公文写作与处理知识点汇总
公文写作与处理重点复习资料
公文写作与处理复习要点每年必考内容如下：公文的含义：公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施经管的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
可以从以下四个方面来理解：1，公文形成的主体是国家机关及其它社会组织2，公文形成的条件是行使职权和实施经管3，公文是具有法定效力和规范体式的文书4，公文是进行公务活动的重要工具公文写作的含义：是批公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文的特点？1，公文有法定的作者2，公文有法定的权威3，公文有特定的效用4，公文有规范的体式5，公文有特定的处理程序公文的作用？1，领导与指导的作用2，行为规范的作用3，传递信息的作用4，公务联系的作用5，凭据记载的作用公文的分类1，从公文的来源划分A.对外文件B.收来文件C.内部文件2，从行文关系上来划分A.上行文（报告，请求）B.下行文（指示，决定，意见，通知，批复）C.平行文（函）3，从秘密程度和阅读范围来划分A.秘密文件B.普通文件C.公布文件4，从公文制发机关的性质来划分A.法律，法规文件B.党的文件C.行政文件5，从公文内容的性质与作用划分A.指挥性公文（命令，指示，决定，意见，批复和政策怕通知）B.规范性公文（条例，规定，办法，细则，章程，规则）C.报请性公文（报告，请示）D.知照性公文（公报，公告，知照性通知，通报，函）E.记录性公文（会议记录，电话记录，记议纪要，大事记，值班日志）公文的写作要求？1，保证公文内容在政治上的正确性2，要实事求是，在业务上符合客观律3，在文字表述上准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑4，公文起草要符合统一规定的体式与程序5，要注意选用书写的载体材料与字迹材料公文体式的含义？公文的体式是指公文的文体，构成要素及其在格式上的安排公文的构成要素？一份完整的公文是由一些规定的工程构成，如发文机关标识，发文字号，公文标题，主送机关，正文，印章，成文时间，主题词等公文的文面格式：公文的文面格式即公文的规格式样，是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式公文的稿本？是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的公文，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同的需要，又往往形成不同的文稿和文本。
公文写作与处理知识
公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点(1)法定作者。
法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的，均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
(2)法定效力。
公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。
此外，公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
⑶特定体式。
就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。
(3)按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。
(4)按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。
按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。
公文写作和处理的复习要点
公文写作和处理的复习要点公文写作和处理的复习要点公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面是小编为你带来的公文写作和处理的复习要点，欢迎阅读。
一、根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?11、公文的处理时限特急件：随到随办。
急件：一天内处理完毕。
普通件：三天内处理完毕。
超过处理时限的文件，由秘书室催办。
各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。
，并标示日期，以明确责。
公文写作与处理的复习资料
公文写作与处理复习资料第一章 公 文第一节 公文概述一、 ★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、 公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2、公文的发展阶段：① 恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期， 秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等 直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
