设计院管理基本程序
设计院技术管理制度
设计院技术管理制度
一、总体目标
总体目标是建立一个设计院技术管理制度，并建立有效的技术管理机制，提高技术质量，推动设计院的技术发展。
二、技术管理结构
1．技术管理机构：设计院技术管理机构由负责管理设计院技术的专
业技术人员组成，由院长或其授权人（设计院技术专家）负责领导，负责
技术部分事宜的日常管理，技术审查和质量核查等。
2．技术管理程序：设计院技术管理程序，要求设计院必须从方案设计、技术审查、技术质量检查、设计变更审查、技术跟踪与管理等多个环
节落实技术管理，形成有效的技术管理机制。
三、技术管理体系
1．技术管理组织机构：设计院技术管理组织机构要严格执行技术管
理体系，确定相应的职责分工和管理权限，完善技术管理流程，规范技术
交底、技术审查、技术质量检查、设计变更审查、技术跟踪与管理等活动，保证技术管理有序运行。
2．技术管理流程：设计院技术管理流程严格符合中央或地方有关的
技术政策及规范性文件的要求，如“设计院综合管理制度”、“设计院技
术管理规范”等。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
建筑工程设计院的管理制度
建筑工程设计院的管理制度一、组织架构与职责明确设计院应构建清晰的组织结构，包括院长、副院长、技术部、设计部、审核部等关键部门。
各部门的职责要明确划分，如技术部负责技术支持和创新，设计部负责具体的设计工作，审核部则负责对设计方案进行审查。
二、设计流程规范化设计流程是设计工作的脉络，需遵循以下步骤：接受委托、初步沟通、需求分析、方案设计、方案讨论、修改完善、内部审核、客户确认、施工图绘制、交付及后期服务。
每一步骤都需要有明确的时间节点和质量要求。
三、质量控制体系设计院应建立严格的质量控制体系，从设计输入到输出的每一个环节都要进行监控。
这包括但不限于设计资料的完整性、计算的准确性、图纸的规范性以及设计的创新性。
四、人员培训与发展设计院应重视人才的培养和发展，定期组织技术培训和交流活动，鼓励设计师参加专业认证考试，提升整体设计水平。
同时，应建立激励机制，对于表现突出的员工给予奖励。
五、客户服务与反馈设计院需要建立良好的客户服务体系，及时响应客户需求和问题。
同时，应定期收集客户反馈，作为改进工作的依据。
六、信息化管理随着信息技术的发展，设计院应利用专业软件进行设计工作，并建立项目管理系统，实现设计资料的电子化管理，提高工作效率和协同能力。
七、法律法规遵守设计院在进行设计工作时，必须遵守国家相关法律法规，确保设计方案的合法性。
同时，要注意保护知识产权，避免设计方案被侵权。
八、环境与社会责任设计院在设计过程中应考虑环境保护，推广绿色建筑设计。
同时，承担社会责任，参与公益项目设计，为社会做出贡献。
九、持续改进与创新设计院应建立持续改进机制，定期对管理制度进行评审和更新。
鼓励创新思维，不断探索新的设计理念和技术，以适应市场的变化。
十、应急管理与风险控制设计院应制定应急预案，以应对突发事件。
同时，建立风险评估机制，对设计项目进行风险分析和管理，减少潜在风险的影响。
超详细设计院管理、大型设计项目管理流程
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备：1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注：人防设计与初步设计同步进行。
设计部内部管理制度
设计部内部管理制度内部管理制度是指企业或部门内部为了规范员工行为、提高工作效率、确保资源合理利用等目的而制定的管理规范和制度。
下面是一个设计部内部管理制度的示例，包括组织结构、工作流程、绩效考核、沟通协作等方面。
一、组织结构1.设计部的组织结构应当清晰明确，包括部门经理、设计师、产品经理、项目经理等职位。
每个职位的职责和权限应当明确，并通过内部通知书或者文件进行记录和公示。
2.设计部门应当与其他部门有良好的沟通和协作机制，确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
二、工作流程1.设计部的工作流程应当明确，并通过内部制度进行规范。
包括项目启动、需求分析、概念设计、详细设计、输出成果等各个环节。
每个环节都应有相应的工作要求和工作标准。
2.设计项目应当经过项目经理或相关负责人的审批，并及时通知相关人员参与。
设计师在接到任务后应当按照工作流程进行设计，确保按时输出成果。
三、绩效考核1.设计部门应当制定绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。
