微博传媒协会各部门工作职责草案.doc
传媒工作职责制度范本

传媒工作职责制度范本一、总则为了规范传媒公司的运营管理,明确各部门及员工的职责,提高工作效率,根据《公司法》及相关法律法规,制定本职责制度。
本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和基层员工。
二、公司组织结构及部门职责1. 公司设董事会,负责公司的决策和管理工作。
2. 公司设总经理,负责公司的日常运营管理工作,组织实施董事会的决策。
3. 公司设财务部、市场营销部、编辑部、技术部、人力资源部等职能部门,各部门负责人负责本部门的工作,并对总经理负责。
4. 公司设分支机构,分支机构的负责人负责分支机构的运营管理工作,并对公司总经理负责。
三、员工职责1. 管理人员(1)负责组织实施公司的各项管理制度和业务流程。
(2)负责组织部门员工的培训、考核和评价工作。
(3)负责组织部门员工的日常工作,确保部门工作目标的实现。
(4)负责协调部门内部及与其他部门之间的关系,解决工作中的问题。
2. 技术人员(1)负责公司的技术研发工作,提高公司的技术水平。
(2)负责对公司现有技术进行维护和改进,确保公司业务的正常运行。
(3)负责对部门员工进行技术培训,提高员工的技术能力。
(4)参与公司的技术改造项目,为公司的发展提供技术支持。
3. 基层员工(1)负责执行公司的各项管理制度和业务流程。
(2)负责完成部门领导交办的工作任务。
(3)负责保持良好的工作态度,提高工作效率。
(4)参与公司的各项培训和活动,提高自身的综合素质。
四、考核与奖惩1. 公司设立考核制度,对全体员工的工作绩效进行定期考核。
2. 根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行处罚。
3. 公司设立奖惩制度,对违反公司制度的员工进行处罚,对遵守公司制度的员工给予奖励。
五、培训与发展1. 公司设立培训制度,为员工提供职业培训和发展机会。
2. 公司鼓励员工参加各类专业培训和学历教育,提高自身素质。
3. 公司为员工提供晋升通道,鼓励员工积极向上,发挥潜能。
微博协会管理制度

微博协会管理制度一、总则湖南工业大学微博协会接受湖南工业大学社团联合会领导及指示。
二、宗旨以微博之力促进校园蓬勃发展,拓展微博文化魅力。
三、目标在校内成为一个被微博文化爱好者热爱、拥护,受到全校师生认可的一个拥有高水平人才和能够举办优秀活动的一个校园优秀协会。
校外为湖南公俄大学争取更多荣誉,为校争光,使湖南工业大学的微博文化得到社会的认可,最终为学校树立一面旗帜。
四、发展通过协会培训、活动等方式培养一批媒体技术和微博营销人才,建成一支高水准微博文化、微博应用开放、微博营销团队,打造一个新潮的校园媒体。
通过协会运作活动,加强同学们的沟通交流,丰富校园生活。
五、日常工作1.协会微博的运营。
实时发布学校及学生动态,准确报道校内外突发事件,宣传校内活动,维系老师与同学、校友之间的纽带。
2.提供微博大屏幕。
在各项大型活动会场加入微博墙,通过现场参与者发布的微博或短信实况直播现场情况,活跃现场气氛。
3.新浪微博校园认证。
对于校园官方组织或名人进行微博加v身份认证。
4.举办线上线下活动。
通过微博发起校园活动,丰富同学校园生活,提高协会知名度,扩大微博文化影响力。
5.协会其他自有活动。
六、管理制度1.内设机构设立会长一名,副会长两名,团支书一名。
设立活动部,宣传部,运营部,行政部四个部门。
2.部门职责活动部:负责组织策划开展协会的线上线下活动;负责洽谈微博大屏幕及其活动。
宣传部:负责协会各项宣传活动,如公示海报,先上海报等。
运营部:负责协会官方及旗下账号的运营。
行政部:负责人员制度管理,物料保管及财务账务管理。
3.人员管理(1)协会成员要求品德优良,爱好微博,自愿申请加入和退出;(2)每两周召开一次例会,分配近期工作安排,并对协会成员进行到会考核;(3)协会各部成员分工明确,服从安排,若对协会管理有意见或建议可直接提出。
4.本管理制度最终解释权归湖南工业大学微博协会。
(完整word版)媒体机构各岗位职责

(完整word版)媒体机构各岗位职责媒体机构各岗位职责1. 主编:主编是一个媒体机构中的核心职位,负责决定和执行新闻报道的整体策略和方向。
主编应具备深入了解社会热点和时事新闻的能力,能够准确把握读者需求和媒体市场趋势。
主要职责包括:- 制定新闻报道的整体策略和方向- 组织和管理新闻编辑团队- 审核和修改新闻稿件以确保准确性和客观性- 监督新闻报道的进程和质量- 协调不同部门间的合作2. 记者:记者是媒体机构中负责采访和报道新闻的核心岗位。
记者应具备敏锐的观察力和较强的沟通能力,能够准确记录和报道事件的细节和事实。
主要职责包括:- 跟踪社会热点和时事新闻- 采访相关人士并收集信息和素材- 撰写新闻稿件并提交给主编审核- 直播或录制报道视频- 参与编辑和校对工作3. 编辑:编辑是媒体机构中负责审核和整理新闻稿件的岗位。
编辑应具备良好的文字处理能力和较强的组织能力,能够修改和提升新闻稿件的质量。
主要职责包括:- 修订和修改记者提交的新闻稿件- 检查并纠正语法和拼写错误- 选取合适的标题和副标题- 调整新闻稿件的结构和逻辑- 确保新闻稿件的准确性和客观性4. 摄影师:摄影师是媒体机构中负责拍摄新闻照片和视频的岗位。
