日常服务工作管理办法
服务部规章管理制度

服务部规章管理制度一、总则1.为了加强服务部的管理,规范部门内部的工作秩序,提高服务质量,制定本规章管理制度。
2.本规章适用于服务部内所有员工,必须遵守执行,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
二、工作时间1.服务部员工的工作时间为每周五天,每天8小时工作制。
2.具体工作时间为早上8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
3.有特殊情况需要加班时,须提前向部门主管汇报并获得批准。
三、考勤与请假1.服务部员工必须按时到岗,不得迟到早退,如需请假必须提前向部门主管请假并获得批准。
2.如需请长期病假或事假超过3天以上,需提交医生病假条或事假申请表。
3.迟到早退超过3次的员工,将扣除当月奖金。
4.连续旷工3天以上或未请假的员工,将视情节严重程度而采取相应纪律处分措施。
四、工作行为规范1.服务部员工要保持良好的仪容仪表,工作时需穿着整洁、端庄,不得擅自更换个人形象。
2.在工作环节中,员工应保持积极的沟通态度,文明用语,不得使用侮辱性、歧视性言论。
3.员工应遵守公司相关保密制度,不得向外界透露公司的商业秘密和客户信息。
五、业务处理规范1.员工应根据客户需求和服务流程,认真负责地处理客户问题和需求。
2.对于客户投诉,员工应及时接待和妥善处理,如需积极配合相关部门进行客户投诉处理。
3.员工应当尽量避免与客户发生争执,如遇到纠纷应及时向上级汇报并协调解决。
4.对于服务过程中出现的管理瑕疵和问题,员工应及时反馈,并提出改进建议。
六、工作纪律1.服务部员工应遵守公司内部的工作纪律,如违反工作纪律,将面临相应纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
2.员工应遵守工作时间和工作任务的要求,如逾期未完成工作任务,将面临相应纪律处分。
3.员工应遵守文件管理的规定,如私自复印、丢失文件,将面临相应纪律处分。
七、奖惩制度1.对于工作出色,完成任务目标的员工,将给予奖励,包括表扬信、奖金、晋升等。
2.对于违反规章管理制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
服务站日常管理规范

服务站日常管理规范标题:服务站日常管理规范引言概述:服务站作为提供维修、保养、咨询等服务的重要场所,其日常管理规范对于保障客户满意度、提高工作效率具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述服务站日常管理规范。
一、服务站环境管理规范:1.1 清洁卫生:定期清洁服务站内外环境,保持地面、墙壁、玻璃等的清洁,并定期消毒,确保工作区域的卫生安全。
1.2 垃圾分类:建立垃圾分类制度,明确不同类型垃圾的处理方式,确保垃圾分类工作的落实。
1.3 设施维护:定期检查和维护服务站的设施设备,确保其正常运行,如空调、电脑、电话等。
二、服务站员工管理规范:2.1 岗位职责明确:明确员工的岗位职责,确保各项工作有人负责,避免工作重叠或遗漏。
2.2 培训与考核:定期组织培训,提高员工的专业技能和服务意识,并进行绩效考核,激励员工积极工作。
2.3 员工激励机制:建立激励机制,如奖金、晋升等,激励员工积极主动地提供优质服务。
三、服务站服务流程规范:3.1 预约与接待:建立预约制度,确保客户能够及时预约到服务时间,并在客户到达时进行热情接待,提供舒适的等待环境。
3.2 服务记录与反馈:建立服务记录系统,详细记录客户需求和服务过程,并及时向客户反馈维修、保养等情况。
3.3 服务质量检查:定期进行服务质量检查,发现问题及时改进,确保服务质量的稳定提升。
四、服务站安全管理规范:4.1 安全培训与演练:定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保服务站的安全。
