第一章 应用文概述
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第一节 应用文写作概述—应用文的产生和发展
应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。 应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。应用文在以文字形式 出现以前，有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动，要求很多人协同动作， 出现以前，有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动，要求很多人协同动作，为此发出的 一连串的语言，就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看，已是较为完整的、 一连串的语言，就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看，已是较为完整的、初级阶段 的应用文。 尚书》 尚书》 书经》 其主要内容记载了虞、 的应用文。我国的第一部应用文文集是 《尚书》。《尚书》又名 《书经》，其主要内容记载了虞、 周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、 夏、商、周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、学术论文也已出 我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 现。我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 秦封建专制主义中央集权国家的建立，是应用文成熟的标志。 秦封建专制主义中央集权国家的建立，是应用文成熟的标志。秦始皇建立了我国最早的报告制 宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治，大量颁布诏令。 度。宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治，大量颁布诏令。应用文的发展经历了唐宋繁盛之 进入元代已显露衰势，并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多，但与唐宋相比， 后，进入元代已显露衰势，并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多，但与唐宋相比，锦章佳作不 多。 １９１２年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例 废除了几千年封建王朝沿用的公文体式， 年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例， １９１２年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体式， 确立了新的体式。１９２１年 中国共产党成立后，就有了自己的公文，１９３１年瞿秋白代表中 确立了新的体式。１９２１年，中国共产党成立后，就有了自己的公文，１９３１年瞿秋白代表中 央起草了《文件处理办法》 反对党八股》的报告， 央起草了《文件处理办法》。而且毛泽东所作的 《反对党八股》的报告，对公文的写作产生了极其 深远的影响。新中国成立后，中央人民政府政务院于１９５１年召开了全国秘书长会议， １９５１年召开了全国秘书长会议 深远的影响。新中国成立后，中央人民政府政务院于１９５１年召开了全国秘书长会议，通过颁布 公文处理暂行办法》 为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后， 了 《公文处理暂行办法》，为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后，１９ ８１年国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理暂行办法》 １９８７年 ８１年国务院办公厅发布 《国家行政机关公文处理暂行办法》，１９８７年，国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文处理办法》。 ２０世纪８０年代以后 各高等院校纷纷开设了应用文写作课，中国写作学会成立了经济写作、 世纪８０年代以后， ２０世纪８０年代以后，各高等院校纷纷开设了应用文写作课，中国写作学会成立了经济写作、 科技写作、司法文书写作等专业委员会，专家对应用文写作进行专门研究，取得了可喜的成果。 科技写作、司法文书写作等专业委员会，专家对应用文写作进行专门研究，取得了可喜的成果。进 ２１世纪 随着社会主义市场经济的发展，应用文的发展更为迅速，日趋国际化、规范化、 世纪， 入２１世纪，随着社会主义市场经济的发展，应用文的发展更为迅速，日趋国际化、规范化、现代 并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要， 化，并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要，社会 的需要。 的需要。
实用应用文写作
第一章 绪 论
主讲:
绪论
• 应用文写作概述 • 应用文写作基础知识
退 出
第一节 应用文写作概述—应用文的概念
应用文可以从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲， 应用文可以从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲，应用文是与文学 作品相对应的一种文体。见下表。从内容上看，应用文是人们在工作、 作品相对应的一种文体。见下表。从内容上看，应用文是人们在工作、学习和生 活中，广泛使用的内容简洁、格式固定、 活中，广泛使用的内容简洁、格式固定、多数文种篇幅短小的一类实用性的文字 材料。总之，应用文是在工作、学习、生产过程中形成的， 材料。总之，应用文是在工作、学习、生产过程中形成的，具有一定的使用价值 和固定格式的文体。 和固定格式的文体。
