存货管理子系统幻灯片资料

●本作业乃针对「设置共用参数」中，定 义的四种分类信息创建。
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2. 录入品号信息
◆哪些料件一定要编号？
●原物料 ●成品或制成品 ●半成品 ●服务性商品
可以设置库存管理否
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◆ 、计算机编号基本原则
1.编号应反应分类 2.编号应反应顺序 3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中（8-12 最佳) 5.避免有意义编号 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8.同类编号长度应要求一致 9.编号原则应有防错功能
●「生产计划及工令制程系统」的需求字段 “每日人工产能、每日机器产能”为本产品 相关计算产能负荷的基础信息
●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依 据、标准人工成本、标准制造费用”
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6. 录入部门信息
●将公司内组织部门编号输入， 可作为分析的分类，或作资产 分摊部门。
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外退货单 4.库存交易单据/调拨单 原则:该商品库存特性为零库存
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举例说明:
品号 规格
品名
110101 纸杯-粉色KITTY CAT Φ3.5CM
规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报 价时不含制版费用，而且不做库存品，客户 要什幺图案在报价单时决定.生产多余的商 品直接赠与客户，完全不保留.
●产品标准工艺路线创建，一产品可设置 多种工艺路线，为开立工令制程的信息 来源。
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二、库存管理系统的基本信息
1. 录入品号类别
●分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次 区分，而作有系统的排列；料件种类繁 多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须 分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领 依序处理；故分类乃为科学管理的开始。
G
由上例可知, W为虚设料件

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◆ 品号属性--F/O F:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后 才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如 果没有指定颜色则无法成一成品
O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无, 完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.
如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来 销货后必须进行生产记录的追朔者
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◆品号属性--Y:虚设料件
1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输 入效率。
2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。
3.节省磁盘数据库的保存空间
EX: A
原有BOM
W
A 现有BOM
B C DE F G B C DE F W
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9.录入员工姓名
●将公司所有员工信息创建，为人事薪资 系统的员工基本信息录入的来源。
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10. 录入常用语
●对常用的片语信息可依个人或共享方式 先行创建,于一般备注字段可以直接取用, 提高输入效率。
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11./12. (程序)录入页脚/签核
●对常用的页脚及签核可先行创建,可于设 置单据性质作业、打印凭证或报表取用。
时以包计，每包500 PCS 故：库存单位：PCS 换算单位:BOX
换算率:500 即 1 BOX=500 PCS
※设置换算率者，应注意采购及销售时的 计价单位=换算单位
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◆更改品名规格
下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规 格字段均可由使用者自行更改 1.报价单/客户订单/销货单 2.采购单/进货单/退货单 3.工令单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委
别亦是一个重要信息区隔或筛选条件 ●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，
亦请设置一个厂别代号来标示 ●同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为
同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同
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4. 录入仓库信息
●商品库存保存仓库，期初上线时请将仓库信 息先行创建，再进行库存系统的「录入品号 信息」。
联库存帐务信息流向图
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一、系统主画面
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二、系统作业列表
系统参数设置 - 厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信 息、设置库存单据性质
交易处理作业 - 库存交易、库存调拨、成本开帐/调整(单录入) 凭证及列表打印 - 交易单据、库存调拨、成本开帐/调整单 库存查询作业 - 库存量、可用量、未来交易量、历史交易记
+ +/
+/－ +/－ +/－
－ + + －
组合单 － 拆解单 ＋
存货管理子系统 库存明细表 库存明细帐 进耗存统计表 库存交易统计表 部门库存交易统计表
销退单
＋
采购管理子系统
进货单
＋
退货单
－
工单/委外
管理子系统
领料单
－
退料单
＋
生产入库单 ＋
委外进货单 ＋
委外退货单 －
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◆◆课程大纲◆◆
录、(批号)库存量、交易记录 库存盤点作业 - 计划生成、品号盘点清單、盘点卡、数量重新
赋予、创建、盘点盈损报表、盤點信息更新、 信息清除
批号管理作业 – 录入信息、交易追踪表、库存明细表、期限控 制表、库存异常检测表、盘点管理、指定结案
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管理报表打印 - 库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门 别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一 览、品号信息、品号成本价格、库存异动 库存调拨(明细表)
易飞管理软件
存货管理子系统培训 (INV)
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部门： 讲师：
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
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一、基本信息子系统 的关联作业
1.设置共用参数
●系统上线前基本参数设置，未设 置者无法输入交易信息。
●共同参数设置 ●进销存参数设置
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2.录入公司信息
●将公司详细信息创建，供凭证或报 表输出。
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3. 录入工厂信息
●为库存、商品交易相关报表信息的筛选条件 ●运行MRP/LRP(物料需求计划/生产计划系统)时厂
以库存帐为主的信息流 订单管理子系统
工单/委外 管理子系统
存货管理子系统
采购管理子系统
产品结构子系统
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主生产排程系统
自动分录子系统
四、存货管理子系统与其它系 统的关联库存帐务信息流向图
订单管理子系统
存货管理子系统
产品结构子系统
销货单
－
开帐单 调拨单 － 盘盈损单 数量调整单 成本调整单 报废单 － 零星领料单 零星退料单 借入单 借出单
低阶码为3
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◆ ABC等级
期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可 人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析 表来更新。
耗 100% 用 金 额
累计耗用百分比
%
AE F
LI A级
DOPH B级
F G C品号 C级
0%-------------------->75%--------90%----------100%
定期维护作业 - 基本信息异常检测、维护交易明细、维护品号 每月统计信息、重计现有库存
库存结转作业 - 月底成本计价、自动调整库存、标准成本调 整、月底存货结转
借出/借入管理 – 录入借出/借入单、归还单、打印借出/借入 (归还)单、明细表、状况表、汇总表
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三、库存系统与其它系统的关联
●对程序对应的页脚签核可先行创建,凭证 部份会于设置单据性质作业内自动带出。
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13. 录入职务类别
●将公司员工作职务的归属，对相关字段 只可提供特定的职务人员所输入。
●如果某一员工,在任何相关字段皆可输入, 则需在所有类别输入此员工。
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14.录入产品工艺路线 -产品结构系统
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◆ ABC等级的管理意义(应依类别管 理)
A级表此品号期间的耗用金额大，应检测： 1. 平均库存的合理性
= 每日平均耗用*补货周期+调整量 2. 采购政策的合理性
经济订购量、补货周期、订购点 3. 进货成本的有效性
采购成本、订购成本、保存成本
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◆主供应商
●为运行MRP/LRP需求字段，当品号生成采 购计划时，该计划的默认采购供应商由 此字段定义。
一、 前言 二、 系统架构
三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理
七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
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参、基本信息创建
一、基本信息子系统的关联作业 二、存货管理子系统的基本信息
7. 录入币种汇率
●对作外币交易时，每天的银行买进卖出汇 率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可 期间整批生成。
●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单 位成本及成本金额只可以本币设置取位。
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8. 设置编码原则
●针对品号、客户、供应商及固定资产 编号的原则，先于此创建；当创建新 品号、新客户、新供应商及新的固定 资产时，可依定义的原则自动生成编 号。
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壹、前 言