常见废标原因大盘点大全最全总结

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招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因招投标业务中常见废标原因一、投标文件不符合要求1. 缺少或者错误的文件:投标文件缺少或者错误地填写了必要的文件,如投标书、投标保证金证明、资质证明等。

2. 投标文件未按要求装订:投标文件的装订方式不符合招标文件的要求,如没有按要求装订成册,缺少页码,或者文件篇幅过长。

3. 投标文件与招标文件不一致:投标文件中的内容与招标文件的要求不一致,如技术方案、报价、施工进度安排等与招标文件中的要求不符。

4. 投标文件缺少重要信息:投标文件未提供招标文件要求的信息,如公司资质、技术人员经验、项目参考等。

二、投标人资格不符合要求1. 缺乏相关经验和能力:投标人缺乏相关的经验和能力,招标项目的要求。

2. 资质不符合要求:投标人未提供符合招标文件要求的相关资质证明,如施工资质、技术等级等。

3. 未提供法律法规规定的相关文件:投标人未提供法律法规规定的相关文件,如营业执照、安全生产许可证等。

三、投标报价不合理1. 技术方案不完善:投标人的技术方案存在缺陷或者不完善,无法满足招标文件的要求。

2. 报价过高或者过低:投标人的报价过高或者过低,与市场行情不符,引起招标人的质疑。

3. 隐性附加条件:投标人在投标文件中未明确披露的情况下附加了条件,如附加的额外费用、施工期限要求、质量标准等。

四、违规行为及不诚信行为1. 行贿行为:投标人采用行贿、送礼等方式影响评标结果,违反了招标法规定的行为。

2. 不正当竞争行为:投标人采用不正当手段进行竞争,如诋毁竞争对手、扩散虚假信息等。

3. 提供虚假材料:投标人提供的材料虚假,如项目参考、资质证明等。

4. 投标人未履行前期承诺:投标人在前期承诺了一些条件,但在正式投标后未能履行。

附件:本所涉及附件如下:- 投标文件模板- 招标文件样本- 招投标法律法规法律名词及注释:- 招标文件:招标人发布的包含项目需求、技术要求、报价要求等内容的文件。

- 投标文件:投标人提交的包含技术方案、报价等内容的文件。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因在招投标业务中,废标是指招标人因为特定原因决定取消招标活动或废止正在进行的投标活动。

废标原因可能因项目的不同而异,以下是一些常见的废标原因:1.技术要求不明确:招标文件中的技术要求可能模糊不清或存在歧义,导致投标人无法准确理解要求或提供符合要求的技术方案。

在这种情况下,招标人可能会决定废标并重新制定更明确的技术要求。

2.资质要求不符:招标文件可能要求投标人具备特定的资质或经验,但一些投标人可能无法满足这些要求。

在这种情况下,招标人可能会决定废标并重新制定更适合的资质要求,以扩大潜在投标人的范围。

3.投标过低:有时候,投标人可能会出价低于实际成本,以获取合同,并通过变更订单或附加费用来弥补损失。

这种行为可能导致合同商业模式的不可持续性,因此招标人可能会决定废标并重新进行招标,以确保获得可持续的合同。

4.技术评估不合格:招标文件可能要求投标人提供技术评估报告或样品,以证明其能够满足招标人的技术要求。

如果投标人的技术评估不合格,即无法满足招标人的要求,招标人可能会决定废标并选择其他合适的投标人。

5.投标人数量不足:在一些情况下,招标人可能发现投标人数量较少,或者没有足够的竞争对手。

这可能是由于项目的专业性或规模较大,使得只有少数投标人能够满足要求。

在这种情况下,招标人可能会决定废标并重新制定更具吸引力的招标条件,以吸引更多的投标人参与。

7.担保问题:有时候,在投标文件中要求投标人提供保证金或履约保证。

如果一些投标人无法提供足够的担保或履行能力,招标人可能会决定废标并选择其他具备足够担保的投标人。

8.变更需求:在进行招标过程中,招标人可能会意识到自己的需求发生变化,需要对招标文件进行修改。

在这种情况下,招标人可能会决定废标并重新制定更适用的招标文件,以反映新的需求。

总结起来,招投标业务中常见的废标原因包括技术要求不明确、资质要求不符、投标过低、技术评估不合格、投标人数量不足、经费不足、担保问题和变更需求。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因1.资质不符合要求:招投标项目通常有一定的资质要求,比如企业注册资金、技术人员数量、过往业绩等,如果投标企业的资质不符合要求,就会被废标。

