管理信息系统 第二讲 易飞ERP供应链主流程概述及存货管理子系统(上)概诉共93页
易飞ERP存货管理系统课件
系统的重要性
提高库存管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，易 飞ERP存货管理系统能够快速处理库 存进出业务，减少人工操作和误差， 提高库存管理效率。
优化资源配置
提升企业竞争力
高效的库存管理能够为企业提供更好 的客户服务，提高企业形象和市场竞 争力。
系统通过对库存数据进行实时分析， 帮助企业合理配置资源，避免盲目进 货和库存积压，降低库存成本。
数据导入与初始化
数据整理与核对
对原始数据进行整理和核对，确保数据的准确性和完整性。
数据导入工具
使用数据导入工具，将整理好的数据批量导入到系统中。
初始化设置
完成系统初始化设置，包括组织结构、用户角色、权限分配等。
系统安全与权限管理
访问控制策略
01
制定严格的访问控制策略，限制不同用户对系统的访问权限。
01
数据库性能优化
通过调整数据库结构、索引和查询语句，提高数据存取速度和系统响应
时间。
02
系统架构优化
采用分布式架构和负载均衡技术，提高系统处理能力和并发性能。
03
系统资源管理
合理分配系统内存、CPU和存储资源，确保系统在高负载情况下仍能稳
定运行。
功能扩展与升级
集成其他模块
将易飞ERP存货管理系统与采购、销售、财务等模块进行 集成，实现数据共享和业务协同。
物流配送监控
通过与物流系统的集成，易飞ERP存货管理系统可以实时监控物流 配送状态，以便及时调整库存。
物流数据分析
通过集成，易飞ERP存货管理系统可以提供物流数据分析功能，帮 助企业优化物流配送路线、提高运输效率等。
PART 05
易飞ERP存货管理系统的 优化与改进建议
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
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基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表：部门对比损益表，部门 多期对比损益表，部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
易飞ERP操作培训
易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划（ERP）系统。
易飞的操作相对简单，但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法，让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先，在浏览器中输入易飞的网址，进入登录页面。
输入账号和密码后，点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单，包含了易飞的各个功能模块，如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单，可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前，需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中，找到“账套管理”选项，点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息，如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时，还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大，可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中，点击“财务管理”选项，进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块，如“应收款管理”，就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中，点击“销售管理”选项，进入销售管理界面。
在这里，可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中，点击“采购管理”选项，进入采购管理界面。
在这里，可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务，可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中，点击“生产管理”选项，进入生产管理界面。
在这里，可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能，如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量，不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据，而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据，当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关，要做好安全控制2、数量表达方式（大小单位实现不同箱与瓶之间的表达；存货双单位表达存货和包装单位，比金蝶粗糙）3、批次管理，可以对BOM 中的不同物料分别定义批次，利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法：一是直接在生成盘点料件界面录入，二是可以通过补入实盘数量输入，允许多人同时操作，提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表，跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动，采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时，若已审核的采购单不允许变更，则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种，一种是通过退货单直接退货，另外一种是不退货，让对方在价格方面打折，则通过退货折让单处理，减少应付账款而不减少库存6、所有供应商（原材料、固定资产等都要采购中管理）7、一张采购单允许分批交货，即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入，也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商（品号信息），则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制（采购单据设置中也需要勾选），当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率，防止进化数量超过采购数量太多（会提示最大可进货数量）12、各种单据都可以设置限定输入用户，以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面，但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段（尚待核准、已核准、不准交易）b)供货异常表（采购资料及进化状况，稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效）i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常（迟交早交超交短交溢价低价不良扣款），追踪原因，可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格，分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价（分量计价、选定码）、核价、取价b)进价控制（品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制，两个都设才行）三、请购管控a)不是必需流程，对同一物品分供应商采购，并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制：采购单据性质—核对采购（进货时要提供采购单号才能保存进货单）b)超收管控（在品号信息的采购信息二中设置超收率）c)进货检验控制i.（录入进货单选暂不付款，则不能开发票）;ii.若没有购买质量管理模块，则在采购管理中验收，否则应该在质量管理中验货。
易飞ERP基本概念及基本操作介绍讲述
14
两分钟让你明白什么是ERP?
