智慧团建团员信息录入步骤及相关说明
入团志愿书录入操作指南
1入团申请志愿书界面操作说明2020年新发展团员在进行团员报到后，团支书或者团委需按照团员信息上传对应的入团申请志愿书。
（团员）微官网登录1.团支书登录智慧团建微官网，进入首页。
页面如下图所示：2.点击“我的团支部”，进入个人中心功能页面，如下图所示：13.点击“”按钮，界面显示入团年份为2020年新发展团员的信息。
如下图所示：注意事项：团员身份认证进度可分为尚未认证、待审核、认证通过、认证不通过这四种状态，根据这几种状态可分别进行相关操作。
上传入团申请志愿书若团员身份认证进度状态为“尚未认证”，此时，团支书或者团委可上传该团员的入团申请志愿书。
可选择尚未进行身份认证的团员的“上传入团志愿书”按钮，弹出上传志愿书的界面，如下图所示：替换入团申请志愿书若团员身份认证进度状态为“认证不通过”，此时，团支书或者团委可点击“替换档案”，替换掉团员的入团申请志愿书。
如下图所示：入团志愿书待审核若团员身份认证进度状态为“待审核”，此时，团委可登录【智慧团建综合管理系统】对团支书上传的档案内容进行审核。
详细内容参考：1.2.3 审核志愿书。
查看入团申请志愿书若团员身份认证进度为“认证通过”，此时，团员入团档案认证通过。
团员本人可查看自己的入团申请志愿书，团支书也可查看相关团员的入团申请志愿书。
如下图所示：3（团委）智慧团建综合管理系统登录团委及团委以上权限的团干登录【智慧团建综合管理系统】，点击【团籍管理-团员电子数据库】，选择相关组织，列表显示入团年份为2020年新入团的团员情况。
如下图所示：注意事项：团员身份认证进度可分为尚未认证、待审核、认证通过、认证不通过这四种状态，根据这几种状态可分别进行相关操作。
上传入团申请志愿书若团员身份认证进度状态为“尚未认证”，此时，团委可上传该团员的入团申请志愿书。
可选择尚未进行身份认证的团员的“上传志愿书”按钮，弹出上传志愿书的界面，如下图所示：审核志愿书若团员身份认证进度状态为“待审核”，此时，团委可对团支书上传的档案内容进行审核。
智慧团建报道操作手册
智慧团建报道操作手册亲爱的共青团员们：广东共青团喊你回“家”报到啦！为入库团员信息，简化团员身份认证、团组织关系转移等流程，实现团员信息化、系统化管理，广东省共青团大力推出“智慧团建”平台。
本次团员报到本周截止。
还等什么，小编马上放大招！给大家介绍一下是团员报到步骤，注意看咯!步骤【01】扫描下方二维码注册扫描(团员报到)二维码（长按图片识别二维码）按页面提示进入“智慧团建”系统团员端手机号、密码、手机验证码如实填写所属地区：选择“地市”，“东莞”、“塘厦镇”步骤【02】点击“进入智慧团建”进入”团员报到"页面填写自己的信息★注意★（1）入团年月：团证首页上有注明自己的入团年月（一般为每年5月或12月）。
（2）所在团支部，此项很重要！一定要准确填写团支部简称！绝对不能出错！格式如下：搜索关键词：东莞市塘厦镇华正学校X班团支部注明：X代表是1-13班的班别号，例如东莞市塘厦镇华正学校811班团支部（3）若不清楚，可直接在搜索对话框内录入关键词“东莞市塘厦镇华正学校”搜索，再列表中寻找所在团支部。
填写说明：(1)收入一栏：职业为学生无收入（2）是否在支部担任团干职务：(班级团支书、组织委员、宣传委员选择：是) (普通团员选择：否)（3）户籍所在地是自己户口本上的所在地，其余信息以实际为准填写团员基本信息并提交提交以上为选填信息，根据自己的实际情况如实填写：1.职业：学生2.工作单位：东莞市塘厦华正学校3.团员编号：可在团证上查询，没有的不填4.入党年月：不填5.注册志愿者时间：不填或登陆“i志愿”查询报到成功请跳过“团员报到”常见问题解答找不到团员报到入口问题1.在哪里进行团员报到认证？回答：（1）扫描以下二维码。
（或从“广东共青团”、“广东青年之声”公众号进入）（2）团员报到前，需先填写本人或家长真实的手机号、登录密码、所属地区（直接选取你的常住地区即可），进行注册；若您已是“广东青年之声·智慧团建”用户，可直接使用用户手机号+密码进行登录后，进入团员报到环节。
“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引
（第一版 2020 年）
1.【内容】 2020
2. 时限 30
3. 操作步骤 3.1 录入新发展团员基本信息
1
3.2 上传《入团志愿书》 3.2.1 团支部／团总支管理员上传
1 PDF 20M
2
3.2.2 团的领导机关／团委／团工委管理员上传
-
-
1
20M
注：
2020
3
3.3 上级团委审批 3.3.1 “操作中心”界面审批
3.3.2 “下级团员电子档案审批”界面审批 -
4
3.4 完成团员身份认证
4.【工作要求】 4.1 格式规范
20M 4.2 信息准确
4.3 流程完整
1 PDF
4.4 4.5 4.6
5
5. 常见问题 Q&A 5.1 批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入 吗？
2020
10
3
10
5.2 如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成 1 份电子版 PDF
文档，以及有什么要求？
1
APP
1
展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认 证不通过”，具体是什么情况？
6
5.4 新发展团员的团员身份未完成认证，会有什么影响吗？
5.5 团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传 吗？
5.6 对于 2020 年以前入团的团员，电子版《入团志愿书》 是否需要上传？
2020 5.7 《入团志愿书》经上级团委审批盖章后，应多久上传到 系统？
30 5.8 如果上传档案时，发现该团员系统内的发展团员编号与 纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如何处理？