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第二节
应用文写作基础知识－材料
（一）材料的收集和占有 １．材料的来源 应用文写作的材料，可以分为直接材料和间接材料两种， 应用文写作的材料，可以分为直接材料和间接材料两种，直接材料是指从现实生活中直 接感受、直接摄取的材料，它源于作者的生活积累。间接材料是指通过阅读、调查、 接感受、直接摄取的材料，它源于作者的生活积累。间接材料是指通过阅读、调查、采访等 方式，收集和占有的有关材料。 方式，收集和占有的有关材料。 ２．材料的鉴别 能够写进应用文章中的素材要具备３个条件。 能够写进应用文章中的素材要具备３个条件。 必须具有现实意义并为作者所熟悉的事物，才有加工提炼的基础， （１）必须具有现实意义并为作者所熟悉的事物，才有加工提炼的基础，才能构成写作的素 材。 必须具有时代精神并为作者充分认识和理解的事物，才能构成写作材料。 （２）必须具有时代精神并为作者充分认识和理解的事物，才能构成写作材料。 必须是读者关心而作者又对之有感情的事物，写出来才能准确、生动， （３）必须是读者关心而作者又对之有感情的事物，写出来才能准确、生动，才能很好地发 挥它的社会作用。 挥它的社会作用。 ３．选择材料的原则 材料要真实。 材料要典型。 材料要新颖。 （１）材料要真实。 （２）材料要典型。 （３）材料要新颖。 （二）材料的加工整理和使用 １．材料的加工整理 在应用文的写作过程中，对写入文章的材料要进行认真的加工整理、深入开掘以揭示材 在应用文的写作过程中，对写入文章的材料要进行认真的加工整理、 料的本质意义。在应用文中恰如其分地予以使用，充分发挥其思想作用。 料的本质意义。在应用文中恰如其分地予以使用，充分发挥其思想作用。 ２．材料的使用 材料的使用要恰如其分。 （１）材料的使用要恰如其分。 （２）材料的运用要注意综合材料与典型材料的配合。 材料的运用要注意综合材料与典型材料的配合。 在材料的使用过程中，要注意情与理，具体形象与议论说明的融会贯通。 （３）在材料的使用过程中，要注意情与理，具体形象与议论说明的融会贯通。 返回
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第一节 应用文写作概述—应用文的特点
（一）行文目的明确 直接发生社会作用， （二）直接发生社会作用，实践性强 材料翔实、具体， （三）材料翔实、具体，真实性强 体裁形式多样， （四）体裁形式多样，而且常有惯用的款式 语言准确、简练， （五）语言准确、简练，多采用直接的表述方式 （六）表现效用上的时限性
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第二节
应用文写作基础知识－立意
主旨是应用文的灵魂，是衡量应用文写作是否成功的主要依据， 主旨是应用文的灵魂，是衡量应用文写作是否成功的主要依据，也是决定一 篇应用文价值的首要因素。古人称确定主旨为立意。 篇应用文价值的首要因素。古人称确定主旨为立意。 （一）立意形成的条件 首先，立意来源于现实生活，深入生活， 首先，立意来源于现实生活，深入生活，调查研究是形成应用文立意的前提 条件。 条件。 其次，立意是在具体的感性材料中提炼出来的， 其次，立意是在具体的感性材料中提炼出来的，详细地占有丰富的材料是获 得立意的基础。 得立意的基础。 第三，正确的立意是在正确的世界观的指导下形成的。 第三，正确的立意是在正确的世界观的指导下形成的。 （二）立意的依据 确定文章立意的第一个依据是适合材料本身的客观意义。 （１）确定文章立意的第一个依据是适合材料本身的客观意义。 立意的第二个依据是写作的目的和意图，是命题的规定和要求。 （２）立意的第二个依据是写作的目的和意图，是命题的规定和要求。 立意的第三个依据是文章的读者对象。 （３）立意的第三个依据是文章的读者对象。 （三）立意的表现 标题揭示法。 （１）标题揭示法。 开宗明义法。 （２）开宗明义法。 抑扬比较法。 （３）抑扬比较法。 篇末点题法。 （４）篇末点题法。
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第一节 应用文写作概述— 应用文写作的学习内容和学习方法
（一）应用文写作的学习内容 总结应用文的文体特点和写作规律， 总结应用文的文体特点和写作规律，用应用文写作的理论指导应用文 的写作实践，这是应用文写作的学习内容。在教学中， 的写作实践，这是应用文写作的学习内容。在教学中，首先要求学生掌握 应用文写作的基本原理，如应用文的概念、作用、特点、种类、 应用文写作的基本原理，如应用文的概念、作用、特点、种类、格式及写 写作基本要求等。。同时，应用文写作是一门实践性较强的课程， 。。同时 法、写作基本要求等。。同时，应用文写作是一门实践性较强的课程，它 要求学生既要掌握系统完整的应用文写作理论， 要求学生既要掌握系统完整的应用文写作理论，又要能写出规范完整的应 用文文章，这就要求加大课堂教学中实训演练的内容， 用文文章，这就要求加大课堂教学中实训演练的内容，用学到的写作理论 指导写作实践，提高学生的书面表达能力， 指导写作实践，提高学生的书面表达能力，满足社会发展对各专业人才的 最基本的需求。 最基本的需求。 （二）应用文写作的学习方法 １加强理论修养，增强政策观念和法律意识 加强理论修养， ２深入调查研究，熟悉业务工作 深入调查研究， ３把握文体特点，在实践中提高应用文写作能力 把握文体特点，
第二节
应用文写作基础知识－结构
