关于进一步规范公司合同管理工作的
关于进一步加强合同管理的通知
关于进一步加强合同管理的补充规定为进一步加强合同管理，强化风险管控，切实维护公司利益，现依据合同管理相关办法，特补充如下规定：一、合同签订的相关资料1、合同中选（中标、成交）通知书原件，2、合同签订相对方工商营业资质；3、合同签订相对方法定授权书（或法人证明书、身份证复印件）；4、内部合同审批表及公司合同审批表；5、各业务单位应明确合同承办人，并报行政办公室备案（非备案人，不予办理签订手续）；6、签订手续应有公司内部承办人办理，杜绝由合同签订相对方进行办理。
二、合同文本要求1、合同文本应由业务部门第一优先选用合同范本制定，范围外的第二选择招标文件中合同文本，第三由业务部门根据商谈情况或行业内文本进行制定，第四特殊协议由业务部门、行政办公室、财务管理部门协同制定，第五重大合同报上一级单位制定；2、合同文本不得空白或缺少主要条款；3、各业务部门不得越级签订合同（越过审核部门，直接找法人签订）；4、合同签订处，由经办人签字，并明确签订时间；5、除一万元以下（包含一万元）管理费用合同外，所有合同必须履行合同审批程序；6、煤炭运销合同按照相关合同签订程序制定；7、安全协议执行安全监察部相关办法。
三、合同签订流程1、由业务部门承办人填写表1《合同审核审批表》、表2《内部合同审核及印章审批表》；2、分别由相关监督审核部门签字认可；3、报审和同事应具备以上第一、二条所有内容；4、报法律办公室进行复审（加盖审核印章）；5、以上流程完毕后，报行政办公室进行终审；6、无误后由合同管理分管领导签字，再由法定代表人签字；7、行政办公室加盖合同专用章。
四、合同履行挂账所附资料1、买卖合同：附货物验收单；2、服务合同：附服务成果或双方验收确然单；3、技术合同：附技术成果或相关部门批复；4、工程合同：附工程结算资料、第三方审计资料；5、修理合同：附双方签字验收单；6、其他合同：按合同约定内容，附履行完毕报告。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
关于加强公司合同管理的再次通知
关于加强公司合同管理的再次通知尊敬的各位员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同操作，保障公司与合作伙伴之间的权益，特发布本次关于加强公司合同管理的再次通知。
一、合同管理意义重大合同是公司与合作伙伴之间的法律文书，是约定双方权益的重要依据。
加强合同管理可以有效降低公司的风险，维护公司形象和声誉，确保经营活动的顺利进行。
二、明确合同管理责任各部门应明确合同管理人员，并建立相应的合同管理工作制度。
合同管理人员应严格按照公司规定的程序，履行合同审批、签订、履行和归档的职责。
三、加强合同审批流程公司要求各部门在签订合同前，需要进行合同审批流程的严格执行。
审批流程包括合同审阅、内部审批、法务审核等环节，确保合同的合法性、有效性及完整性。
四、合同签订要规范1. 合同内容要明确：合同应明确双方的权益和义务，约定明确的服务或产品交付时间、标准及方式等详细内容，避免模糊性及漏洞。
2. 关注合同风险：定期组织相关人员学习合同法规及相关法律知识，加强合同风险意识，及时发现并解决可能存在的风险。
3. 合同签署：签署合同前应确保双方对合同内容的理解并获得确认，所有合同必须经过公司法务部门的审核，确保合同的合法性。
五、合同履行与监管1. 各部门应加强对履行情况的监督与管理，确保合同条款的落实；2. 对于已签订的合同，应根据约定的履行进度及时跟进，协调解决出现的问题，保证项目的顺利进行。
六、合同归档妥善保管1. 合同归档应按照公司规定的流程进行，确保合同的保存和归档具备法律效力；2. 合同归档要细化分类，便于查询和管理，避免合同遗失或无法及时找到的情况发生。
七、合同违约处理对于违反合同规定的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并要求责任部门承担相应的违约责任。
以上是关于加强公司合同管理的再次通知，请各位员工严格按照通知要求执行，确保合同管理工作的顺利进行。
希望大家共同努力，为公司的长期发展保驾护航。
谢谢大家！[公司名称][日期]。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步加强合同管理的工作方案
关于进一步加强合同管理的工作方案方案编号：_________制定日期：_________制定单位：_________制定人：_________审核人：_________批准人：_________方案有效期：_________（自____年__月__日起至____年__月__日）一、目标和原则目标：进一步规范合同管理，确保合同执行过程的合法性、有效性和合规性，提高合同履行的效率和质量，降低合同风险。
原则：合法合规：所有合同应符合相关法律法规及公司内部规定。
清晰明确：合同条款应明确具体，权责清晰。
风险控制：识别合同风险点，制定相应的控制措施。
过程管理：对合同的全过程进行跟踪、监督和管理。
二、合同管理组织结构合同管理委员会：职责：负责合同管理方案的审议和批准，解决合同管理中的重大问题。
成员：_________（如法律部、财务部、业务部负责人等）会议频率：_________合同管理部门：职责：负责合同的起草、审核、签署、履行和档案管理。
负责人：_________人员组成：_________合同管理专员：职责：具体负责合同的执行跟踪和问题处理。
人员：_________三、合同起草与审核起草要求：格式：使用统一的合同模板和格式。
内容：包括但不限于合同标的、价格、付款条款、交货条款、违约责任等。
审核流程：初审：由合同管理部门进行初步审核。
法律审核：由法律顾问或法律部门审核合同条款的合法性和合规性。
