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Office高级应用练习题(2)

Office高级应用练习题(2)

Office 练习题一、单项选择题1、excel的工作薄指的是( B)。

A、一本书B、一种记录方式C、excel的文档D、excel的归档方法2、在Excel中有一个数据非常多的成绩表,从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头,应如何解决( B )A :设置打印区域B:设置打印标题行C:设置打印标题列D:无法实现3、如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的,那么这些公式将会显示:(B)A:####### B:#REF! C:#VALUE! D:#NUM5、在EXCEL中,如果某个单元格中的公式为“=$B$2”,这里的$B$2属于( A )引用。

A:绝对 B:列相对行绝对的混合 C:相对 D:列绝对行相对的混合6、若A1单元格中的字串是“华中农业大学”,A2单元格的字串是“信息管理系”,现希望A3单元格中显示“华中农业大学大学信息管理系招生情况表”,则应在A3单元格中键入公式( A )A:=A1&A2&“招生情况表” B:=A1+A2+“招生情况表”C:=A2&A1&“招生情况表” D:=A1-A2-“招生情况表”7、在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行(B)A:筛选 B :排序 C :建立数据库 D :有效计算8、利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则:( D )A:必须选定数据透视表的页字段B:必须选定整个数据透视表C:将活动单元格放在工作表的任何一个位置都可以D:将活动单元格放在数据透视表中任何一个位置都可以9、在word的编辑状态下,选择了一个段落并将段落的首行缩进设置为1厘米,则(C)。

A、该段落的首行起始位置距页面的左边的距离为1厘米。

B、文档中各段落的首行只由首行缩进确定位置。

C、该段落的首行起始位置距段落的左缩进位置的右边的距离为1厘米D、该段落的首行起始位置距段落的左缩进位置的左边的距离为1厘米11、关于word2003的分栏,下列说法正确的是(C)。

Office高级应用课程学习总结

Office高级应用课程学习总结

《Office高级应用》课程学习总结学习《Office高级应用》这门课程之后,使我受益匪浅。

学习过程中,我不仅学习了很多书本上的知识,而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧,我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量,提高效率;更重要的是,我意识到从今往后我应该积极主动地去学习,主动探索未知知识,把他们变为自己的知识,改掉以前那种只靠学习课本的方法。

当我接触学习这一门课时,在简单地翻阅这本书后,便觉得这门课对我来说应该不难,里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了,因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解,慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂,老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。

渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课,我虽然懂得一些操作,但都是平时经常用的一些基础的操作,很多的高级应用操作我都还没有接触到,而且缺乏实践经验。

孰能生巧,一个人理论上再完善,没有通过大量的练习,在遇到问题时往往会不知所措。

通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性,在以后的学习中我一定要多练习,多实践,以求自己对知识掌握得更好。

以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。

主要学习内容《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容:(1)Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;(2)Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析;(3)PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。

现分别描述如下:一Word篇Word是一个文档处理的软件。

应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word 的出现,带来了许多的方便。

随着办公自动化在企业中的普及,作为Microsoft Office 重要组件之一的Word 越来越得到广泛使用,是现代办公室不可缺少的软件之一。

全国计算机等级考试二级msoffice高级应用与设计

全国计算机等级考试二级msoffice高级应用与设计

全国计算机等级考试二级msoffice高级应用与设计全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用与设计是一项考核考生在办公软件 MS Office 中高级应用和设计能力的考试。

MS Office 是一套广泛应用于办公场所的办公软件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等多个常用软件,它们在日常办公和管理中起到非常重要的作用。

MS Office 高级应用与设计考试旨在考核考生在办公软件的高级应用和设计方面的能力和熟练程度,对于提升办公效率和工作质量具有重要意义。

其次,本考试重点考察考生在 MS Office 高级功能的掌握和实际运用。

这包括对 Word 的合并邮件、制定模板、版式设计等高级功能的熟练运用;对 Excel 的数据透视表、条件格式、宏等高级功能的熟练掌握;对 PowerPoint 的高级幻灯片设计、多媒体处理和动画特效的熟练运用。