4.2 安全设施与标识:设置合适的安全设施,如灭火器、应急出口等,并标明明确的安全标识,方便员工和客户了解应急措施。
4.3 安全巡查与隐患排查:定期进行安全巡查和隐患排查,发现问题及时整改,确保服务站的安全运行。
五、服务站信息管理规范:5.1 客户信息保护:建立客户信息保护制度,确保客户信息的安全性和保密性,不得随意泄露或滥用。
5.2 数据备份与恢复:定期进行数据备份,确保服务站的数据安全,并建立数据恢复机制,以防数据丢失。
服务人员通用管理制度范文(三篇)

服务人员通用管理制度范文一、质量管理1.工作态度与礼貌1.1 服务人员应始终保持积极向上的工作态度,有礼貌地待客。
1.2 在与客户交谈或提供服务时,务必保持语言温和、态度友好,并始终以客户满意度为工作目标。
2.产品知识与技能2.1 服务人员应对所服务的产品进行全面的了解,包括特点、价格、用途等。
2.2 服务人员应经过相应的培训,掌握专业技能,并不断提升自己的知识水平,以提供更好的服务。
3.标准化服务流程3.1 服务人员应以标准化服务流程为基础,确保服务过程规范、高效。
3.2 在服务过程中,服务人员应遵循相应的操作规程,确保每一个环节都能够得到妥善处理。
二、工作纪律1.工作时间1.1 服务人员应按照规定的工作时间上班,并按时完成工作任务。
1.2 如果因特殊情况需要请假或调休,服务人员应提前进行请示,并征得上级同意。
2.服装与形象2.1 服务人员应按照规定的着装要求着装,保持整洁、干净的形象。
2.2 在工作期间,服务人员应注意自己的仪表仪容,保持良好的仪态。
3.安全与保密3.1 服务人员应严格遵守安全操作规程,确保自己和他人的安全。
3.2 在工作中涉及到的客户信息或公司内部信息,服务人员应保守秘密,并禁止随意泄露。
三、客户关系管理1.客户分析与维护1.1 服务人员应对客户进行分析,了解客户的需求和偏好,并及时给予回应。
1.2 在服务过程中,服务人员应努力维护与客户之间的良好关系,建立长期稳定的合作关系。
2.投诉处理与解决2.1 一旦收到客户的投诉,服务人员应第一时间进行记录,并及时向相关部门反馈。
2.2 服务人员应按照公司的投诉处理流程,积极协助解决客户的问题,确保客户的满意度。
3.客户反馈与改进3.1 服务人员应定期向客户进行调查,了解客户对服务的满意度,并及时汇报给上级。
3.2 服务人员应将客户的反馈作为改进工作的重要参考,推动公司不断提升服务质量。
四、团队合作1.沟通与协作1.1 服务人员应积极参与团队的沟通与协作活动,保持良好的团队合作氛围。
服务中心日常管理制度

一、总则为规范服务中心的日常管理,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。
二、组织架构1. 服务中心设主任一名,负责服务中心的全面工作;2. 服务中心设副主任一名,协助主任工作,负责日常事务管理;3. 服务中心设各部门负责人,负责本部门的具体工作。
三、工作职责1. 主任职责:(1)全面负责服务中心的日常管理工作;(2)制定和组织实施服务中心的发展规划;(3)协调各部门之间的工作关系;(4)负责服务中心的财务管理;(5)监督、检查各部门的工作执行情况。
2. 副主任职责:(1)协助主任完成各项工作;(2)负责服务中心的日常事务管理;(3)监督、检查各部门的工作执行情况;(4)负责服务中心的档案管理。
3. 各部门负责人职责:(1)负责本部门的具体工作;(2)组织、协调本部门内部工作;(3)向上级汇报本部门工作情况;(4)负责本部门的财务管理。
四、工作流程1. 工作计划:各部门负责人根据工作需要,制定本部门的工作计划,报主任审批后执行。
2. 工作汇报:各部门负责人定期向上级汇报工作进展情况,主任定期召开会议,听取各部门的工作汇报。
3. 工作协调:各部门在遇到问题时,应及时沟通、协调,确保工作顺利进行。
4. 工作考核:服务中心对各部门的工作进行定期考核,考核结果作为评优评先的依据。
五、规章制度1. 服务中心工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守服务中心的各项规章制度。