摄影师应具备扎实的摄影技术和较强的创意能力,能够捕捉瞬间并展现新闻事实的视觉效果。
主要职责包括:- 准备和调试摄影器材- 寻找适合的拍摄角度和光线条件- 拍摄和记录新闻事件的照片和视频- 编辑和处理摄影作品- 维护和管理摄影器材以上是媒体机构中一些常见岗位的职责介绍,不同媒体机构可能会根据自身需求和特点有所调整和补充。
协会各部门工作职责

协会各部门工作职责会长会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动;代表协会与其他组织进行沟通和联系;领导和评定协会各部门的工作;关心全体会员的思想和学习情况,听取广大会员的意见和要求;授权副会长代行全部或部分职权.1.定期汇报协会的工作情况,负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况,并作相应的协调工作.2.全面主持协会的工作,明确各企业会员的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活动.3.对内与各会员保持沟通联系.对外要宣传本协会,并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟协会的经验教训,以此来促进协会的完善和发展.4.团结协会的企业、各会员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展.5.制定协会领导考核制度,进行企业考核,并对协会企业作出工作鉴定.监事长1、负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为;2、负责检查协会业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;3、负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;4、有权要求执行协会业务报告情况;5、负责对各职员的工作进行检查、监督、考核;6、有权对协会的管理提出建议和意见;7、有权对协会发生的问题提出质疑;8、负责协会供应部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核;9、负责协会对外融资工作;10、负责对协会出纳工作的管理;11、负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作;12、对所承担的工作全面负责.执行会长其主要职责是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管会员工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权.1.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,执行会长应及时予以建议和提醒.2.分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各会员的工作指导.3.受会长委托代行会长的会员职责,监督各企业开展活动,监促各会员做好活动总结.常务副会长职责1、在常务理事会的领导下,协助会长做好分管的各项工作.受会长委托代理行使会长职责.其职责分项是:2、在会长领导下,负责商会的日常工作.3、抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题,及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作.同时负责协会财务开支情况复核工作.秘书处1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道.2.制定协会有关通知和通讯,负责协会各项活动的登记和考勤.3.做好各项会议的记录和汇总.4.整理协会的所有文件材料,并做好归档工作.5.协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手.6.负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实.7.组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务.8.联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系.9.负责行业各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿.10.完成领导交办的各项任务.财务部1.在每次活动之前,要预算活动的经费.2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算.3.月末、学期末对经费进行总体核算.。
文化传媒公司各部门员工岗位职责

