文件管理制度
文件管理制度包含哪些文件
文件管理制度包含哪些文件一、文件管理制度的内容（一）文件管理的基本要求1、文件的种类、编号、密级、保存期限、审批流程、利用范围等基本要求2、文件的知识产权、商业机密、保密措施等相关规定3、文件保密、传输、销毁等安全管理的要求（二）文件管理的权限和责任1、文件管理的权限分配和使用规范2、文件管理的责任和违规处理制度（三）文件管理的流程和程序1、文件的起草、审批、公布、变更等流程和程序2、文件的分发、传输、保存、销毁等流程和程序3、文件的档案管理和查询审批流程（四）文件管理的技术支持1、文件管理系统的建设、维护和使用规范2、文件安全管理系统和技术支持的规定二、文件管理制度的执行（一）文件管理制度的宣传和培训1、组织内部对文件管理制度的宣传和推广2、对相关人员进行文件管理制度的培训和考核（二）文件管理的监督和检查1、建立文件管理制度的监督和检查机制2、定期对文件管理的执行情况进行检查和评估，追究违规责任（三）文件管理制度的完善和更新1、根据组织实际需要和法律法规的变化，不断完善和更新文件管理制度2、及时了解和掌握文件管理的新技术、新方法和新经验（四）文件管理制度的效果评估和提升1、对文件管理制度的执行效果进行定期评估和提升2、通过经验总结和案例分析等方式，不断提高文件管理的效果和效率三、文件管理制度的应用（一）文件管理的制度化和规范化1、建立和完善相关的文件管理规章制度2、制定和执行文件管理的相关操作规范和标准（二）文件管理的自动化和信息化1、建立和使用文件管理的自动化系统2、积极推进文件管理的信息化建设和应用（三）文件管理的工具和手段1、制定和推广文件管理的工具和手段2、利用现代化技术手段，提高文件管理的效率和效果（四）文件管理的创新和发展1、借鉴和吸收国内外先进经验，开展文件管理的创新和发展2、积极推动文件管理的相关标准和行业规范的制定和推广四、文件管理制度的风险防范（一）文件管理的安全风险1、建立和不断完善文件管理的安全风险防范机制2、通过技术手段和管理手段，确保文件管理的安全和保密（二）文件管理的合规风险1、建立和不断完善文件管理的合规风险防范机制2、加强文件管理的合规监管和审计，确保文件管理的合法合规（三）文件管理的操作风险1、对文件管理的操作风险进行识别和评估2、加强对文件管理操作风险的监测和管理，确保文件管理操作的准确和规范（四）文件管理的技术风险1、对文件管理的技术风险进行预警和防范2、建立和不断完善文件管理的技术风险管理机制，确保文件管理技术的安全和稳定五、文件管理制度的建设和实施（一）文件管理的制度建设1、制定文件管理的制度建设规划和目标2、加强文件管理的制度建设和实施，确保文件管理制度的科学和合理（二）文件管理的绩效评估1、建立和完善文件管理的绩效评估体系2、通过绩效评估，提高文件管理的效率和效果，不断完善工作流程和管理措施（三）文件管理的经验总结1、定期对文件管理的经验进行总结和分享2、通过经验总结，推动文件管理的工作改进和提高六、文件管理制度的监督和管理（一）文件管理的监督机制1、建立和完善文件管理的监督机制2、加强对文件管理的监督和管理，确保文件管理的合规和有效（二）文件管理的内部审计1、建立和完善文件管理的内部审计机制2、加强对文件管理的审计监督，发现和纠正文件管理的违规行为和问题（三）文件管理的外部监管1、积极配合相关部门和机构对文件管理的外部监管2、依法接受文件管理的外部监督和检查，确保文件管理的合法合规七、文件管理制度的维护和提升（一）文件管理的知识培训1、加强对文件管理知识的学习和培训2、提高文件管理人员的专业技能和操作水平（二）文件管理的技术支持1、不断更新文件管理的技术手段和工具2、积极推进文件管理的技术支持，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的改进和提升1、根据文件管理的实际情况和需求，及时改进并提升文件管理制度2、积极推进文件管理的规范化和制度化，不断提高文件管理的管理水平和效果八、文件管理制度的督促和考核（一）文件管理的督促和落实1、建立严格的文件管理督促机制2、通过督促和考核，确保文件管理制度的全面落实和有效执行（二）文件管理的考核评估1、建立和完善文件管理的考核评估机制2、通过考核评估，发现和解决文件管理中存在的问题和不足（三）文件管理的奖惩激励1、建立文件管理的奖惩激励机制2、对文件管理的优秀成绩和表现进行激励和表彰，对违规行为进行惩罚和处罚九、文件管理制度的推行和普及（一）文件管理的推行和普及1、积极推进文件管理制度的推行和普及2、加强文件管理的宣传和推广，提高全员的文件管理意识和水平（二）文件管理制度的便捷化和高效化1、通过技术手段和管理手段，提高文件管理的便捷化和高效化2、加强对全员文件管理水平的培训和指导，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的透明化和公开化1、建立文件管理的透明化和公开化机制2、积极推进文件管理的透明公开，加强对文件管理的监督和制约十、文件管理制度的创新和发展（一）文件管理的优化和创新1、通过技术手段和管理手段，不断优化文件管理的流程和程序2、推动文件管理的创新和发展，提高文件管理的效率和效果（二）文件管理制度的改革和完善1、根据实际需求和发展要求，不断改革和完善文件管理制度2、积极推动文件管理制度的改进和提高，提高文件管理的管理水平和效果（三）文件管理的国际化和标准化1、积极参与国际文件管理标准的制定和推广2、推动文件管理的国际化和标准化，提高文件管理的国际影响力和竞争力综上所述，文件管理制度是组织内部文件管理的重要依据和保障，对于组织内部信息的安全、完整和合规具有重要意义。