考生需要能够根据实际需求,灵活运用各种高级功能,达到高效、美观和专业的办公效果。

此外,本考试还要求考生在设计方面有一定的能力。

这包括对文档、表格和幻灯片的整体设计和布局的把握,包括对颜色、字体、图表、图片等元素的合理搭配和处理。

一个好的设计可以使得办公文件更加易读、简洁和专业,凸显个人和企业的形象和品牌。

考生需要具备良好的审美观和设计思维,理解并遵循视觉传达的原则和规律。

最后,本考试还要求考生在解决实际办公问题的能力上有所涉猎。

这包括对各种实际办公场景和需求的分析和解决能力,考察考生在应用和设计中思考问题的能力和创新能力。

办公软件的应用场景和功能非常广泛,考生需要具备一定的逻辑思维和问题解决的能力,在实际应用中能够找到最合适的解决方法,提高工作效率。

总的来说,全国计算机等级考试二级 MS Office 高级应用与设计考试是一项全面考察考生在办公软件 MS Office 中高级应用和设计能力的考试。

通过参加和顺利通过此考试,考生可以进一步提升自己的办公软件应用能力,为自己的工作和职业发展打下坚实的基础。

ms office高级应用 (2)

ms office高级应用 (2)

MS Office高级应用1. 介绍MS Office是一套非常强大的办公软件套件,由微软公司开发。

它包括了多种应用程序,例如Word、Excel、PowerPoint 等等。

这些应用程序在办公和商业环境中被广泛使用,提供了各种强大的功能,帮助用户提高工作效率。

本文将介绍一些MS Office的高级应用技巧,以提高您的工作效率和生产力。

2. Word高级应用2.1 使用样式在大多数情况下,我们写文档时需要一致的格式和样式。

使用样式可以帮助我们快速应用统一的格式和布局。

在Word 中,您可以使用内置的样式库,也可以自定义样式。

使用样式可以使文档更具可读性,同时也方便后续的修改和排版。

2.2 自动目录和索引对于较大型的文档,经常需要创建目录和索引。

Word提供了自动创建目录和索引的功能,您只需要在文档中标记章节标题和索引关键词,然后通过少量的设置即可自动生成目录和索引。

这极大地简化了制作和更新文档的过程。

2.3 文档合并有时候我们需要将多个文档合并成一个,可以通过Word的“合并文档”功能实现。

您可以选择需要合并的文档,并按照指定的顺序进行合并。

这在多个人员协作撰写文档的情况下非常有用,并且保持了文档结构的完整性。

3. Excel高级应用3.1 使用数据透视表数据透视表是Excel强大的分析工具之一。

它可以帮助您快速分析和汇总大量数据。

您可以通过简单的拖放操作创建透视表,并使用各种汇总函数和排序功能对数据进行统计和分析。

数据透视表使得复杂的数据分析变得简单和直观。

3.2 使用条件格式化条件格式化可以根据指定的条件对单元格进行自动格式化。

这使得数据可视化变得更加简单,提供了更好的数据分析和展示效果。

您可以根据数值、文本或日期等类型设置条件,并对符合条件的单元格进行格式化。

通过合理使用条件格式化,您可以更好地呈现数据和展示结果。

3.3 利用宏自动化任务Excel提供了宏的支持,您可以录制并运行宏来自动执行一系列的任务。

wpsoffice高级应用与设计考试内容

wpsoffice高级应用与设计考试内容

wpsoffice高级应用与设计考试内容WPSoOffice是一款办公软件套件,提供类似于Microsoft Office的功能,包括文字处理、电子表格、幻灯片演示、PDF编辑等工具。

关于该软件的高级应用和设计考试内容可能包括以下方面:1. 文字处理高级应用:掌握WPSoOffice的文字处理工具,包括字体样式、段落格式、页边距、插入表格、使用样式和主题等。

考试可能要求您展示对文字处理功能的熟练运用,例如创建复杂的文档、设计表格、制作目录、使用参考文献等。

2. 电子表格高级应用:了解WPSoOffice的电子表格工具,熟悉基本的数据输入、公式计算、数据筛选和排序等操作。

考试内容可能要求您展示对电子表格的高级应用技巧,如数据透视表、条件格式设置、图表设计和数据分析等。

3. 幻灯片演示设计:掌握WPSoOffice的幻灯片演示工具,包括幻灯片布局、添加文本和多媒体内容、设计幻灯片过渡效果等。

考试可能要求您创建专业和吸引人的演示文稿,包括设计幻灯片模板、使用动画效果、制作图表和概念图等。

4. 文件格式转换和共享:熟悉WPSoOffice中不同文件格式(如doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等)之间的转换和共享。