7
智慧团建系统团员团干部信息采集录入操作指南【模板】
附件“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南本指南包括1、设备要求2、具体方法1）团干部信息录入与变更2）团员信息录入3）信息更新3、进度监督一、设备要求1. “智慧团建”系统网址：******/zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、具体操作方法和注意事项（一）团干部信息录入1、团委、团工委、团总支的团干部录入：（1）管理员打开系统网址******/zhtj。
（2）管理员输入账号与密码，点击“登录”按钮。
（3）进入页面后，选择团干部管理→录入本级团干部（4）可以通过批量导入和单个导入的方式进行录入，批量导入需要下载相应模板，注意不要更改模板格式，否则会出现录入错误。
注意只能录入本级团干部。
（5）团干部变更：导入新的团干部后，管理员在团干部管理→团干部列表界面可选择删除相应的离任团干部。
团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。
管理员具有本级以及直属下级团组织的团干部变更权限（删除或者职务变更）（6）密码重置：由本级或者直属上级组织的管理员在团干部列表处点击重置密码验证码，提供给相应团干部进行密码重置。
需注意，团干部变更时不能通过更改已有团干部的姓名、身份证号等信息来进行操作，否则会造成两人的信息混乱，需要按照上述流程严格进行。
2、团支部的团干部信息录入：（1）团支部的团干部与支部成员的信息一同录入，具体操作见团员信息录入。
需注意，模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可；若在其它组织，比如上级组织中担任团干部职务，则任职信息填写在相应团组织内即可。
“智慧团建”新发展团员信息录入操作指引
9.身份证走流程问题
答：学生录入系统显示身份证正在走流程 这种情况 都是在转接或者注册，让学生登录系统撤销目前的 流程，再次录入即可。
3.新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、 “认证不通过”具体是什么情况？
答：“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至 系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的 《入团志愿书》上级审核是未通过，管理员需根据上级的审 批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系 统统计新发展团员数量时，不计算在内。
21
2021/4/12
工作要求
4.对于毕业年级的新发展团员，须完成团员身份认证后再开始 团组织关系转接工作。
5.如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况，团 员所在团组织管理员提出修改申请，经上级团委审批同意后，重新 提交电子档案，否则无权更改。
6.团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中，可通过检索团员姓 名、身份证号、发展团员编号等信息，查看并下载团员电子档案。
答：2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版 《入团志愿书》。
7.《入团志愿书》经上级团委审批同意并盖章后， 应多久上传到系统？
答：根据指引要求，经上级团委审批同意并盖章后 30日内，完成电子版上传。
8.如果上传档案时发现该团员系统内的发展团员编 号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如 何处理？
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封皮1页
2021/4/12
誓词1页
内容9页（带页码） 落 款 1 页
共计12页
智慧团建系统进行团员教育评议团员年度团籍注册操作指南【模板】
“智慧团建”系统进行团员教育评议
团员年度团籍注册操作指南
一、“智慧团建”中关于团员教育评议的操作方式
（一）路径：
管理中心——两制——团员教育评议——评议
（二）操作步骤
管理中心页面，点击“两制”，在团员教育评议制度的公示栏里，点击“未评议”的红色按钮，根据团员大会对该同学的等次评价，如实填写。
（三）注意事项
团员大会、团小组会、团支委会以及团课是否录入不影响团员教育评议，但是落实“三会两制一课”制度，需要开展“三会一课”的学习。
二、智慧团建中关于团员年度团籍注册的操作方式
（一）路径
管理中心——两制——年度团籍注册——注册
（二）操作步骤
1.完成团员教育评议后，点击“年度团籍注册”。
2.点击“未注册”，进行注册。
(三)注意事项
1.智慧团建的年度团籍注册只有注册与未注册，没有暂
缓注册的功能。
2.评议结果未录入和评议等次为“不合格”的无法进行注册。
“智慧团建”系统操作指南
“智慧团建”系统操作指南1、使用环境要求“智慧团建”系统网址：。
电脑操作系统要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。
电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari 等，若使用360、浏览器必须选择极速模式。
目前系统只支持电脑端（PC端），不支持手机端。
2、如何进行管理员注册?第一步：打开；第二步：进入智慧团建登录页面，进入注册选择页面，选择“管理员注册”；第三步：进入注册页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务；第四步：填写管理员注册码；第五步：填写个人信息；第六步：完成注册。
