2020年行政公文行文规范及模板汇编精品
2020年行政公文行文规范及模板汇编精品行政公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板内蒙古中冶投资有限公司新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXX内蒙古中冶投资有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定××××公司关于××××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)(印章)××××年×月×日002.嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名单(印章)××××年×月×日003.处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××(主送单位):最近,××××××(违规违纪事实)。
××××××(造成的危害和产生的不良影响)。
根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨), 经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。
(印章)××××年×月×日(二)通知004.指示性通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具体内容)××××××(提出希望和要求)。
(印章)××××年×月×日005.周知性通知关于启用××××××印章的通知××××(主送单位):根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。
从××××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时,需注明原××××印章同时废止)。
附件:印模式样(印章)××××年×月×日关于成立××××(机构)的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),负责××××××工作。
现将有关事项通知如下:一、××××(机构)的人员组成××××××。
二、××××(机构)的主要职责(一)××××××(二)××××××。
……三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。
××××××(其他需要说明的事项)。
(印章)××××年×月×日006.任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××(主送单位):经××××研究,决定:任命×××为××××××;任命×××为××××××;免去×××的××××××(职务)。
(印章)××××年×月×日007.印发、转发性通知关于印发《××××××规定》的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)××××年×月×日关于转发××××××的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见)。
(印章)××××年×月×日008.会议通知通知××××(主送单位):定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。
公文写作格式(2020年1.1版)
XXXXXXXXXXXX“ “X( 1.X”一X)X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X(X1)X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张: 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2; 2.白度 80%~90%; 3.横向耐折度≥15 次; 4.不透明度≥85%; 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人:张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线:发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体: 红色分隔线(不 含)以下、末页 首条分隔线(不 含)以上; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
(一)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”:XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记:末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
(联系人:XXX,电话:XXXXX)
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时, 1.签发人签名章:在正文(或附件说明)下空二行
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
行政公文的文字规范
行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准,它直接关系到行政部门的形象和工作效率。
在处理行政公文时,我们应当严格遵守以下几项文字规范。
首先,行政公文的格式应符合规范要求。
一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。
文件标题应简洁明了,准确概括文件内容,发文机关应明确标注,以便接收方快速识别发文机构。
发文日期、文件编号的填写应准确无误,以确保文件流转的顺畅。
其次,行政公文的文体应简练明了。
在写作行政公文时,应避免冗长、繁复的文字表达,要力求简洁明了、重点突出。
正文部分应简练、清晰、内容严谨,语言通顺,逻辑严密,避免使用花哨、复杂的词汇和长句子,以免引起歧义或理解困难。
行文务必严谨,不可含糊和模棱两可,避免对方误解或产生歧义。
第三,行政公文的用语应规范得体。
在行文中应尽量使用规范的中文书写,要避免口语化、方言化的用语,确保文字表达准确,易于理解。
同时,应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩,以保持行文严肃、正式的风格。
在提及具体事宜时,要使用恰当的专业术语,避免歧义和误解。
最后,行政公文的文笔应平和稳重。
在处理行政公文时,应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议,避免使用过于激烈、主观性强的言辞,以免引起对方不适或争议。
文风要求庄重、端庄,不宜使用轻率、夸张的词语,确保公文的严肃性和权威性。
总而言之,行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环,它直接关系到工作效率和形象。
只有严格遵守文字规范,才能保证行政公文的准确性和规范性,提高行政工作的效率和质量。
因此,在处理行政公文时,务必谨慎细致,严格按照规范要求,确保每一份公文都符合文字规范。
2020行政公文格式
2020行政公文格式本文是关于2020行政公文格式,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。
下面收集了相关资料供大家参考!20xx行政公文格式正确全文1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。
