进口货代流程及注意事项
国际货代操作步骤详解

国际货代操作步骤详解国际货代(International Freight Forwarding)是指在国际贸易中,代表进出口货物的货主或托运人,负责安排货物的运输、装卸、报关、报验、保险等一连串的操作和手续的服务行业。
下面是国际货代操作步骤的详细解释。
1.货物接收:货物接收是国际货代的第一步。
货代接收货物后需要对货物进行检查、核对数量、品名等信息,并签发货物接收凭证。
2.装箱:货代需要根据货物的性质和运输方式,进行合理的货物装箱。
装箱过程中需注意货物的分类、安全、稳定以及合理利用空间。
3.货物称重:货代需要对装箱后的货物进行称重,以便计算出准确的运费。
4.选择运输方式和航线:货代根据货物的性质、重量、体积等因素,选择最适合的运输方式和航线。
常用的运输方式包括海运、空运、陆运等。
6.报关报检:货代向海关和检验检疫部门递交必要的文件和信息,进行报关和报检手续。
这些手续包括填写报关单、凭证、证明文件等。
7.货物跟踪:货代需要时刻跟踪货物的运输情况,并及时向货主提供货物的运输状况和预计到达时间。
8.货物清关:货代协助货主办理进出口货物的海关清关手续,包括付款、查验、放行等。
9.要求保险:货代会向货主提供货物保险的建议,并在货主同意的情况下办理货物保险手续。
10.提货和交货:货代在货物到达目的地后,协助货主进行提货和交货手续。
这包括货物的卸货、清点、签收等。
11.结算和费用核算:货代根据运费、保险费和其他费用,编制结算单据并向货主收取费用。
12.客户满意度调查:货代根据客户的意见和反馈,不断改进服务质量,提升客户满意度。
总结:国际货代的操作步骤主要包括货物接收、装箱、货物称重、选择运输方式和航线、安排运输、报关报检、货物跟踪、货物清关、要求保险、提货和交货、结算和费用核算、客户满意度调查等。
每一步都需要仔细操作,并与相关部门进行紧密协作,以确保货物的安全、快速和顺利运输。
进口货代流程

进口货代流程
进口货代流程是指货物从国外运输到国内的整个过程中,货代公司所需进行的各项操作和服务。
下面将为您详细介绍进口货代流程的各个环节。
首先,货物的发运方需要提供相关的货物信息给货代公司,包括货物的名称、数量、重量、体积、价值等。
货代公司根据这些信息来为货物安排运输方式和路线。
其次,货代公司将根据货物的特性和要求,选择合适的运输方式,如海运、空运、铁路运输等。
同时,还需要办理相关的运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
然后,货代公司将安排货物的装箱和装运,确保货物在运输过程中不受损坏。
在装箱和装运过程中,货代公司需要与货物的发运方和运输公司进行有效的沟通和协调,确保整个流程的顺利进行。
接下来,货代公司需要办理相关的报关手续,包括向海关提交报关单、缴纳进口关税等。
在办理报关手续的过程中,货代公司需要与海关和其他相关部门进行协调,确保货物能够顺利进入国内市
场。
最后,货代公司将安排货物的配送和送达,确保货物能够准时、安全地送达到目的地。
在配送和送达过程中,货代公司需要与物流
公司进行有效的协调和安排,以确保货物能够顺利送达。
总的来说,进口货代流程涉及到货物信息提供、运输方式选择、装箱装运、报关手续办理、配送送达等多个环节。
货代公司需要在
整个流程中进行有效的协调和管理,以确保货物能够顺利、安全地
运抵国内。
希望以上内容能够帮助您更好地了解进口货代流程。
货代进口流程

货代进口流程货代进口流程是指货物从国外运输到国内的整个流程,包括货物的订舱、运输、报关、送货等环节。
在国际贸易中,货代进口流程是非常重要的一环,它直接影响着货物的运输效率和成本,因此了解货代进口流程对于进口商来说至关重要。
首先,货代进口流程的第一步是货物的订舱。
在货物出发前,进口商需要与货代公司联系,确定船期和舱位。
货代公司会根据货物的种类、数量和目的地安排合适的船运方式,并提供相应的订舱服务。
在订舱过程中,进口商需要提供详细的货物信息和相关文件,以便货代公司进行跟踪和安排。
第二步是货物的运输。
一旦舱位确定,货物就会被装载到船上进行运输。
在运输过程中,货代公司会负责货物的跟踪和监管,确保货物安全抵达目的港。
同时,货代公司还会与船公司和港口进行沟通,协调货物的装卸和运输事宜,以确保货物能够按时到达目的地。
第三步是报关手续。
货物抵达目的港后,进口商需要办理报关手续。
这包括向海关提交进口申报单、提供相关证明文件和缴纳相应的关税。
货代公司通常会协助进口商办理报关手续,确保货物能够顺利通关。
