公司经营部管理制度
钻探公司经营部管理制度
一、总则为加强钻探公司经营部管理，规范经营行为，提高工作效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。
二、部门职责1. 负责公司钻探业务的开拓与市场调研，制定钻探项目投标方案，参与项目招投标工作。
2. 负责与客户建立良好的合作关系，维护客户利益，提高客户满意度。
3. 负责钻探项目合同签订、履约、结算及风险控制工作。
4. 负责收集和整理钻探行业相关政策、法规及市场信息，为公司经营决策提供依据。
5. 负责协调公司内部资源，确保钻探项目顺利进行。
6. 负责部门内部管理，提高员工综合素质。
三、人员配置1. 经营部设部长1名，副部长1-2名，根据工作需要设置若干岗位。
2. 部门人员应具备以下条件：（1）具有良好的职业道德和敬业精神；（2）熟悉钻探行业相关政策、法规和市场；（3）具备较强的沟通、协调和谈判能力；（4）具备一定的项目管理能力。
四、工作流程1. 市场调研与项目开拓（1）根据公司经营目标，制定钻探业务市场调研计划；（2）收集、整理钻探行业相关政策、法规及市场信息；（3）分析市场前景，确定钻探项目开拓方向；（4）制定钻探项目投标方案，参与项目招投标工作。
2. 合同签订与履约（1）与客户洽谈，确定合同条款；（2）签订合同，明确双方权利义务；（3）履行合同，确保项目顺利进行；（4）合同到期后，进行合同结算。
3. 风险控制（1）对钻探项目进行全面风险评估；（2）制定风险应对措施，降低风险损失；（3）监督合同履行，确保风险控制措施落实。
4. 内部管理（1）制定部门工作计划，明确工作目标；（2）加强部门内部沟通，提高团队协作能力；（3）定期组织员工培训，提高员工综合素质；（4）建立健全部门考核制度，奖优罚劣。
五、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励；2. 对违反公司规定、工作失误的员工给予处罚；3. 奖励与处罚方式包括：物质奖励、精神奖励、降职、辞退等。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，解释权归钻探公司所有；2. 本制度如有未尽事宜，由钻探公司经营部负责解释和修订。
经营部管理制度
经营部管理制度第一章总则为规范经营部的管理工作，提升工作效率，营造和谐的工作氛围，特制定本管理制度。
本管理制度适用于经营部全体员工，在执行过程中，遵守国家法律法规和公司相关制度，严格执行。
第二章组织架构1. 经营部主要由部门经理、副部门经理、部门主管、专员以及操作人员组成。
2. 部门经理负责部门的整体工作，统筹规划、领导决策、协调管理。
3. 副部门经理协助部门经理处理日常工作，分管具体业务。
4. 部门主管负责部门的具体业务管理，监督部门内员工的工作情况。
5. 专员负责部门的专项工作，协助部门主管完成工作任务。
6. 操作人员负责执行具体操作工作，服从部门主管的工作安排。
第三章工作职责1. 部门经理：负责部门的整体管理和领导，制定部门发展规划，决策重大事项，指导和督促部门全体员工完成工作任务。
2. 副部门经理：协助部门经理处理日常工作，分管具体业务，负责协调部门内部工作，做好部门的日常管理工作。
3. 部门主管：负责部门的具体业务管理，监督部门内员工的工作情况，完成部门指定的工作任务。
4. 专员：负责部门的专项工作，协助部门主管完成工作任务，提供决策支持和专业指导。
5. 操作人员：负责执行具体操作工作，服从部门主管的工作安排，按时完成工作任务，确保工作质量。
第四章工作流程1. 部门经理制定年度工作计划和预算，分解目标任务，制定具体工作计划。
2. 部门主管负责组织实施计划，监督员工完成工作任务，定期检查和总结工作进展。
3. 专员协助部门主管完成专项工作，提供决策支持和专业指导，确保工作顺利进行。
4. 操作人员按照部门主管的工作安排，执行具体的操作工作，按时完成任务。
第五章工作纪律1. 部门全体员工要认真遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，保持良好的工作态度。
2. 不得擅自泄露公司的商业机密，严禁利用职权谋取私利，否则将受到公司的严厉处理。
3. 部门全体员工应积极主动地学习业务知识，提升自身素质，不断完善自己。
经营管理制度（精选6篇）
经营管理制度经营管理制度（精选6篇）在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的经营管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
经营管理制度11、在经营部经理的领导下全面负责经营部的结算工作，综合协调各种关系，保证混凝土公司整体结算率和结算完好率。
2、随时了解和掌握在施工程和完工工程的结算进度（尤其是图纸结算工程），及时办理结算手续。
3、及时了解混凝土公司销售合同的签订情况，重点理解合同中与混凝土结算相关的条款，按合同签订的时间顺序登记《合同结算台帐》，记录与合同相关的重要信息。
4、当发现在施工过程中有与合同约定不相符的情况时，要及时和工地沟通，并告知和督促业务员及时签订合同补充协议。
