Excel基础知识教程
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
Excel基础教程+图文解释,第1章：入门知识
1、Excel-软件简介此Excel基础教程适合从零开始学习Excel。
Excel是Office的组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，广泛应用于人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等各个领域。
软件介绍EXCEL是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。
它具有强大的计算、分析和图表以及打印设置等功能，是所有企业目前最常用的办公数据表格软件。
在word中也有表格，在excel表格与word表格的最大的不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。
excel中内置的公式和函数，可以帮助用户进行复杂的计算。
由于excel在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
【工作方面的应用】进行数据分析和预测，完成负载的数据运算等等【生活方面的应用】个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录等等。
创建统计表格excel的制表功能就是把数据录入到excel中形成表格，如把部门费用统计表输入excel中。
在excel中竖线数据输入时，首先要创建一个工作簿，然后再所创建的工作簿的工作表中输入数据。
进行数据计算在excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等等。
此外excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更加复杂的计算工作。
通过excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，excel就能自动完成计算操作。
建立多样化统计图表在excel中，可以更具输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
打印数据当使用excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。
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2.1 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型 文本型 逻辑型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:
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2.2 数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改
(2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等
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2.2 数据的编辑 (3) 清除
数段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。 第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
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1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。
“页面布局”选项卡| “主题”
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2.6 条件格式
通过选择数据区域，点击开始->选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。
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计数函数——COUNTIF函数
语法规则如下： countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
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求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM 函数相同。
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2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
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2.4 工作表格式
列宽、行高 单元格格式 主题 条件格式
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2.5 主题格式
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容
(4)设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。 改变列宽或行高：
➢ “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” ➢ 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）
功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
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计数函数——COUNT函数
格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的 个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意， 但只有数值型数据才被计数。
记录 功能
数据 管理
主要 功能
数据 图表
数据 分析
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2. Excel的工作界面
2.1 Office按钮 2.2 功能区
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
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A Excel的基本概念 A
第二节 Excel的基础知识
B
B Excel的基本操作
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1. 基本概念
1.1 工作簿（Workbooks）
比如我们将成绩表中 <80分的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置
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第三节 Excel函数运 用
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常用函数的运用
逻辑函数 文本函数 日期函数
And、If、 Or Mid、Left、Right、 Value Today、Now
查找函数 统计函数
Vlookup、 Hlookup Countif、Max、Min 、 Average
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
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2. 基本操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
数据类型
1 24 数据编辑 3
填充柄
工作表格式
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文本函数——MID函数
格式：MID(正文，起始，字符个数) 功能：从字符串中抽取子字符串。 例：
=MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串 “second”。
=MID(1234,2,2) 返回字符串“23”
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日期函数
NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则 只返回日期。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW() =TODAY() 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。
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排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
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排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
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统计函数Frequency
格式：语法为：FREQUENCY(data_array,bins_array） frequency函数有两个参数： 第一个参数data_array：一个数组区域。如果要计算全班分
Excel基础知识培训
品质管理部
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目 录
01 Excel概述 02 Excel基本知识与操作 03 Excel公式与函数 04 数据管理与分析 05 图表的制作
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A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
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1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
Stdev、Rank、Frequency、
Sum
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条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。