工程监理资料分类管理归档内容

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5.0工程监理资料分类、归档实施指南

工程监理资料分类、归档实施指南一、合同文件（1）委托监理合同（含安全监理、建筑节能监理内容）。

（2）施工招、投标文件。

（3）工程施工合同（应建立合同登记台帐）。

（4）分包合同，各类定货合同等。

（5）合同变更资料。

（6）合同争议、违约报告、处理资料。

（7）总、分包合同汇总表二、设计文件（1）工程地质勘察报告。

（2）建筑物测量放线回单及相关批复文件。

（3）施工图审图意见及回复、人防、消防、环保等主管部门的审查意见书。

三、监理文件（1）监理公司资质证书、营业执照；监理人员名单（包括安全监理人员），总监任命书，总监、总监代表授权书；监理部全体人员责任书及人员资质证书；材料见证取送样人员上岗证。

（2）监理规划（应包含旁站监理方案、安全监理方案）。

（3）项目部监理人员组织机构图（明确责任人及安全监理兼职责任人）。

（4）监理实施细则（包括质量、安全、旁站、节能监理内容）。

（5）建设工程质量监督交底纪要、见证取送样授权书、安全文明施工责任书、项目安全监督手续。

（6）公司下发的质量管理文件及国家现行规范等。

（7）项目部监理人员到岗考勤记录。

（8）工程施工阶段的晴雨表。

四、企业资质（1）总包单位的资质资料及报验单（企业执照、资质等级证书、安全生产许可证、取费证——投资控制时）。

（2）专职管理人员资格证：项目经理、施工员、安全员、质检员、档案员、预算员、测量员、材料员、统计员、合同管理员、机械管理员、劳资员。

（3）特殊工种上岗证：电工、焊工、防水工、试验工、机操工、塔吊操作工、架子工、起重工、塔吊指挥、安装拆卸工、爆破工等特种作业人员的名单、岗位证书和身份证的复印件。

（4）分包单位资质资料及报验单[企业执照、资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证、各类资格证及上岗证]。