5、负责对所有预算人员的日常工作进行组织、协调、指导和监督，并对预算员和业务员在工程结算中的工作进行分工和协调。
6、负责协助预算员、业务员解决结算过程中的问题和困难，负责组织与施工单位洽谈最终结算事宜。
7、负责对所有图纸结算工程的结算进程和结算数据进行监控、审核和把关。
8、负责所有图纸结算工程的结算考核，并且对每个业务员全年的结算情况进行综合考评。
9、加强学习，不断提高业务管理水平，保证质量、环境和职业健康安全三个体系在本部门顺利运行。
10、配合公司经营部清欠工作，负责清欠所需原始资料的审核收集。
11、积极组织完成领导交办的其他各项工作。
经营管理制度2经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用，是企业管理的重要组成部分。
为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会和经济效益，特制定本规定。
一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
公司经营部管理制度
第一章总则第一条为规范公司经营部的工作流程，提高工作效率，确保经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经营部全体员工，以及其他与经营部工作相关的部门和人员。
第三条经营部应遵循国家法律法规、公司规章制度，坚持诚信经营、市场导向、客户至上、团队协作的原则。
第二章组织架构第四条经营部设部长一名，副部长一名，下设市场部、销售部、客户服务部、采购部等部门。
第五条各部门职责如下：（一）市场部：负责市场调研、竞争对手分析、市场推广等工作。
（二）销售部：负责产品销售、客户关系维护、销售团队管理等。
（三）客户服务部：负责客户咨询、售后服务、客户满意度调查等工作。
（四）采购部：负责原材料采购、供应商管理、成本控制等工作。
第三章工作流程第六条市场调研与竞争对手分析：（一）市场部负责定期进行市场调研，收集市场信息。
（二）市场部负责分析竞争对手的产品、价格、渠道、服务等。
（三）市场部将调研和分析结果报告给经营部领导。
第七条产品销售：（一）销售部根据市场调研结果，制定销售策略。
（二）销售部负责制定销售计划，分配销售任务。
（三）销售部负责跟进销售进度，确保销售目标的实现。
第八条客户关系维护：（一）客户服务部负责收集客户需求，提供解决方案。
（二）客户服务部负责处理客户投诉，及时解决问题。
（三）客户服务部定期进行客户满意度调查，提高客户满意度。
第九条原材料采购：（一）采购部根据生产计划，制定采购计划。
（二）采购部负责寻找合适的供应商，进行供应商评估。
（三）采购部负责签订采购合同，确保原材料质量。
第四章管理制度第十条人员管理：（一）经营部员工应具备良好的职业道德和敬业精神。
（二）经营部员工应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身素质。
（三）经营部员工应严格遵守公司规章制度，服从领导安排。
第十一条考核与奖惩：（一）公司对经营部员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
（二）对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
公司经营部管理制度（三篇）
公司经营部管理制度主要是指对公司经营部门的机构设置、职责分工、人员管理、决策流程、绩效考核等方面进行规范和管理的制度。
1. 组织机构：明确公司经营部的组织架构，包括各个部门的名称、职能和层级关系。
2. 职责分工：明确各个部门的职责和任务，确保各个工作环节的协调和衔接。
3. 人员管理：包括人员招聘、培训、考核、晋升等方面的制度，确保公司经营部门拥有合适的人员。
4. 决策流程：明确决策的层级和程序，确保决策的科学、高效和可操作性。
5. 绩效考核：制定绩效考核指标和评价体系，对公司经营部门进行绩效评估，并根据绩效给予相应的激励和奖励。
6. 信息管理：建立健全的信息管理系统，确保公司经营部门的信息流畅、安全和准确。
7. 监督与评估：设立监督机构对公司经营部门的工作进行监督和评估，及时发现问题并进行纠正。
以上是一些常见的公司经营部管理制度内容，具体的制度还应根据企业的实际情况进行制订和完善。
公司经营部管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司经营部的管理行为，提高工作效率，加强部门间的协调与配合，保障公司整体运营的顺利进行，根据公司的制度建设要求，特制定本管理制度。
第二条经营部是公司的核心职能部门，负责全面协调和管理公司的经营活动，包括市场开发、销售运作、产品研发等各项经营工作。
第三条经营部的管理原则是：全面贯彻公司的总体战略，明确部门的职责和任务，建立科学的工作机制，促进跨部门合作，提高工作效率和质量。
第四条经营部应依法自主行事，坚持团队协作、平等互助、公平公正、科学管理的原则。
第五条经营部应制定详细的工作计划，在公司领导的指导下，推动各项经营工作的顺利进行。