最后一步是货物的送货。
一旦货物完成报关手续,货代公司会安排货物的送货事宜。
这包括货物的卸货、清关、运输和送达客户指定地点。
货代公司会根据客户需求和货物特性,选择合适的运输方式和送货路线,以确保货物能够安全、快速地送达目的地。
在整个货代进口流程中,货代公司扮演着重要的角色。
他们不仅协助进口商安排货物的运输和报关手续,还负责货物的跟踪和监管,确保货物能够安全、快速地抵达目的地。
因此,选择一家专业、可靠的货代公司对于进口商来说至关重要。
只有与优秀的货代公司合作,进口商才能顺利完成货物的进口流程,降低运输成本,提高运输效率。
总的来说,货代进口流程是一个复杂而又重要的环节,它直接关系着进口商的利益和竞争力。
因此,进口商需要充分了解货代进口流程,选择合适的货代公司,以确保货物能够安全、快速地运抵目的地,从而保障自身的利益和竞争优势。
简述cif进口方货运代理的业务流程

简述cif进口方货运代理的业务流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
外贸货代真实操作流程与绝对干货内幕

外贸货代真实操作流程与绝对干货内幕外贸货代是指从国外采购商品,并负责整个物流供应链的配送和清关手续,以保障商品顺利进入国内市场。
以下是外贸货代的真实操作流程和干货内幕。
1.需求分析:货代首先会与客户沟通商品的需求和目标市场,了解商品特点、包装要求、数量、售价等。
根据这些信息,货代会制定出最合适的运输方案和物流成本,确保客户可以获得最大的利润。
2.供应商选择:根据客户的需求,货代会帮助客户寻找合适的供应商。
这包括寻找到货源、核实供应商的资质和信誉度,并与供应商协商价格、交货时间等关键因素。
3.报价与谈判:货代会为客户提供详细的运输方案并给出报价。
在报价过程中,货代需要考虑到海运、空运、铁路运输等各种运输方式的优缺点,并与客户协商选择最适合的运输方式。
此外,货代还需要与供应商协商谈判,争取最优惠的价格和合理的交货时间。
4.订单确认与合同签署:当客户和货代达成一致后,货代会收到客户的正式订单,并与供应商签署合同。
合同将包括商品规格、数量、价格、交货时间等具体细节,以确保交易的顺利进行。
5.跟踪与监控:货代会负责跟踪整个物流流程,包括货物的出货、运输、海关清关等环节。
货代利用物流信息系统和GPS跟踪等技术手段,及时了解货物的运输进程,并确保货物按时到达目的地。
6.报关与报检:货物到达目的港后,货代会与海关进行报关申报。
货代需要准备相关的报关文件,并确保文件的准确性和完整性。
同时,货代还需要协助客户进行商品的报检手续,包括品质检验和安全检验等。
7.配送与送货上门:货物通过海关清关后,货代会安排货物的配送环节。
货代与各大物流公司合作,确保货物以最快的速度送到客户指定的仓库或门店。
货代会与客户共同确定最佳的运输方案,并根据客户需求提供快速、安全、可靠的送货服务。
在实际操作中,外贸货代还需要注意以下几个干货内幕:1.了解货物特性:货代需要了解不同商品的特性,并做好相关的报关和运输准备工作。
一些特殊的商品,如易燃品、易腐品等需要特殊的运输和保管条件。
国际货代操作流程

国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前,首先需要进行一些准备工作。
这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。
2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。
货物可以由供应商或生产商交付给货代公司,也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。
货代公司将接收到的货物进行检验和验收,并将货物妥善储存在仓库中,以备发运。
3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后,需要进行清关和报关手续,以便将货物合法地移入目的地国家或地区。
这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件,货代公司将负责办理清关手续,并支付关税和税费等。
5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。
货代公司将与贸易商和承运人进行结算,包
括支付运输费用和相关费用,并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。