（一）结构的意义 所谓的结构就是指应用文的内部构成， 所谓的结构就是指应用文的内部构成，也就是文章的表现形式和组织 结构、文章各部分之间相互的内在联系和外部关系。 结构、文章各部分之间相互的内在联系和外部关系。 （二）结构的要求 · 完整、匀称是要求文章开头、结尾、主体各个部分都要齐全，没有 完整、匀称是要求文章开头、结尾、主体各个部分都要齐全， 缺陷，各部分配置要恰当，不能虎头蛇尾， 蜂腰” 首尾圆通。 缺陷，各部分配置要恰当，不能虎头蛇尾，更不能 “蜂腰”，首尾圆通。 · 严谨、自然是要求层次、条理之间的联系要紧密，脉络通畅自然， 严谨、自然是要求层次、条理之间的联系要紧密，脉络通畅自然， 无疏漏，不做作。 无疏漏，不做作。 · 清晰、醒目是要求文章纲目、段落要清楚，使人一目了然。应用文 清晰、醒目是要求文章纲目、段落要清楚，使人一目了然。 章一般不追求曲折波澜，只要求清晰、醒目，便于把握要领即可。 章一般不追求曲折波澜，只要求清晰、醒目，便于把握要领即可。 （三）安排结构的方法与步骤 精心构思，理清思路。 （１）精心构思，理清思路。 确定体式，安排布局。 （２）确定体式，安排布局。 围绕思路，划分层次与段落。 （３）围绕思路，划分层次与段落。 正确处理详写与略写的关系。 （４）正确处理详写与略写的关系。
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应用文概述
第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。
2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。
议论就事论事，不旁征博引。
在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。
例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。
2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。
现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。
（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。
）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
第一章 应用写作概述 课件(共14张PPT)- 《应用写作教程》同步教学(人民邮电版)
宋朝时期，文坛主帅欧阳修大力提倡应用文的写作，主 张应用文写作既要真实、质朴、自然，又要讲究文采。宋代 在唐朝的基础上，公文种类也有一些变化，如创设了诰命、 御札、呈状、申状、公牒、剳子等体式。 元明清时期，应用文写作继续发展，应用文的分类更加 详细，又出现了许多新的文种，如下帖、牌面、勘合、照会、 揭帖、咨呈、谕、禀、折、谕帖等。同时，公文制度有了严 格的规定限制，体式更趋于稳定。而且，这一时期应用文写 作的理论研究也有了新的发展，涌现出《文章辩体序说》 《文体明辩序说》《艺概》等专门研究文体的理论，对应用 文的发展起到了极大的推动作用。
第三节 应用写作的意义和要求
一、应用写作的意义 （一）应用写作是现代信息社会的需要 （二）应用写作是信息社会人们竞争、谋生的手段 （三）应用写作可培养人的规范性思维
二、应用写作的要求 （一）应用写作的读写要求 1．阅读范文与实际写作相结合 2．正确处理理论与实践的关系 3．勤读书而多为之
魏晋南北朝时期，尽管社会战乱不断，但应用文写作仍 有很大发展。一方面出现了如贺表、列词、签、牒状、告身 等新文种；另一方面，对应用文写作理论的探索与研究也有 了可喜的成绩。如曹丕的《典论·论文》，正式提出文体问题。
唐朝是文学发展的鼎盛时期，也是我国应用文发展的成 熟时期。无论是数量还是质量都到达了历史的高峰，尤其是 典章文件，品目繁多。在当时，下行文有册、令、符等；上 行文有表、状、启、笺、辞等；平行文有关、移、刺等。实 际上公文的种类还有很多，也足见唐代公牍文的繁多。此外， 唐朝还严格规定了公文的行文制度，如一文一事，公文的拟 制与编撰、公文的用纸与折叠、公文的贴黄与编号等。
民国时期，文书产生了巨大的变化，尤其是公文的 变化更为明显。1912 年南京临时政府颁布了公文程式条 例，制定了一些新的文种，废除了大部分旧的公文文体， 公文种类大大减少。其中有沿前代名称且用法相近的令、 咨、批等；也有几近于今天公文文种的令、函等，这正 说明了应用文发展的继承性。1928 年国民党中央政府对 公文程式又做了一些新规定，其中比较重要的一点是规 定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。
应用文概述
应用文概述应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。
等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。
为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。
第一章 应用文概述
来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此 期间，如厂内发生盗窃、失火事故， 期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离 开工厂，并要集中接受审查。 开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗， 厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗， 以防小盗破门而入。 以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。 ××××年二月八日生效 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行 本通告的给予表彰， 本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或 行政处分。 行政处分。 ××××年二月一日 ××××年二月一日
