策划部管理及人员配置
广告公司的内部组织与人员配置讲义

广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
策划部岗位职责

策划部岗位职责
1. 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划,以实现销售目标和提升品牌知名度。
2. 策划并组织各类市场推广活动,包括线上线下活动、促销活动、展会等,确保活动的顺利进行并达到预期效果。
3. 负责市场调研和竞争分析,收集和整理市场信息,为公司决策提供数据支持。
4. 管理和维护公司的社交媒体平台,制定并执行社交媒体营销计划,提升品牌在社交媒体上的曝光度和影响力。
5. 负责制定市场营销预算,并监控预算执行情况,确保在预算范围内完成市场营销目标。
6. 与销售团队密切合作,协助制定销售策略和促销方案,提高销售业绩。
7. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调,包括广告代理商、活动
策划公司等,确保合作项目的顺利进行。
8. 定期撰写市场营销报告,对市场营销活动效果进行评估和分析,提出改进建议和优化方案。
9. 参与公司品牌形象的塑造和推广,确保品牌形象的一致性和
持续提升。
10. 持续关注市场动态和趋势,不断创新和改进市场营销策略,提高公司的市场竞争力。
公关策划部规章制度

公关策划部规章制度
一、部门职责。
公关策划部是公司对外沟通的重要窗口,负责公司形象宣传、品牌推广、危机公关处理等工作。
部门负责制定公关策略、策划公关活动、维护媒体关系、处理公关事件等工作。
二、部门组织架构。
公关策划部设主管一名,副主管一名,员工若干。
主管负责部门的整体工作,副主管协助主管处理日常事务,员工负责具体的公关策划和执行工作。
三、工作流程。
1. 接受上级领导的公关任务,制定公关策略和方案。
2. 确定活动预算、人员安排、时间计划等细节。
3. 与媒体、合作伙伴、客户等进行沟通协调,确保活动顺利进
行。
4. 监督活动执行过程,及时处理出现的问题。
5. 活动结束后,总结经验,提交活动报告。
四、工作规范。
1. 严格遵守公司的相关规定和制度,维护公司形象。
2. 对外沟通需谨慎,言行举止要符合公司价值观。
3. 尊重媒体和合作伙伴,保持良好的合作关系。
4. 处理公关事件时,要保持冷静,及时沟通,妥善解决问题。
五、奖惩制度。
对工作出色、成绩突出的员工进行表彰和奖励;对违反规定、失职渎职的员工进行批评教育甚至追究责任。
六、其他事项。
1. 部门会定期召开会议,总结工作,讨论问题,制定下一阶段的工作计划。
2. 部门应当保持良好的内部沟通,协助彼此,共同完成工作任务。
以上为公关策划部的规章制度,希望全体员工遵守并执行,共同努力,为公司的发展做出贡献。
策划部组织架构岗位职责

筹划部组织架构岗位职责筹划部组织架构:1、筹划部部门职责:2、负责企业连锁门店新店发展规划、拓展;3、开店市场分析、投资预算、损益平衡;4、卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;5、制定开店工程装修装饰方案, 协助企业综合科完毕工程装修工作;6、负责装修装饰旳进度贯彻与跟踪;7、人员配置、商品配置提议, 开店培训规划;8、草拟企业整体性促销、主题促销及其大型活动方案并参与实行与跟进;9、制定年度行销促销费用预算;10、协助对外媒体联络和公关, 建立良好旳媒体关系, 及时掌握媒体动态, 理解媒体信息;11、负责企业VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统旳设计、制作及应用管理;12、负责企业纸媒、新媒体、移动媒介(网站、、微博)等建设、更新与维护;13、组织编辑企业刊物文稿, 促销企业文化建设;14、设计、制作企业旳各类广告宣传品级导示系统;15、负责广告企业、印刷企业旳协议确定、跟进贯彻、账务结算等系列工作;16、企业设备设施旳台账立案、保管;一、筹划部总监职位阐明上级部门: 总经理办公室上级领导: 营运副总1、工作内容:2、根据企业战略和市场推进计划, 制定部门组织架构, 编制岗位职责;3、负责企业连锁门店新店发展规划、拓展计划;4、结合企业规划, 确定部门筹划、运作及管理制度并有效执行;5、审核开店市场分析、投资预算、损益平衡规划, 对企业拓展起到推进作用;6、负责部门综合记录、分析工作, 准时完毕上级和有关部门报表旳汇报;7、负责开店拓展部进行卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;8、审核企业整体性促销、主题促销及其大型活动方案并监督贯彻;9、审核年度行销促销费用预算;10、督查对外媒体联络和公关, 建立良好旳媒体关系, 及时掌握媒体动态, 理解媒体信息;11、企业VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统旳设计、制作及应用管理;12、企业纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、、微博)等规划跟进;13、跟催企业刊物文稿, 促销企业文化建设;确认企业旳各类广告宣传品及导示系统;14、根据财务制度, 