2.技术方案不符合要求:投标企业在编写技术方案时,需要根据招标文件的要求进行设计,如果技术方案与招标文件不一致,或者不满足技术要求,就可能被废标。

3.投标文件不规范:招投标文件要求投标企业提供一定的文件和材料,比如营业执照、经验证明、资金证明等,如果投标企业提交的文件不规范、不完整或者存在虚假证明,就会被废标。

4.投标价格过高或过低:投标企业在投标时需要给出报价,如果报价过高,就会被认为不符合市场价格;如果报价过低,就会被怀疑是以次充好,都有可能被废标。

5.投标企业信誉问题:投标企业的信誉是招标方考察的重点之一,如果投标企业在过去有过不良记录、违规行为或者质量问题,就会被怀疑其可靠性,从而被废标。

6.投标文件抄袭或剽窃:招标方会对投标文件进行详细审查,如果发现投标企业的文件涉嫌抄袭或剽窃他人作品,就会被废标。

7.投标文件逾期提交:招标方规定了投标截止时间,如果投标企业未能按时提交投标文件,就会被废标。

8.未提供担保文件:一些项目要求投标企业提供担保文件,如果投标企业未能提供符合要求的担保文件,就会被废标。

9.投标企业与招标方存在利益冲突:如果投标企业与招标方存在利益关系或者利益冲突,就会被怀疑其竞争公平性,从而被废标。

10.招标方自行中止:在一些情况下,因为种种原因,比如资金不足、项目变更等,招标方自行决定中止招标,导致投标企业的投标无效。

总之,招投标业务中常见废标原因是多方面的,包括资质不符合要求、技术方案不符合要求、投标文件不规范、投标价格过高或过低、投标企业信誉问题、投标文件抄袭或剽窃、投标文件逾期提交、未提供担保文件、投标企业与招标方存在利益冲突以及招标方自行中止等。

投标企业在参与招投标业务时,需注意遵循相关规定和要求,确保自身的竞标资格和素质,以提高中标几率。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因招投标是企业竞争的重要形式之一,对于企业的发展具有非常重要的意义。