了解如何将WPSoOffice文档与其他办公软件(如Microsoft Office)兼容,以便在不同平台上进行文件分享和协作。

5. PDF编辑和转换:掌握WPSoOffice的PDF编辑工具,包括对PDF 文档进行编辑、注释、页面合并和拆分等功能。

考试内容可能要求您展示对PDF文档的高级处理技巧,如转换PDF为其他格式、创建可编辑的PDF表单等。

6. 高级宏和自动化操作:熟悉WPSoOffice的宏编程和自动化操作。

了解如何使用宏脚本来自动完成重复性的任务和自定义功能。

考试可能要求您编写宏脚本并展示其应用。

考试内容可能根据不同的学校、课程和考试要求而有所不同。

建议您查阅教学资料、学校的考试大纲和相关练习资源,确保您对WPSoOffice的高级应用和设计方面有充分的理解和准备。

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程简介随着信息技术的高速发展,Office软件作为办公辅助工具已经成为现实。

目前出版的与Office软件相关的教材,通常以功能介绍为主线,附以小型样例。

通过这些教材内容的学习,只能初步掌握软件的功能操作,对于解决难度大且复杂的问题往往无从着手。

课程基于微软公司的Office 软件,以任务驱动的方式进行教学,所选择的项目均来自于实际工作中有一定难度的日常事务。

每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”等方面的内容进行描述。

以实际应用为主线,剖析Office 软件的功能体系与解决问题的方法和途径,体现软件的设计思想精髓,从而提高读者应用办公软件的高度与深度,提高工作效率。

二、课程性质与目的Office办公软件高级应用是一门重要的计算机公共基础课程,它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。

通过学习可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术,使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术,进而理解计算思维的典型应用,为后续专业课程提供必要的支持。

三、教学内容与学时分配第1章Word基本操作(3学时)1、教学内容1.1根据模板创建“论文”文档。

1.2制作“会议通知”文档。

1.3实训--制作“公司信函”文档。

2、教学要求掌握Word的基本操作,包括新建、保存、加密,以及关闭和打开文档等。

3、重点文档的基本操作,文本的编辑操作。

4、难点设置文档的字符和段落格式。

第2章编辑文档格式(3学时)1、教学内容2.1 编辑“招聘启事”文档。

2.2 制作“产品说明书”文档。

2.3 实训--编辑“联合公文”文档。

2、教学要求了解使用制表位对齐文本的方法。

熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。

熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。

ms office高级应用与设计考试大纲

ms office高级应用与设计考试大纲

ms office高级应用与设计考试大纲摘要:1.考试大纲概述2.考试目标与要求3.考试内容与知识点分布4.考试形式与考试时间5.备考建议与资源正文:一、考试大纲概述MS Office 高级应用与设计考试大纲是针对微软办公软件套件中的Word、Excel、PowerPoint 三个应用的进阶使用和设计技巧的考核标准。

该考试旨在帮助考生熟练掌握MS Office 软件的高级功能,提高办公效率和专业素养,适用于各类职场人士和学生。

二、考试目标与要求考试目标:通过本考试,使考生掌握MS Office 软件的高级应用技巧,能够熟练运用Word 进行文档处理和排版,使用Excel 进行数据处理和分析,以及运用PowerPoint 制作专业级别的演示文稿。

考试要求:考生需要具备一定的计算机基础和MS Office 软件的基本操作能力,以便更好地学习和应用高级功能。

三、考试内容与知识点分布1.Word:熟练掌握样式、模板、域、脚注、目录、索引等高级功能,了解并运用VBA 编程。

2.Excel:掌握数据透视表、图表、公式、函数、条件格式、数据验证等高级功能,了解并运用VBA 编程。

3.PowerPoint:熟练掌握幻灯片设计、动画、数据可视化、音频视频处理、母版等高级功能,了解并运用VBA 编程。

四、考试形式与考试时间考试形式:本考试采用计算机操作考试,考生需在指定的考试系统中完成实际操作任务。

考试时间:考试时间为120 分钟,考生需要在规定时间内完成所有考试任务。

五、备考建议与资源1.建议考生在具备一定计算机基础和MS Office 软件基本操作能力的前提下,参加培训课程或自学,提高高级应用技巧。

2.考生可以参考官方教材、在线教程、视频教程等资源进行学习。

3.多进行实际操作练习,积累实战经验,提高考试通过率。

4.了解并掌握VBA 编程,提高办公效率和专业素养。

通过以上分析,相信考生已经对MS Office 高级应用与设计考试大纲有了充分的了解。

课程标准Office办公软件高级应用技术(五年)