2. 服务中心工作人员应具有良好的职业道德,热情服务,诚实守信。
3. 服务中心工作人员应保守工作秘密,不得泄露客户信息。
4. 服务中心工作人员应按时完成工作任务,不得无故拖延。
5. 服务中心工作人员应积极参加培训,提高自身业务水平。
六、奖惩制度1. 对表现优秀的工作人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度的工作人员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
3. 对工作中出现失误,造成损失的工作人员,追究其相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
日常服务管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的日常服务管理工作,提高服务质量,保障服务对象的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有服务岗位和员工,包括但不限于前台接待、客户服务、后勤保障等。
第三条日常服务管理工作应遵循以下原则:1. 以人为本,尊重服务对象;2. 严谨规范,确保服务质量;3. 主动服务,提高工作效率;4. 不断改进,持续提升服务水平。
第二章服务内容与标准第四条服务内容1. 前台接待:负责接待来访客人,提供咨询、引导、登记等服务;2. 客户服务:负责处理客户投诉、咨询、建议等事宜;3. 后勤保障:负责单位内部设施设备维护、环境卫生、安全保障等工作。
第五条服务标准1. 前台接待- 热情周到,微笑服务;- 仪表整洁,着装规范;- 及时准确解答咨询,提供引导;- 维护单位形象,树立良好口碑。
2. 客户服务- 主动了解客户需求,提供专业咨询;- 及时处理客户投诉,确保问题得到妥善解决;- 定期回访客户,收集反馈意见;- 不断提高服务质量,满足客户期望。
3. 后勤保障- 定期检查设备设施,确保正常运行;- 保持环境卫生,营造舒适工作环境;- 严格执行安全管理制度,确保单位安全;- 及时处理突发事件,保障单位正常运营。
第三章服务流程第六条前台接待流程1. 接待客人时,主动问候,微笑服务;2. 询问客人来访目的,提供相应服务;3. 引导客人至目的地,确保客人满意;4. 记录客人信息,做好来访登记;5. 送客至电梯口或停车场,确保客人安全离开。
第七条客户服务流程1. 接到客户咨询或投诉时,耐心倾听,详细记录;2. 分析问题,提供解决方案;3. 及时与相关部门沟通,确保问题得到解决;4. 向客户反馈处理结果,确保客户满意;5. 定期回访客户,了解服务质量。
第八条后勤保障流程1. 定期检查设备设施,发现问题及时上报;2. 保持环境卫生,定期清理公共区域;3. 严格执行安全管理制度,定期开展安全检查;4. 处理突发事件,确保单位正常运营;5. 及时向上级汇报工作情况。
服务日常工作制度范本

服务日常工作制度范本一、总则第一条为确保公司服务质量,提高客户满意度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和一线服务人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,确保服务质量,树立良好的企业形象。
二、服务流程第四条服务接待1. 接待客户时,员工应主动问候,热情、耐心、礼貌地与客户沟通,了解客户需求。
2. 员工应详细记录客户需求,确保信息的准确性。
3. 对于客户提出的问题和需求,员工应尽快给予解答和处理,如需转交其他部门处理,应主动告知客户并做好沟通工作。
第五条服务执行1. 员工在服务过程中应遵循专业规范,确保服务质量。
2. 员工应按照客户需求和公司规定,按时完成服务任务。
3. 员工在服务过程中应保持良好的工作态度,积极主动,认真负责。
第六条服务跟踪与反馈1. 员工应在服务结束后,主动询问客户满意度,及时发现问题并进行改进。