财务审核：由财务部门审核合同条款的财务合理性。
最终审批：由合同管理委员会或授权审批人进行最终审批。
四、合同签署与履行签署流程：签署权限：明确签署合同的权限和范围。
签署方式：包括电子签名和纸质签名，确保签署的有效性。
履行管理：履行计划：制定详细的合同履行计划，包括时间节点和责任人。
进度跟踪：定期检查合同履行进度，记录履行情况。
问题处理：及时处理合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。
五、合同变更与解除变更程序：申请：由相关方提出合同变更申请。
合同管理工作的意见和建议
合同管理工作的意见和建议标题：合同管理工作的意见和建议一、引言在企业的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。
有效的合同管理不仅可以保护公司的合法权益，还可以避免因合同纠纷引发的法律风险。
然而，在实际工作中，合同管理仍存在一些问题和挑战。
因此，本文将提出一些关于改进合同管理工作的意见和建议。
二、现状分析目前，许多企业在合同管理方面存在以下问题：1. 合同签订前的风险评估不足。
2. 合同执行过程中的跟踪监控不到位。
3. 合同履行完毕后的归档不规范。
三、改进建议针对以上问题，我们提出以下几点建议：1. 建立健全合同风险评估机制在签订合同之前，应对合同对方的信誉、履约能力等进行充分调查，以降低合同风险。
同时，应由专业的法务人员参与合同审查，确保合同内容合法、合规。
2. 加强合同执行过程的跟踪监控应建立合同执行跟踪制度，定期对合同执行情况进行检查，并及时处理合同执行过程中出现的问题。
此外，还应建立健全的沟通机制，确保各相关部门对合同执行情况有清晰的了解。
3. 规范合同归档管理合同履行完毕后，应及时进行归档，并确保档案的安全、完整。
同时，应建立健全的检索系统，以便于快速查找和使用合同档案。
四、结论合同管理工作对于企业的重要性不言而喻。
通过建立健全的合同风险评估机制、加强合同执行过程的跟踪监控以及规范合同归档管理，可以有效提升合同管理的效率和效果，从而更好地保障企业的合法权益，防范法律风险。
在未来的工作中，我们希望公司能进一步重视合同管理工作，采取更有效的措施来提升合同管理的质量和水平，为公司的健康发展提供坚实的保障。
公司合同管理规范管理制度
公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合同的合法性及稳定性，保障公司的合法权益，制定本规范。
第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件，适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则，加强合同管理的专业性和规范性。
第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化，提高合同管理的效率和质量。
第五条公司各部门要根据公司实际情况，设立专门的合同管理部门，明确合同管理的责任单位和责任人。
第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程，定期进行合同管理规范培训，确保合同管理工作的顺利运行。
第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、数字化，方便合同的管理和监控。
第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度，对合同管理工作进行绩效评估和考核，激励合同管理人员提高工作效率。
第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同，要建立专门的管理机制，加强合同的监控和风险防控。
第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善，及时跟踪合同管理工作的效果和问题，确保合同管理工作的规范运行。
第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前，要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估，确保合同的合法性和稳定性。
第十二条公司各部门在签订合同之前，要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商，明确双方权利义务，达成一致意见。
第十三条公司各部门在签订合同之前，要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序，明确审批权限和程序，确保合同的合法性和有效性。
第十四条公司各部门在签订合同之后，要及时将合同存档，并及时将合同信息录入合同管理信息系统，确保合同的安全性和可查性。
第十五条公司各部门在签订合同之后，要履行合同约定，认真履行合同的各项义务，确保合同的正常执行。
第十六条公司各部门在签订合同之后，要按照合同管理制度的规定，对合同的执行情况进行跟踪监控，及时解决合同履行中的问题。
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关于进一步规范公司合同管理工作的
通知
公司各部门：
报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获
取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代
理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司。