商务部、综合管理部门岗位职责说明书

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商务部部门职责说明书
编号：001
NO. ytjz-001
商务部部门职责说明
1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划；
2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；
3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；
4、 负责公司人才开发和引进；
5、 负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；
工作 重点 考核 项目
(1) 行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性； (2) 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性； (3) 行政事务问题处理的及时性和有效性； (4) 安全事故发生率。
所受监督 受商务部总监的工作监督
工
作
所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系
工作 重点 考核 项目
工 作 关
（1） （2） （3） （4） （5）
车辆管理制度执行的有效性； 车辆维护和保养的及时性和有效性； 交通事故发生率； 车辆完好性； 驾驶员的培训有效性。
所受监督 受行政课长的工作监督
所施监督 对司机、车辆驾驶相关工作实施指导与监督，发现问题及时处理和报告
内部关系 与行政课长及工作相关人员的工作联系
人事培训专员
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
协助商务部总监建立、优化人力资源管理体系，完成商务部总监的战术目标，
(1) 在商务部总监的领导下，负责人事的日常工作。 (2) 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施； (3) 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施； (4) 负责建立人力资源测评体系，为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 (5) 负责劳动关系的规划管理，指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳
责 (11) 合理规划派车，负责各车辆的节能降耗工作，做到车辆为公司日常工作正常
运行，费用降到最低，并且每月有节能降耗的考核、记录和报告；
(12) 遵守公司的各项管理制度，树立良好的企业员工形象；
(13) 保障车辆完好率和出车率。遵守交通规章，确保行车安全；
(14) 负责做好驾驶员休息室的安全防火工作；
指导、检查和监督； (4) 负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系； (5) 负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神； (6) 负责组织办公事务的管理及办公用品的管理； (7) 负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估； (8) 负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出； (9) 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查； (10) 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协调和处理有关问题； (11) 负责公司食堂管理工作； (12) 负责公司办公用品的采购及管理工作； (13) 完成上级安排的其他工作。 (1) 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权； (2) 有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权； (3) 有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。
司网站维护等工作；
11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；
12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;
13、负责公司员工考勤工作;
14、负责公司办公用品的采购和收发管理;
15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;
16、配合公司其他部门的相关工作。
商务部部门组织机构及岗位定编
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系
外部关系 受课长委托与汽车维修公司等有关单位的工作关系
岗位说明书
编号： 005
No.ytjz-005
岗位名称
保安队长 所属部门 行政课
定编人数
1人
职务 概况
直接上级
行政课长 职务编号
薪资等级
直接下属 保安员
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
负责统筹安排保安工作，对公司内部治安工作赋有实施和管理职能。
决策； (13) 协助商务部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联
络； (14) 完成上级安排的其他工作。
(1) 有对公司编制内招聘的审核权； 工 (2) 有对公司人力资源策略的建议权； 作 (3) 有对人力资源整体的调配建议权； 权 (4) 有对资金的使用申请权； 限 (5) 有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。
（1） 对治安管理工作的规划权； （2） 有对治安违规的制止权和报告权； 工 （3） 有对各级人员和物品车辆进出公司的检查权和监督权； 作 权 （4） 有对一般治安事件的处理权和报告权。 （5） 有对保安人员奖惩有建议权。 限
工作 重点 考核 项目
（1） （2） （3） （4）
公司治安管理工作的有效性，重大问题的发生率； 人员、物品、车辆进出检查的全面性和差错率； 治安事件的发生率和处理有效性； 保安训练的符合性。
工作 重点 考核 项目
工 作 关 系
(1) 人力资源招聘的及时性和成功率； (2) 人力资源培训和开发的有效性； (3) 员工满意度。
所受监督 所施监督 内部关系 外部关系
受商务部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 与商务部总监及公司各级人员的工作联系 与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系
四、其他：
在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。
工
作 1． 分管部门/工作的绩效；
重 2． 执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性； 点
3． 工作安排和回复的及时性； 考 核 4． 工作的有效性；
5． 管理效果。 项
目
所受监督 受总经理的工作监督 工 作 所施监督 对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系
工
辆安全行驶；
作 (7) 办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作；
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
内 (8) 车队队长要经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识；
容 (9) 每天要审阅各车辆的行车记录，发现不经领导批准私自出车的查明原因后，严肃处
和
理。同时做好行车里程、油耗和车况点检记录；
职 (10) 要负责各车辆司机的业务培训和实际操作技能；
(2) 在行政课长的领导下，负责管理公司所有车辆；
(3) 车队队长每天负责检查各车辆卫生，发现车内外有污迹要及时指出并监督司机清洗；
(4) 各车司机闲暇时，车队队长要做好工作安排，不准擅自离岗，要做到随叫随到；
(5) 车辆出现严重故障时，要及时向行政课长情况，由上级安排解决；
(6) 车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养，杜绝车辆带病运行，以保证车
商务部总监（1 人）
人事课长（1 人）
行政课长（1 人）
人事培训专员 （1 人）
行
保
司
信息
炊
政
安
机
化管
事
文
员
（5
理员
员
员
（7
人） （1 人） （3
(1 人）
人）
人)
保 洁 员 （2 人）
备注
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更
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批准： 日期：
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关
内部关系 与总经理、商务部总监及公司各级人员的工作联系
系
外部关系 与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系
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岗位说明书
编号：003
No. ytjz-003
岗位名称
人事课长 所属部门 人力资源部 定编人数
1
职务
直接上级 商务部总监 职务编号
012
薪资等级
概况
直接下属
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岗位说明书
编号： 004
No.ytjz-004
岗位名称
车队队长 所属部门 行政课
定编人数
1
职务 概况
直接上级
行政课长 职务编号
薪资等级
直接下属
司机
工作 统筹管理公司车辆，领导司机负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作。
概述
(1) 负责严格执行用车程序、车辆管理制度和驾驶员工作手册；
责 2． 完成总经理交办的其他任务。
四、其他：
属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。
一、在企业管理领域：
对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。
工 二、在人事方面：
作
对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。
权 三、在行政管理上：
限
有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。
(1) 商务部总监领导下，负责主持行政课的全面工作，组织并督促部门人员全面完成行 政课职责范围内的各项工作任务；
(2) 负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度，并监督实施； (3) 负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行
工
所受监督 受行政课长的工作监督。
作 所施监督 对公司内部治安工作实施指导与监督，发现问题及时处理和报告。
资关系，处理一般员工的劳资纠纷； (6) 指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事
手续； (7) 负责建立实施公司培训体系； (8) 负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表； (9) 负责开发和设计培训课程，组织编写培训教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目； (11) 负责年度培训的总结及效果评估； (12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查，协助商务部总监进行薪酬战略