但是,招投标过程中存在着很多的问题,其中之一就是废标。

废标是指在招投标过程中,因为各种原因而决定终止招标活动,导致无法达成投标目的的现象。

那么,招投标业务中存在哪些常见的废标原因呢?下面将为大家做具体的分析和阐述。

一、标书缺陷标书是每个投标人必须提交的文件,也是评审委员会进行评审的主要依据。

在很多情况下,由于投标人对投标标准和要求的理解不充分,导致填写的标书存在缺陷。

这些缺陷可能是标书不全,或者不符合要求的标书,都会导致招标失败。

二、资质不足在招投标过程中,除了填写标书之外,企业还需要提供相关证明文件,这些文件通常需要企业具有一定的资质条件。

如果企业的资质不够,无法满足相关要求,就有可能因为此原因而被废标。

三、经济实力不足招标文件通常会要求投标人提供经济实力证明,如果企业的经济实力不足,那么就无法达到投标的要求。

因此,经济实力不足是招投标业务中一个常见的废标原因。

四、技术水平低在某些领域,技术水平是投标人的重要考核标准之一。

如果企业的技术水平没有达到相关要求,就有可能无法胜任该项目。

在招投标业务中,这是一个很常见的废标原因。

五、价格偏高价格是投标成败的关键因素之一。

如果企业的价格过高,就很难在竞争中占得优势,从而失去招标的机会。

在招投标业务中,价格偏高是一个常见的废标原因。

六、诚信不佳在招投标过程中,诚信是企业必须具备的一项品质。

如果企业在招投标过程中存在不当行为,就有可能被评定为不诚信,从而被废标。

七、其他原因除了上述几种情况之外,在招投标过程中还有可能存在其他原因导致废标,如投标人提出的条件不能满足招标人的需求,投标人没有按照规定提交招标文件等等。

总之,招投标业务中废标的原因是多种多样的。

投标人需要在招标前充分了解自身情况,确保能够满足相关要求,减少废标的可能性。

招标人也需要制定科学合理的招标方案,防止废标发生。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因招投标(Bid Invitation and Bidding)是指政府、企事业单位等采用正式方式对建设工程、货物采购、服务项目等进行询价、试算、竞价,以便达成最优的供需合同的一个过程。

然而,在招投标业务中,废标现象时有发生。

本文将介绍招投标业务中常见的废标原因。

1. 技术能力不达标招投标项目一般具有一定的技术难度,而卖家必须具备相应的技术能力才能保证项目的顺利进行。

技术评审是招标人重要的考核环节之一,在技术能力评估不合格的情况下,投标人将无法进入招标后续环节。

因此,投标人在投标之前一定要清楚地了解自身的技术能力,力求在满足招标人要求时,展现自己的技术竞争力。

2. 商务条件不符合招标文件要求招标人一般会在招标文件中详细列明商务条件,如果投标人的报价或合同条款与招标文件要求不一致,则有可能会被判定为废标。

在报价时,投标人也要注意商务条件的符合问题,以提高中标的概率。

3. 文件完整性问题招标文件是投标人了解招标信息的最重要的文件之一。

如果招标文件存在缺页、漏版或缺少重要信息,将会导致投标人无法继续参与投标,竞争力大大降低。

4. 投标资料错误或不全投标人提交的投标资料应当完整、准确并提供完整的证明材料。

如果投标资料中出现了错误或未提供必要的材料,则投标人会被划为不合格,无法进入后续环节。

在投标前,投标人需要认真查阅招标文件及其附件,了解投标要求和资料需求,以确保投标资料无误、齐全,并符合招标文件的要求。

5. 不符合投标条件对于一些特定的项目,例如国家安全、环保等,投标人需要满足一定的条件才能参与投标。

如果投标人不能满足招标人的相关要求,就可能会被视为不符合投标条件,无法参与投标,从而产生废标。

6. 违反了投标流程招投标项目一般都有相应的流程和步骤,而投标人必须严格按照流程要求提交投标文件。

在整个投标流程中,投标人需要保持高度的正直和诚信,严格遵守招标文件规定的时间、地点和方式提交投标文件,避免产生违规行为或疑窦。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因招投标业务中常见废标原因在招投标过程中,废标指的是招标或投标文件被主办单位废止,不予受理或评标的情况。

废标可能由多种原因引起,以下是招投标业务中常见的废标原因。

1. 不符合法律法规要求招投标过程中,主办单位会规定一系列法律法规要求,投标方在提交投标文件时需要满足这些要求。

如果投标文件存在违反法律法规的情况,未提供必要的资质证明文件、不符合工程建设标准等,主办单位有权废止该投标文件。

2. 投标文件不完整或缺失重要信息投标文件需要包含相关的技术方案、报价、资质证明等重要信息。

如果投标方未按照要求提交完整的投标文件或者缺失了重要信息,主办单位可能会废止该投标文件。

3. 资质不符或不合格在招投标过程中,主办单位通常会对投标方的资质进行审核。

如果投标方的资质不符合主办单位的要求或者被认为不合格,主办单位有权废止该投标文件。

4. 超过投标截止时间投标截止时间是招标文件中约定的截止提交投标文件的时间点。

如果投标方未能在规定的时间内提交投标文件,无论是因为邮寄延误还是其他原因,主办单位有权废止该投标文件。

5. 投标保证金未缴纳或不符合规定在一些项目中,主办单位要求投标方缴纳一定的投标保证金。

如果投标方未按要求缴纳投标保证金或者缴纳的金额不符合规定,主办单位有权废止该投标文件。

6. 技术方案或报价不合理投标文件中的技术方案和报价是影响评标结果的关键因素。

如果投标方的技术方案不符合招标文件的要求或报价明显不合理,主办单位可以废止该投标文件。

7. 投标文件与招标文件不符投标文件需要严格按照招标文件的要求编写,如果投标方的投标文件与招标文件要求不符,未提供规定的文件、未按规定格式编写等,主办单位可能会废止该投标文件。

