项目采购管理PPT精选文档
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
工程项目管理流程图终版.ppt
组建项目部 签订项目管理责任书
审批项目管理实施计划书
材料采购、设备料具租 赁、分包招标
企业审核项目部申报物资、分包 需用计划；项目核定企业采购物
资及分包的价格与条件
项目管理能力评价或项目检查考核
项目资金、成本、进度、 质量、安全、环保生产预警
项目结算控制、项目风险控制、项目效能监察、项目审计
项目资料归档
项目最终绩效考核奖励
.
项目部撤
项目部管理职能
建立现场管理机构
明确项目成本、工期、质量、安全、 环保控制目标及措施
制订项目管理实施计划 现场准备及工程开工
项目资金管理 项目物资管理 设备料具管理 分包劳务管理 项目设计管理 项目技术管理
信息与沟通管理 综合事务管理
项目合同管理 项目成本控制 项目进度控制 项目安全管理 项目质量管理 项目环保管理
项目经理月度报告、商务经理月度报告、生产经理每日情况报告、项目 部月度、季度、年度成本、进度、资金分析，安全、环保、文明施工检
查
项目竣工、交付
项目结算
项目总结
项目资料整理、 归档、移交
撤销履约保函 项目保修
尾款、保修款清收
项目部撤销
1
谢谢
精选文档尽在此间
.
2
企业层级的项目管理职能
投标保函准备
项目启动 项目授权 组织项目投标 签订项目承建合同
项目授权
指定项目联系人或中 标后的主要参与人员
协助项目投标、市场 调查、现场调查
协助合同谈判
履约保函准备 合同分解与交底
测算项目目标成本、现金流、确 定项目成本、进度、质量、安全、
环保等目标
形成并发布项目管理策划书
企业为项目部配备资 源、提供服务
项目采购管理课件(PPT43页).ppt
第九章 项目采购管理
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
【导入案例】
某公司拟建一栋框架结构的办公楼，由A、B两部分组成， A区地上22层，地下2层，B区地上6层。经相关部门批准， 总建筑面积13000多平方米，楼高约80米，总投资（预算） 1.8亿元人民币，该公司已筹集资金1亿元，其余资金准备贷 款；建设工期为2011年5月至2014年2月。该工程特点：高 层、复杂、设备量大、重点项目。
思考题：
1.应采用何种招标方式？
2.如果采用自行招标，自行招标的条件是什么？
3.工程项目招标文件应包括哪些主要内容？
4.本工程宜采用何种评标定标方法？
第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购程序与方法 第三节 工程项目采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念 二、项目采购原则 三、项目采购的分类 四、项目采购的重要性
2.采购计划编制的工具和技术 （1）自制／外购分析 （2）专家判断 （3）合同类型
3.采购规划的结果
（1）采购管理计划
采购规划一般要对下列事项之一作出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需 要的货物和服务；向多家承包商采购很大 一部分需用的货物和服务；采购需用货物 和服务的一小部分；不采购货物和设备。
四、世界银行规定的项目采购方式
（一）招标采购
1.国际竞争性招标
国际竞争性招标(International Competitive Bidding，ICB)是指采购单位通过国际性刊 物公开发布招标公告，邀请所有符合要求 的供应方(没有国籍限制)参加投标，从而确 定最低评标价的投标人为中标人，并与之 签订合同的一种招标采购方式。
(3)企业采购——企业发生的采购。
(4)政府采购——各级国家机关、事业单位和团体 组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购 目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服 务。
项目采购管理课件
总结词
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
项目分包与采购管理计划【精选文档】
第八章项目分包与采购管理计划第一节分包管理策划一、劳务分包:1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料；2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及水暖电安装工程为包工不包料；3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包工不包料（包小型辅料）方式；二、专业分包：防水（已定）、塑钢门窗制作与安装(待定）、防盗门制作与安装(待定)、外墙保温(待定）、不锈钢栏杆及楼梯扶手（待定）。
第二节物质设备管理策划一、材料、机械设备配置方案1、材料供应方案:1）构成工程实体的A.B类物资，首先在公司合格供方中选择，否则，必须收集资料、严格复试后方可采购、使用；凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。
如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。
2）主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价，多方对比。
选择物美价廉的、质量保证的材料；询价表经项目经理签字、核算员审核,询价人签字生效.其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。
3)其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。
2、机械设备配置方案办公车辆为集团公司购置，项目部进行折旧摊销费用，材料运输主材为供货商负责运费，三钢运输费及小型机械运输费由项目部自行承担，大型机械(塔吊、施工电梯)及木工、钢筋机械为集团公司内租,本项目外防架采用附着式升降脚手架。
中小型机械、大型设备、三钢工具必须选用集团公司自有的，如自有设备、机具不能满足供应，执行外租审批流程、收集资质评审、签订合同。
二、材料设备采购方案1、材料、设备采购管理项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。
项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。
2、物资设备采购合同，设备租赁合同管理：1)外租设备必须签订设备租赁合同。
项目采购管理教材(PPT 57页)
• 现成IT产品的提供和 维护(B)
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。
项目采购管理教材(PPT 37页)
(1) 工作范围 (2) 工作地点 (3) 执行期限 (4) 可交付成果时间表 (5) 适用标准 (6) 验收标准 (7) 特殊要求
25
第三节 询价计划编制 询价计划编制包括__
准备询价所需的文件和 确定合同签订的判断标准
26
询价计划编制的输入包括：
◆项目采购管理计划、 ◆工作说明书 ◆项目执行组织已确认的其他相关计划。
顾问公司
例,房屋装修，家具--- 做/买?