2. 员工应定期向上级汇报服务情况,对服务过程中出现的问题进行总结和分析。
3. 员工应积极参与服务培训和学习,提高自身服务水平。
三、服务禁忌第七条员工在服务过程中,严禁出现以下行为:1. 对客户态度冷漠、不耐烦,甚至发生争执。
2. 迟到、早退、擅自离岗,影响服务进度。
3. 泄露客户隐私,违反国家法律法规。
4. 接受客户礼品、礼金,索取不正当利益。
5. 服务过程中,玩手机、聊天、打瞌睡等影响服务质量的行为。
四、服务考核与奖惩第八条公司设立服务考核制度,对员工的服务质量进行定期评估。
1. 考核内容包括客户满意度、服务规范、服务效率等。
2. 考核结果作为员工绩效奖金、晋升、培训等方面的依据。
第九条对于表现优秀的员工,公司给予以下奖励:1. 绩效奖金奖励。
2. 晋升机会。
3. 培训和学习机会。
第十条对于违反本制度的员工,公司给予以下惩罚:1. 警告:对违反制度的行为进行警告,要求整改。
2. 罚款:对严重违反制度的行为进行罚款。
服务站日常管理规范

服务站日常管理规范服务站作为提供各类服务的重要场所,其日常管理的规范化对于保障服务质量、提高工作效率以及提升用户满意度都具有至关重要的意义。
为了实现服务站的有序、高效运行,特制定以下日常管理规范。
一、人员管理1、岗位职责明确对服务站的每个岗位,都应制定详细且明确的岗位职责说明书,让员工清楚了解自己的工作职责、权限和工作目标。
定期对岗位职责进行评估和调整,以适应服务站业务的发展和变化。
2、人员招聘与培训招聘过程应严格按照岗位要求筛选合适的人员,注重考察应聘者的专业技能、服务意识和沟通能力。
新员工入职时,应进行全面的岗前培训,包括服务站规章制度、业务知识、服务技巧等方面的培训。
定期组织在职员工参加业务培训和技能提升课程,不断提高员工的业务水平和服务能力。
3、绩效考核建立科学合理的绩效考核制度,从工作业绩、工作态度、服务质量等多个维度对员工进行考核。
考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作,提高工作绩效。
4、团队建设定期组织团队活动,增强员工之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
关注员工的工作和生活情况,及时解决员工遇到的问题和困难,营造良好的工作氛围。
二、服务流程管理1、服务流程设计对服务站提供的各项服务,应设计清晰、简洁、高效的服务流程,明确每个环节的工作内容、责任人、工作标准和时间要求。
服务流程应不断优化和改进,以提高服务效率和质量,满足用户的需求。
2、服务标准制定制定详细的服务标准,包括服务态度、服务语言、服务行为等方面的规范,确保员工为用户提供统一、优质的服务。
定期对服务标准进行评估和调整,以适应市场和用户需求的变化。
3、服务质量监控建立服务质量监控机制,通过用户满意度调查、服务质量抽查、投诉处理等方式,对服务质量进行监控和评估。
对服务质量存在的问题,应及时进行分析和整改,不断提高服务质量。
三、设施设备管理1、设施设备购置根据服务站的业务需求,合理购置设施设备,确保设施设备的性能和质量满足工作要求。
服务管理制度范本(通用6篇)

服务管理制度范本(通用6篇)服务管理制度11、语言表达能力。
简洁明了。
2、服务态度,保持微笑,不应太热情3、卫生习惯,不要太性感打扮也不能太另类。
身上不要有反感的气味。
4、年纪问题,尽量在服务工作中,不要搀杂年纪长者。
5、应变能力,建立管理层,确定应急方案,当遇到客户争执问题,应请示经理或在职领导。
6、建立员工制度,包括考勤制度,责任制度,奖罚制度等7、建立工作守则,如需要迎宾时确定时间段,如何安排。
卫生处理时候,注意环境,不要影响到客人。
不要餐厅嬉闹,不要餐厅与客人共进食,不要把餐厅的脏的一面展示给客人,如倒垃圾,处理客人留下食物等需要注意。
8、员工的仪态,统一制服,调整站姿,分化区域。
培养员工基本素质,第一点要确立他们自信心,第二点要确定他们服务意识与态度,基本礼貌问题第三点观察他们的能对工作造成影响的缺点。
不要带情绪来投入工作。