8. 存在不良记录在投标过程中,主办单位会对投标方的信用记录进行审查。

如果投标方存在不良记录,违反合同约定、恶意竞标等,主办单位有权废止该投标文件。

9. 投标文件违反保密要求在一些涉及军事、商业机密等项目中,主办单位设有严格的保密要求。

投标中常见废标原因及应对方法汇总

投标中常见废标原因及应对方法汇总

投标中常见废标原因及应对方法汇总在投标过程中,废标是一个非常常见的情况。

废标指的是投标方虽然完成了投标文件的准备工作,但由于其中一种原因无法继续参与后续的评标和资格审查,从而无法获得中标的机会。

以下是一些常见的废标原因及应对方法的汇总。

1.投标文件不符合要求:投标文件的准备是投标参与者迈出成功的第一步。

如果投标文件没有按照招标文件的要求准备,可能会因为错误或缺失而导致废标。

为了避免这种情况,投标参与者应仔细阅读招标文件,并确保按照规定准备和提交投标文件。

解决方法:在准备投标文件之前,投标参与者应花时间仔细研究招标文件,确保自己对文件要求的理解准确并清晰明了。

同时,要注意招标文件中关于投标文件的格式、内容和提交要求的指引,确保投标文件完整且符合要求。

2.技术能力不足:在一些需要特定技术能力的招标项目中,如果投标参与者无法满足招标文件中要求的技术能力标准,就可能被判定为废标。

解决方法:在决定参与投标之前,投标参与者应仔细评估自身的技术能力,并确认是否符合招标文件中的要求。

如果发现自己技术能力不足,可以考虑寻找合作伙伴或专业承包商来填补自身的不足。

3.价格过高或过低:在招标过程中,价格是决定中标的一个重要因素。

如果投标参与者的价格过高或过低,可能会引起招标人的质疑,从而导致废标。

解决方法:在确定投标价格时,投标参与者应仔细评估项目的成本和市场价格,并根据这些因素来确定合理的投标价格。

同时,参与投标的公司应保持价格的竞争力,但也不能过分压低价格,从而影响项目的质量和可持续性。

4.缺乏信誉度和经验:在一些有特定要求的项目中,如政府招标项目,招标人通常要求投标参与者具有一定的信誉度和经验。

如果投标参与者缺乏这些要求,就有可能被判定为废标。

解决方法:在参与招标之前,投标参与者应确保自己具备足够的信誉度和经验。

这可以通过建立良好的业务关系、提供获奖证书和客户推荐信等方式来展示。

5.时间不足:在招标过程中,投标参与者需要按照招标文件的要求完成一系列的准备工作,包括编制投标文件、提交文件、参加开标等。

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因

招投标业务中常见废标原因一、商务标1、投标函及附录①未盖章签字;②表格内容填写错误(如保修金比例不符合招标文件规定或投标工期不合等)等。

2、工程合理定价确认函(1)报价错误;(2)未盖章签字(公章、法人章、造价员章)。

3、联合体投标文件不符合招标文件规定格式4、缺少投标保证金额缴交凭证及企业基本账户开户许可证5、缺少主要材料设备品牌选用表。

二、技术标文件(一)第一部分1、封面未盖章签字2、项目班子配备情况不满足要求(1)配备人员有在建项目;(2)配备人员为网上备案;(3)配备人员资格等级等不符合招标文件要求;(4)项目总负责人任命书、授权书不全(看招标文件有无要求配备);(5)缺少项目经理无在建承诺书;(6)缺少社保证明(或申报时间有误);(7)缺少劳动合同(或劳动合同时间过期)。

