浅析仓储的精细化管理在火力发电厂的应用

浅析仓储的精细化管理在火力发电厂的应用作者：李新华
来源：《科学与信息化》2019年第16期
摘要仓储的精细化管理是发电公司“向精益管理要效益”的基础性管理工作，是物资仓储管理的精髓。

仓储的精细化管理合理筹划与实施，是确保火力发电厂高质量发展，争创一流企业的重要基础，在火力发电厂尤为重要。

关键词仓储;精细化管理;高质量发展;火力发电厂
引言
火力发电厂企业应深入贯彻落实党的十九大精神，践行新发展理念，向大安全、精益管理、先进技术、体制机制改革要效益。

建设一流发电企业，要继续深化管理，继续合力攻坚，“向精益管理要效益”，仓储的精细化管理在火力发电厂的应用意义重大。

1 加强组织领导明确责任分工
为了加强火力发电厂库存管理工作，规范物资仓储管理，优化库存结构，盘活存量库存，控制新增库存，全面提升仓储管理水平，实现仓储的精细化管理，有必要成立“公司清仓利库工作组织机构”，全面领导清仓利库工作，指导、监督、检查和考核各相关部门清仓利库工作的开展情况，协调解决库存物资定额储备、闲置及报废物资处置等清仓利库工作过程中的重点和难点问题。

2 坚持制度管总确保仓储精细化管理
2.1 制度管总健全制度
坚持“制度管总”，健全和完善物资仓储相关标准和制度是依法治企的需要，使得仓储管理有据可依，有据可查，有效适用的标准和制度是实现仓储精细化管理的基础和保证。

如下标准和制度是火力发电厂物资仓储实现精细化管理必不可少的，《物资仓储管理标准》、《物资编码管理办法》、《物资仓储管理办法》、《物资管理实施细则》、《库存物资储备定额管理制度》、《备品配件管理办法》、《废旧物资回收、处置管理办法》、《生产用气瓶管理制度》、《叉车、汽车起重机管理规定》、《叉车安全操作规程》、《汽车起重机安全操作规程》等。

“制度落实、责任落实”是仓储管理人员履行岗位职责基本要求。

认真宣贯、培训、执行上述标准和制度是规范物资仓储管理、全面提升仓储管理水平、达到仓储精细化管理的基础和保证。

2.2 制度流程化流程信息化
火力发电厂物资仓储管理在遵循“管理规范化、规范制度化、制度流程化、流程信息化”的基础上，实行日常业务流程图表化。

物资仓储基本业务操作流程，如物资的“入库”、“出库”、“退库”等操作流程图表化并上墙;重要的制度，如《仓储管理办法》、《危废管理办法》、《气瓶管理制度》等节选关键章节实行上墙公示。

制度流程化、流程信息化将有利于需求人员和仓储管理人员的互动和监督[1]。

3 加强基础管理达到仓储精细化管理的基本要求
3.1 物资存储的“四号定位、五五码放”原则
（1）四号定位原则。

物资储存货位编号统一采用“四号定位”方法，定置存储。

四号定位是指存放物资的“库（场、棚）、架（区）、层（排）、位”四者在物料卡、保管账、报表上实行统一编号的定位管理。

货位编号含义：第一层数字表示库房或货场的编号;第二层数字表示库房内货架或货场区段的编号;第三层数字表示库房内货架层次或货场区段层次的编号;第四层数字表示物资存放的具体位置。

同时，为了区分“库”、“ 场”、“棚”等区位，也可在第一层数字用“K”、“C”、“P”等字母加以区分。

例如：货位编号“10K-11-2-24”表示该种物资存放于10号仓库第11号货架第2层第24号货位。

（2）五五码放原则。

五五码放是指在仓库管理中，以五为基本计数单位，将库存物资码放成数量为五的倍数的货垛，以便于及时准确的发放和清点物资。

小件物资实行“五五码放”，做到成行成线，整齐有序，过目知数，标签明显，便于收、发、存管理;大件物资应做到堆放合理、稳固。

（3）物资仓库符合要求。

物资仓库是指各基层企业为保证工程建设和生产经营而建立的物资储备仓库。

物资仓储条件应符合存储要求。

（4）安全设施满足要求。

加强仓储安全管理，电气、消防、防盗、防雷等设施完好，并按要求定期试验;保证仓库装卸、搬运等作业不发生人身伤亡和中毒事故。

（5）按要求进行物资的保管保养。

对于生产厂家或行业有保管、保养要求的，应严格按照其要求执行;对容易生锈的物资，例如：轴、瓦、泵、阀等，应定期检查，除水防潮，按计划清洗涂油，防腐包装，杜绝锈蚀;对容易积热的物资，应定期进行翻垛;对于有质保期要求的物资，应在物料卡片及物资台账上注明质保期限;对于露天堆放的物资，应做到上苫下垫，并根据天气情况，做到揭苫、排潮、防露;在保管过程中，如包装破损，应及时更新包装[2]。