公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条,与其相比,更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达 贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 ( GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? (1)党委、政府的办公厅(室)根据本级党
委、政府授权,可以向下级党委、政府行文, 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? (2)党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
(3)部门内设机构除办公厅(室)外不得对 外正式行文。 3/23/2020
2020公文格式国家标准
2020公文格式国家标准导读:本文是关于2020公文格式国家标准,希望能帮助到您!20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准,欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文的行文规范及模板汇编一、行政公文的行文规范1. 内容准确:行政公文要求内容准确、完整、具体,不得含有违背事实、欺诈行为。
2. 语言简明:行政公文要求用简洁明了的语言进行表达,避免使用复杂晦涩的词语和长句。
3. 逻辑严密:行政公文要求逻辑清晰,结构合理,各段之间内容必须有明确的关联。
4. 表达准确:行政公文要求使用准确、规范的词语和表达方式,不得使用模棱两可、含糊不清的措辞。
5. 文体规范:行政公文要求使用规范的文体,正式、庄重、严肃,不得使用口语化、俚语或网络用语。
6. 简洁明了:行政公文要求言简意赅,力求把复杂的情况和问题用简洁明了的语言进行表达和说明。
二、行政公文的模板1. 公文标题公文标题要在公文上的正中间,使用小三号字体,居中对齐,首字母大写,其他字母小写,不加标点符号。
2. 公文编号公文编号要写在公文标题的右上角,使用小四号字体,右对齐。
3. 公文日期公文日期要写在公文标题的左上角,使用小四号字体,左对齐。
4. 公文发文单位和部门公文发文单位和部门要写在公文日期的下面,使用小四号字体,左对齐。
5. 公文正文公文正文要使用宋体字体,小四号字体,段落之间空一行,首行缩进2个字符。
6. 公文落款公文落款要写在公文正文的下面,使用小四号字体,右对齐。
7. 公文相关附件如果需要,可以在公文正文的下面写上相关附件的信息,使用小四号字体,左对齐。
8. 公文签名公文签名要写在公文正文的右下角,使用小四号字体,左对齐。
9. 公文印章公文印章要在公文签名的下面,使用小四号字体,左对齐。
以上为行政公文的基本模板,具体格式和要求可以根据需要进行调整和修改。
10. 公文分发范围在公文落款的下方可以写上公文的分发范围,即公文需要发送给哪些相关单位或个人。
分发范围的写法通常使用小四号字体,左对齐,并按照层级关系进行排列。
11. 公文附件如果公文需要携带附件,可以在公文正文的下方注明附件的名称和数量。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。
行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准,以确保文书的规范性、权威性和可读性。
下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范1. 标题头:行政公文的标题头应具备一定的格式要求,包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。
其中,标题应简明扼要,准确概括文书的内容;发文字号应按照一定的标准格式进行编写,示例如“XX行文〔2018〕XX号”;签发单位应具备权威性和合法性,需写明具体单位名称;日期应标注年、月、日。
2. 正文部分:行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。
正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写,以确保逻辑清晰、条理分明。
语言应准确、简练,避免冗长和模糊的表达;句子结构应简明,避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号:行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写,并使用适当的标点符号。
条目和段落应有明确的标题或序号,以便读者快速理解文章的结构和内容。
标点符号应准确使用,避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格:行政公文的语言应以正式、严谨为主,避免使用口语化、口头化的表达方式。
应使用规范、准确的词汇和措辞,避免使用模糊、抽象和主观性的表述。
尽量使用简明扼要的语言,确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题:关于召开XX会议的通知发文字号:XX行文〔2021〕XX号签发单位:XX单位日期:2021年X月X日正文:各位同事:根据工作安排和需要,我单位决定召开XX会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间:XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点:XX会议室三、会议议题:1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员:请各部门按照次序通知相关人员参会,并提醒准时到达会议地点。
2020行政公文格式模板
2020行政公文格式模板导读:本文是关于2020行政公文格式模板,希望能帮助到您!20xx行政公文格式模板一份号密级★期限紧急程度某某县某某某某某局文件某某字〔201X〕XX号标题主送机关:正文(内容)……………………………………………………。
附件:附件名称— 1 —某某县某某某某某某某某局二〇一X年XX月XX日(附注)附件1:附件名称附件标题附件内容…………………………………………。
抄送:某某县某某某某某某某某局,某某县某某某某某某某某所,某某县某某某某某某某某站。
某某县某某某某某某某某某局201X年XX月XX日印发20xx行政公文格式模板二XX呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人:王××(3号楷体右空一字)标题(2号宋体红线下两行)国务院办公厅:(3号仿宋标题下一行)X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)(一)X X X(楷体)1.X X X(1)X X X附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字)(联系人:X X 电话:X X X)(附注,成文日期下一行)(4号仿宋左空一字)20xx行政公文格式模板三一、页面设置页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。
用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后- 1 -一个机关名称后标全角冒号。
2020行政公文格式国家标准
2020行政公文格式国家标准导读:本文是关于2020行政公文格式国家标准,希望能帮助到您!20xx年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