这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本,并进行进一步的财务核算。
综上所述,国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付,以及结算和报告。
通
过严格按照流程进行操作,可以保证货物的安全运输和交付,并确保贸易
商和客户的利益。
货代操作流程和工作细节

货代操作流程和工作细节
货代操作流程可以大致分为以下几个步骤:
1. 确认货物信息:收集客户提供的货物种类、数量、尺寸、重量以及装运和目的地等基本信息。
2. 计算报价:根据货物信息,结合运输和相关手续成本等方面,计算出最终的运输费用。
3. 签订合同:与客户签订运输合同,在合同中明确双方的权利、义务和责任。
4. 安排运输:根据客户要求和运输合同,寻找合适的航空、铁路、海运或卡车运输公司,并安排好货物的装运和运输过程中的中转、转运等环节。
5. 执行跟踪服务:及时跟进货物的运输情况,指导、协调和解决各种问题和难点,确保货物顺利到货。
6. 执行清关服务:对到达目的港的货物进行报关手续,协助客户处理进出口过程中的各种手续、证明和单证。
货代操作流程中需要注意的工作细节包括:
1. 精细操作:货代业务需要建立完善的信息录入、查询和分析系统,确保各类信息可以迅速建档、查询、交流并生成详细明细和报表,以便为客户提供优质的服务。
2. 不断学习:货代工作不仅需要熟悉相关运输和清关法规,在学习全球贸易动态、国内外经济政策和相关行业新闻方面也需要不断更新观念、增强专业性,以提高服务质量和竞争能力。
3. 风险控制:货代需要始终保持风险意识,有效防范各种运输和清关风险,定期对流程和操作进行评估、风险识别和控制,建立风险预警和应急响应机制。
4. 服务创新:货代公司要不断提升客户满意度,通过提供全面、个性化的服务和增值服务,为客户创造附加价值,持续提升口碑和品牌效应。
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货代进口业务流程及注意事项货代进口业务流程及注意事项国际贸易的进口按运输方式和运输工具的不同可分为:海运、陆运、航空运输、管道运输、和国际多式联运等。
根据我们所处的口岸,结合我部门目前所操作进口业务的实际情况,在此主要讲一下海运进口货运代理的流程及注意事项。
(一)进口代运概念:即接受货主的委托,为其办理进口提货手续并将货物送至其指定地点的业务行为。
(二)业务流程及注意事项:货主委托—报价—接受委托—索要单据—换单—报验—报关—提货—结算—返还单据1、货主委托:确认委托事项2、报价:当货主预委托我公司为其进口货办理代运业务后,我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。
3、接受委托:对于比较大的业务或长期的业务,最好签订委托代理协议。
对于比较小的业务用传真确认即可。
4、索要单据:业务谈妥后,我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据,提单、发票、装箱单、合同、报关报验委托书是最基本的单据,根据海关、商检对不同货物的监管要求,还需要货主提供如:包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。
5、换单:到船公司或其代理处换取提货单。
6、报验:是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。
注意事项:(1)资格:报检单位首次报检时需持本单位营业执照和政府批文办理登记备案手续,取得报检单位资格。
(2)所需的单证:基本单证:合同、发票、装箱单、提单、报验委托书等。
根据不同的检验目的,还需附:针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包装证明和非木质包装证明正本,原产地证书,许可证,检疫证书,品质证书,重量明细单,环保批文,监管注册证书等。
(3)入境检验检疫内容:品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检验、保健食品检验、动植物及其产品。
(4)报验过程中的一些基本常识a) 为加快通关速度,在货物未到港之前可提前报验。
b) 进口的设备,有的尽管是非法检商品,但按规定也需报验。
c) 报验之前,首先检查单据是否齐全、有效,内容是否正确、一致。