第六条经营部应主动与其他部门进行沟通协调，保持信息的畅通流动，加强协作与配合，共同完成公司的经营目标。
第七条经营部应加强人员培训和技能提升，建立岗位绩效评估制度，激励员工的创新和积极性。
第八条经营部应及时了解市场动态和竞争状况，提出合理的市场营销策略，并及时调整和改进，提高市场竞争力。
经营部管理规章制度
经营部管理规章制度第一章总则第一条为规范和强化经营部的管理工作，促进部门职能的顺利发挥，特制定本管理规章制度。
第二条经营部是公司的核心部门之一，主要负责公司的经营管理，策划发展规划，并对公司的经营绩效负责。
第三条经营部的管理规章制度是根据公司的章程和相关法律法规制定的，是公司内部管理的基础，所有工作人员都必须严格遵守。
第二章组织架构第四条经营部设立经营总监一职，下设业务拓展、市场营销、销售管理等业务部门。
第五条经营总监负责部门的战略规划和日常管理工作，并对部门的整体运营负责。
第六条业务拓展部主要负责市场调研、业务拓展、合作伙伴开发等工作。
第七条市场营销部主要负责产品定位、品牌推广、市场推广等工作。
第八条销售管理部主要负责销售目标制定、销售计划执行、客户关系维护等工作。
第九条经营部下设办公室，负责部门的后勤管理和纪律监督。
第三章职责分工第十条经营总监负责部门的整体规划、领导和管理工作。
第十一条业务拓展部负责市场调研、业务机会挖掘、合作伙伴管理等工作。
第十二条市场营销部负责产品定位、品牌推广、宣传策划和市场推广等工作。
第十三条销售管理部负责销售目标的制定、销售计划的执行、客户关系的维护以及销售团队的管理等工作。
第十四条办公室负责部门的后勤管理工作，包括行政事务、人事管理、财务管理等。
第四章工作流程第十五条经营部每月召开管理会议，主要审阅上月工作完成情况，讨论下月工作计划，解决和反馈问题。
第十六条业务拓展部进行市场调研，并汇总调研结果，为公司的决策提供数据支持。
第十七条市场营销部根据市场情况制定产品推广计划，并组织执行。
第十八条销售管理部维护客户关系、跟进销售进展，确保销售目标的完成。
第十九条办公室负责日常的行政事务，协助其他部门做好团队协作和信息流畅。
第五章绩效考核第二十条经营部对所有岗位的工作绩效进行定期考核，并设立绩效奖惩机制。
第二十一条绩效考核主要从工作质量、工作效率、工作态度等方面评估，对表现优异的员工给予奖励，对表现不佳的员工给予惩罚。
公司经营部管理制度范本（2篇）
公司经营部管理制度范本一、概述公司经营部是负责制定和实施公司整体经营策略的部门，旨在保障公司的长期发展和利润增长。
本管理制度旨在规范经营部的职责、权限、工作流程等，以确保其高效运转和有效实施公司经营战略。
二、组织架构1. 经营部设立一个总经理，直接负责并向公司高级管理层报告。
2. 经营部下设市场营销部、产品开发部以及销售部，每个部门设立一位经理，直接向总经理汇报。
3. 经营部的职位设置根据需要进行调整，并向公司高级管理层报备。
三、职责与权限1. 经营部负责制定公司的经营战略和发展规划，并与其他部门进行沟通协调。
2. 经营部负责市场调研和分析，了解市场需求和竞争环境，并根据情况提出相应的市场推广策略。
3. 经营部负责新产品的开发和研究，进行市场评估和需求预测。
4. 经营部负责制定销售目标和销售计划，并监督销售部门的执行情况。
5. 经营部负责制定产品定价策略，确保产品价格的合理性和竞争力。
6. 经营部负责与供应商和客户的合作谈判，达成合作协议并进行日常的合作管理。
7. 经营部负责公司经营数据的搜集、整理和分析，及时向高级管理层提供相关报告和决策依据。
8. 经营部负责其他与经营管理相关的工作。
四、工作流程1. 经营部每年制定年度经营计划和年度经营预算，并向高级管理层报备。
2. 经营部根据市场状况和公司战略调整，制定月度和季度的经营目标，并向高级管理层进行汇报。
3. 经营部每月进行经营数据分析，包括销售额、利润率、市场份额等，并及时向高级管理层提供相关报告。
4. 经营部定期组织市场调研和竞争情报收集，分析市场趋势，并向高级管理层提供建议。
5. 经营部负责制定产品销售策略和推广计划，并与销售部门共同执行。
6. 经营部与其他部门进行联络和协调，确保各项工作顺利进行。
7. 经营部与供应商和客户进行合作谈判，确保供应链的稳定和客户关系的良好。
8. 经营部定期组织会议，传达公司的经营战略和方针，并收集各部门的工作情况和建议。
公司经营部管理制度
公司经营部管理制度一、职责与权力1.经营部职责：负责制定公司经营策略和计划，并组织实施；监督各部门的经营活动，确保其按照公司经营策略和计划开展工作；协助解决各部门的经营问题；定期进行业绩评估，提出改进措施。
2.经营部权力：对公司各部门的经营活动具有监督、指导和评估的权力；协调各部门之间的工作关系，推动跨部门合作；对经营决策具有决策权和执行权。
二、人员安排1.经营部设主管：由经验丰富、具备较高管理能力和决策能力的人员担任主管职位，负责领导和管理经营部的工作。
2.经营部成员：根据实际情况，结合各部门的需求，确定所需人员数量和职位；招聘、培训和绩效考核等事宜由主管负责。
三、工作流程1.经营策略制定：经营部在考虑公司整体发展战略的基础上，制定年度、季度和月度经营策略，并进行相应调整和优化。
