活动执行流程详细表
校园活动执行流程说明表格
华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。
活动执行流程表
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动执行流程表
活动执行流程表
文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表
（10月6日主活动日）。
活动执行流程表
游戏规则介绍
新人游戏安装
16:20
开始游戏对战
新人游戏指导
16:25至16:40
曳舞表演
爵士舞表演
High点
说明：新玩家开始试玩时，拉开舞蹈表演烘托场面气氛“让舞蹈跟随《乱斗西游》的步伐一起舞动起来。
16:40至17:10
约战美女陪玩活动开始
主持人
介绍美女陪玩规则
17:10至17：35
游戏竞技对战
参照活动所需物品详细列表
16:00至16:10
接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、
游戏安装讲解员、接待人员
各负责人要注意参加的学生是否到场，如果未到场及时电话联系
第三阶段：主活动日活动正式开始
（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推.）
16:05至
16:10
主持人开场白
游戏介绍
主持人
16:10至
活动执行流程表
（11月04日主活动日）
时间
执行事项
负责人
备注
第一阶段:活动前准备（11月04日）
全天
活动前一切准备事项准备完毕
参照“活动前所有准备事项列表
（11月04日以前）”
第二阶段：11月04日主活动日
11月04日
15:30
所有活动参与人员到场
各部门负责人
15:30至15:45
会场、活动物品检察，如有缺少及时补上
17:35至17：45
抽奖环节
主持人
17：45;至1Leabharlann :00游戏竞技最终奖品的发放
第四阶段：结束活动
18:00至
18:10
参加活动人员离场
18:10至
18:20
史上最火的完整的详细活动策划执行流程表
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
员 ， 答疑人员 。
（ 二 ） 策划流程
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门
讨论重点
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人
★ 项目背景 、 需求 ； ★ 是否值得继续跟进 ； ★ 活动概念和形式 。
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人 ； 制作统筹 、 设计师 、 信息专员 、媒介负 责人
..
..
..
全套完整活动执行流程详细表
一 、活动策划执行流程图
（ 一）接洽流程................................................................................................................................................................................................... 2 （ 二）策划流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 三）管控流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 四）标准管控工具：甘特图表 ......................................................................................................................................................................... 4
活动执行流程表之欧阳语创编
某品牌成长中心活动执行流程详细表
一、活动规画执行流程图
（一）接洽流程2
（二）规画流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动规画执行详细计划
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动规画执行流程图
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
欧阳语创编。
活动方案流程表
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。
签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。
致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。
晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。
同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。
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任务分工
准备工作
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动容方式及经费预算等。
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
省质协品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★容、执行细节确定；
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园宣传。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是容的规。
8、联系校外媒体
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。