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如计划报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、条据文书、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as plan reports, contract agreements, insights, speeches, policy documents, planning plans, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!文件管理制度【通用5篇】随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
现行文件管理制度
现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。
第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。
第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。
第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。
第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。
第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。
第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。
第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。
第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。
第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。
第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。
第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。
第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。
第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。
第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。
第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。
第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。
第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。
文件管理制度及内容
文件管理制度及内容第一章总则第一条根据国家有关法律法规和单位内部管理制度要求，为了规范文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内的所有文件管理工作。
第三条文件管理是指组织、分类、保存、利用和销毁文件的一系列工作。
第四条文件是指记录单位工作及其他活动、制定决策、传达信息等目的而制作的书面、电子或其他形式的载体。
第五条文件管理工作应当做到程序规范、便捷高效、安全可靠。
第六条本文件管理制度由文件管理委员会负责解释和监督执行，文件管理委员会成员由单位领导班子成员及相关部门负责人组成。
第二章文件的归档、分类和编号第七条文件应当按照归档、分类和编号的要求进行管理。
第八条归档是指将文件按照一定的顺序、时间进行整理并妥善保管。
第九条分类是指将文件按照不同的属性、性质进行分类整理。
第十条编号是指为文件标定唯一的标识符号，方便查找和管理。
第十一条文件的归档应当按照文件的重要性、时效性、相关性等因素进行分类，区分主动存档和非主动存档。
第十二条文件的分类应当根据文件的内容和属性进行分门别类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