评估内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2.绩效考核应当公平、公正，参考对象可以包括领导评价、团队评价、客户评价等多个方面。
考核结果应当与薪资晋升、职称评定等挂钩，激励员工提高工作表现。
四、沟通协作1.设计部门应当建立良好的沟通渠道，包括常规部门会议、工作交流会、沟通平台等。
通过定期沟通和交流，确保部门内外的信息共享和问题解决。
2.设计部门应当鼓励员工之间的协作和团队精神。
可以组织团队活动、培训等，加强团队凝聚力和员工之间的合作关系。
五、知识管理1.设计部门应当建立知识管理机制，将部门的经验、技术、案例等有效地进行积累、整理和传播。
2.设计部门应当鼓励员工进行学习和自我提升，并提供相应的学习资源和培训机会，以提高员工的专业能力和素质。
六、违规处理1.设计部门应当建立相应的违规处理制度，对违反内部管理制度的行为进行处理。
处理方式可以包括警告、记过、降职、开除等，具体处理方式应当与企业内部的人事管理制度相衔接。
设计院各项规章制度
设计院各项规章制度一、总则为加强设计院内部管理，提高工作效率，确保设计质量和工作安全，制定本规章制度。
二、组织架构1. 设计院设立院长办公会，负责院务决策和管理工作。
2. 设计院设立各部门，包括设计部、工程部、财务部等，负责具体工作的实施。
3. 设计院设立纪检监察部，负责监督院内各部门工作，保证工作纯洁和廉洁。
4. 设计院设立员工代表大会，参与院内事务的讨论和决策。
三、员工管理1. 入职程序：员工入职需提交个人简历和相关证明材料，通过考核后签订劳动合同。
2. 员工培训：设计院定期组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。
3. 奖惩制度：设计院设立奖惩制度，对工作表现优秀的员工进行奖励，对违纪违规的员工进行惩罚。
四、工作流程1. 项目立项：设计院接到项目需求后，进行项目评估和立项，确定项目方向和工作计划。
2. 设计方案：设计院组织设计师进行方案设计，根据客户需求和设计标准进行方案调整。
3. 施工图纸：设计院完成设计方案后，进行施工图纸的制作，确保施工质量和工期。
五、财务管理1. 预算控制：设计院对每个项目进行预算控制，确保项目开支和收入之间的平衡。
2. 成本核算：设计院对项目成本进行核算，及时发现成本偏差，并采取相应措施进行调整。
3. 资金管理：设计院对资金流入流出进行管理，确保资金安全和合理运用。
六、安全生产1. 安全培训：设计院定期组织员工进行安全培训，提高员工安全意识和应急处理能力。
2. 安全设施：设计院建立安全设施，确保员工工作环境安全。
3. 安全检查：设计院定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改和处理。
七、保密制度1. 保密意识：设计院员工签订保密协议，提高保密意识，对涉密信息进行保护。
2. 信息管理：设计院建立涉密信息管理制度，对信息进行加密和备份，确保信息安全。
3. 泄密处理：设计院建立泄密处理程序，对泄密事件进行调查和处理，防止信息泄露。
八、监督检查1. 内部审计：设计院定期进行内部审计，发现问题并及时整改。
工程设计单位管理制度
工程设计单位管理制度第一章总则第一条为了规范工程设计单位的管理行为，提高工程设计质量和效率，保障设计人员的合法权益，树立单位形象，保证工程设计单位的长远发展，制定本管理制度。
第二条工程设计单位管理制度是工程设计单位内部管理的基本准则，是对工程设计单位管理规范的要求和制约，具有约束力和执行力。
第三条工程设计单位应当按照国家的法律法规、规章和政策规定，遵循职业道德和技术规范，加强内部管理，并努力提高设计水平和服务质量。
第四条工程设计单位要根据具体情况，制订相应的管理制度，规范管理行为，明确各管理人员的职责和权利，建立健全的管理机制。
第五条工程设计单位管理制度的内容应当包括管理目标、管理原则、管理模式、管理流程等方面，具体内容应当根据单位实际情况进行适当调整。
第六条工程设计单位管理制度应当形成书面文件，由单位领导部门批准后才能执行，必须在全单位范围内公布，并及时进行修订。
第二章组织结构第七条工程设计单位应当建立健全的组织结构，明确各部门的职责和职权，建立协调、配合和推动各个部门工作的机制。
第八条工程设计单位应当设立设计部、技术部、质量管理部、人力资源部、财务部等职能部门，负责各自的管理工作。
第九条设计部应当负责工程设计的组织和实施工作，确定设计方案、编制设计方案等设计工作。
第十条技术部应当负责技术支持和技术研究工作，提供技术咨询和技术培训等服务，并定期对设计人员进行技术考核。
