因不能参加会议,请提前向所在部门负责人请假和说明原因。

五、其他事项:
1. 本次调整的例会时间仅针对本周,在接下来的周例会将按照正常时间进行。

2. 若有其他重要事项需要讨论,请及时向本部门负责人提交相关议题。

我们将合理安排时间,确保问题得到妥善解决。

请各位注意认真阅读以上内容,并按照通知要求做好安排。

及时调整自己的工作计划,以确保顺利参加本周例会。

谢谢大家的配合!
祝好!
此致
礼。

周例会会议通知

周例会会议通知

周例会会议通知周例会会议通知就是每一周的都需要的,下面就为大家带来了周例会会议通知周例会会议通知篇一:致部门全体员工:为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

项目建设部20xx年x月x日周例会会议通知篇二:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日周例会会议通知篇三:公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

公司例会安排通知

公司例会安排通知

公司例会安排通知
尊敬的各位同事:
根据公司工作安排和需要,为了更好地协调各部门工作,提高工作效率,特定于本周五下午14:00,在公司会议室召开全体员工例会。

届时请各位准时参加,务必做好会前准备。

会议内容安排
总结上周工作:各部门负责人将汇报上周工作完成情况,包括项目进展、问题反馈及解决方案等内容。

部署本周工作:针对本周工作重点和目标进行部署和分解任务,明确责任人和完成时间节点。

新项目启动计划:介绍公司即将启动的新项目,明确项目背景、目标及实施计划,做好前期准备工作。

员工建言献策:鼓励员工积极提出建议和改进建议,共同推动公司发展。

会议注意事项
请各部门提前准备好上周工作总结和本周工作计划,并按时提交给会议组织者。

会议期间请保持手机静音,全程专心参与讨论,不要在会议室内进行无关工作。

如有特殊情况不能按时参加会议,请提前向直接主管请假并说明理由。

会议时间和地点
时间:本周五下午14:00
地点:公司会议室
希望各位同事能够共同配合,踊跃发言,共同促进公司各项工作的顺利进行。

谢谢!
此致
敬礼
公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。

周例会制度的通知

周例会制度的通知

周例会制度的通知
尊敬的全体员工:
根据公司的规定和要求,为了提高团队合作和工作效率,以及管理公司的流程和规范,我司决定推出周例会制度,该制度将于近日生效。

周例会是指全体员工每周例行召开的一次会议,旨在统计工作目标的完成情况,讨论工作中出现的问题,寻找解决方案,并明确下周的工作计划。

以下是具体内容:
一、时间与地点
周例会将在每周的周一上午 9:00 启动,地点为公司工作室。

二、参会人员
全体员工需要参加周例会,如因故不能参加的员工需提前向主管汇报,否则将会受到处罚。

三、会议内容
1. 工作总结:负责人或代表抛出上周工作计划,全员逐一讲述工作中遇到的困难,完成情况和目标。

2. 问题汇报:与工作相关的问题都可以在例会上发表,全员讨论并提出解决方案。

3. 集体决策:全员根据上周的工作情况建议下周的计划,把风险和机会都考虑到。

4. 总结会议:会议的过程需要记录并汇总,确定下周的指导方针和实施计划。

四、会议要求
1. 准时参加,不迟到,不早退,确保周例会的高效率。

2. 着装体面,注意表情和举止。

3. 对待自己和他人的语言和态度必须和善,谦虚和有礼貌。

5. 每周会议结束后需员工将会议内容以电子邮件的形式发送给对应的主管,确保主管对部门任务的有一个全方位掌握。

如有其他变更和通知,将会及时通过挂载于公司公示板、员工微信群和电子邮件的通知来告知,敬请留意。

最后,诚挚希望全体员工积极配合周例会制度的推行,达到全员高效协作,共同促进公司的进步和发展。

谢谢!
祝:工作愉快,生活愉快
公司领导:XXX
日期:XXXX年X月X日。

发布周例会制度通知模板

发布周例会制度通知模板

发布周例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事:为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,促进各项工作的顺利推进,特制定本公司的周例会制度。

现将有关事项通知如下:一、会议时间每周一下午2:30举行,如有特殊情况需要调整,提前通知。

二、会议地点公司会议室,如有特殊情况需要调整,提前通知。

三、参会人员1. 公司全体员工必须参加;2.如有特殊情况不能参加,需提前向上级请假;3. 邀请各部门负责人、关键岗位人员及相关部门代表参加。

四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;2. 各部门负责人对工作中遇到的问题和困难进行梳理,寻求解决方案;3. 公司领导对各部门的工作进行点评,提出指导意见和建议;4. 传达公司领导对各项工作的要求,确保工作落实到位;5. 分享行业动态、公司新闻、优秀员工经验等;6. 其他需要讨论的事项。

五、会议纪律1. 会议期间,所有人员必须保持手机静音,如有紧急情况,请在会场外沟通;2. 会议期间,不得随意离场,如有特殊情况,需向主持人请假;3. 会议期间,请认真听讲,做好会议记录,会后将会议纪要发送至各部门;4. 会议结束后,请及时反馈会议内容和相关工作安排至上级。

六、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,包括会议内容、会议组织、会议氛围等方面;2. 根据评估结果,不断优化会议流程,提高会议效率;3. 对会议内容的实施情况进行跟踪,确保工作落实到位。

请各位领导和同事高度重视周例会制度,积极参与,共同推进公司各项工作的发展。

特此通知。

(公司名称)(年月日)。

部分员工开会通知_通知_

部分员工开会通知_通知_

部分员工开会通知通知是日常生活中常用的应用文体,那么部分员工开会的通知要怎么写呢?来看看小编搜集整理的部分员工开会通知范本吧!部分员工开会通知(一)公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。

经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。

具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周及下周,需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

x人事行政部20xx年4月2日部分员工开会通知(二)公司各部、分公司:为,兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。

现将有关事项通知如下:一、会议时间x年x月x日(周x)x:-x:二、会议地点xx公司x楼第x会议室三、参会人员、四、会议议题1、2、五、具体要求1、请x部做好资料准备。

2、请x部做好资料准备。

3、各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于x年x月xx日下班前发到集团x部。

4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。

特此通知。

x年x月xx日部分员工开会通知(三)公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。

现将有关事项通知如下:一、会议资料:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

公司办公室20xx年3月9日部分员工开会通知(四)公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

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关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务
部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知
云南顺驰装饰工程有限公司。

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