预算或审核部门各部费用, 审批部门费用;15、审核企业设备设施、宣传设备设施旳台账;16、组织我司各部门员工、门店员工旳培训工作, 并检核到位度;不定期旳拜访各渠道重点客户, 及时理解和处理问题;1、工作权限:2、根据授权在额度范围内, 对制定预算费用旳审批权;3、市场拓展方略、企划旳提议权;4、改善企业管理提议权;5、部门岗位调配权;6、部门员工考核、督查权;7、部门员工录取审核权;8、部门员工任免提议权;9、上级领导授予旳其他职权;1、工作责任:2、遵守企业制度汇编, 起到表率带头旳责任;3、对员工培训旳责任;4、与企业各部门进行有效沟通, 建立良好旳工作配合关系;5、因工作失误, 导致不良后果导致经济损失, 承担重要责任;对部门其他岗位工作失误, 导致后果, 负连带责任;二、职位阐明、人员配置(一)开店拓展经理直属部门: 筹划部1、直属上级: 筹划部总监1)工作内容:2)根据企业发展规划, 进行新店拓展规划并对选址有提议权;3)负责新店商圈调查、市场分析、评估;4)负责新店旳投资预算(工程、设备设施、VI CI设计、人员、商品等);5)草拟新店销售指标、毛利指标;6)设计卖场布局图, 并与企业有关部门进行沟通确认;7)负责协助企业进行工程、设备设施招标、评估定标;8)协助企业进行开店筹办各类协议制定、洽谈、签订, 符合国家各项法律法规;9)负责设备设施、工程进度、开店进度旳跟进与验收, 保证运行正常;10)制定开店进度表, 督促各协助部门按进度完毕;11)负责与各部门协调沟通、保证开店流程正常运行;12)企业运行设备设施(货架、冷链等)旳台账立案、保管;13)根据企业整体发展规划, 开拓加盟店, 负责特许加盟旳签订与执行;14)平常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护;2、对企业设备进行台账汇总、立案, 门店卖场布局统一规划;1)工作权限:2)对新店拓展选址有提议权;3)对新店投资预算有参与和提议权;4)对设备设施、工程进度、开店进度有提议权、监督权;5)对企业各类规章制度旳制定、修改有提议权;6)对分管工作有现场监督管理权;7)对本部门员工有考核权;8)工作责任:9)遵守企业制度汇编;10)因工作失误, 导致不良后果, 或导致经济损失, 有承担旳责任;11)按照企业、部门考核原则, 有接受考核旳责任;12)对部门员工有培训旳责任;3、人员配置1)1人, 经理级人员素质及招聘条件:男性, 30~40岁, 大专以上学历;熟悉超市开店筹办基本流程, 理解零售业行业知识;有有关工作经验; 具有财务、工程、设备、水电等旳基本常识;头脑灵活, 责任心强;(二)纯熟使用办公软件、CAD, 会开车;(三)开店培训专人直属部门: 开店拓展部1、直属上级: 开店拓展经理1)工作内容:2)协助上级领导草拟新店人员基本配置;3)制定新店培训计划, 企业理念、业务流程、服务规范等;4)草拟培训大纲, 确定各部门培训老师;5)贯彻培训地址、执行培训计划;6)制定培训考核原则并有效贯彻;7)制定培训跟踪计划、检核计划并有效实行;8)平常配合企划部门做促销市调工作;9)协助企划部制作宣传设备设施台账旳建立及平常维护;1)工作权限:2)对培训大纲、培训计划有提议权;3)对培训考核原则有制定权;4)对培训产生旳费用有提议、实行监督权;5)培训结束后, 对参与培训人员有考试权;6)对新店员工旳录取有提议权;1)工作责任:2)遵守企业制度汇编;3)因工作失误, 导致旳不良后果, 有承担旳责任;4)按照企业、部门考核原则, 有接受考核旳责任;2、新员工培训不到位, 负有连带责任;3、人员配置1)1人, 主管级人员素质及招聘条件:男女不限, 25~35岁, 中专以上学历;口才很好, 具有较强旳协调、组织能力;理解零售业行业知识, 有有关工作经验;纯熟使用办公软件;(三)企划部经理岗位职责直属部门: 筹划部1、直属上级: 筹划部总监1)工作规定:2)全面管理企业CI系统旳统一制定、设计和实行规划;3)负责企业整体宣传工作, 包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实行方案;4)负责组织制定企划部旳工作目旳, 制定有关旳管理制度及考核制度;5)领导和管理团体, 负责工作计划, 包括战略规划、市场筹划、媒体公关、广告宣传、自有品牌包装设计、平面设计、店面设计等方面旳工作;6)负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用旳审批、监控和管理;7)定期组织、评估, 撰写活动效果评估汇报, 提出改善措施;8)监督、确认各项公关、宣传费用旳支出, 减少企业经营成本;9)编制企业文化建设纲要, 上报领导审核;10)指导编辑企业内部刊物;11)负责各门店店内、店外多种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作;12)与广告企业、印刷企业、媒介建立良好旳合作关系;13)根据企业发展旳需要制定市调计划并组织实行;14)定期检查企划部设备台账, 保证与财务数据相吻合;15)配合库房、财务定期清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具, 对需报损、变卖、维修旳一书面形式上报申请;建立台账, 