服务管理制度21、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。
带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。
2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。
3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。
4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。
5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。
6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。
7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。
8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。
9、及时向厂家相关部门反馈信息。
服务管理制度31.在供应前和供应过程中应该遮盖,避免菜品因灰尘,苍蝇,打喷嚏,咳嗽等。
2.冷食在供应前应放在冰箱里,许多餐厅有冷藏设备,甚至可使冷食在供应过程中都被冻着,如鲳鱼,墨鱼,鲜鱿鱼等。
3.菜点要按时装盘,出于质量和卫生的缘故,应在供应酬菜点时装盘,不要过早将菜点装入盘中。
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日常服务工作管理办法
一、日常行为规范
所有服务人员日常工作必须遵循《客户现场工作管理规范》、使用文明用语,着装统一,遵循各项目地的考勤制度。
客户现场工作管理
规范
二、用户报修
要求:用户报修内容计入《用户报修记录》,维修工作须按照服务及时率标准要求,按时完成及反馈进行考核
用户报修记录
三、巡检工作
要求:巡检方案分为日常巡检、定期巡检。
日常巡检要求中心服务人员每日完成当天的巡检工作;定期巡检按照具体要求的时间完成。
内容:各系统运行状态及效果、硬件设备的运行状态、软件系统的运行状态、运行环境等
细则:
1、日常巡检要求每日8:00开始对所负责项目的各个系统进行巡检,并填写《日常巡检记录》,根据《日常巡检记录》导出故障信息,形成《派工单》,维修完毕后记录《维护记录》,将《日常巡检记录》、《派工单》、《维护记录》每日发给服务主管和相关服务工程师。
日常巡检记录派工单维护记录
日常巡检内容如下:
信号系统:联网、检测器状态、故障日志
电警、卡口、超速:数据、时钟、诱导发布
视频监控:实时图像、存储
管控平台:适配器程序、上传程序
机房:设备硬件状态、运行环境、5S
日常巡检方法:
1)信号系统:
联网:打开UTC信号平台,通过检查左侧“路口列表”栏内信号机在线状态,联网时标识为绿色,未联网为灰色。
未联网的点位填入《派工单》
检测器状态:打开UTC信号平台,检查“交通监视”---“检测器数据检查”,导出Excel表,绿色代表正常,粉色代表无流量,紫色代表流量过大。
无流量和流量过大的点位信息填入《派工单》
故障日志:打开UTC信号平台,在“日志管理”内检查信号机故障信息,可以导出Excel表,核对其中的异常信息,包括:异常重启、通讯时断时续、过压等。
将异常信息填入《派工单》
2)电警、卡口、超速系统:
数据:方法一:打开管控平台,通过检查“过车查询”“违法查询”
各个点位的数据是否正常,填入《日常巡检记录》
方法二:打开“设备状态辅助查询”模块,导出各个点位状态信息的Excel表,通过“过车查询”“违法查询”模块,核对异常点位信息。
将异常信息填入《派工单》。
时钟:打开“电子警察配置管理软件”和卡口工控机,检查“时钟服务器”是否配置正确和时间是否与时钟服务器一致。
若发现异常,则在机房进行远程配置,若不能远程,则填入《派工单》。
异常数据:每天统计超速数据是否异常,主要检查是否出现“过低”
