公司证书管理办法
公司证照、证书管理办法
公司证照、证书管理办法1、目的为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程,特制定本办法.2、范围公司全体员工.3、定义证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。
证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。
4、管理制度4.1、登记对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
4.2、设定管理部门运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。
证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。
4.2.1、证照营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。
国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理.4.2.2、证书一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。
4.3、保管证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方,除保管人员外，其它人员不能轻易取得.保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查.4.4、借用4.4.1、证照证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认,复印件需经使用部门经理确认后,证照管理部门方可办理借出。
4.4.2、证书证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。
4.4.3、相关要求对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。
对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作,一经发现从重处理.4.5、维护（包括年审和变更)4.5.1、年审证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。
公司职业资格证书管理制度
第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，激发员工钻研业务知识、考取职业资格证书的热情，提升公司整体竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式在岗职工，不包括协议工资制人员。
第三条本制度旨在通过激励措施，促进员工考取职业资格证书，优化持证结构及人员持证率，为公司高质量发展提供人才保障。
第二章激励措施第四条员工考取以下证书类别并完成相应注册（仅注册类证书）可享受相应证书奖励：1. 质量管理体系（ISO9001）；2. 环境管理体系（ISO14001）；3. 职业健康安全管理体系（ISO45001）；4. 能源管理体系；5. 信息安全管理体系；6. 其他行业相关职业资格证书。
第五条员工取得职业资格证书后，公司按照本办法规定发放给员工的一次性奖励。
一人取得多专业、多类别证书，一次性奖励按规定标准累加发放。
第六条员工获得一次性奖励后，在三年内（自证书批准日期算起）离职的（不包含一航局内部工作调动），应在离职时全额退还一次性奖励。
第七条公司中层管理人员、一般管理人员（含业务总监等技术序列）及技能人员（含船员等）持有相应证书，享受月度证书补贴。
第八条一人取得多专业、多类别证书，每月最多可同时享受3个证书补贴，其中一个专业证书月度补贴按照相应证书补贴标准发放（可由职工选择所持有的证书中任一证书，即就高原则），其他证书月度补贴按照如下标准发放：1. 相应证书月度补贴标准低于800元的，按800元发放；2. 相应证书月度补贴标准高于800元的，按实际补贴标准发放。
第三章证书管理第九条员工需在取得证书后一个月内，向人力资源部门提交证书原件及复印件，办理证书注册手续。
第十条人力资源部门负责对员工提交的证书进行审核，审核通过后，将证书信息录入公司员工信息系统。
第十一条人力资源部门定期对员工证书进行统计，并向公司领导层汇报持证情况。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
证书管理办法
证书管理办法
为加强分公司证书管理工作，防止遗失并保证按时备案复检等，更好服务于各项目班子配备，特制订本制度。
一、由集团公司保管的证书及存放部门
1.一级建造师、二级建造师存放于市场开发部。
2.高级工程师、工程师、助理工程师存放于人事部门。
3.造价工程师、电工证存放于培训中心。
4.安考证B本、C本存放于工程管理部门。
以上证件，分公司人员取得后需要在分公司办公室备案，需要借阅去相应部门，经过登记后借阅，用后及时归还。
二、办公室存放证件
办公室主要以存放上岗证为主，并做好每位员工的证件管理工作，对因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，方可借阅。
1。
公司内部员工证书管理办法2017.5.15
的50%。
（二）需要借用证书的部门（项目部）/个人，执行公司现行证书借用流程，经批准同意后方可借用。如所借用证书丢失，由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失和责任。
（三）公司以外人员需要借用证书的，由市场投标部负责办理借用手续，经批准同意后，方可借用。
附件：
证书分类明细一览表
类别
名称
等级
专业
岗位资格证书
特种作业证书
上岗证书
培训证书
安全员、质量员、施工员、造价员、资料员、材料员、劳务员、机械员、标准员、测量员、A/B/C证
职业技能等级证书
初级工、中级工、高级工、技师、高级技师
钢筋工、混泥土工、砌筑工、抹灰工、测量放线工、架子工、建筑电工、木工、水暖工、防水工、建筑油漆工、装饰金属工、模板工、管道工、石工
此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
三、基本原则
（一）员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求，公司员工不论新
入职或已在职，必须持有建设主管部门颁发的有效证件，否则公司有权按照建设主管部门要求，对不符合持证上岗的员工进行清退。
１、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。
２、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围，企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放，不满一个月的按实际天数计算。
３、公司承接业务使用在职员工岗位证书的，公司按工程补贴额支付该员工岗位证书所对应的补贴，按月进行计算，不满一月的按实际天数计算。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