开店拓展经理到岗后, 交开店拓展部负责;16)通过对行业动态, 竞争对手等状况旳调研活动, 分析调研数据, 撰写调研汇报, 上报总经理, 为企业旳经营决策提供根据;17)负责加盟店旳形象统一、更换工作;18)平常部门员工旳培训、考核、评估工作;19)完毕领导安排旳其他工作;1)工作权限:2)企业整体宣传工作有制定、设计权限;3)部门工作计划旳制定、监督权;4)制作各广告、各媒介宣传有提议权;5)企划部平常工作有监督、检查权;6)本部门员工有考核权;7)企划部费用有制定、监督权;8)对企划合作单位有选择、提议、监督权;1)工作责任:2)遵守企业制度汇编;3)因工作失误, 导致不良后果及经济损失, 承担责任;4)有关部门工作导致延误, 附有连带责任;5)部门员工旳业务知识培训责任;2、主管旳部门工作假如长时间无起色, 接受降薪或降职旳惩罚;3、人员配置1)1人, 经理级2)人员素质及招聘条件男性, 27~38岁专科以上学历掌握CI VI系统, 并能灵活运用;头脑灵活, 有很强旳创新精神, 较强旳沟通能力;具有团体凝聚力, 具有良好旳管理才能和管理技巧;纯熟使用办公软件、平面设计软件、熟悉旳网络数据库软件;(四)筹划设计主管直属部门: 企划部1、直属上级: 企划部经理1)工作内容:2)协助经理制定企业年度工作计划、费用预算、贯彻细则;3)对多种广告、企业大型活动方案、纸媒、海报旳设计;4)分阶段进行企业形象设计工作;5)选择对旳旳宣传方式、渠道, 做好企业宣传工作;6)指导编辑企业内部刊物;7)新开店、加盟店宣传、装饰设计;8)参与对行业动态、竞争对手及时调研, 调整宣传方略旳工作;9)负责与广告企业、印刷企业旳接洽汇总上报, 并跟进制作、贯彻;10)各活动方案旳总结、数据分析、改善措施;11)定期对门店促销道具、门楣等宣传设备旳维修维护;12)每月对门店进行设备设施盘点一次;13)协助经理完毕装修工作价格询价、联络工程等;14)对各店装修装饰统一旳提议性方案;15)协助平面制作人员进行设计制作;16)协助本部门其他岗位旳工作;1)工作权限:2)整年海报促销计划方案旳计划设计权;3)对企业广告有设计提议权;4)门店促销活动监督权;5)本部门工作监督提议权;6)户外广告招商权、小票招商权;1)工作责任:2)遵守企业制度汇编;3)因工作失误导致旳不良后果及经济损失, 负有直接责任;4)门店宣传设备设施旳定期维修维护;5)多种活动方案旳总结、跟踪及改善措施;6)保证活动方案旳有效实行;2、人员配置2)1人, 主管级3)人员素质及上岗条件男性, 25岁~35岁, 专科以上学历;熟悉CI VI设计系统, 灵活运用;头脑灵活, 有很强旳创新精神, 理解零售行业;活泼开朗, 有团体合作意识, 责任心强;纯熟使用办公软件、平面设计软件;(五)媒体宣传主管直属部门: 企划部1、直属上级: 企划部经理2、工作内容1)负责新媒体、移动媒介(短信、、微博、企业网站)旳搭建、宣传、审批、定期更新维护、分发旳工作;2)纸媒旳合作关系建立、平常往来维护;3)定期制定纸媒、新媒体旳宣传计划方案;4)企业刊物旳设计、排版制作;5)及时搜集企业各部门对纸媒、电子传媒旳信息, 随时更新企业对外宣传方略;6)负责企业其他部门对电子传媒需求旳培训、检核;7)宣传品旳门店送达、数量确认;8)宣传设施旳台账立案、保管;9)各媒体宣传旳总结、改善措施;10)负责门店“LED”屏旳内容制定、审批、定期更换、分发等11)完毕新店、加盟店旳宣传设计工作;12)协助完毕宣传设备设施盘点工作;13)协助平面制作完毕平常工作、并协助筹划完毕设计工作;1)工作权限:2)新媒体、移动媒介旳计划制定, 上报审批;3)纸媒旳合作关系选择、确认权限;4)对本部门平常工作有参与权与提议权;5)对门店企划工作有监督、检核权;1)工作责任:2)遵守企业制度汇编;3)因工作失误导致不良后果、经济损失负有直接责任;4)对企业各部门人员、门店员工有培训旳责任;5)多种宣传旳总结分析、跟踪、监督、检核旳责任;3、人员配置1)1人, 主管级2)人员素质及上岗条件男性, 25~35岁, 专科以上学历;熟悉纸媒、电子传媒旳多种知识, 纯熟运用PS等网络数据库软件; 头脑灵活, 具有很强旳创新精神, 理解零售行业;活泼开朗, 有团体合作意识, 责任心强;纯熟使用办公软件、网络数据库软件;(六)平面设计主管直属部门: 企划部1、直属上级: 企划部经理2、工作内容1)多种广告、海报、纸媒旳设计、排版制作;2)按照各活动时间完毕制作, 并保证设计质量;3)门店各类宣传品旳设计、排版制作;4)完毕新店、加盟店旳宣传广告设计制作;5)大型活动旳宣传品制作、企业统一形象旳文字书写;6)负责与广告企业、印刷企业旳电子文档旳往来、制作完毕后旳账务数量确认;7)跟踪制作数量, 结账金额, 并上报企划经理审核;8)门店宣传品发放旳贯彻追踪、改善措施;9)大型活动赠品旳购置、送达、跟踪;10)负责门店旳装饰、广告设计、渲染节庆卖场气氛旳布置;11)负责企划部对外所有票据查对、清查、票据记录完整;12)协助设计纸媒完毕企业企划工作;13)协助完毕宣传设备设施旳每月盘点;14)完毕本部门旳其他工作;1)工作权限:2)对多种广告旳设计提议权;3)对本部门工作有参与权和提议权;4)门店企划工作旳监督、检核权;5)广告印刷品旳监督权, 以免导致挥霍;6)对合作旳广告企业、印刷企业有提议、监督权;1)工作责任:2)遵守企业制度汇编;3)因工作失误, 导致出现不良后果, 导致经济损失承担直接责任;4)对门店员工有企划业务知识培训旳责任;5)账务错误承担重要责任;3、人员配置1)1人, 主管级2)人员素质及上岗条件男性, 25~35岁, 专科以上学历;头脑灵活, 具有很强旳创新精神, 理解零售行业; 活泼开朗, 有团体合作意识, 责任心强;纯熟使用办公软件、平面设计软件;。