和“过高”数据。
异常数据录入《派工单》。
诱导发布:打开管控平台“诱导发布”模块,检查发布信息和模拟显示是否正常,若异常,计入《派工单》
3)视频监控:
实时图像:方法一:打开高清监控视频平台,对照巡检表,检查各点位图像是否清晰,是否可控聚焦。
方法二:打开管控平台“设备状态辅助查询”,检查视频监控设备的所有信息,导出Excel表。
将异常信息填入《派工单》
存储:打开硬盘录像机管理软件,检查各硬盘录像机的存贮是否正常,若异常,填入《派工单》,并由机房巡检人员完成报修维修。
4)管控平台:
适配器程序、上传软件:参照《日常巡检记录》中“管控平台巡检表”
各项巡检内容,逐一进行检查是否正常,若异常,第一时间报服务主管同时联系开发人员解决,并计入《维护记录》。
5)机房:
设备硬件状态、运行环境、5S:参照《日常巡检记录》中“机房设备
巡检表”各项巡检内容,逐一检查记录。
机房卫生每日下班之前打扫。
2、定期巡检
巡检内容:
➢照片质量:电子警察照片,检查是否有绿灯抓拍、空拍、车牌识别是否可肉眼识别、夜间是否可看清车道标线、红绿灯是否正常,每周检查一
次,周五完成,检查情况录入《周巡检记录》
➢识别率:分项目、分系统检查电子警察、卡口、超速系统的车牌识别率,在管控平台中统计各点位的“违法”和“过车”两个功能的识别率,每
周检查一次,周五完成,将统计结果录入《周巡检记录》➢监控系统功能检查:检查各监控点录像回放功能是否正常,是否出现模糊或其他异常图像;预置位及巡航功能是否正常;每周检查一次,周五
完成,将统计结果录入《周巡检记录》
➢管控平台检查:检查管控平台各功能模块是否运行正常,参照《》,结果录入《周巡检记录》
➢流量准确率:通过现场数车或录像回放等手段,抽检线圈、微波流量检测的实际准确率,每月抽检数不低于10%,每月20日之前完成,检测
情况录入《服务排查记录》
➢捕获率:通过现场数车、视频回放等功能,检查电子警察、卡口、超速系统实际捕获率,每月抽检数不低于10%,,每月20日之前完成,检测
情况录入《服务排查记录》
➢设备保养及检查:对监控、电子警察、卡口、超速、微波、补光灯等设备,每月定期安排一次清洁,每月15日之前完成,保养记录计入《服
务排查记录》
➢设备保养及检查:对外场设备机柜进行每月一次检查保养,每月15日之前完成,内容包括防潮、防锈、布线、标签、散热、报警等。
检查情
况记录《服务排查记录》。
➢异常情况检查:每月对各外场点位的安装环境进行检查,是否出现交通事故、道路施工、设备被盗等情况进行检查,每月15日之前完成,检
查情况记录《服务排查记录》。
周巡检记录服务排查记录
四、现场服务要求(流程)
1、服务及时率要求
根据《派工单》及临时派工,一般性故障按照服务及时率标准要求,按时完成及反馈进行考核。
● 响应时间是指400热线或服务中心接到报修后在系统中建立事件,到工程师
开始解决问题的时间,解决问题可采用电话、远程方式帮助客户解决问题或者约定上门进行现场服务。
● 故障解决时间是确定为有效服务开始到解决所花费的总时间。
● 故障级别描述及服务约定:
2、 维修规范:
现场维修必须遵循《安全文明施工责任书》及各项技术标准,使用公安网时,必须遵守《公安网使用注意事项》。
安全文明施工责任
书
公安网使用注意事
项
3、设备完好率要求:
服务项目的设备完好率要求保持在95%以上,每周进行统计并考核,统计方法参照《日常巡检记录》
4、特殊事件处理:
➢光纤故障:现场服务人员向运营商报修,并有责任进行跟进处理,光纤故障纳入服务及时率进行考核
➢交通事故、道路施工破坏、设备被盗:有责任及时配合业主进行设备损失的统计及恢复所需费用的核算。
➢因战争、洪涝灾害、火灾、台风、地震等不可抗力造成的设备损坏,服务人员有责任及时配合业主进行设备损失的统计及恢复所需费用
的核算。
五、服务信息提报
服务人员定期对各项服务信息进行收集并提报至SVN,各项信息内容及要求
六、考核
海信服务人员的考核办法,根据公司相关规定执行;服务商的考核标准参照《服务商考核标准》执行。
服务商考核标准。