第十三条文件的编号应当遵循一定的规则，编号一经确定即不得更改。
第十四条文件管理委员会负责制定文件的归档、分类和编号细则，以确保文件管理工作的规范化和标准化。
第三章文件的保存和利用第十五条文件的保存应当按照要求的保管期限进行保存，到期可依法销毁。
第十六条文件的保管期限应当根据文件的重要性、保密性和历史价值等因素确定，不得随意销毁。
第十七条文件的利用应当遵循信息共享、保密原则，确保文件的安全和正确使用。
第十八条文件管理委员会负责编制文件的利用指南，指导文件的使用和借阅。
第四章文件的传递和备份第十九条文件的传递应当遵守文件传递程序，确保文件的准确传递和不丢失。
第二十条文件传递时应当填写传递单，标明发送方、接收方、传递时间和内容等信息。
第二十一条文件备份是指将重要文件复制保存在其他媒体或地点，以备不时之需。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。
（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。
（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。
第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。
第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。
第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。
第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。
第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件管理制度
1.目的
通过对本公司制定的与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证所有在用文件的适用性、系统性、协调性、完整性、有效性处于受控状态，并确保安全生产有效运行的文件均为有效版本，防止作废文件的非预期使用。
2.适用范围
本制度适用于公司安全生产管理制度、安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
3.引用文件
《文件控制程序》
《记录控制程序》
4.职责
4.1公司总经理负责安全生产方针、安全生产目标和安全管理制度的批准和发布。
4.2公司安全总监负责组织安全管理制度和岗位安全操作规程的编制和审核。
4.3技术安全部负责实施对安全标准化文件的编制、评审和修订，包括与安全生产有关的外来文件的收集、发放及其有效版本的控制；
4.4各部门负责本部门的安全生产管理制度和安全操作规程的编制、修订和管理；
4.5技术安全部负责公司级安全文件的备案、登记、发放。
5.管理要求
5.1安全管理制度制定的原则
5.1.1安全管理制度是公司最基本的规章制度；各项安全管理制度的内容必须符合公司的工艺流程、生产经营特点。
5.1.2制定安全管理制度之前，应充分研究公司生产工艺流程、危险源的分布、员工的教育和学历状况、事故记录、环境状况等因素；还要依据国家有关法律、法规、规章和标准的规定进行补充和完善。
5.1.3建立、完善适合本公司特点的安全规章制度以及内部激励约束机制，保障安全生产的管理需要。
5.2安全管理制度的范围
5.2.1安全管理制度至少包括以下内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全生产例会、领导干部和管理人员现场带班、消防管理制度、安全生产奖惩、安全绩效评定管理等。
5.1.2公司建立安全生产责任制和安全管理制度，以控制物的不安全状态和人的不安全行为。
5.3安全管理制度制定的具体要求
5.3.1安全管理制度制定过程中应充分考虑以下因素：
5.3.1.1国家的政策和社会发展需求；
5.3.1.2法律、法规要求和国家、行业标准及规范；
5.3.1.3国家批准的国际公约和标准；
5.3.1.4风险评估结果或隐患排查治理的情况；
5.3.1.5管理的流程与控制要求；
5.3.1.6相关方要求；
5.3.1.7与企业发展相关的外部信息，如行业要求等；
5.3.1.8企业文化及企业管理的惯例等。
5.3.2安全管理制度制定完成后，应当制定目录及检索方式，保证不同文件系统的相互引用而不会发生误用或混乱，方便各类人员查询使用。
5.4文件的编制程序（安全管理制度、安全操作规程）
5.4.1在编制安全管理制度时，要按照系统性原则，分为起草、审核、发布、教育培训、执行、反馈、持续改进等环节；每一个安全生产管理制度编制都要做到目的明确，流程清晰、标准准确，具有可操作性。
5.4.2起草：安全管理制度起草前，应对目的、适用范围、职责、解释部门、实施日期等给予明确，同时还应做好相关资料的准备和收集。