2.经营计划制定：经营部根据经营策略，制定公司的年度、季度和月度经营计划，并明确任务、指标和责任。
3.经营活动管理：经营部监督、指导和评估各部门的经营活动，确保其按照公司经营策略和计划开展工作；及时发现并协调解决各部门的经营问题，提出改进意见和方案。
4.业绩评估和改进：经营部定期对各部门的经营业绩进行评估，通过绩效分析和反馈意见，推动改进措施的提出和实施。
四、信息管理1.经营数据收集和分析：经营部负责收集、整理和分析相关的经营数据，包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等，为经营决策提供依据。
2.经营报告和沟通：经营部定期向公司高层汇报经营活动情况，包括经营策略的制定和执行情况、经营计划的完成情况、经营业绩的评估和改进等；与各部门进行有效的沟通和协作。
五、培训与考核1.培训：经营部负责组织经营相关的培训，包括经营理论、管理技能、市场营销等方面的知识和能力的培训，提高员工的专业素质和管理水平。
2.考核：经营部根据岗位职责和工作绩效，制定相应的考核标准和流程，定期对员工进行绩效评估和考核，激励员工提高工作业绩。
六、奖惩机制1.奖励激励：经营部根据员工的工作业绩和贡献，制定奖励激励方案，包括薪酬激励、晋升机会和培训机会等，激励员工工作积极性和创造性。
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经营部岗位职责及管理制度大连隆泰达建设工程有限公司二零一陆年五月十三日经营部管理实施细则目录经营部管理实施细则 (3)第一章招投标部 (3)第一条招投标部主要工作内容 (3)第二条招投标部分则 (4)一、投标准备4二、投标过程 (4)三、投标检查 (4)四、投标总结 (4)第二章办公室 (5)第一节、职责范围 (5)第二节、工作规范 (5)第三节、办公室事务管理 (5)（一）、文件管理制度 (5)第一条、管理要点 (5)第二条、制度规范 (5)第三条、文件管理流程设计 (6)（二）、档案管理制度 (6)第一条、管理要点 (6)第二条、制度规范 (6)第三条、流程设计 (6)第四节、办公用品管理制度 (6)第一条、管理要点 (6)第二条、制度规范 (6)第三条、管理流程设计 (7)第五节、会议管理制度 (7)第一条、管理要点 (7)第二条、制度规范 (7)第三条、管理流程设计 (7)第六节、清洁卫生管理制度 (7)第一条、管理要点 (7)第二条、制度规范 (7)第七节、日常事务管理 (7)第一条、接待管理 (7)第二条、报刊收发整理 (7)第三条、后勤管理 (8)第四条、文化宣传管理 (8)第五条、其他事务 (8)第八节合同管理制度 (8)第一条、总则 (8)第二条、合同的订立 (8)第三条、合同的履行 (9)第四条、合同的变更和解除 (9)第五条、其他 (9)第六条、责任 (10)第三章、附则 (10)附件一投标报名登记表 (11)附表二投标信息一览表 (12)附表三开标现场一览表 (12)经营部管理实施细则第一章招投标部为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性，调动相关人员工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下招投标部管理实施细则：第一条招投标部主要工作内容1、投标报名工作2、与其他公司人员的沟通、联络，为投标前期做准备工作，与信用较好的企业建立长期友好的合作关系3、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
4、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。
5、与预算部项目上造价的配合工作。
6、与工程部施工方案的配合工作。
7、与财务部保证金及投标费用的配合工作。
8、公司合作、分包项目合同起草、签订工作以及后续施工过程中的资料准备和配合工作。
9、公司项目业绩的准备及整理工作。
10、公司CA数字证书的办理、延续，筑信网、建设网等投标相关网站持续维护，备案工作。
11、建造师的注册、变更等工作。
12、公司其他管理人员的培训、年检、继续教育等工作13、公司领导安排的其它工作。
第二条招投标部分则一、投标准备1、是否准备投标：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司领导；详见附件一投标报名一览表2、招标文件转移：公司领导同意投标项目，安排购买招标文件。
获取招标文件后安排具体的项目负责人，并把招标文件发送给公司领导、预算部、工程部。
3、投标人员：确定投标家数、责任落实到人4、投标牵头人：每个投标项目均设置投标牵头人，负责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信息一览表（附件二）。
5、开标：开标人员原则上为授权人，项目经理答辩等6、投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完成则承担相应的处罚。