文化传媒公司各部门员工岗位职责第一篇:文化传媒公司各部门员工岗位职责企划总监岗位职责1、负责协调、管理企划部与各部门之间沟通及相关业务完成的监督;2、管理、分析、筛选各类广告资源,整理存档,以备后续使用;3、按照各品牌、产品、客户的不同要求,组织召开策略会议,商议、汇总设计策略建议,对各设计项目作出预测及评估,供设计参考;4、对于公司所属各品类设计拟定与执行,对已执行的设计情况进行效果评估;5、公司及品牌CIS体系的建设、执行及监督;维护企业理念、企业精神、企业文化;统一员工着装、话术、服务意识与服务行为、媒体形象;6、完善公司VI系统,保证公司及所属品牌的印刷品、公司布局、办公室装修等工作的统一化;7、对公司所属品牌及产品进行审查;对公司各项设计工作提出合理建议;负责公司产品的包装设计、产品描述、广告用语;监督并将违反公司品牌形象的部分,提出合理化建议;8、公司所属广告宣传制品的设计、制作、审查;9、本公司网站的维护与更新进行监督及审核;10、协助公司做好营销策划、公关活动企划案的拟定及执行监督;对公司的营销策划、公关活动企划案提出合理建议;对文案内容的用词用语进行改良;11、代表公司,做好媒体公关;处理好与本地主流媒体关系,管理媒体资源;代表公司,应对媒体采访;做好危机公关的准备工作;新闻、公关文稿的编撰审查;12、公司项目申报、商业计划书及立项建议书等各类文案的编撰审查。
13、公司所属品牌及产品推广策略的拟定、建议、执行、监督及效果评估;设计师岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览、会议等布置的设计;2、广告平面设计、制作、编排及其它图像、文字间处理;3、企业宣传资料的设计、制作与创新;4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;6、公司其他设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;7、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高品牌契合度标准;8、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和设计水平;9、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收;10、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求;11、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
协会各部门工作职责

协会各部门工作职责XXX各部门工作职责秘书处各部门工作职责研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。
秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。
一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是:(一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。
(二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
(三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
(四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。
经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
(五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
(六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济手艺情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。
(七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。
(八)组织经验交流,改进提高研究会工作。
(九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
(十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
(十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责:秘书长岗位职责:全面负责秘书处的事情,其岗位职责是:(一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级集会精神和文件规定,检查秘书处事情人员贯彻落实情况。
传媒部门管理制度范文模板

第一章总则第一条为规范传媒部门工作流程,提高工作效率,确保传媒内容的质量和传播效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于传媒部门所有员工,包括但不限于编辑、记者、摄像、剪辑、宣传等岗位。
第三条本制度遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 体现社会主义核心价值观,传播正能量;3. 强调团队协作,注重个人发展与部门目标相结合。