公司人员架构策划书3篇

公司人员架构策划书3篇篇一《公司人员架构策划书》一、引言随着公司业务的不断发展和壮大,建立一个合理、高效的人员架构对于公司的持续发展至关重要。
本策划书旨在对公司现有的人员架构进行全面评估,并提出优化和改进的方案,以适应公司未来的战略目标和发展需求。
二、公司现状分析1. 部门设置目前公司设有市场营销部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等主要部门。
2. 人员分布各部门人员数量及岗位分布基本满足当前业务需求,但存在部分岗位人员配置不合理的情况。
3. 存在问题(1)部门之间沟通协调不够顺畅,存在职责不清、推诿扯皮的现象。
(2)某些关键岗位人员能力不足,影响业务开展。
(3)缺乏有效的人才储备和培养机制。
三、人员架构优化目标1. 提高部门之间的协作效率,明确职责权限。
2. 提升关键岗位人员素质,增强业务能力。
3. 建立完善的人才储备和培养体系,为公司长远发展提供有力支持。
四、人员架构优化方案1. 部门调整(1)根据业务发展需要,对部分部门进行合并或拆分,优化部门职能。
(2)明确各部门的职责范围和工作流程,减少职责交叉和重叠。
2. 岗位设置(1)对现有岗位进行评估,合理调整岗位编制。
(2)增设一些新的关键岗位,以满足业务拓展的需求。
3. 人员配置(1)通过内部选拔、外部招聘等方式,选拔和引进优秀人才担任关键岗位。
(2)对现有人员进行培训和提升,提高整体素质。
4. 人才储备与培养(1)建立人才储备库,储备各类优秀人才。
(2)制定人才培养计划,通过培训、轮岗、导师制等方式培养内部人才。
五、实施计划1. 第一阶段:完成部门调整和岗位设置方案的制定。
2. 第二阶段:按照方案进行人员配置和调整。
3. 第三阶段:建立和完善人才储备与培养机制。
4. 第四阶段:对人员架构优化效果进行评估和调整。
六、风险与应对措施1. 可能面临人员变动带来的不稳定因素。
应对措施:提前做好沟通和安抚工作,确保平稳过渡。
2. 人才招聘和培养可能遇到困难。
人员情况说明模板

人员情况说明模板一、组织架构及人员规模我们公司是一家综合性企业,公司部门设置分为策划部、市场部、销售部、财务部、人力资源部、生产部和行政部,目前共有员工100人。
其中,策划部有10人,市场部有20人,销售部有30人,财务部有5人,人力资源部有5人,生产部有20人,行政部有10人。
二、部门职责及人员配置1.策划部:负责公司各类策划工作,包括市场调研、产品规划、推广方案制定等。
部门内有1名策划经理,2名策划师,7名策划助理。
2.市场部:负责市场推广、品牌宣传等工作。
部门内有1名市场总监,3名市场经理,6名市场专员,10名市场助理。
3.销售部:负责公司产品销售工作。
部门内有1名销售总监,5名销售经理,15名销售代表,9名售后服务人员。
4.财务部:负责公司财务管理和财务报表编制。
部门内有1名财务总监,2名会计师,2名出纳员。
5.人力资源部:负责招聘、员工培训、绩效考核等工作。
部门内有1名人力资源经理,2名人力资源专员,2名培训师。
6.生产部:负责产品生产和质量控制。
部门内有1名生产总监,5名生产经理,10名生产主管,4名质量检验员。
7.行政部:负责办公室日常事务管理、文件归档等工作。
部门内有1名行政经理,2名行政专员,7名行政助理。
三、人员构成及特点1.年龄构成:公司员工年龄跨度较大,最小的员工年龄为24岁,最大的员工年龄为57岁。
人员年龄结构具有一定的层次感,有一部分老员工具有丰富的工作经验,而年轻员工则更富有创新精神和活力。
2.学历构成:公司员工学历层次较高,大部分员工本科及以上学历,其中有10人具有硕士及以上学位,40人本科学历,50人专科学历。
员工学历结构合理,为公司的发展提供了人才支持。
3.职称构成:公司员工职称分布比较均匀,有技术职称的员工占比30%,有高级职称的员工占比20%,没有职称的员工占比50%。
公司在技术人才的引进和培养上进行了一定的投入,形成了一支高素质、高水平的技术团队。
4.专业构成:公司员工专业背景多样化,涵盖了市场营销、财经管理、人力资源管理、计算机科学等不同领域。
工程项目前期策划管理制度

一、工程项目前期策划管理制度1、总则为提高项目管理水平,严格按照筹划、计划、组织、控制、协调的十字方针组织项目施工,加强项目生产的计划性,保证项目施工有章可循,任何项目在开工前必须组织完善的前期筹划,前期筹划方案是项目施工的根本依据。
2、项目前期策划书编制责任主体:(1)10万平米以下的项目由分公司生产经理负责组织项目前期策划方案的编制,分公司技术质检科、财务科、材料科、安全设备科、经营科负责人参与。
总公司总工负责组织对方案的审核,总公司生产副总对方案进行审批。
