有关Excel的基础知识
Excel有关知识
Excel有关知识1.怎样输入今天的日期：在单元格中输入=today() 再按Ctrl+Enter组合键。
2.公式中常见的错误及其原因：(一)现象：“#####”。
原因：1.公式计算的结果太长，单元格宽度不够。
2.输入的数值太长，单元格宽度不够。
方法：调整单元格宽度。
(二)现象：“#DIV/O!”。
原因：当公式被0除时，将出现这种情况。
方法：修改单元格中的引用或者在用做除数的单元格中输入不为0的数值。
(三)现象：“#N/A”。
原因：当公式中没有可用的数值或缺少函数参数时，将出现该错误。
方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中键入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
(四)现象：“#NAME”。
原因：1.在公式中删除了公式中使用的名称；2.使用不存在的名称或者名称拼写错误。
方法：检查公式中的使用名称。
(五)现象：“#NULL”。
原因：使用了不正确的区域运算符。
方法：检查公式中区域运算符是否正确。
(六)现象：“#NUM”。
原因：当公式或函数中某些参数有问题时将出现该错误。
方法：检查数字参数是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型正确。
(七)现象：“#PEF”。
原因：当删除了用作公式引用的单元格，或者移动单元格时粘贴到其它公式引用的单元格中，将出现该种错误。
方法：可更改公式，撤销删除或粘贴单元格操作。
(八)现象：“#VALUE！”。
原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或挡自动更改公式功能不能更改公式时，将产生该种错误。
方法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
3.函数知识。
A.财务函数：a)PMT（）函数。
语法：PMT（rate,nper,pv,fv,type）✧功能：返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额。
其中Rate为贷款利率，nper为该贷款的付款期总数，pv为现值的累积和，也称为本金。
Fv为未来值，活在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为0，也就是一笔贷款的未来值为0.type为数值0或1，用以指定各期的付款时间在期初还是期末。
EXCEL入门基础教程(完整版)
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱbook1”。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法：
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
打印工作表
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜 单文件下的页面设置，如图
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
excel的基础知识
excel的基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据处理、图表制作等工作中。
本文将介绍Excel的基础知识，包括单元格、工作表、函数、筛选和排序等内容。
我们来了解一下Excel中的单元格。
单元格是Excel中最基本的单位，由列字母和行数字组成，例如A1、B2等。
每个单元格可以存储不同类型的数据，如文本、数字、日期、公式等。
在单元格中输入数据时，可以通过快捷键或者鼠标进行操作。
接下来，我们来介绍Excel中的工作表。
一个Excel文件可以包含多个工作表，每个工作表都是一个独立的电子表格。
工作表可以通过工作簿中的选项卡进行切换，也可以通过快捷键进行操作。
在每个工作表中，可以进行数据输入、编辑、格式设置等操作。
除了基本的数据输入和编辑功能，Excel还提供了丰富的函数库，可以进行各种复杂的计算和数据处理。
函数是Excel中的预定义公式，可以通过函数名和参数来调用。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，它们可以对数据进行求和、求平均值、求最大值、求最小值等操作。
在数据处理中，筛选和排序是常用的功能。
筛选可以根据特定的条件，从大量数据中筛选出符合条件的数据。
Excel提供了高级筛选、自动筛选等功能，可以根据单个或多个条件进行筛选操作。
排序可以按照指定的列进行升序或降序排列，可以对数值、文本、日期等数据进行排序。
除了上述介绍的基础知识，Excel还有其他许多强大的功能，如图表制作、数据透视表、条件格式等。
图表可以将数据以图形的形式展示出来，直观地反映数据之间的关系。
数据透视表可以将大量数据进行汇总和分析，帮助用户进行深入的数据分析。
条件格式可以根据特定的条件，对单元格进行自动的格式设置，使数据更加清晰易读。
Excel的基础知识包括单元格、工作表、函数、筛选和排序等内容。
掌握这些基础知识，可以更高效地进行数据分析和处理。
当然，Excel还有很多其他的高级功能和技巧，需要不断学习和实践才能掌握。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
excel知识要点
excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件，是办公你工作中必不可少的工具之一。
本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧，希望对大家有所帮助。
一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用：Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。
2. Excel的工作簿：Excel的工作簿是一个文件，以.xlsx为后缀名，一个工作簿中可以包含多个工作表。
3. Excel的单元格：Excel的单元格是由列和行组成的方格，单元格可以用来保存数据、公式等，每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。
4. Excel的公式：Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算，Excel的公式以等号=开头，接着是运算符和数值或单元格地址。
5. Excel的函数：Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具，Excel提供了许多有用的函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数，如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。
6. Excel的图表：Excel的图表是一种数据可视化的方式，可以将数据以图形化的方式展示出来，以便更清楚地了解数据的趋势和规律。
7. Excel的边框和填充：Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的，可以使Excel更加美观且易于阅读。
8. Excel的筛选和排序：Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据，并按照需要进行排序。
9. Excel的数据验证：Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性，可以防止用户输入错误的数据。
10. Excel的自动填充：Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容，可以大大提高工作效率。
11. Excel的格式化：Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来，包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。
1. 快捷键：学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
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有关Excel的基础知识有关Excel的基础知识，详解如下：一、Excel可以做什么?作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。
它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。
在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
二、基本概念进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。
(一)文件不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。
所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于(二)工作薄和工作表三、Excel的工作环境和基本操作(一)启动Excel启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。
我们可以通过三种方式启动Excel。
1、通过开始菜单(图1图片较大，请拉动滚动条观看)2、通过桌面快捷方式操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。