第二章岗位职责第四条传媒部门岗位职责如下:1. 编辑:负责策划、撰写、编辑各类新闻稿件,保证内容的真实、准确、客观、生动;2. 记者:负责新闻采访、事件报道,保证新闻时效性、深度和广度;3. 摄像:负责新闻事件的拍摄,保证画面质量、构图和剪辑;4. 剪辑:负责新闻视频的剪辑、后期制作,保证画面流畅、音效清晰;5. 宣传:负责新闻宣传、活动策划,提高传媒部门的知名度和社会影响力。
第三章工作流程第五条传媒部门工作流程如下:1. 策划阶段:编辑根据选题需求,制定新闻策划方案,报经部门领导审批;2. 采访阶段:记者按照策划方案,进行新闻采访,收集相关素材;3. 编辑阶段:编辑对记者提供的素材进行整理、编辑,形成新闻稿件;4. 摄像阶段:摄像根据编辑提供的稿件,进行拍摄;5. 剪辑阶段:剪辑根据拍摄素材,进行后期制作,形成新闻视频;6. 审核阶段:部门领导对编辑、摄像、剪辑的成果进行审核,确保内容质量;7. 发布阶段:宣传负责将审核通过的新闻稿件、视频在媒体平台发布。
第四章信息管理第六条传媒部门信息管理如下:1. 信息保密:员工应严格保守工作秘密,不得泄露公司机密和内部信息;2. 文件管理:传媒部门内部文件应妥善保管,确保文件完整、准确;3. 网络安全:员工应遵守网络安全规定,不得利用公司网络从事非法活动。
第五章奖惩制度第七条奖惩制度如下:1. 表彰奖励:对工作表现优秀、成绩显著的员工,给予表彰和奖励;2. 惩戒措施:对违反工作纪律、造成不良影响的员工,给予批评教育或纪律处分。
传媒集团岗位责任制度范本

第一章总则第一条为规范传媒集团内部管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,提高工作效率,确保传媒集团各项业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于传媒集团全体员工,包括但不限于编辑、记者、发行、广告、技术、行政等岗位。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持责权利相统一,鼓励创新,提高员工的责任意识和团队协作能力。
第二章岗位职责第一节编辑岗位一、负责编辑、审核、校对各类稿件,确保稿件质量。
二、按时完成编辑任务,对稿件进行合理的版面设计。
三、参与策划选题,协助部门领导完成稿件选题的筛选和确定。
四、对稿件进行审稿,提出修改意见,确保稿件符合出版要求。
第二节记者岗位一、负责采访、撰写新闻报道,及时、准确地报道新闻事件。
二、遵守新闻职业道德,维护新闻真实性、客观性、公正性。
三、参与策划报道,协助部门领导完成新闻选题的确定。
四、完成领导交办的其他工作任务。
第三节发行岗位一、负责发行工作,确保报纸、期刊等产品的正常发行。
二、管理发行渠道,拓展销售网络,提高发行量。
三、统计发行数据,分析市场动态,为领导决策提供依据。
四、处理读者投诉,提高客户满意度。
第四节广告岗位一、负责广告策划、设计、制作和发布,提高广告效果。
二、拓展广告客户资源,维护客户关系,提高广告收入。
三、分析广告市场,为领导提供市场趋势和客户需求分析。
四、处理广告业务中的突发事件,确保广告业务的正常进行。
第五节技术岗位一、负责传媒集团技术设备的维护和管理,确保设备正常运行。
二、参与技术项目的研发、实施和优化,提高技术实力。
三、协助其他部门解决技术问题,提高整体工作效率。
四、完成领导交办的其他技术工作任务。
第六节行政岗位一、负责传媒集团行政事务的协调和管理,确保行政工作的顺利进行。
二、制定和完善行政管理制度,提高行政效率。
三、负责办公用品采购、资产管理等工作。
四、完成领导交办的其他行政工作任务。
第三章权限与责任第一节权限一、各部门、各岗位享有相应的权限,如稿件编辑权、采访权、发行权等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
微博传媒协会各部门工作职责一、协会组织结构协会设会长一名,副会长三名,秘书长一名。
负责协会的统筹策划工作。
下设秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部,各部各设部长、副部长各一名,部员若干,实行部长负责制。
协会成立理事会,由会长、副会长组成,讨论和决策协会的重大事项。
二、协会各部门以及各岗位职责*主席团结构:由会长、三名副会长及秘书长组成直接上级:协会会长下属部门:秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部管理权限:受会长委托,行使协调各部门工作,对协会日常工作秩序、行政文书、基本项目等全过程的管理权限,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责整个协会工作的决策,领导和管理,主持协会日常工作,统一领导本会各部门,对外代表微博传媒协会,负责把握本会的工作方向,决策工作中出现的重大问题。
主要职能:1、统筹协会日常工作的开展,主持本协会工作例会;2、本会与上级党,团组织及其社联保持紧密的联系沟通。
负责向院团委,学院汇报工作;3、根据实际情况工作需要,经请示指导老师同意,并报理事会通过,代表本会对内部人事进行调整或任免;4、执行本会章程,制定本会总体工作计划,统筹进行本会的核心工作,代表本会做工作总结。
向院团委负责,定期报告工作并接受监督。