7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时,在海关规定的期限内,申请海关审查放行,并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。
报关过程中的一些基本常识和注意事项:(1)申报时间:进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内,之后就要按日交滞报金。
(2)报单证:提货单、提单、商业发票、装箱单、合同、报关委托书等基本单据。
有的进口货还需提供进口代理合同、保税备案手册、进口配额许可证、原产地证、免税表、机电证、商检通关单以及信用证付汇凭单等。
(3)一般贸易进口的化工品或机械设备等,海关往往要求提供产品用途、工作原理、成分及含量等,为加快通关速度,应事先备好。
(4)在向海关申报前,应对货物有一定的了解,对各种单证进行初步审查,对不清楚或不符合规定的地方应及时向委托人了解或指出,重要的单证或内容,不要擅自替委托人修改。
(5)对于重大件等需要车船直取的货物,可向海关申请预报关。
8、提货:海关放行后并交完港口箱站等所有费用,办完提货手续,接着就要安排发运工作。
(1)大宗散杂货,需要通过铁路发运的,得事先向铁路有关部门递交用车计划,批准后方可使用。
要派人监装,理货,对于货损货差,要做好记录,拍摄照片,分清责任,帮助客户向有关单位索赔。
(2)对于货主要求拆箱发运的货物,拆箱时货主最好要在现场。
要事先安排装卸机械,安排拆卸场地。
打开箱门时,要小心箱内的货物倒塌伤人。
并要仔细检查货物的状况,对照装箱明细,清点件数,若发现有短装残损现象,要做好记录,拍下照片,通知商检、保险公司、收货人等,分清责任,进行理赔。
(3)对于重大件的运输,要事先勘查路线,绑扎牢固,向运管单位申报,征得他们的同意和协助。
建议货主对货物投保陆运险。
货主也要做好卸货准备工作。
重大件的运输,要特别强调安全。
(4)对于转关运输的货物,要用海关监管车。
对于重大件运输,经启运地海关同意,也可用非海关监管车,不过,通常需指运地海关派人监管运输。
9、结算:要按合同或传真确认的费用标准,及时与货主进行结算。
如果可能的话,最好能事先收取备用金。
10、寄送单据:结算完毕后,要及时将海关或商检退回或出具的有关单证寄送货主,以备货主核销付汇用。
用快件寄出的,要在快件上注明文件种类、份数,将留底联保存备查。
派人送交的文件,要做好签收工作。
重要文件要复印保存。
货物的转关运输:1、转关运输是指海关为加快口岸进口货物的疏运,方便收货人办理海关手续,依照有关法规规定,允许海关监管货物由关境内一设关地点转运到另一设关地点办理进口海关手续的行为。
2、办理转关运输应具备的条件:A、经收货人或其代理人向进境地海关提出申请,并具备以下条件的,经海关核准方予办理转关运输:A、指运地和启运地设有海关机构;B、运载转关运输货物的运输工具和装备,具备密封装置和加封条件。
(超高、超长及无法封入运输装置的除外);D、经营转关运输货物的企业是经海关核准的运输企业。
不具备以上条件,但有特殊情况,经进口货物收货人申请,海关核准的,也可以办理转关运输,如:A 重点工程建设急需的物资;B 国家农业生产建设急需的物资;C 成套设备、精密仪器、仪表以及其他经查验后不宜继续长途运输的货物;(当然有时需指运地海关派人到启运地监管货物运抵指运地)D 救灾物资;E其他特殊情况。
3 转关运输货物的通关程序:a) 进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14日内向进境地海关申报转关运输。
b) 申报货物转关运输时,进口货物的收货人或其代理人应填制《申报单》,并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系统,并打印成正式的《申报单》。
c) 进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报,并递交《申报单》、指运地海关签发的《进口转关运输货物联系单》、随附有关批准证件和货运、商业单证。
d) 进口货物收货人或其代理人申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物,应事先向指运地海关交验进口许可证,经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单,并封交申请人带交进境地海关。