（5）供货单位的资质资料及报验单（营业执照、产品合格证、备案证明、生产许可证、产品安全认证证书）。

（6）工程检测试验室资质资料及报验单。

建筑工程监理资料归档目录

建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。

通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。

1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理工作中的工程资料管理与归档

监理工作中的工程资料管理与归档工程资料管理与归档在监理工作中扮演着至关重要的角色。

作为项目的监督者和管理者，监理人员需要确保工程资料的完整性、准确性和易于查阅。

本文将深入探讨监理工作中的工程资料管理与归档，以及其对项目进展和质量的影响。

一、资料管理的重要性在工程项目中，大量的文件和数据需要被积极管理和归档。

这些资料包括设计文件、合同文件、过程监测记录、施工报告、验收报告等等。

这些资料的管理直接关系到项目的顺利进行和质量的控制。

首先，良好的资料管理可以提高施工质量。

监理人员可以根据设计文件和规范要求，对工程施工进行实时监测和评估。

通过记录和整理相关数据，监理人员可以发现和纠正工程过程中的问题，及时提出改进措施。

此外，资料管理还有助于保证施工人员遵守施工计划和规范要求，减少施工过程中的错误和纰漏。

其次，资料管理对于项目的后期维护和保养也具有重要意义。

项目完工后，监理人员需要将施工过程中所记录的相关资料整理归档。

这些资料可以为项目的维护和保养提供重要的参考依据。

例如，当项目面临设备更换或维修时，监理人员可以通过翻阅相关资料，快速了解设备性能和使用状况，并为维修工作提供一定的指导。

二、资料管理的挑战然而，资料管理在实际操作中存在一些挑战。

首先，项目涉及的文件和数据庞杂且多样化。

监理人员需要处理大量的文档和图片，这些资料往往以不同的格式和形式存在。

因此，监理人员需要熟悉各种文件格式，掌握文件管理软件的使用技巧。

其次，资料管理需要有严格的流程和要求。

监理人员需要明确资料的收集、整理和归档流程，确保每一个环节都得到有效执行。

在这个过程中，监理人员需要与其他项目相关方密切合作，保持高效的信息交流与沟通。

此外，监理人员还需要关注文件版本的管理，确保每一份文件都具有合法性和可靠性。

三、有效的资料归档策略为了有效管理和归档工程资料，监理人员可以采取以下策略：1. 建立清晰的归档标准和分类系统。

监理人员可以制定一套标准的文件命名规则和分类标准，便于文件的搜索和查找。

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。

一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。

具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。

监理工作中的资料管理与归档细则

监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。

为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。

本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。

第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。

为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。

可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。

第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。

在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。

同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。

第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。

监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。

备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。

此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。

第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。

对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。

此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。

第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。

监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。

这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。

第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。

监理工作中资料归档及管理方案

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

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工程监理资料分类管理归档内容
第一卷：工程建设前期文件/资料卷
1、建设用地使用批件
2、国有土地使用证
3、建设用地规划许可证
4、建设工程设计合同备案通知书
5、建设工程勘察合同备案通知书
6、建筑工程消防设计审核意见书
7、工程立项批文（项目年度投资计划批件）
8、工程建设项目报建证
9、防空地下室设计方案审查意见通知书
10、建设工程施工图设计审查文件
11、建设工程施工招标文件
12、建设工程监理招标文件
13、中标通知书（施工、监理）
14、项目经理及关键岗位证书审查备案书
15、建设工程项目委托监理登记表
16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格）
17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格）
18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002）
20、建筑工程请照单
21、建设工程规划许可证
22、建设工程质量监督登记表
23、工程安全报监证
24、建筑工程施工许可证
25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003）
26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004）
第二卷：监理规划、细则卷
1、监理大纲（投标技术标）
2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划）
3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制）
4、监理交底（质量/安全）
第三卷：监理月报（总结）卷
1、监理月报
2、地基基础分部工程质量评估报告
3、主体结构分部工程质量评估报告
4、工作总结
第四卷：会议纪要卷
第五卷：质量安全控制卷
1、施工组织设计
2、施工方案
3、分部分项工程技术/安全交底
4、安全监管
5、不合格项通知及质量安全事故报告处理第六卷：造价控制卷
1、预付款报审与支付
2、月付款报审与支付
3、设计变更、洽商费用报审与签认
4、工程竣工决算审核意见书
5、材料、设备招标文件
6、各类经济类签证
第七卷：进度控制卷
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
3、计划进度与施工进度比对
第八卷：监理通知、工作联系单卷
第九卷：监理日志、巡视、旁站记录卷
第十卷：合同与其他事项管理卷
1、工程监理委托合同、
2、工程建设施工合同
3、分包单位资质材料及分包合同
4、供货单位资质材料及供货合同
5、试验单位资质材料
第十一卷：工程验收记录卷（项目监理部可根据工程规模适当增加分卷）
1、原材料质量控制：砂、石、砖、水泥、钢筋、预拌混凝土、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告，预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表；
2、施工试验记录：土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告，砂浆配合比通知单，砂浆(试块)抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头(焊接)试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；
3、施工记录（工程定位测量记录；基槽验线记录；楼层放线记录；楼层标高抄测记录；工序交接检查记录；隐蔽工程验收记录；地基钎探记录；地基验槽检查记录；地基处理记录；地基验收记录；混凝土工程施工记录；混凝土养护测温记录；工程竣工测量及工程各项功能检查记录等）
6、混凝土浇灌申请书
7、混凝土拆模申请单
8、工程验收记录
第十二卷：图纸会审、设计变更卷
1、图纸会审
2、设计变更
3、工程洽商记录
4、设计交底
第九部分：监理规范用表使用指导
为提高工程项目管理水平，促进工程项目管理的科学化、规范化和程序化，规范各责任主体应用监理表式行为，根据《建设工程监理规范》（GB50319--2000）的规定，特编制监理规范用表使用指导手册。

一、施工阶段监理工作的基本表式
A类表（承包单位用表）
A1、工程开工/复工报审表
A2、施工组织设计（方案）报审表
A3、分包单位资格报审表
A4、报验申请表
A5、工程款支付申请表
A6、监理工程师通知回复单
A7、工程临时延期申请表
A8、费用索赔申请表
A9、工程材料/构配件/设备报审表
A10、工程竣工报验单
B类表（项目监理部用表）
B1、监理工程师通知单
B2、、工程暂停令
B3、工程款支付证书
B4、工程临时延期审批表
B5、工程最终延期审批表
B6、费用索赔审批表
C类表（各方通用表）
C1、监理工作联系单
C2、工程变更单
二、A类表填写时的注意事项（承包单位用表）
A1工程开工/复工报审表
1、本表用于开工时，将表头的/复工划掉。

如整个项目。