主席团各成员职能1.会长:在社团联合会的领导下,指导老师的指导下,负责协会的全面工作,决定协会机构事务,明确各部门的职能和任务分工,传达上级的指示,布置各部门工作,及时向社联、指导老师等有关领导、部门汇报协会工作;负责检查、监督协会各职能部门工作的实施和总结;负责协会自身建设;负责会员活动经费的全面管理。
2. 副会长:配合会长做好协会的各项工作,明确各负责部门的职责和任务分工;协助做好协会的自身建设,并定时向会长汇报所分管职能部门的工作情况3.秘书长:1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排,并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结报告,并将每份计划与报告作好备案;2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草,制定与实施;具体起草各类文件;做好每次会议的会前通知工作,会前签到工作,会议记录及会后备案;3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理;4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划,负责对新成员招收表格的发放及收集,同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案;5、做好每年会员人数的统计工作。
*秘书处管理职能:设部长一名,干事二名。
负责本会各项工作进行统筹,协调和监督,负责档案,内部制度,日常事务的管理等。
完成本会的日常事务,做好会议召集,考勤和记录。
负责定期对各部门管理制度,规则草案,交由会长审核,并呈报理事会审议通过。
管理权限:协助主席团工作,担任内部综合协调工作。
负责各类资料档案的建立、保管。
在团委以及社联的直属领导下开展各项工作,秘书处内各项工作由秘书长分配完成。
主要职能:1.负责工作计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。
2.负责相关档案的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。
3.负责各项会议的记录工作,协助主席团健全协会各项规章制度。
4.负责协调协会各部门工作,加强部门间联系。
发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
5.负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。
6.负责团学联办公室值勤及处理日常事务。
7.定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
8.加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。
9.制定和完善团学联内的规章制度并监督其执行。
10.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料。
*外联部管理职能:负责协会的对外活动,加强与校团委、社联、兄弟协会、分会的联系和交流,及时反馈信息,做到协调内部、团结外部和发展自身;起草、制定和实施各活动的赞助方案。
管理权限:受主席团的委托,行使协会对外的联络工作,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能:1. 由部长主持外联部的全面工作。
2. 负责联系校外的一些单位和企业,为协会举办的相关活动及协会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3.了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4.负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。
5.担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6.协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的带。
7.协助其他部门做好学生会工作。
8.完成老师和有关领导交办的其他工作。
*组织部管理职能:主要负责协会在校各种活动的策划方案及活动中成员的工作安排,活动秩序的维持。
组织协会活动的召开及协会培训人员的召集,举办一些与协会内容相关的活动,策划组织一些大型活动,并搞好协会成员的兴趣。
组织好成员应邀兄弟社团的比赛。
采集好协会成员提出的意见并及时上报会长处。
安排和通知协会内部例会的进行以及拟定下一学期的工作计划等。
管理权限:受主席团的委托,行使协会内部的管理组织工作,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能:1.负责组织部日常工作,根据协会决定布置、检查、总结协会的组织工作。
2.了解院内各团支部的组织建设情况,对协会的活动、组合生活安排提出计划和建设。
3.协助各部门做好日常工作。
4.配合校团委、党委,组织好我协会骨干班学员的学习培训工作。
如定期的观察礼仪视频,并进行交流;跟着时代的精神前进,深入学习科学发展观。