(二)、第二部分1、密封处未盖章签字;2、缺少材料计划表;3、工期网络图出现原则性错误;4、缺少物资、机械设备进场计划表;5、施工总平面图出现公司印章;6、投标工期不符合要求。

三、资格后审1、缺少安全生产许可证;2、缺少项目经理或预算员资格证复印件;3、或其他所需资料不全或不符。

四、工程量清单1、工程量清单与答疑纪要不一致;2、工程子目与清单编码不一致;3、电子计价文件与书面文件实质性内容不一致;4、电子文件无法运行。

五、开标现场1、项目经理未准时到达现场,并出示有效身份证;2、授权委托人无授权委托书或委托书不符合招标文件要求(有备案,并且书面资料无填写错误;出具有效身份证明)或为准时到达现场;3、现场资格后审时不能出具所以资格后审必备原件:(1)购买标书收据;(2)项目经理证(职称证或建造师证)(3)预算员资格证书(4)企业营业执照(5)资质证书(6)安全生产许可证(7)项目经理、预算员、委托人的劳动合同原件(8)项目班子配备人员的社保证明原件4、保证金未能及时转入指定账户5、其他事项须根据具体的招标文件而定六、其他须注意事项须据具体招标文件而定Welcome To Download !!!欢迎您的下载,资料仅供参考!。

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常见废标原因大盘点废标,意味着在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格而被淘汰出局,意味着投标人“出师未捷身先死”。

在招标投标活动中,废标却又难以避免,相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤毛麟角。

虽然从某种程度上讲,废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性,但是在激烈的市场竞争中,频频遭受废标的“侵扰”,是很多投标人的心腹之痛,有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。

今天,小编就带领大家分析一下常见的废标原因,希望大家有则改之无则加勉,争取标标必中!大方向的废标原因1、招标文件编制水平不高招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据,但是当前招标文件的编制水平却不容乐观。

尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标,但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解,往往局限于纸上谈兵,通常一味地套用现成的招标文件范本,却忽视了招标项目之间的差异。

招标文件中经常出现与招标项目不相协调,甚至前后矛盾、相互抵触的条款,应该明确的不明确,应该规定的没规定,投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨,去猜测,结果导致废标。

如,有一份招标文件在投标须知中规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”,而在招标文件的工程量清单部分,招标人又规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,不得缺项漏项”,结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造价的清单项目而被判为废标。

2、招标文件中的废标条款过多过严有些招标人为了防止纠纷的产生,在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条款,有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多,废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。

有些招标文件中的规定近乎苛刻,把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款,如,有的招标文件规定,投标文件正本副本不一致的也按废标处理,结果有一投标人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。

按照有关法规规章,若投标文件没有响应招标文件中的实质性要求,则应按废标处理。

但是包括《招标投标法》在内的所有法律法规都没有明确招标文件中的哪些要求属于实质性要求。

有一招标人竟然在招标文件中规定:“本招标文件中的所有要求都是实质性要求”。

结果导致招标文件中到处都是“高压线”,投标人稍不注意就“牺牲”了。

3、投标水平参差不齐按照我国目前的制度,从形式上看是企业投标(因为只有企业才有相应的资质),但实际上很多都是分公司、项目经理在投标,由于这些分公司、项目经理在经营管理、经济核算方面都是相互独立的,投标信息和资源在一个企业内部很难共享,造成投标水平参差不齐。

所以我们经常发现,有的企业在此次投标中被判为废标,在不久之后的投标中,该企业又几乎以完全相同的原因又被判为废标,令人哭笑不得,其中真正的原因是两次投标是由同一企业中完全不同的两套班子操作。