关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公 我省自××××年××月清理整顿公 ×××× 司以来，坚持既坚决又稳定的方针， 司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧 清理整顿方案的拟定和实施， 清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了 公司违法违纪案件， 公司违法违纪案件，努力加强公司的建设 和管理，基本完成了党中央、 和管理，基本完成了党中央、国务院赋予 我们的任务，达到了预期的目的。现将这 我们的任务，达到了预期的目的。 项工作情况报告如下： 项工作情况报告如下：
请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失 火事故。有数位职工被歹徒打伤， 火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数 万元，为保证工厂的正常生产秩序， 万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下 通知： 通知： 凡是本厂职工进入厂门， 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂 徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 外来人员进入工厂时， 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单 位介绍信或证件登记，出厂时， 位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物 甚至搜身检查。 品，甚至搜身检查。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
应用文的特点
01
（一）广泛性
应用文文体种类繁多，内容的涉及 面很宽泛，上至国家大事，下至各
个单位或个人的日常事务。
02
（二）实用性
应用文是为解决问题而写的。无论 是党政机关、企事业单位、社会团 体撰写的公务文书，还是人们在日 常生活、学习、工作中撰写的事务 文书，其根本目的都是处理或解决 实际问题，都具有一定实用价值。
（二）简明扼要
简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二 是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体
朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期 的效果。应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘 性和形象性的词语。
（四）庄重规范
庄重，就是端庄、郑重，是发文பைடு நூலகம்位办理公务的严正立场、严肃态度的体现；规范，就是要合乎应用文写作中约定俗成或明文规定的标准。应用文语言的 庄重规范主要表现 ：一是要使用规范的书面语言，不使用口语词语和方言词语，不滥用简称、略语；二是恰当使用专用语。
应用文的语言特点
由于应用文的写作必须开门见山、鲜明突出，因而不 同的文种根据不同的对象、不同的需要，在用语上形 成了若干固定的习惯用语。例如，行政公文的标题， 其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的 动宾短语或偏正短语组成介词结构来作为公文名称的 定语。
应用文写作 教程
主编：宋东东 欧阳静
01
第一章 应用文概述
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
21
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
19
2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
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一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文概述
四、语言(服饰)
语言特点：程式化、书面化
应用文的语言要求
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
固定使用事务性语汇
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表称谓：我、贵、你、该等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、 审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下 措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴 于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次 会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．贵厅×公政（20××）161号请 示已收到。
8．现在报告如下。
应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 公务文书 事务文书 日常公关 礼仪文书 科技文书 传播文书 经济文书 代 表 文 种
1．如果贵公司同意，将不胜感激。 2．切望出力相助。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况 用函告诉我处。 11．由于该案追究时效已过，故不予 上报。 12．我们打算今年5月份开课。 13．该人切实为精神病患者。 14．你局是否收到，请速调查后答复。 15．现在就关于财经工作改革等问题， 提出以下几点意见。
大学应用写作
第一章 应用文概述
第一节 应用文的涵义