3、如何生成管理员注册码？“管理员注册码”是由上级管理员为直属下级组织生成，系统提供两种生成方式：批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码，具体如图；管理员进入“管理中心”点击左侧菜单“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页；按照图片示意点击相应的按钮可生产下级组织的管理员注册码。
4、如何创建直属下级团组织？团的领导机关、基层团委的组织管理员才可以添加直属下级团组织。
各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，组织信息由本级团组织管理员填写。
创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。
批量导入直属下级团组织操作步骤：（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面；（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面；（3）下载Excel模板；（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件；（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果和导入失败原因；（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
注意事项:（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT团员信息录入步骤及相关说明1.基层组织梳理。
各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。
按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2.团员身份摸底。
各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。
2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。
2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。
2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。
对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。
其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。
4.本次录入团员范围不包括2018年新发展团员。
5.如果有的学校去年在做智慧团建工作时，没有录入团员，则已经毕业的2017年新发展团员不需要录入；如果有的学校去年在录入智慧团建时已经把团员录入，而一部分已录入团员毕业了，则先暂时作为待转接团员，等待下一步团员转出。
6.团员因2017年之前未满13周岁入团，现无法录入系统的，请由录入单位先行统计（用团员录入表格模板统计）统计好后发给我，等待上一级具体处理办法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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团员信息录入步骤及相关说明
1.基层组织梳理。
各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有
录入团支部的现象。
按照组织设置原则，对于团员数量达不到 3 人的团支部，应当
撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在
团委或团总支。
2.团员身份摸底。
各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”
的团员身份进行确认。
2016 年之前入团的，能提供入团志愿书、
团员证（2017 或2018 年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有
公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承
认其团员身份。
2016 年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且
入团年龄必须年满 13 周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认
定其团员身份。
2016 年之后入团时不满 13 周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。
对于身份确定的团员，团支部或其直属上级
团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写
和上传表格中的团员信息。
其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政
治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选
填信息。
4.本次录入团员范围不包括2018年新发展团员。
5.如果有的学校去年在做智慧团建工作时，没有录入团员，则已经毕业的2017年新发展团员不需要录入；如果有的学校去年
在录入智慧团建时已经把团员录入，而一部分已录入团员毕业了，则先暂时作为待转接团员，等待下一步团员转出。
6.团员因2017年之前未满13周岁入团，现无法录入系统的，请由录入单位先行统计（用团员录入表格模板统计）统计好后发
给我，等待上一级具体处理办法。