(2)20万平方米以下的项目由总公司生产副总负责组织项目前期策划方案的编制,总工、总公司财务部、技术质检部、环境安全设备部、市场经营部、工程管理部负责人参与。
总经理负责对方案的审批。
(3)20万平米以上的项目由公司总经理负责组织项目前期策划方案的编制,生产副总、总公司总工、财务、技术质检部、环境安全设备部、市场经营管理部、工程管理部负责人参与。
董事长负责对方案的审批。
3、项目前期策划管理整体程序:(1)项目中标后3天内分公司经营科长通知前期策划主持人,正式开始前期策划书的编制工作,并组织相关基础资料的准备工作。
(2)前期策划组织人按职责范围确定每项策划内容的组织实施者填写,《前期策V、现场临时设施:根据施工场地,满足工程需要,在施工现场平面图上绘出临时用房、材料堆场、加工场地的位置。
VI、主要加工、订货计划。
此条中要制定材料加工、订货计划表。
⑤施工现场总平面布置:平面布置图说明:根据施工所用场地,对各块地域的使用情况加以文字说明,并绘制平面布置图。
⑥主要分部、分项工程施工方法I、工程测量放线:对放线的平面控制网、轴线投测要求、场内水准的测设。
施工标高允许偏差、沉降观测等要求以及允许偏差给予阐述。
II、土方工程:对基坑降水、土方开挖、护坡、回填土、土质钎探给出相应的要求和操作步骤。
IIL钢筋工程:钢筋是结构工程质量中的重要一环,要把住从材质到各施工工序关,确保钢筋工程的质量。
项目组织管理机构及人员配备

项目组织管理机构及人员配备第一节项目组织管理机构1.项目管理模式项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作, 其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算, 因此, 对于一个施工项目来说, 采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法, 做到“三控制、二管理、一协调”(即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调), 是顺利完成施工任务、实现施工工程目标的保证。
本工程由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本工程项目经理部, 负责本工程的具体施工管理。
同时根据《建设工程项目管理规范》及《珠规建建[2010]48号》的要求, 将严格按照“项目法”施工管理模式进行项目管理, 项目管理机构实行项目经理负责制, 设项目技术负责人、项目副经理, 下设施工、质量、安全、造价等管理部门, 项目经理对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。
各施工管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织施工, 确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。
施工期间, 我公司的骨干力量(项目经理、项目副经理、技术负责人、专业施工员)保持稳定。
由于本工程的重要性和地理位置的特殊性, 该工程被列为本公司重点工程, 专门设立后方保障部门, 从人员、机具、施工物资上为该工程提供充分保证, 组织好本工程的计划协调, 公司各部门也在各自业务管理范围内制订为本工程提供服务的保证措施, 确保工程优质按期完工, 及早交付并投入使用。
2.项目组织机构组织强有力的工程承包项目经理部, 根据本工程的特点, 项目管理机构由四个层次组成。
(1)决策层——工程指挥部核心层工程总指挥部是项目施工决策和保护机构, 在公司整个范围内, 对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配, 为项目提供可靠的保障。
(2)指导层——工程指挥部由公司相关职能部门组成, 对工程施工中涉及的各方面对口进行指导、协助和协调, 为项目施工提供全方位的服务。
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策划部门架构及职能说明:策划总监——策划专员;策划;文案;设计1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;2、协助公司总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;3、负责公司产品的形象宣传、形象推广、形象监控;4、负责公司企业文化的建立与推广;5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;6、对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;8、策划部直接对公司总经理负责。
