采购人员相关财务知识培训
采购员基础财务知识
• 6：材料差异调整
•
材料差异率=（-1250）/（51000+25250）=-
0.016
• 7:本月应分担的差异
•
= (25000+25000)*(-0.016)=800
采购基础财务知识
•
公司材料计价：
•
3:优点分析
•
a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计
划价格调整为实际价格的核算，有利于企业对存货的管理，简化会计工
5：复习与讨论
•
采购基础财务知识
• 一：公司材料计价：
• 1：公司材料取得以实际成本计价，实际成本包括采购成：公司材料的发出以计划成本计价
•
计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定
的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”科目，作为计划成本
和实际成本联系的纽带，用来登记实际成本和计划成本的差额，本
公司材料的发出以计划成本计价计划成本法是指公司存材料的收入发出和结余均按预先制定的计划成本计价同时另设材料成本差异科目作为计划成本和实际成本联系的纽带用来登记实际成本和计划成本的差额本计价
采购基础的财务知识
采购基础财务知识
• 1：公司材料计价 • 2：材料周转率 • 3：付款方式选择 • 4：财务对经济合同的环节控制
的凭证
•
b:票据有一定时间的贴现期，通过票据付款，公司相应的资
金可用于其它方面投资而获得投资回报，这种回报往往比由于使
用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点，一般情
况下，公司鼓励使用票据付款。
采购基础财务知识
•
付款方式选择：
•
（二）付款方式与供应商优惠条件控制
采购人必备的财务知识(干货)
采购人必备的财务知识（干货）作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。
如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。
话不多说，直接奉上满满干货。
第一部分：财务指标分析财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。
例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，10%则需要10年！此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业，除非：①处于周期性行业低谷；②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）；③正在筹建部分项目，尚未产生收益。
等等大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲：1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。
2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。
高负债率同时意味着高风险。
（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。
）3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。
）4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
（可因此寻找隐蔽资产型企业）。
通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等）5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期；同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。
财务知识采购人员必备知识课件
• 企业价值取向特征 Company value proposition
• 资本投入及资本扩张形式 Capital injection & expansion pattern
财务知识采购人员必备知识
More detailed data are required
的数据
about product costs, revenues,
财务知识采购人员必备知an识d profits.
Financial Reports Format 报表格式
Balance Sheet 资产负债表
Assets 资产
Liability 负债
．只在狭窄的范围内选择客户
．兴建工序繁杂的生产线
财务知识采购人员必备知识
．发生频繁的特殊销售和服务
“流程卓越”企业的关键成功因素
• 降低成本
• 简捷的产品线和服务线
• 不为特殊需求提供服务
• 对优化内部工作执着追求
• 投重资于技术改造以降低成本
• 市场份额是衡量是否成功的主要标准
• 注重提高资产利用率
成
品
工
存货
厂
/
市 场 销 售
办
在
费
公
产
用
室
品
—
存货
固
定 资 产
原 材 料
人 工 及
存货
服
务
材料
固定资产
市场/客户
现金销售
赊销
应收
现 金
债
权
贷
人
款
采购应该懂的财务知识
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点：财务三大功能：1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能；2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据；3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况：原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软件。
那么，我们采用的财务软件是北京用友财务软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：1、增值税（属于国税，归国税局管理）A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。