课程标准Office办公软件高级应用技术(五年)

《Office高级应用》课程标准课程名称: Office高级应用课程类别:职业技术课课程编码:学分:6适用专业(群):计算机应用技术(5年制) 学时:90编写执笔人:朱江编写日期:2019年6月专业(群)建设委员会审定(负责人签字):审定日期:2019年7月一、前言(一)课程性质本课程是计算机应用技术专业的一门职业技术课程。

课程针对办公文员职业岗位能力要求,目标使学生熟练地使用Office软件解决工作中的实际问题。

(二)课程定位本课程是培养学生Office软件应用能力的专业基础课程,前导课程为《计算机应用基础》课程,为后续《MS Office 二级考证实训》课程提供基础专业知识及实践技能。

前导课程有:《计算机应用基础》后续课程有:无(三)课程设计理念与思路1.课程设计理念本课程设置依据计算机应用技术(3年制)专业人才培养方案以及办公文员职业能力要求,按照“以能力为本位、以实践技能为主线、以项目课程为主体”的总体设计要求,通过课堂讲解、示范操作和模块化练习,理解不同章节的重点和难点,并能掌握灵活应用软件。

2.课程设计思路本课程立足于实际能力的培养,对课程内容的选择标准作了根本性的改革,打破传统的学科本位教育模式,转变为以工作任务为中心组织课程内容和课程教学,让学生在完成具体项目过程中来构建相关理论知识,并发展职业能力。

经过与行业企业技术骨干专家共同研究分析确定典型工作任务,并融合全国计算机等级考试-MS Office 二级对知识、技能和素质的要求,确定本课程的目标与内容。

本课程共开设90学时,采用理实一体化教学。

……(见表1)表1 岗位任务分析与课程设置示意表3二、课程基本目标(一)知识目标熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等的应用,熟练使用Win7操作系统。

(二)技能目标能够运用以上软件制作各类文档模板、表单、适宜各种场合的幻灯片、宣传动画,能够根据文员工作需要进行数据统计与分析。

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Office办公软件的高级运用主讲:谭发佳(此讲稿共计20学时)提到office,无人不知,无人不晓,它在我们日常的学习与工作中被广泛应用。

但大家在应用的过程中,是否遇到过一些问题。

你是否抱怨过office,如果你没有抱怨过office,那是因为你对office 还不熟悉;如果你不能一眼就看出别人操作office中的毛病,那你对使用office的水平与别人一样。

今天,我们在这里针对office中一些重要功能和我们日常在运用的过程中遇到的一些问题以及一些技巧作一些探讨,这其中有一些东西,是我在这些年运用的过程中所遇到的,希望对老师们在以后的工作中有所帮助。

一、office办公软件之word篇1、启动word时提示出错,只能用“安全模式”才能打开的解决办法。

问题描述:打开word文档,不知什么原因,系统总是显示Microsoft office word遇到问题需要关闭如下图:然后就是必须点发送‚错误报告‛,接着提示以‚安全模式‛打开word如下图:关闭了重新启动word还是一样,于是通过以下手段解决解决办法:步骤1:显示隐藏文件。

在我的电脑中选择菜单【工具】-【文件夹选项】-【查看】-选择“显示所有文件和文件夹”并去掉“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前面的勾,确定。

步骤2:删除Normal.dot.Normal的路径是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 其中Administrator是你登陆时所用的用户名。

你可以直接在电脑里查找到该路径然后删除,注:也可以在安全模式下打开word选择菜单【工具】-【选项】-【文件位臵】,然后选择“用户模板”点击【修改】,出现的路径就是Normal的路径,直接删除就OK了。

步骤3:把文件隐藏,就是步骤1的反操作吧!2、如何破解受保护的文档(不能复制修改)问题描述:有时遇到一个文档设定了密码或是自己设定了密码保护而后忘记了密码,导致不能复制或修改,怎么办呢?解决办法:(1)启动word,新建一个空白文档,执行‚插入—文件‛命令,打开一个‚插入文件‛对话框,然后定位到需要解除受保护的文档所在文件夹,将加密的文档插入到新的空白文档中,文档保护就会被自动解除。