—最早出现于西汉。
2、文件：—出现于清末。
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
—出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件 材料，即公务文书。
《公文写作与处理》知识体系
《公文写作与处理》知识体系I.《公文写作与处理》知识体系写作基础知识：主题与材料结构、表达方式与语言常用基本文体写作方法：记叙、议论、说明公文概述：公文的特点与功能公文的种类公文文体与结构公文的格式与稿本公文写作要则：公文写作基本要求行文规则公文写作的语言运用公文写作程序常用公文写作要点：规范性公文的撰写：规范性公文的特点与结构常用规范性公文的适用范围写作要求决定、指示、通知、通报、批复、通告请示、报告的撰写：请示：特点与结构、撰写要求报告：工作报告、总结报告调查报告、答复询问的报告函、会议纪要的撰写公文处理：概述：公文处理及基本任务公文处理活动的地位公文处理的基本原则收文处理程序与方法：收文处理的一般过程收文处理活动的方法要点收文管理活动的方式要点发文处理程序与方法：发文处理的一般过程发文办理活动的方法要点发文管理活动的方法要点办毕公文的处置：处置办毕公文的主要活动公文清退的范围与手续公文销毁的范围与方式暂存公文的保管立卷归档II.《公文写作与处理》复习要点一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？3、会商就是开会协商公文的制发吗？4、需要清退的公文有哪些？5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗？7、文摘与综述可适当作些评述吗？8、合理的文件传阅路线形式是什么？9、函、简报是否属于正式公文？10、签发分为哪几种？三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。
公文写作与处理总复习资料
2.从公文的行文关系上来划分 公文的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。P15 3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分 可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。P16 第二章公文写作用 第一节公文写作概述 公文写作的概念： 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作 活动。（第 26 页） 发挥公文效用，把好公文质量关 公文质量与公文效用关系密切。 公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。（第 29 页） 第二节 公文写作的特点和要求 公文写作的特点 被动写作，遵命性强。 对象明确，针对性强。 集思广益，群体性强。 决策之作，政策性强。 急迫之作，时恨性强。 讲究格式，规范性强。（第 31-32 页）
（一）提出的问题重要且已具备解决的条件。 （二）要注意提出的权限和时限。 （三）要注意行文格式和办理程序。
第三节 决定 决议 决定概述 P126 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。 二、决定的特点 P126-127
1 内容重要。 2 政策性强。 3 有约束力。 三、决议和决定的异同 P136 决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表 述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。 决议和决定的不同在于： 形成的程序不完全一样。 内容的范围不尽相同。 发布形式略有不同。
第一章公文 第一节公文的概述
一 什么是公文 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的
具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。P1 第二节公文的特点与作用
公共基础知识笔记-公文写作与处理
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公文写作及处理知识重点
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于资料，主题不能够先行，必定从实质出发，从资料中引出主题。
合用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单召集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；办理过渡和照料等文章的结构应达到慎重、自然、完满、一致文章常用的表达方法有表达、描述、讨论、说明，其中讨论的方法又可详尽分为：①例证法；②喻证法；③类比法④比较法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，正确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的拥有规范体式和法定功能的信息记录，其差异于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实履行功能；③拥有规范的体式；④履行法定的程序。