图23、通过Excel工作薄文件操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。
(二)认识Excel的工作环境启动Excel2003后，我们将看到Excel的工作窗口。
如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。
如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。
因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。
下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。
了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼(图3)。
(图3图片较大，请拉动滚动条观看)(1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。
(2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。
Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。
(3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。
工具栏可以根据自己的习惯定制。
(4)公式栏在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。
对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
(5)列标题从A到IV的256个字母。
每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。
AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。
单击列标题可以选中整列。
(7)行标题从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。
单击行标题可选中整行的单元格。
同时，由于有256列，则Excel 工作表的单元格总数为256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
(8)任务窗格这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。
(9)垂直滚动条使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
(10)水平滚动条使用该滚动条可以水平滚动工作表。
(11)工作表标签每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。
一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。
(三)使用Excel的菜单和工具栏要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。
我们要让Excel做事，必须向它发出命令。
发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。
下面通过一个具体任务的操作进行说明。
1使用菜单操作步骤：图4(3)然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的中选择"粘贴"命令。
可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图5)，按下键盘回车键完成操作。
图5说明：在第1步中，为什么输入"语文"后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢?这是因为，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。
而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容"语文"。
值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。
其它单元格依此类推。
2使用快捷键如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。
大部分常用的命令都有快捷键。
比如图4中复制的快捷键为"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图6)。
图6操作步骤：(1)先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C"，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。
(2)选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V"，可以看到"语文"已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。
3使用快捷菜单操作步骤：(1)先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择"复制"命令(图7)。
图7(2)然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"粘贴"命令，按下键盘回车完成操作。
4使用工具栏操作步骤：(1)先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，单击工具栏"复制"图标(图8)。
图8(2)选中A5单元格，单击工具栏的"粘贴"图标(图9)，按下键盘回车键即可完成操作。
图9上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。
(四)了解对话框如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。
图10对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。
比如我们选择"文件→页面设置"命令，显示"页面设置"对话框(图11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。
通过对话框操作是相当方便的。
图11关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。
(五)创建新的工作薄用Excel工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1。
默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。
方法一：使用菜单操作方法：选择菜单"文件→新建"命令，Excel将在窗口的右边打开"新建工作薄"任务窗格，单击其中的相应选项即可(图12)。
(图12图片较大，请拉动滚动条观看)方法二：使用工具栏操作方法：单击常用工具栏上的"新建"按钮(图13)，即可新建一个工作薄。
图13方法三：使用快捷键操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+N"即可新建一个工作薄。
(六)打开已有的工作薄在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。
打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。
方法一：使用任务窗格操作方法：在"开始工作"任务窗格面板上的"打开"区单击要打开的工作薄(图14)。
图14方法二：使用文件菜单列表操作方法：单击"文件"菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄(图15)。
图15说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。
方法三：使用文件菜单打开命令操作方法：单击菜单"文件→打开"命令，弹出"打开"对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击"打开"按钮即可(图16)。
图16方法四：使用工具栏按钮操作方法：单击常用工具栏上的"打开"按钮(图17)，弹出"打开"对话框，其余操作和方法三相同。
图17方法五：使用快捷键操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+O"，弹出"打开"对话框，其余操作和方法三相同。
(七)保存工作薄从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。
保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。
方法一：使用菜单"文件→保存"命令。
方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三：按钮键盘组合键"Ctrl+S"。
如果是第一次保存，三种方法都将打开"另存为"对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击"保存"按钮即可(图18)。
图18(八)关闭工作薄和退出Excel关闭工作薄可以使用以下二种方法：方法一：使用菜单"文件→关闭"命令。
方法二：单击工作薄标题栏上的"关闭窗口"按钮(图19)。
图19说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。
下面介绍两种退出Excel程序的方法。
方法一：选择菜单"文件→退出"命令。