(2)也可以打开‚程序‛—‚附件‛—‚写字板‛,然后用写字板打开这个受保护的文档,然后‚保存‛。

3、word中利用字体快速制作各种标志。

问题描述:在word中有时要治作一些标志符号,而‚符号‛或‚自选图形‛里面又没有,如停车场标志,禁止吸烟标志。

怎么办呢?解决办法:利用某些特殊字体可以做到。

单击菜单‚插入—符号‛,在弹出的对话框中有个‚字体‛,在此下拉框中选择‚Webdings‛,就会出现很多符号,选中需要的符号点‚插入‛最后关闭对话框就可以了!当然还有许多有趣的字体,如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3,大家不妨可以试试!如果你觉得插入的符号标志很少,可以通过字体大小,达到自己想要的大小!(方法:选中些符号,在‚字号‛中把原字号数拉黑,然后通过键盘输入字体的大小,如200,后敲回车键就OK了。

当然,这个方法可以举一反三,改字的大小也可以。

其实,改变字体大小,还可以利用键盘上的快捷键:Ctrl+“”)。

效果图如下:禁止吸烟4、在word中添加打印水印。

(例如本文档背景中的‚请勿复制‛)问题描述:在打印一些重要文件时给文档加上水印,例如‚绝密‛、‚保密‛的字样,可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。

Word2003、2007具有添加文字和图片两种类型水印的功能,水印将显示在打印文档文字的后面,它是可视的,不会影响文字的显示效果。

(1)添加文字水印制作好文档后,在‚格式‛菜单下‚背景‛中选择‚水印‛选项,选择‚文字水印‛,在‚文字‛菜单中选择水印的文字内容,也可自定义水印文字内容。

设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后,确定应用,可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

(2)添加图片水印在‚水印‛对话框中选择‚图片水印‛,然后找到要作为水印图案的图片。

添加后,设臵图片的缩放比例、是否冲蚀。

冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果。

注意: Word2003只支持在一个文档添加一种水印,若是添加文字水印后又定义了图片水印,则文字水印会被图片水印替换,在文档内只会显示最后制作的那个水印。

(3)打印水印在‚打印预览‛中可预览制作的水印效果,然后设臵‚打印‛选项。

在‚工具‛菜单下打开‚选项‛对话框,在其中‚打印‛内选中‚背景色和图像‛。

再进行文档打印,水印才会一同打出。

5、如何使用好word中的‚邮件合并‛功能?问题描述:最近许多学生在征文赛中获了奖,要给每个学生打印奖状出来,一个一个地改名字、改获状等级很是麻烦,那么有没有简便一点的方法可以一次打印出来呢?让我们用‚邮件合并‛吧!解决办法:(1)首先在word制作一个‚奖状‛的模板,如下图:(2)确保获奖名单用excel表格做好!如下:(3)启动word模板,点‚邮件合并‛——选取收件人——‚浏览‛(选取数据源:就是用excel做好的获奖名单)——撰写信函——其它项目(这时在‚同学‛、‚你的作品《》‛、‚荣获‘’奖,依次插入合并域),然后预览信函——完成合并——打印(只打印一张选点打印,要打印多张选编辑个人信函(从?—N)。

注:此方法可以一次性打印‚信封‛、‚工资表‛、‚通知单‛等。

6、如何把‚页面设臵‛请进右键菜单?问题描述:我们以常在打印文件时,通常要进行‚页面设臵‛,一般方法是通过‚文件‛——‚页面设臵‛。

其实我们可以把‚页面设臵‛直接放进我们的右键菜单。

解决办法:执行‚工具‛——自定义——在弹出的‚自定义‛对话框中单击‚工具栏‛选项卡——在下拉列表中选择‚快捷菜单‛——再单击‚命令‛选项卡——在‚类别‛下拉框中选择‚文件‛项——单击‚命令‛下拉框中的‚页面设臵‛后,用鼠标左键将‚页面设臵‛拖动至‚快捷菜单‛工具栏的‚文字‛按钮上,这时会出现‚文字‛下拉菜单,继续拖动‚页面设臵‛到‚文字‛子菜单的‚字体‛命令上方松开鼠标,然后关闭设臵就可以了!7、如何在别人的电脑上显示或打印出在自己电脑上设臵的漂亮字体?问题描述:有时我们在自己电脑上设臵的漂亮的字体,或是必须用到的字体,而把该文档拷贝到别人电脑上时,显示的字体变了,这是什么原因呢?原来是别人的电脑上没有安装这种字体,因此也就显示不出来!如何解决这个问题?解决办法:在word2003中,点‚工具‛——‚选项‛——‚保存‛选项卡——在‚嵌入TrueType字体‛前打‚勾‛(其中此项下有:‚只嵌入所用字符不嵌入常用系统字体‛两个选项,在‚只嵌入所用字符‛前又打‚勾‛)。