还有,就是投标活动本身也是一项“系统工程”,比较复杂,很多企业都是由不同的人员和部门分工负责、共同完成的。

如有的企业中由经营部门负责与招标人联系沟通,参加答疑,由造价部门负责编制投标文件的技术部分,由财务部门负责办理投标保证金等。

由于缺乏必要的统筹、协调和衔接,这样由多个部门分工合作完成的投标文件就很难开成一个有机的统一整体,内容不能前后呼应,也极易造成废标。

而且更严重的问题在于,如果缺乏必有的奖惩激励制度,每个参与部门和人员的工作目标和责任心不一致,行动上各自为政,中标与否与已无关,编制投标文件时草草了事,缺乏沟通,这种消极应对的状态更容易导致废标。

4、各地招标投标规则存在差异尽管各地执行的招标投标法规基本上是统一的,但是在具体的操作上,各地仍然存在很大的差异。

各级招投标监管部门印发了大量的“红头文件”,实际上已经规定了当地具体的招投标规则,形成了当地特有的招投标“惯例”。

如有的地方文件规定,开标时项目经理必须携带自己的身份证亲自到会,否则其投标文件按废标处理,有一外地企业由于不清楚当地的这一“行规”,只是投标的授权委托人参加了开标会,而项目经理远在外地未能参加,结果其投标文件被判为废标。

5、评标委员会滥用自由裁量权按照《招标投标法》,评标活动一般是在封闭、保密的状态下进行的,投标人不可能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机会。

由于评标委员会组成人员的素质水平、经验能力参差不齐,再加上评标委员会的临时性(评标结束后,评标委员会即宣告解散)、产生的随机性(评标委员会中三分之二以上的成员需要从专家库中随机抽取)以及评标活动的复杂性等原因,使得投标过程成为招标人和投标人关注的焦点,这其中最核心就是如何有效防止评标委员会滥用“自由裁量权”的问题。

而现在看来,评标委员会最大的自由裁量权在于对废标的判定上。

在投标偏差的认定方面。

细微偏差不影响投标文件的有效性,而重大偏差则会导致废标。

然而细微偏差与重大偏差之间并无明确的量化标准,在很多情况下需要评标委员会自由裁量。

实践中正是由于缺少这样的量化标准,评标委员会有时很难对重大偏差进行界定,所以从减少麻烦、避免投标人投诉的角度出发,经常将模棱两可的偏差作为重大差偏差处理,我们已经发现一些评标委员会存这样那样、或大或或小的缺陷。

评标过程中有的评标委员会只要发现投标文件中存在一些不满足招标文件要求的地方就认为其不满足招标文件的实质性要求,而将其判为废标;有的评标委员会发现某一投标人的报价偏低时就觉得“心里没底”,不保险,主观上就有判定其低于成本而废标的想法;还有个别评标委员会成员为了达到一些非正常的目的,故意千方百计地在投标文件中找问题,挑毛病,判废标等等,正是由于上述的一些原因,导致了废标的大量出现。

投标人如何应对1、学习“红头文件”,了解当地惯例近几年来,明目张胆的地区封锁已经不多见了,但是由当地有关部门颁布的“红头文件”等所开成的潜在的无形障碍依然存在。

如:投标报价要求,各种费用的取费标准,哪些费用不可以优惠,投标文件的编制、密封、标识、递交等。

投棕漠土人一方面要认真学习研究这些文件规定,通过各种途径了解当地的习惯做法,或者直接向当地的招标投标行下和监督部门咨询;另一方面还要注意这些规定的变动更新,对于那些不是经常参加投标或者来自外地的投标人而言这一点特别重要。

此外,还要认真吸取其他投标人的经验教训,有的投标人对别人的失误经常津津乐道,但是自己出不能保证不出现同样的失误。

2、熟悉招标文件,有问必提现在的招标文件一般编得都比较厚,内容面面俱到,投标人必须认真阅读招标文件,不能因为经常投标而草率地认为招标文件都是大同小异。

由于从招标文件开始发出到递交投标文件截止时间至少要有20天时间,很多投标人在获取招标文件之后认为离开标时间尚早而将其置之一边,其实这种做法是不可信的。

不能以为20天的时间很长,对大多数工程项目投标而言,要完成一份完整合格的投标文件,20天的时间并不宽松。

招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,必须在递交投棕漠土文件截止时间至少15天交进行,而且招标文件中一般都规定投标人必须在拿到招标文件后2—3天内提出所有疑问和问题,对超出此期限的问题招标人一般不作回答,否则就必须推迟开标时间。