7、踏勘现场及招标答疑：每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须仔细阅读招标文件，如有必要提出招标答疑。
8、标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。
二、投标过程9、商务标的审核：商务标编制人应首先检查无误后交部长检查，部长应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理检查完成后填写成本测算审核表，签署明确意见（检查中发现的主要问题）并经造价人员调整后报公司领导，方能决定最终投标报价。
10、成本测算时间：当投标准备时间较长时，编制人员应提前5天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标准备时间较紧时应提前3天完成成本测算分析表，以便公司领导确定。
11、技术标要求：当投标准备时间较长时，编制人员应提前5天完成技术标；投标准备时间较紧时应提前3天完成技术标。
技术方案的编制应结合项目实际，编制人员应分析图纸后进行编制，技术方案内容应符合项目特征，要有一定的针对性，施工总平面图应符合现场实际。
三、投标检查12、标书检查：公开招标项目必须提前1天完成标书制作，须对照招标文件逐款检查无误后方可封标。
报价清单部分由造价人员负责核对，整个标书必须由其他资审人员检查，封标必须保证有两名资审人员参加。
公开招标项目必须保留一份副本存档。
13、开标信息反馈：授权人或是投标牵头人必须记录开标现场情况（包括投标家数、投标单位、投标报价、评标数值的确定等信息）；开标会后及时了解反馈投标信息，并为以后投标做参考。
详见开标现场一览表（附件三）14、投标归档：材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理归档，必须以电子文档的形式存档；资审人员收集投标资料（招标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息），并以项目为文件包转至招投标部网盘存档；。
15、投标保证金退回：公开招标未中标项目，投标保证金由投标牵头人负责办理退还手续，并及时办理项目解锁手续。
中标项目尽早办理中标通知书及合同，并及时申请保证金的退还手续。
四、投标总结16、投标总结：投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和不足，为下次投标工作作准备。
资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交公司领导。
17、所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。
投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟，注意招标文件中细节的要求，不能因为一个人的失误导致整个投标废标。
公司对投标项目实行奖惩原则。
注：与信用度较高的企业保持长期友好的合作关系，信用度评价包括：各单位投标人员的配合程度、办事效率、保证金的缴纳与返还速度等。
费用：项目经理答辩1000元（具体结合各单位实际情况）授权人费用200元与各单位的联络人员沟通费用（结合实际500元以内）第二章办公室第一节、职责范围一、办公室管理人员直接受公司领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真、来电来函等。
第二节、工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第三节、办公室事务管理（一）、文件管理制度第一条、管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条、制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需办公室主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条、文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二）、档案管理制度第一条、管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、合同及其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条、制度规范1、应归档的文件、材料由管理人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须经部门主管签字确认，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条、流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退第四节、办公用品管理制度第一条、管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。