依照不相同的标准，公文可从不相同角度进行以下分类：依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
依照内容涉及国家奥秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、奥秘、机密、绝密六类依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、宣布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
依照办理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
依照，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
方法。
用于对某一项行政工作作比较详尽的规定。
领导指导性文件命令。
用于依照有关法律规定宣布行政法规和规章；宣布旅行重要逼迫性行政措施；奖惩有关人员；撤掉下级机关不合适的决定。
决定。
用于对重要事项或重要行动作出安排。
指示。
用于对下级机关部署工作，说明工作活动的指导原则。
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公文写作与处理知识点汇总公文写作与处理知识点汇总一、公文的定义和特点公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。
公文具有以下特点：1. 遵循规定的结构和格式，采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等；2. 内容准确、简明扼要，没有太多的修辞和感情色彩；3. 具有法定效力，具有向公众传递命令、通知或决策的功能。
二、公文的分类和撰写要点公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。
1. 命令性公文：包括指示、命令、决定等，通常用于下达具有操作性和执行性的任务。
2. 报告性公文：包括工作报告、年度报告等，通常用于向领导层汇报工作进展和成果。
3. 通知性公文：包括通知、通告等，通常用于传达行政管理信息、规章制度等。
4. 请示性公文：包括函、电、报告等，通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。
5. 审批性公文：包括批复、回复、答复等，通常用于处理请示、呈报事项，作出决策。
公文的撰写要点包括：1. 审题准确：明确公文的类型和目的，确保文体和内容的准确性；2. 结构清晰：包括正文、附件、签发、印发等部分，各部分内容要明确、层次清晰；3. 语言简明：使用简单、明了的语言表达，避免使用过于复杂的词汇和句式，减少歧义和误解；4. 逻辑严密：公文应有明确的逻辑关系，结构合理，遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序；5. 条理清晰：强调公文内容之间的联系和层次，使读者易于理解，不出现信息遗漏或重复；6. 签发审批：公文在最终授权签发前需经过层层审批，确保内容准确、符合规定。
三、公文的用语技巧1. 公文要遵循规定用语，使用符合规范的词汇和表达方式；2. 尽量使用准确、具体的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，减少歧义和误解；3. 使用简明扼要的句子，避免句子过长，以免造成理解困难；4. 使用行文简练的修辞方式，减少修辞和感情色彩的使用，保持公文的客观性和严肃性；5. 注意语气的把握，根据需要使用平稳、严肃、得体的语气表达；6. 使用恰当的文责和时态，根据具体情况使用一般现在时、现在完成时、过去时等。
四、公文的格式和布局公文的格式和布局一般包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
1. 公文头：指公文的名称和编码，通常位于公文上方的右侧或正中间，包括公文类别、机关名称、文号、格式、密级等。
2. 标题：公文的主题，应简洁明了，能够准确传达公文的内容和目的。
3. 正文：公文的核心内容，应按照逻辑顺序、结构清晰、条理清晰地叙述。
4. 落款：指公文的发文机关、日期、签发人等信息，通常位于公文的末尾。
5. 附件：附件可用于补充和详细说明公文的内容，应有明确标识和编号，与正文内容一致。
五、公文的编辑和校对要点公文的编辑和校对要点包括：1. 注意公文的语言表达和文字准确性，避免错别字、语病和词语不当使用等；2. 核对公文的格式和布局是否符合规定，特别是公文头、标题、落款等部分；3. 检查公文的逻辑关系和表述是否准确，避免内容的遗漏、重复或不当插入；4. 校对公文的印刷质量，确保文字清晰、印刷整齐、纸张洁净等；5. 校对公文的数字和日期是否准确，避免错误和不一致；6. 最后，审阅人员和审核人员应负责对公文的内容和形式进行最终审核，确保公文的准确性、合规性和合法性。
六、公文的保存和归档公文保存和归档是指将完成的公文加以保管、整理、管理和利用。
公文的保存应尽可能保证安全可靠，以便后续查询和使用。