C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额销项税=（售价/1+税率）×税率进项税额=（进价/1+税率）×税率D、增值税的税率：我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有：1、以上适用17%和13%税率的商品；2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税；3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税；（附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。
采购应掌握的财务知识
采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出，对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。
因此，身为采购和供应链管理人员，掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。
试想，采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成，如何有效地进行成本分析，从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识，如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。
我们接下来从五个方面介绍相关财务常识，以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成一般来说，供应商在向外报价时，往往是基于成本和盈利来报价的。
那么，如何判断一个供应商的报价是否合理，是偏高了，还是偏低了，或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下，采购方对供应商进行成本分析，大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉，不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大，做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时，一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本，制造费用或外包费用，管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物，通常以货币形式为常见。
在我国，按照不同的分类标准，税种的类别也会不同。
比如，以课税对象为标准分类，对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等)，以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等)，以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等)，以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等)，对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类，则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据，按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税，车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据，按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税，营税和关税等):税款不在商品价格之内，不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
某公司采购人员财务知识培训资料
例：审批权限表
审核与审批的区别
审核：指管理部门及主管领导对该项开 支的合理性提出初步意见。 审批：指有关领导经参考“审核”意见后进 行批准，个别重大事项还需经过董事长 审批。
总部采购报销审批权限表（试行 版）
序 号 项 目 预算内，单笔10000元以上 预算内，单笔10000元(含)以下 1 自用材料（基建） 预算外, 单笔5000元以上 预算外, 单笔5000元(含)以下 预算内，单笔10000元以上 预算内，单笔10000元(含)以下 2 材料采购 预算外, 单笔5000元以上 预算外, 单笔5000元(含)以下 5000元以上 5000元(含)以下 部门主管 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 财务审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 物流中心总 监 审核 审批 审核 审批 审核 审批 审核 审批 审核 审核 总经理审批 审批 审批 审批 审批 集团财务总 监 审批
需要发票税务 机关才承认
第三部分
**公司采购报销流程
一、报销原则 二、报销流程
一、报销原则（一般性）
先审批后支出原则 按权限审批原则 即时清结原则 手续完整原则
先审批后支出原则
原则上凡支出项目均需事先编制 预算经批准后才可支出；没有预 算或未经批准的预算不得支出。
什么叫预 算？
预算是怎么样 的？
目前宁波装饰公司及分公司都是小规模纳 税人。不需要增值税发票。
以下业务的进项税金是不能抵扣的：
(1)、 购入固定资产 (2)、 购入商品用于直接消费的，如超市 购入卫生纸用于发放职工福利，虽然开 入的是增值税票，但是不能抵扣
所得税
企业经营创造的利润需要缴纳企业所得税25%
采购人员财务知识培训
采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色，他们不仅需要具备专业的采购技能，还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。
以下是为采购人员设计的财务知识培训内容：1. 财务基础：- 理解财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 学习基本的财务术语，如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。