5.负责加强协会成员意识教育,认真组织好每年度的协会成员教育、年度注册评议工作。
6.负责协会组织建设工作。
7.负责对各部门纪律的监督,协助办公室的签到,维持良好的会议秩序。
*技术部管理职能:负责收集社团内部的材料,并及时上传到协会的宣传网页上与各部通力合作,努力把现代化技术应用于日常工作管理中做好数据备份工作,确保计算机系统的安全稳定运行等工作管理权限:受主席团的委托,行使协会技术指导及技术咨询工作,要求对协会内部技术内容操作熟悉,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能: 1.维护与管理社团联合会的网站,保持一个稳定的校园资源网络平台。
为社团联合会和社团的开展的各项活动予以宣传及成果展示。
2.对于各部门的活动收集影像资料,同时将影像资料进行整理制作,作为工作成果展示,同时作为社团联和会发展道路上的宝贵财富记录保存。
3.在社团文化节期间收集各社团的活动资料,对各社团的影像进行整理保存,作为社团发展的鉴证,永久保存。
4.在社联举行晚会时,网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持,保持晚会的顺利进行。
5.在日常工作中,负责对社团联合会办公室内的电脑进行管理,保持其工作性能的流畅性。
*宣传部管理职能:为社团设计风采展板,让更多人了解社团寻找新的更有效的活动宣传方式,海报、条幅、食堂电子屏、宣传页、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。
宣传部作为社团联合会的一个重要部门,主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。
宣传部为学生社团和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮助他们了解广大学生社团并积极参与社团活动,从而扩大社团的宣传影响力,丰富校园文化。
管理权限: 受主席团的委托,行使协会宣传工作,要求对协会内部技术内容操作熟悉,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能: 1.负责活动宣传海报、宣传板、条幅及喷绘的设计与制作;2.负责活动场地的布置设计;3.负责社联办公室及宣传室的美化;4.对所有学生社团宣传部进行服务指导。
*活动部管理职能:1、负责指导各社团活动项目的定位与策划报告的撰写;2.负责指导各社团活动的创意与推广策略的制定;3.根据社团联合会及各社团的发展战略,参与学生社团联合会活动的策划与安排;管理权限:受主席团的委托,行使协会活动策划以及商讨工作,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能:1.全面负责、组织开展活动策划的各项工作;2.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;3.全面负责活动项目的推广定位和主题创意;4.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;5. 负责重要的与各部门的沟通协调工作,塑造活动部良好的内外部形象;6.加强与主席团及团委老师,相关部门的协作与配合;7.定期提报活动综合分析及工作总结。
*新闻部管理职能:新闻部的工作目的,不仅在于充分展示着东湖学子的青春风采,更力求将获取的校园资讯及时准确地传递给大家,准确的把握舆论方向,引导健康积极的校园氛围。
新闻部,它的最主要的职责就是掌握第一手新闻,传播于大众群体。
工作职责可以分为报导、专题、专访、精确报导,除此之外,还负责包括稿件撰写,实地摄影,与站内各个部门之间相互合作和各种自由新闻采集。
管理权限:受主席团的委托,行使协会新闻编撰工作以及发布工作,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能:1、新闻部将做好社联和社团开展活动的跟踪报道工作,为全校师生提供一个了解校园活动的渠道,也扩大了社联和社团的影响力,有利于社联和社团总结经验教训,提升活动水平。
各家社团的活动新闻稿均可以通过社联新闻部,在协会官方网站发布,及时让全校师生了解社团动态。
2、社联即将出版社联期刊。
第一期为上学期文化节特刊,5月初即可出版,通过社联期刊,各家社团能借此平台,交流和分享社团建设以及社团活动的成功经验,有利于社团相互借鉴、共同成长。
在今后的期刊采编中,希望各家能积极投稿。
这份社联期刊既能成为社团展示特色活动的平台,而且能成为社团扩大影响力的有效途径。
3、社联举行文化展活动,如社联将在5月举办一项社联社团展活动,计划在教学馆展出社联和社团各方面的展板,让同学们了解社团和社团活动。
4、社联新闻部与校内外各家媒体联系。
如东湖之声、西瓜藤、东湖校报、广播站、电视台,校外媒体等。
5. 对于校内外发生的新闻进行及时有效的采访并将采访内容用简洁明了的稿件提交广播站将其呈现给全校师生。
6.根据档期行程安排进行特殊人物访谈,主要采访内容为人物阅历个人贡献等方面。
7. 对采访过程配合摄影,记录相关的图片新闻。
使新闻内容更具真实性。
8.配合各部门之间具体工作,为各个部门提供相关信息,使记者站能够统一高效的完成每一项任务。