公文归档应按照事务性、区域性、立法性和财务性等原则进行分类，进行编号、整理和盖章等工作，并按照规定的时限和程序移交至归档机构。
七、公文处理中的常见问题及应对措施1. 公文内容模糊或不明确：应查找并核实相关信息，与相关人员进行沟通和协调，确保内容准确彻底；2. 公文的标题和责任人不清晰：应对公文的主题加以明确和准确表达，同时明确责任人并确保能够追责；3. 公文的审批流程不畅或超期：应加强对公文流转过程的监督和管理，确保流程畅通、审批及时；4. 公文的语言表达不当或修辞过于复杂：应加强公文写作和编辑的培训，提高语言表达的准确性和简明性；5. 公文的格式和布局错误或不规范：应依据相关规定进行公文格式和布局的规范，并加强对公文撰写规范的培训。
以上提及的公文写作与处理知识点汇总旨在帮助读者了解公文的基本概念、分类、撰写要点、用语技巧、格式和布局、编辑和校对、保存和归档以及处理中常见问题及应对措施等知识点，以期提升公文的质量和效率。
希望读者能够在实际工作中灵活运用这些知识点，提高公文写作和处理的能力和水平。
八、公文的撰写要点（续）7. 清晰明了：公文的撰写要注意语言的简练明了，确保读者容易理解，避免出现长篇大论和复杂的句子结构。
句子要简洁明了，不要过度使用修饰语，适当使用段落分隔，以便于读者阅读和理解。
8. 逻辑严密：公文的撰写要有明确的逻辑顺序，开门见山，先后顺序清晰，避免重复和遗漏。
内容要条理清晰，符合逻辑推理，表达方式要准确明确，不留歧义。
9. 重点突出：对于公文中的重要内容，可以采用加粗、加下划线等方式进行突出显示，以便读者更好地识别和理解。
同时，合理运用标题、副标题等，突出重点，简洁明了地表达要点。
10. 简明扼要：公文的撰写要点要简练明了，精确表达意思。
句子和段落要精炼，内容要精确、有说服力。
要注意使用术语的准确性和一致性，避免用词模糊、含混不清，避免太多修辞和感情色彩。
11. 公文互通：在处理公文时，应该注重与其他公文的联系和协调，以便形成完整的文件系统。
公文的相互引用和交叉参照要做到准确无误，便于读者对公文进行综合理解和把握。
12. 统一格式：公文的格式应符合国家规定和内部规程的要求，遵循标准的字号、页边距、行距、标题字体和分类符号等，确保公文的统一性和规范性。
遵循格式要求可以使公文更加易于阅读和处理，也便于管理和归档。
九、公文的用语技巧（续）7. 准确用词：公文的用语要准确，不得含糊或涉及不明，应使用专业术语、标准词语，确保用词准确恰当。
特别是在对外联络、公开发表、与他人来往以及涉及权利义务的内容中，更应格外慎重。
8. 谨慎使用动词：公文中的动词要准确明确，不能使用模糊不清的词语。
要谨慎使用提出、强调、要求、批准、禁止等动词，确保动词的使用准确、恰当。
9. 注重语气把握：公文的语气应该准确把握，既要表达命令、要求等强调性语气，又要考虑稳重、得体的语气。
要根据具体情况选择使用平稳、严肃、得体的语气，以准确表达意思，有效传达信息。
10. 时态正确：公文中的时态要根据具体情况选择使用。
一般来说，公文中常使用一般现在时，表述客观事实；使用现在完成时，表达过去和现在的关联；使用过去时，表达已经发生的事实或行为；使用将来时，表达将要发生的事情。
11. 注意称谓的恰当使用：公文中的称谓要准确、得体。
应根据对方的身份、职务和地位，选择恰当的称谓，以显示对对方的尊重和重视，避免因不当的称谓造成误会和不适。
12. 注意专有名词和缩写词的使用：在公文中使用专有名词和缩写词时，要准确理解其含义和表达，避免造成歧义和误解。
如果使用缩写词，在首次使用时应附带全称，并在文中进行解释。
十、公文的格式和布局（续）6. 发文机关：在公文的发文机关上应有完整的名称，准确反映发文机关的层级和行政隶属关系。
机关名称应在所有公文中统一使用，避免出现缩写或变换，以确保公文的一致性和规范性。
7. 标题：公文的标题要简洁明了，准确表达公文的主题。
标题一般为短语或名词短语，不宜过长，应符合公文的内容和要求，以便读者能够快速抓住公文的主要内容和要点。
8. 正文：公文的正文应按照事宜的先后顺序进行叙述，内容要精炼明了，条理清晰。
要注重开门见山，提炼主要观点，避免赘述和重复，以节约读者的时间和精力。
9. 落款：公文的落款应包括发文机关名称、日期和签发者等信息，一般位于公文的末尾。
发文机关名称应准确明确，日期应为公文签发的准确日期，签发者的姓名和职务应与机关层级相对应。
10. 附件：公文的附件是指公文正文的补充、扩展和解释，用于支撑或详细说明正文的内容，附件通常会有明确的编号和标识符。
附件在引用时应用准确的引用方式，在正文中有明确的交代和联系。
十一、公文的编辑和校对要点（续）7. 语言表达的准确性：在撰写、编辑和校对公文时，要注重语言表达的准确性，避免错别字、语法错误和词语不当使用等。
在使用术语、专业词汇等时，要确保准确、恰当，避免使用错误或不准确的词语。
8. 格式和布局的规范性：在编辑和校对公文时，要密切关注公文的格式和布局是否符合规定。
要确保公文头、标题、正文、落款、附件等部分的格式正确、内容准确，避免格式、布局的错误和不规范现象。
9. 逻辑关系和内容的准确性：在编辑和校对公文时，要关注公文内容之间的逻辑关系和内容的准确性。
公文中的逻辑关系要清晰、完整、符合规定和要求，避免信息的遗漏、重复或不当插入。
10. 数字和日期的准确性：在编辑和校对公文时，要仔细检查公文中出现的数字和日期的准确性。
特别是涉及金额、时间、数量等方面的数字要准确无误，日期要与公文签发的日期一致，避免数字和日期的错误和不一致现。