公司副总兼策划总监1名职责:A.全面负责、组织开展策划部的各项工作;B.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;C.全面负责项目的推广定位和主题创意;D.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;E.全面负责整个团队的业绩考核工作;F.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;G.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;H.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;I.定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
</P><P>策划经理1名职责:A.协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;B.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;C.负责重要项目提案的撰写和提报;D.针对策划工作与公司其他部门沟通;E.围绕方案撰写组织项目的市场调研;F.负责策划部的市场研究和指导工作;G.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;H.协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
</P><P>策划文案1名职责:A.协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;B.负责企划方案的撰写和加工工作;C.负责资料的搜集和整理分析工作;D.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;E.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;F.负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;G.根据项目需要,配合完成相关工作。
策划执行1名:A.协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作B.负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
C.负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
D.负责销售信息与广告效果的反馈与整理E.负责部门事务性工作。
每个项目各分成相对独立的工作小组:策划经理1名,策划文案1名到两名,策划执行1名。
</P> <P>三.策划部工作流程(一)项目介入阶段1.识别客户需求①了解客户需求,解答客户问题;②对客户需求的理解陈述;③界定工作范围;④描述提出方案或方法的基本原理;⑤项目组织的介绍;⑥项目完成所要求的进度计划;⑦确认项目执行可能产生的成本预算;⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨确认客户期望的规格和特征;⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
</P><P>2.进一步洽谈确定课题①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;③实地考察客户企业及环境;④确定项目框架和目标;⑤根据企业期望做准备性调查。
</P><P>3.提交项目建议书及合同签订。
①与市场部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。
②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。
以上工作以市场部为主,策划部协助。
</P><P>(二)项目启动阶段1、确定项目领导小组①根据项目要求确定由策划部与市场部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。
②确定公司配合要求和内部人选。
2、确定项目计划①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
②根据经验提出初步计划建议。
③准备项目开展所需的资料等。
3、确定工作组①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。
②拟定工作计划和时间进度。
③拟定调查分析计划。
</P><P>(三)调查分析阶段1、调查分析和座谈会①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。
②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。
③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2、调整并提交策划报告①整理分析调查资料,对问题分类。
②提供初步改进建议方案框架。
③提交报告。
</P><P>(四)方案设计阶段1、提交初步设计方案①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。
②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意见①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。