妻子发现拨鸭毛最费时间 ！ 瓶颈工序/关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及！ 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外
15
两分钟让你明白什么是ERP?
下午4点，接到儿子的电话
——国际数据公司（IDC）
E
Enterprise(企业)
利润最大化 价值最大化
R
Resource(资源)
资金 物流 人力资源 市场 客户 策略
P
Planning(计划)
预测 计划 优化 执行 监督和修改 评估
ERP软件< >ERP思想
书本< > 3 知识
ERP概念
ERP：企业资源计划
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个“通 用”的管理信息系统。
ERP的宗旨是以市场为导向，对企业所拥有的资源（人、财 、物、信息等）进行综合平衡和优化管理，使企业在激烈的 市场竞争中全方位地发挥自身潜能，取得最大的经济效益。
2
ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统，必须在企业管理的功能区域中（会计和财务、 生产、分销、人力资源、和销售自动化）至少涉及三个方面。
企业供应链
物料流入 信息流
物流过程
物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程
资金流入 信息流 资金流出
4
ERP概念
ERP 的主要作用
引进先进管理思想和方法，促进管理的迅速提升
提高集成的管理信息，实现业务数据和资料共享
易飞ERP操作培训(PPT88页)
一、教育训练课程之目的
１．了解系统之效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统之操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线之步骤及导入程序。
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能
１．录入并维护产品之标准用量列表。 ２．产品标准成本累算。 ３．工程变更管理以了解并记录开发变更。 ４．自动计算产品之标准成本。
ERP操作培训
产品结构子系统
ERP小组编制
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言（系统特色） 二、 系统架构 三、 录入基本信息 四、 录入新产品结构作业流程 五、 工程变更管理 六、 拆解组合管理 七、 标准成本管理 八、 自动请购管理 九、 批处理作业 十、 报表及查询
壹、前 言
一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍
与采购管理系统之关联
● 产品结构系统中之自动请购作业会自动拋 转请购单至采购系统。
与订单管理系统之关联
● 录入报价单、订单或销货单时，可依产品 结构之组成进行整套组件展开，如 CKD(全散装件)或SKD订单(半散装件)。
3、与其他系统之关联
与生产计划系统之关联
● 产品结构之多阶组成为生产计划逐阶展算之 来源。 ● 产品结构中之替换(代)件，可于生产计划展 算时，自动纳入取替代件计算相关需求。
OL一 型型般 扶扶轮 手手
采购件
煞 车 轮
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ Bom 示意图二
中支
工艺四 电镀
工
工艺三 钻孔
艺
工艺二 研磨
工艺一 裁切
铁棒
(一)、ＢＯＭ 定义
◆BOM于制造业实务所呈 现之方式
(1) 产品图纸 (2) 产品成本表 (3) 材料用量列表
易飞设备管理子系统培训课件
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP流程演示63页
Y 开立发票N
订金发票
3
F 预收货款作业程序
客户订单
1
订单管理
F
销货作业程序
1.订单预计出货明细表 2.商品预计出货表 3.客户预计出货明细表 4.业务员预计出货明细表
销售订单建立流程
销 售 发 货 、 发 票 管 理 流 程
开始 退回
Y N
订 单N
审查
1.毛利分析 2.信用余额查询
1.库存状况查询 2.订单预计出货表 3.客户预计出货明细表
门户网站
客户/经销商门户
供应商门户
B2B 应用系统
电子销售 e-Sales
渠道管理 e-Hub
电子采购 e-Procurement
电子招投标 e-Bidding
电子维修与服务 供应商管理库存
e-Service
VMI
神州数码SCM系统
系统管理与 配置
权限管理 消息机制 组件管理 系统日志 神州数码SCM应用平台
ERP
薪资福利管理 HR同ERP/EasyFlow接口
采购\生产\制造部门
系统配置管理 培训发展管理 绩效考核管理
神码HR与信息系统的集成方案
组织架构
HR组织信息员工信息职位信息变更申请
CRM
BU
Employee Employee
请假申请
加班申请
定薪申请
EasyFlow
流程处理
流程反馈 流程反馈
生产领料 生产入库/委外
进货
成本信息
各仓库
通过
进货检验通知 审核确认进货 审核确认入库
确认发货 成本信息
质检
质量检验 质量检验
财务处
备注
订单评审