安全规章制度的编制，应做到目的明确，条理清楚、结构严谨、用词准确、方字简明、标点符号正确。
5.4.3会签:起草的规章制度，应通过正式渠道征得相关职能部门、相关人员的意见和建议，以利于规章制度颁布后的贯彻落实。
当意见不一致时，应由安全总监组织，统一认识，
达成一致。
5.4.4审核：制度签发前，应进行审核；安全管理制度由安全总监审核；安全操作规程由各编制部门第一负责人审核；专业性技术性较强的规章制度应邀请专家进行审核。
5.4.5签发：安全操作规程、技术规程由安全总监签发；涉及全局性的综合管理制度应由总经理签发。
5.4.6发布：安全生产规章制度可以采用文件汇编和电子文件两种方法中的任一方法进行发布，或者可以综合使用。
也可采用公司内网发布。
发布的范围应涵盖执行部门、人员。
5.4.7培训：技术安全部负责将安全生产规章制度发放到各部门；各部门针对岗位特点进一步发放到班组、岗位；各部门负责对本部门适用的规章制度进行培训和考核。
新发布的安全规章制度、修订的安全规章制度，由执行部门组织相关人员培训、考试；考试合格后才能上岗作业。
5.4.8反馈：各职能部门应定期检查安全生产规章制度的执行过程中存在的问题，建立信息反馈渠道，及时掌握安全生产规章制度的执行效果。
5.4.9持续改进：技术安全部应每年制定规章制度的制定、修订计划。
每年进行1次审查、局部修订；每3年进行1次全面修订，并重新发布，确保规章制度建设和管理有序进行。
6.安全操作规程
6.1安全操作规程编制原则
6.1.1基于岗位生产特点中的特定风险的辨识，编制齐全、适用的岗位安全操作规程。
6.1.2安全操作规程中应有岗位主要危险源的辨识内容和危险源的分布情况说明，并应包含公司的各个岗位、主要设备设施等。
6.1.3 在编制操作规程过程中，应根据各个岗位的生产特点，辨识出存在的所有危险有害因素，并提出合理可行的对策措施，使其具有可操作性。
6.1.4安全操作规程应与控制危险源风险相匹配，还应明确紧急情况下的处置方案（事故情况下的操作规程）。
6.2 安全操作规程（或作业指导书）主要要求
6.2.1操作规程或作业指导书（作业标准）应覆盖每个岗位、每个有人活动的生产区域。
6.2.2岗位安全操作规程的编制、发放和管理等与安全生产规章的要求基本相同。
6.2.3岗位安全操作规程可以组织熟悉岗位作业的操作人员和专业技术人员，按照作业前、作业中、作业后的作业顺序中存在的安全风险进行编制，方便员工掌握和执行。
6.2.4在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程。
6.2.5应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。
6.2.6操作规程内容全面完整、具有可操作性。
6.2.7员工熟悉本岗位操作规程的内容，无违章行为。
6.2.8现场记录应严格按照操作规程来记录.
6.3安全操作规程的编制程序：安全操作规程的编制程序应与安全管理制度的编制程序相一致。
（具体参见5.4文件编制程序）
6.4安全操作规程的培训
6.4.1技术安全部负责将安全操作规程要下发到各单位、各个岗位，并建立发放记录。
6.4.2各单位负责对本单位员工进行安全操作规程的培训，看其是否能够熟练掌握自己所在岗位的操作规程；并有培训考核记录及考试试卷。
6.4.3各生产班组负责人，应督促所属员工熟练掌握本岗位的安全操作规程，现场操作不允许有违章现象。
7.安全管理制度、操作规程的评估
7.1各部门和单位，可结合自身的日常性检查工作开展，对本管理范围的安全管理制度、安全操作规程执行情况进行经常性监控。
7.2技术安全部，每年年底结合年度职业健康安全管理体系管理评审活动的开展，组织对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况进行检查、评估（合规性评价）。
7.3对评估中发现的问题应制定整改措施计划，并落实整改。
8.安全管理制度、操作规程的修订
8.1技术安全部根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，组织对安全生产管理规章制度和操作规程进行修订，确保其有效和适用。
8.2当公司发生下列变化时，需要对安全生产管理规章制度和操作规程进行修订：
8.2.1当国家安全生产法律法规、规程、标准废止、修订或新颁布时；
8.2.2当企业归属、体制、规模发生重大变化时；
8.2.3当生产设施新建、扩建、改建时；
8.2.4当工艺、技术路线和装置设备发生变更时；
8.2.5当上级安全监督部门提出相关整改意见时；
8.2.6当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时；
8.2.7当分析重大事故和重复事故原因，发现制度性因素时；
8.2.8其它相关事项。
8.3安全管理制度、安全操作规程应每年进行1次局部修订；每3年进行1次全面修订，确保其有效性和适用性，保证岗位所使用的为最新有效版本。
9.本制度自发布之日起执行。