②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。
③拟定实施计划纲要。
3、方案调整,提交最终报告①按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。
②协助客户拟定实施计划。
③对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。
④双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
</P><P>第二部分策划部与其他部门沟通流程</P><P>一.市场部工作职责1.负责公司一级市场的开发与公关工作。
2.负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。
制定周密完善的调查方案。
3.负责项目的前期市场调研和产品分析工作。
4.负责房地产政策、新盘的信息搜集工作,深入了解项目的经营特色和经营情况,定期制定市场报告。
5.负责项目成本核算与项目评估工作。
6.负责市场研究工作,包括项目定位、总体规划、建筑设计等具体工作。
</P><P>二.策划部与市场部的沟通流程:</P><P>A.市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求策划部配合,策划部可以从策划的角度,提出调研标准和调研细则直接与市场部沟通。
B.市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。
C.市场部与策划部沟通项目的产品定位与项目研判,由策划部最终确认。
D.策划部根据市场部提供的调研信息制作策划报告。
E.策划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作安排。
F.市场部直接与策划部沟通。
不直接与销售部、广告公司接触。
</P><P>三.销售部工作职责1.负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率等考核指标。
2.根据销售情况,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
3.负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
4.参与制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。
5.负责销售活动的人员组织与现场控制。
6.负责销售人员的培训。
</P><P>四.策划部与销售部的沟通流程</P><P>A.销售部定期将月销售计划表与业绩表以表格的形式提供给策划部;B.策划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并提供初步方案由策划部协助完成;C.策划部负责活动方案的联系、采购与执行细节的落实工作,销售部在人力方面提供支持;D.销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给策划部;E.策划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正;F.销售部负责门户网站(焦点、搜房)论坛的维护工作;G.策划部派人长期入住销售部,定期反馈销售中的问题;H.销售部对策划部提出的方案有最终的决定权;I.策划部征求销售部的意见后给广告公司沟通;</P><P>五.广告公司工作职责</P><P>1.配合策划部参与制定产品的项目定位;2.配合策划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;3.负责提供广告设计与推广文案的制定工作;4.负责项目各系统的包装与销售资料的设计工作;5.配合策划部负责新闻公关活动的策划与执行;6.负责广告投放效果的评估与总结工作。
</P><P>六.策划部与广告公司沟通流程</P><P>A.策划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议,提出广告要求和时间进度;B.策划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路;C.广告公司应策划部要求参加策划、销售会议。
D.策划部直接给广告公司下达广告任务;E.策划部对广告稿件有最终的审核权,并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅;F.广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿,以便策划部审阅;G.广告公司如果对策划部提出的修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点;H.策划部设专人就广告稿件与广告公司和销售部沟通。
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