2. 预算编制：- 掌握如何编制采购预算，包括直接成本和间接成本的分配。
- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。
3. 成本分析：- 了解不同类型的成本，如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。
- 学习如何进行成本效益分析，评估采购决策的财务影响。
4. 价格谈判技巧：- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。
- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。
5. 风险管理：- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。
- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。
6. 税务知识：- 了解与采购相关的税务问题，如增值税、关税和税收优惠政策。
- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。
7. 内部控制与合规：- 掌握内部控制的原则，确保采购活动的合规性。
- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。
8. 供应链财务：- 理解供应链管理中的财务考量，如库存成本、运输成本和供应链融资。
- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。
9. 财务软件应用：- 熟悉常用的财务软件和工具，如ERP系统、电子表格软件等。
- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。
10. 持续学习与发展：- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。
- 提供定期的培训和研讨会，以更新知识和技能。
通过这样的培训，采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性，并将其应用于日常的采购活动中，从而为企业带来更大的经济效益。
企业采购人员必备的财务知识培训教材
财务知识对企业采购人员至关重要。本教材将介绍财务基础概念、解读财务 报表、成本与费用的区别、财务风险评估控制、采购决策中的财务考虑因素， 以及实践案例分析和讨论。
财务基础概念介绍
1 资产与负债
学习资产负债表的基本 概念，了解企业的资产 和负债情况。
2 收入与支出
投资回报率
预算规划
了解投资回报率的计算和应用， 优化采购决策。
掌握预算规划的基本原则，有 效管理采购过程。
实践案例分析和讨论
1
案例一
分析一个企业的财务报表，讨论采购决策的财务影响。
2
案例二
利用成本效益分析工具比较不同供应商的报价。
3
案例三
讨论一个企业的财务风险因素，制定相应的风险控制策略。
1 成本
了解成本的定义和分类，掌握成本控 制的方法。
2 费用
学习费用的概念和种类，分析企业的 费用管理。
财务风险评估与控制
风险评估
了解财务风险评估的方法，分析企业的财务风 险。
风险控制
学习财务风险控制的策略，提升企业的财务安 全性。
采购决策中的财务考虑因素
成本效益分析
学习成本效益分析的方法，辅 助采购决策。
3 现金流量
掌握收入和支出的概念， 分析企业盈利能力。
了解现金流量表的重要 性，学习分析企业现金 流量情况。
企业财务报表解读
利润表 资产负债表 现金流量表
了解利润表的结构和内容，分析企业盈利情况。
学习资产负债表的要素，评估企业的财务状况。
掌握现金流量表的重要性，分析企业的现金流 动情况。
成本与费用的区别
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报账相关业务知识
报账是指收取发票后，由经办人员凭发票办理财 务报销手续。 报账的前提： 1 、所采购物资已经入库，并验收合格； 2 、一般采购需签订合同，零星采购应有申购单及 报价单； 3 、送货单位名称、开票方名称及合同单位名称三 者应一致。
报
账
流
程
1 、收集发票附件并附于发票后面，附件主要 是入库单验收相关单据； 2 、报账人员初审： （ 1 ）、入库数量是否相符； （ 2 ）、发票单价是否相符； （ 3 ）、三方名称是否相符 。
************* 有限公司
采购人员相关财务知识培训
财务部 二零一一年九月
培
训
内
容
1 、发票相关知识 2 、报账相关流程 3 、预付货款业务
发票相关知识
发票：《中华人民共和国发票管理办法》定义，指在 购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动 中，开具、收取的收付款凭证。
发票的作用： 1 、证明经济业务的发生； 2 、相关人员报账的唯一凭证； 3 、涉税处理的唯一凭证。
开具前提：开票方开票错误需重新开具发票，但涉 及跨月的情况下必须开具红字发票；
3 、增值税作废发票，开票方开票错误需重新开具发票，但未跨月 的情况下可直接作废发票。
作废发票与红 字发票的联系
增值税专用发票开具错误
发票附件中入库单数量与发票数量不符、发票单 价与合同单价不符等均可认定为发票开具错误。 处理原则： 1 、主动 2 、及时 3 、合法 4 、合理
发票的种类
发票主要分两种：增值税发票、普通发票 ； 增值税发票：一般由工业企业开具，分为 增值税专用发票及增值税普通发票； 普通发票：一般指非增值税发票，包括： 服务业发票、餐饮业发票、广告业发票等 各专业发票。 因 **** 为一般纳税
人，本次培训只讲 授增值税发票。
增值税专用发票及增值税普通发票 特点： 1 、一般均统称为增值税发票； 2 、均只能由增值税一般纳税人开具； 3 、增值税专用发票只能向一般纳税人开具，其 进项税金可以抵扣； 4 、增值税普通发票只能向非一般纳税人开具， 比如可以开具给个人，其进项税金不可以抵扣 。
增值税专用发票
特点： 1 、只能由一般纳税人开具给一般纳税 人； 2 、进项可以抵扣； 3 、抵扣认证期为发票开具之日起 180 天。
注意是 180 天 ，而不是 6 个 月
增值税专用发票的状态
分为三种状态：增值税蓝字发票、增值税红字发票、增 值税作废发票
1 、增值税蓝字发票，也就是正常的、可抵扣的增值税发票； 2 、增值税红字发票，指增值税负数发票，进项是否抵扣视不同的 情况，如原蓝字已经抵扣，则负数需要抵扣，否则不可以抵扣；