4 加强账目管理
（1）建立清晰的物资台账。

物资管理部门要建立信息完备、分类明确的库存物资统计台账，按照现有库存、定额库存、积压库存、闲置库存、报废库存等类别分别建册汇总，做到分类清晰，记录准确，账物相符。

（2）日清月结定期物资盘点。

出入库做到日清月结，并通过定期盘点措施，对库存物资实现全面盘点，必须保证在库物资账、卡、物相符。

物资盘点是指对库存物资的实际数量与账面数量进行核对、调整，并进行账务处理的过程，以保證账、卡、物相符。

盘点一般分为永续盘点、现货盘点（定期盘点）。

要实行库存物资永续盘点制，做到定期现货盘点与单项现货盘点相结合，物资台账必须与财务核算科目相适应，满足财务稽核需要，对盘点发生的盈亏情况按规定分析原因、落实责任。

（3）库存信息集团共享。

企业要积极推进库存信息化建设，所有库存物资信息纳入集团公司电子仓库系统管理，以具备在集团公司系统实行资源共享及计算机辅助平衡利库条件。

5 严控新增库存明确岗位责任和日常督察措施
（1）谁采购谁负责加强计划管理。

企业要加强采购需求计划审核，严格控制临时追加采购计划，杜绝超量超范围采购计划，有效提高采购需求计划的准确性和及时性;企业应按照“谁采购、谁负责”的原则，制定措施，落实责任，新增库存原因可追溯，对积压库存责任人进行考核。

（2）先平衡利库再下订单。

采购计划员必须经过平衡利库工作，方可下达订单采购，定期抽查;如果库存已有物资，仍进行采购造成新增库存的，明确相关专业负责人、采购人员的责任，从严考核;根据实际需要，优化随机备件范围，杜绝随机备件产生积压。

（3）加强闲置报废物资的管理降低库存。

物资管理部门定期对库存闲置2年以上的物资进行通报，对采购到货3个月未领用物资的需求部门发提示函，对到货6个月未领用物资的需求部门责任人须说清楚，对超过1年未领用物资的需求部门责任人严肃考核;积极推进闲置、报废库存物资的处置工作。

（4）开展联储等措施降低库存。

结合实际情况，千方百计开展联储、代储、寄售等工作，降低庫存占用资金。

6 提高管理水平，按耗用物资规律做精细化管理
（1）应用财务一体化系统。

财务一体化系统的应用，打通了业务和财务的双向联系，实现以价值链为核心，“人、财、物、信”四方面齐头并进的财务与业务的一体化，实现财务自动核算、预算实时控制、资金调度管理、资金全生命周期管理; 通过统一数据标准，整合现有物资资源，规范备件管理，实现联储联备，全面支持集团库存物资经济活动分析。

（2）统一规格增强互换。

物资管理部门与相关专业部门配合，尽可能对设备及备件统一规格型号，增强备件互换性，降低储备成本。

（3）从严审核定额储备。

针对事故备品备件、检修备品备件、生产用消耗性材料建立物资储备定额管理制度;储备定额的编制须遵循“数据支撑、成本控制、科学指导”原则，执行须
保持严肃性和指令性，在一段时间内保持相对稳定;定期对储备定额执行情况进行分析，及时对物资储备定额进行调整，优化储备定额管理，防止积压;奖励节约，考核超额领用。

（4）多种渠道降低库存。

企业物资管理部门应向需求部门按月发送闲置的可用存库清单，向采购和需求部门通报闲置库存增减变化，督促采购需求部门主动消化库存物资;大力开展修旧利废活动，通过设备代用，充分利用闲置物资，对消耗库存物资排名靠前的专业人员给予激励。

（5）优化储备合理储存。

新增入库物资应主要为运维高频物资及应急储备物资，在满足安全生产需要的前提下，根据实际耗用情况，优化储备范围、做到合理存储。

7 加强一流的对标工作
企业要利用“单位千瓦库存”、“库存周转率”等指标进行库存对标分析。

物资管理部门每月对仓储结构进行分析，计算出单位千瓦库存，同时得出与目标值的差值，进行同比和环比分析，找到单位千瓦库存增加的原因，并制定相应的降库存措施;仓库每月应计算本月库存物资的周转次数，并形成报告，分析周转率低的原因，制定相应的应对措施。

8 结束语
仓储的精细化管理是优化库存结构、盘活库存积压、控制新增库存的基础和保障;是“向精益管理要效益”的重要组成部分。

仓储的精细化管理在火力发电厂的应用意义重大而任重道远。

参考文献
[1] 佚名.中国大唐集团有限公司物资仓储管理标准[EB/OL]. http：
///document/15/0627/23/25880491_481134412.shtml，2015-06-27.
[2] 杨华.益仓储管理实战手册[M].北京：化学工业出版，2018：177.。