第十一条质量管理部应当负责质量管理工作，建立质量管理体系，监督和督促各个部门和设计人员按照规定进行设计工作。
第十二条人力资源部应当负责人事管理工作，做好人员招聘、考核、培训等工作，并保证设计人员的权益。
第十三条财务部应当负责财务管理工作，建立科学的财务制度，控制经费的使用，保证工程设计单位的经济效益。
第三章管理职责第十四条工程设计单位领导人员要履行领导责任，带头履行职责，树立良好形象，提高单位的凝聚力和执行力。
第十五条设计部门负责人要严格执行设计要求，提高设计水平和服务质量，保证设计工作的顺利进行。
某设计院财务管理程序
某设计院财务管理程序
概述
本文档旨在介绍某设计院的财务管理程序，以确保财务工作的高效性和规范性。
本程序涵盖了财务管理的主要方面，包括收入、支出、报销、报表等。
收入管理
1. 设计院的收入主要包括设计服务费、项目奖励等。
2. 设计院应设立专门的收入账户，并及时记录、核对和存储收入相关信息。
3. 所有款项的收取应有相应的凭证，并及时进行入账和核对。
支出管理
1. 设计院的支出主要包括人员薪酬、办公费用、设备采购费用等。
2. 所有支出应提前编制预算，并经过合规审批。
3. 支出应严格按照预算执行，不得超出预算范围。
报销管理
1. 设计院的员工应根据公司规定进行报销。
2. 报销所需文件和费用明细应齐全、准确，并符合相关财务政策。
3. 报销单据应经过预审、审批和审核流程，并及时进行报销。
报表管理
1. 设计院应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现
金流量表等。
2. 报表编制应准确、完整且反映真实的财务状况和经营业绩。
3. 报表应及时提交给相关部门和上级机构，并做好备份和存档。
风险管控
1. 设计院应建立健全的内部控制制度，包括财务审批、风险识
别与应对等。
2. 涉及财务的重要操作应实施审计和监控。
3. 如发现财务违规行为，应及时采取相应纠正措施并追究责任。
结语
本文档是某设计院的财务管理程序，旨在规范和优化财务工作流程，提高财务管理的效率和准确性。
本程序应得到各相关部门和员工的共同遵守和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设计院管理基本制度程序
自2002年设计院改制工作重新启动以来，国有的设计院、所纷纷开始了股份制改造之路。
但从传统的全民、集体所有制向混合所有制、民营制企业转变非一日之功。
相对应的，如何建立一套行之有效的管理程度、管理制度，是当前各个设计企业正在探索、研究的热门课题。
笔者所在的设计院管理层，按照时间、工作内容、配套办法三个脉络，将一些基本的管理制度、管理程度进行了归纳，现将提纲分享如下。
一、按时间顺序分
（一）、年初（当年元月完成）
1、各部门工作计划
2、全院工作计划
3、全院财务预算
4、各部门承包合同或经济责任书签订
（二）、年中（当年7月完成）
1、各部门半年工作总结
2、全院半年工作总结
3、各部门半年财务核算
4、全院半年财务核算
5、经济分析座谈会
（三）、年末（次年元月前完成）
1、各部门全年工作总结
2、年终结算（各部门、全院）
3、年度总结表彰大会（年会）
4、新年座谈会
二、按工作内容分
（一）、项目承接（经营）
1、商务部、设计所----接洽、商谈，合同签订，催收设计费，跟踪服务。
2、项目管理部----项目备案，合同登记，项目统计，管理费核算。
3、财务部----收费统计，费用核算，年终结算，奖金发放。
（二）、项目实施（生产）
1、设计所----组织设计，自校互校，后期服务。
2、总工办----审核审批，现场检查，参与验收。
3、项目管理部----资料归档，服务跟踪，投诉处理。
4、商务部----跟踪服务，客户回访，建立客户档案。
（三）、技术质量管理（专业管理）
1、设计所----设计、校对、后期服务。
2、总工办----审核、审查、监管、业务培训。
3、项目管理部----监管(资料归档、服务跟踪，投诉处理)
（四）、行政人事管理（服务管理）
1、行政人事部----人员招聘，人员培训，考勤管理，绩效考核，生活服务。
2、项目管理部----项目备案，消防申报，服务跟踪，投诉处理，注册管理，资质管理，管理费核算。
3、商务部----跟踪服务，催收设计费，客户回访。
4、财务部----费用报销，费用核算，年终结算，奖金发放。
配套各项管理办法
1、经营奖励办法
2、客户投诉处理办法
3、绩效考核管理办法
4、半年考核奖惩办法
5、技术质量管理办法
6、档案管理办法
7、设计制图标准（中江院）
8、方案文本设计深度要求
9、施工图设计深度要求
10、校对深度要求
11、审核深度要求
12、进度保证措施
13、其他必须制定的管理办法。