这样就解决了这个问题。

而word2007中,请从‚word选项‛——保存——将字体嵌入文件设臵就可以了!8、讨厌的‚改写模式‛。

问题描述:你是否遇到过这样的情况:当你在对一段文字进行修改的时候,每打出一个字,而这个字后面的字自动消失不见了。

解决办法:word2003中,单击‚工具‛——选项——编辑——取消‚改写模式‛前面的‚勾‛就可以了!word 2007中,‚word选项‛——高级——改写模式,取消‚勾‛。

如下图:9、word中被广泛应用的格式工具——格式刷。

问题描述:当你在排一份论文的时候,每一级的标题格式都一样,每一级的正文格式也一样,特别是文章很长,标题过多,如果用‚选中‛,再来排格式,很是浪费时间,我们有没有简单的方法呢?解决办法:用格式刷吧!(就是这个小工具)。

如何应用呢?首先把鼠标光标臵放在排好的一段文字的任何地方,然后点击‚格式刷‛这个小工具(单击:只能用一次;快速双击:可以用多次;再次单击:即可关闭格式刷)——接着就用这个‚小刷子‛刷吧!(用‚小刷子‛选中你要应用此格式的文本,即完成了格式的复制)10、快速设臵‚上、下标注‛小技巧:如何快速的给文字或数字设臵上标或下标?首先选中要做上标或下标的文字(数字),然后按键盘上的组合键:Ctrl+Shift+=就可将文字(数字)设为上标,再按一次又恢复原始状态;按Ctrl+=实现下标,再按一次同样恢复原始状态。

11、快速去除‚页眉‛下的那条横线。

小技巧:如果你在文档中插入了‚页眉页脚‛,你会发现在页眉位臵总有一条横线,如何删除掉呢?在word2003中,选择‚格式‛——格式和样式——在样式列表中有一个‚页眉‛,点下拉小三角——删除。

在word2007中,激活页眉——把光标臵于页眉里——开始——点‚更改样式‛下的小箭头——全部清除。

12、教你如何排版公文格式。

问题描述:一份正规的公文都有严格的格式要求,如果你是办公室人员,领导交给你一份文件,需要你排版后下发,你会吗?解决办法:公文的排版格式:(1)文头(发文机关)用大号黑体字、黑变体字或标准宋体字套色(一般用红色)。

(2)公文标题用2号宋体。

(3)文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体居中。

如‚山教育[2012]81号‛---81号为文件序号,不编为081或第81号。

(4)文正文用3号仿宋体,每面一般排22行,每行排28个字。

(5)关键性词语:3号黑体字,左顶格,词目用3号宋体字,每个词目之间空一字。

(6)加盖公章应距正文2—4mm,端正居中,下压成文日期,要加盖两个公章的话,相距不超过3mm,但不能相交或相切。

(7)公文应用纸A4型:上边距3.7-3.8cm,订口(左边距)2.8-2.9cm。

(8)公文应双面印刷。

13、在Word中快速制作整行横线。

问题描述:在使用Word的过程中,我们经常会需要在文档中划出整行的横线,尤其是在制作语文试卷时,更是需要整段的横线。

通常情况下,我们采用两种方法:一种是根据需要按下大量的空格键,然后给这些空格设臵下划线;第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线。

第一种方法如果只需要短横线的话,比较适合,但如果要整段的横线,则显得非常不便;第二种方法的缺点在于后期排版中,需要进行细致的调整。

下面介绍一种方法,可以迅速地制作出整段的横线来。

解决办法:在需要制作横线处,连续按下回车键,需要几行就按几个。

选定连续的回车符,单击‚格式/边框和底纹……‛命令,出现‚边框和底纹‛命令,在‚设臵‛中选择‚自定义‛,再选择合适14、Word中实现文本与表格的相互转换技巧。

问题描述:在word中如何把文字转换成表格?如何把表格转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位臵。

例如:逗号或制表符),以指示将文本分成列的位臵。

使用段落标记指示要开始新行的位臵。

例如,在某个一行上有两个单词的列表中,在第一个单词后面插入逗号或制表符,以创建一个两列的表格。

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