所以投标在拿到招标文件后必须抓紧时间,组织有关人员认真研究招标文件,对其中自相矛盾或模棱两可,以及在编制投标人提出,不能等待观望或寄希望于其他投标人会提出所有的问题,否则,在临近开标时再来提出和解决这些问题就会变得十分困难。

有的投标人员在编制投标文件过程中一碰到问题就束手无策,问招标人也不可能得到明确答复,就只好自己把握,自作主张,跟着感觉走,到最后吃亏的还是自己。

3、建立奖惩制度,多人审核、把关编制投标文件是一项比较复杂的工作,需要多个部门、几个专业人员的合作才能完成任务,但是分工合作的工作方式也会带来很大的问题,大家都负责其实大家都不负责,特别容易出现责任不清的端。

所以在分工的基础上必须有综合、有统筹,一份投标文件编制完成后,必须有人统稿,有人审核有关,将其中自相矛盾、前后不一致、内容重复、错误、张冠李戴的部分改正过来。

比如,投标文件中的“标准”、“规范”、招标人指定价格的“材料设备购置费”、“预留金”等都必须保证准确无误。

还可以从评委评标的角度来审查投标文件,对照招标文件,看其中还有没有问题,还有没有不响应招标文件要求的偏差存在。

此外,还要建立必要的奖惩制度,每次投标结束后要认真总结经验教训,既要“论功行赏”,又要对那些不负责的部门和个人进行经济处罚,体现“奖罚分明”的原则。

4、认真对待招标文件的澄清和修改招标文件的澄清和修改文件是对已发出招标文件的澄清、补充和修改,若二者有不一致的地方,则应以招标文件的澄清和修改文件为准。

由于招标文件的澄清和修改文件一般都是条文式的,内容不连续,上下文不连贯,阅读起来比较费劲,很多投标人对它不是十分重视。

比如对工程量清单中已有项目的修改,或者增视。

比如对工程量清单中已有项目的修改,或者增项、减项,需要投标人在编制投标文件时将工程量清单自行更正过来,否则就很容易造成废标。

比较好的做法就是将招标文件的澄清和修改文件与招标文件装订在一起,在的招标文件中将有关的修改窗帘以醒目的方式逐条标出,防止编标人员疏忽大意,顾此失彼。

另外还要注意,有的编标人员在遇到问题时往往会电话咨询招标人,并按照其答复进行编标,其实这种做法是十分危险的,因为在招标投标过程中,必须以书面方式为准,口头答复无效,一旦由于招标人的口头答复而造成投标人废标,则招标人概不负责,投标人只好自作自受。

5、重视投标保证金投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票。

投标人必须按照招标文件的要求提交投标保证金,并不得有任何瑕疵。

但是投标人的财务人员或银行在填写支票、汇票时经常出错,如漏写收款人名称、不写金额、填错出票日期、印鉴不清或不齐等,由于这些低级错误而导致投标保证金无效的案例不胜枚举。

所以投标人的财务人员必须认真学习《中华人民共和国票据法》,不能因为通常这么做没有什么问题就想当然了。

如按照习惯做法,转帐支票在开出时经常是不写收款人名称、金额等内容的,而是由收款人填写,但是严格按照《票据法》,缺少这些要素的支票则无效支票,以这样的支票作为投标保证金不应该废标。

6、做好投标预案投标活动是一项要求比较严格的活动,要做到成无一失,就必须做好投标预案,明确相应部门和人员的职责分工。

一些外地投标人对当地的交通状况不是很了解,经常估计不足,因疏忽大意而导致在递交投标文件截止时间之后才到达开标现场,只能遗憾地抱着投标文件而悻悻退场。

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