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公司证书管理办法
【目的】
为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。
【适用范围】
本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。
【证书的定义及分类】
学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教育。
专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。
专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。
可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。
职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。
可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。
其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。
【管理办法】
一、申报条件
1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工；
2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学历教育，且须为不脱产教育培训；
3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书清单），且培训时间为业余时间。
二、申报流程
1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。
经所在职能部门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。
2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。
未经批准参加在职学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。
员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。
3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报销手续，签订《培训合同》。
毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部，离职时可取回。
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培训协议》承担违约金。
三、费用及服务期管理
1、经公司审批同意参加学历教育或考证培训的学习费用，统一由员工个人先垫付，在学习结束后凭毕业证书、学位证书、资格证书及有效发票，按规定标准一次性报销。
报销范围、标准如下：
2、服务期从员工获得学历、学位、资格证书之日算起，服务期标准如下：
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，个人负担费用=培训合同内总费用*N/M（其中，M为服务期总的月份数，N为员工离职时距服务期满的月份数，不足一个月的按一个月计算）。
四、奖励标准
1、员工参加在职学历教育，除享受费用报销外，不再享受本条款内规定的奖励。
2、对于获得相应等级资格证书的人员给予一定的奖励津贴，具体标准如下：
备注：物业管理师参照职业资格证书技师等级享受津贴。
五、资格证书津贴发放原则
1、资格证书津贴仅限与公司业务相关的资格证书。
2、试用期员工、超过法定退休年龄的员工不享受资格证书津贴待遇。
3、同一类别证书按持证的最高等级发放津贴，不累加计算津贴。
即专业技术资格类证书及职业资格类证书均按照员工所持最高等级职称发放津贴，同一类别证书不累加计算津贴。
如同时持有初级、中级、高级职称的，
按照高级职称发放津贴。
4、一人同时持有专业技术资格证书及职业资格证书的，可累加计算津贴。
如：同时持有职业资格等级中的高级技师证和专业技术资格等级中的中级职称证的，可累加计算津贴.
5、员工专业技术和职业资格证书的注册应遵循唯一性原则，即同一业技术资格证书及职业资格证书在同一特定时期只能唯一注册于本公司。
如员工自行将持有的专业技术资格证书及职业资格证书注册或挂靠、使用于公司以外的其他公司，将不能享受本办法内规定的相关奖励。
6、所提供的证书必须真实有效，可登录到考试网址上查询，查询无效的不能享受本办法内规定的相关奖励。
7、各项目应严格执行上述津贴标准，补贴原则上由各项目承担。
员工离职当月停止发放津贴。
六、资格证书津贴报备程序
1、已持证员工：本办法实施之日起，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
2、新领证人员：在领取证书后，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
3、新员工：新员工在办理转正手续次月，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。
4、所有报备的资格证书通过审批后次月开始发放津贴。
七、证书管理
1、毕业证书、资格证书原件由人力资源部登记并统一保管，员工可留存复印件。
2、公司根据业务开展情况，在参与投标及项目管理等工作中有权使用员工相关证书。
持证员工须根据公司工作安排及要求及时提供相关证书原件及其他配套证件（如身份证、学历证等），确保公司工作顺利开展。
3、违规情况处理：
公司持证人员享受资格证书津贴，均须遵守本管理办法。
若有下列违规情况，公司有权利对违反规定人员作出相关的处罚：
(1)专业技术、职业资格证书作为公司重要的资源，由公司统筹管理及使用。
持证人员享受公司津贴后，均不得将此证书挂靠外单位谋取利益。
若发生此类情况，一经查实，持证人员需全额退回已享受之津贴待遇，且视同与他单位建立劳动关系，公司将根据相关规定严肃处理。
(2)员工弄虚作假骗取资格证书津贴的，一经发现，需全额退回已发放之津贴，视为严重违反公司规章制度，公司有权作出辞退处理。
(3)项目违规发放资格证书津贴的，如没有经过报备程序，须追回违规发放的津贴并予以项目负责人通报批评处分。
(4)持证人员作为公司员工，须支持公司业务的开展工作。
公司因工作需要须员工提交相关证书及配套证件的，持证员工须在规定的时间内提交。
若发生两次及以上无故拖延和拒绝提交证件的情况，公司有权取消该员工享受津贴的资格。
【附则】
1、与公司业务相关的资格证书清单实行动态更新。
2、本办法自发布之日起执行。
【管理表格】（见附表）
附件一：《证书清单》
附件二：员工专业技术、职业资格证书津贴申请表
二〇一六年五月十六日
附件1 证书清单
附件2 员工专业技术、职业资格证书津贴申请表
是否
备注：此表由申请人本人填写并手写签名，按表内审批流程申报，附证书原件一起交公司人力资源部。
. 精选范本。