e) 进境地海关在接受进口货物收货人或其代理人申报递交的有关单证并核准后,要将上述有关单证制作关封交进口货物的收货人或其代理人。
f) 进口货物的收货人或其代理人要按海关的有关要求将货物运抵指运地海关,向指运地海关交验进境地海关签发的关封,并应在货物运抵指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。
g) 指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后,按规定向进境地海关退寄回执,以示进口转关运输货物监管工作的完结。
滞报金:(1)征收时间:自运输工具申报进境之日起第15日开始,至报关单位向海关申报货物进口手续之日止。
转关运输货物自运输工具申报进境之日起第15日开始或货物运抵指运地之日起第15日开始,至报关单位向海关申报货物进口手续之日止。
运输工具申报进境之日起第14日是法定节假日的,顺延计算。
(2)计算:滞报金按日计算,收货人或其代理人向海关申报之日亦计算在内。
日征收额为进口货物到岸价格的0.5‰。
(3)滞报金的征免范围:有下列情况之一的,可免于征收滞报金:A、收货人或其代理人自运输工具申报进境之日起超过3个月未向海关申报,海关按照《中华人平易近共和国海关法》第二十一条的划定已将货色提取变卖的,B、收货人或其代理人经海关批准,向海关提供担保,先提取货物并在担保期限内补办申报手续的。
C、海关扣留的进口货物在被扣留期间。
D、因特殊情况,未能在规定期限内报关,其原因不在收货人或其代理人的,经向海关提出申请,经海关审查认可的,可不按滞报论处或减收滞报金。
进口货代:进口换单就是货物到港后,凭提单到目的港代理那里去换提货单,然后拿提单,加上发票箱单去办理清关提货。
应该注意以下几点:1、确认船是否到港,可以不可以换单2、询问费用,货代提单我就不说了,作为海洋提单换单,首先一个就是换单费,100元/一票,散货200/一票,然后还有THC费用,有的根据船公司以及航线的不同,还有某些特殊费用,如BAF等。
3、到底是正本换单还是凭电放副本放单,如电放需要保函4、提单如需背书,是否背书,背书章是否清楚连续5、查明此票换单是整箱还是拼箱,整箱的话,船公司是否要求押箱6、换好单后,核对件数毛重体积品名是否正确进口押箱就是在提取进口集装箱之前给船公司的抵押支票,因为集装箱箱体成本很高,如果在运输过程中发生损坏或在卸货时发生污箱\坏箱等情况,船公司可以用押箱支票直接划费用,各地不一样,有的要压空白支票,有的根据箱型压现金.1.货代找船代或者同行换好单后, 等收货人来换单, 那么收货人是凭什么单换什么单呢? 1.货代拿MBL去船公司换单,收货人拿HBL去货代换单1.如果是电放的提单(SURRENDERED) 提单复印件加盖收货人公章去换单。
如果是正本的提单提单背书完整后去换单。
2.整箱押箱是一定有还是可能没有的?如果有押箱,给船公司的空白支票何时拿回?2.绝大多数都是有的,他要压箱支票肯定是怕你箱子提了不还给他咯,所以你还箱给他之后他就还给你支票了2.基本都需要押箱有的需要押空白支票有的则需要缴纳现金办理押箱手续或得有的船公司要求协议车队的车才可以背箱的。
无论是空白支票还是现金都是在箱子完整无损的回箱之后退回,当然如果产生箱使费或洗箱费必须先支付或从押金中扣除。
背书问题;在进口业务中,记名提单应有与提单收货人一致的公章真迹背书方可提货,指示提单应有提单持有人的公章真迹背书方可提货。
代理商提货程序也就是进出程序可参照下文:进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式。
首先说一下一般贸易进口。
一般贸易进口,首先要确定付款方式,是T/T呢,还是L/C 呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。
开始进行进口的操作。
1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。
2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。
上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。
如果进口的货物不需要商检,那就不用了。
实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。
4.等换完单以后,如果需要商检的也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。