16
◆主要用于采购市场上成熟的”标准产品”. 一般 通过比较各个潜在卖方的产品报价来做最后的 决定。
2.投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围外包 给第三方所提供的服务或定制的产品。
供应商选择较复杂 A_B_C
• 通常采用的标准（根据重要性加权）
• 技术手段
• 管理方法
• 历史绩效
评分
• 价格
29
第四节 询价
询价就是从潜在的卖方处获得建议书或标 书，也是根据项目采购文件和询价计划等 采购工作所开展的寻找潜在供应商，向其 发出询价信息，以及相关的项目所需产品 及服务的需求说明书或招标文件，邀请可 能的供应商给出报价的过程.
决定的结果 采购计划 9
包括决定____是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购.
自制 / 外购 决策 询价/投标 ---合同类型
工作说明书
计划要---周到的考虑、 创造性
10
项目采购管理的要素法
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析 和确定下面的六大因素：
• 1．采购什么？（具体资源及其特性）
• 2．何时采购？（订货和到货的时间）
• 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务 ）
• 4．采购多少？（资源的需求数量和批量）
25
第三节 询价计划编制 询价计划编制包括__
准备询价所需的文件和 确定合同签订的判断标准
26
询价计划编制的输入包括：
◆项目采购管理计划、 ◆工作说明书 ◆项目执行组织已确认的其他相关计划。
顾问公司
例,房屋装修，家具--- 做/买?
16
◆主要用于采购市场上成熟的”标准产品”. 一般 通过比较各个潜在卖方的产品报价来做最后的 决定。
2.投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围外包 给第三方所提供的服务或定制的产品。
供应商选择较复杂 A_B_C
• 通常采用的标准（根据重要性加权）
• 技术手段
• 管理方法
• 历史绩效
评分
• 价格
29
第四节 询价
询价就是从潜在的卖方处获得建议书或标 书，也是根据项目采购文件和询价计划等 采购工作所开展的寻找潜在供应商，向其 发出询价信息，以及相关的项目所需产品 及服务的需求说明书或招标文件，邀请可 能的供应商给出报价的过程.
决定的结果 采购计划 9
包括决定____是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购.
自制 / 外购 决策 询价/投标 ---合同类型
工作说明书
计划要---周到的考虑、 创造性
10
项目采购管理的要素法
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析 和确定下面的六大因素：
• 1．采购什么？（具体资源及其特性）
• 2．何时采购？（订货和到货的时间）
• 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务 ）
• 4．采购多少？（资源的需求数量和批量）
第12章项目采购管理 ppt课件
▪ 合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法 律责任
▪ 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分 离
12.6 合同管理
❖合同要素
▪ 有行为能力的各方 ▪ 出价 ▪ 接受 ▪ 目的合法性
12.6 合同管理
❖合同分类
▪ 按照签约各方关系
• 工程总承包合同 • 工程分包合同 • 货物购销合同 • 转包合同 • 劳务合同 • 劳务分包合同 • 联合承包合同
许推迟履行的合理期限内仍未履行 4、由于一方违反合同，以致严重影响订立项目合同时所期望
实现的目的或致使项目合同的履行成为不必要 5、项目合同约定的解除合同的条件已经出现
12.6 合同管理
❖ 合同的终止
▪ 合同签订以后，因一方的法律事实的出现而终止合同关 系，为合同的终止。
❖ 终止原因
▪ 合同因履行而终止。合同的履行，就意味着合同规定的 义务已经完成，权利已经实现，因而合同的法律关系自 行消灭。
招标
招标
❖招投标文件类型
▪ 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
▪ 询价邀请书（RFQ）
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
▪ 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
招标
❖RFP评价标准的制定
▪ 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
❖ 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
12.2 采购规划—依据
❖ 工作分解结构（WBS）
项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
❖ 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述
▪ 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分 离
12.6 合同管理
❖合同要素
▪ 有行为能力的各方 ▪ 出价 ▪ 接受 ▪ 目的合法性
12.6 合同管理
❖合同分类
▪ 按照签约各方关系
• 工程总承包合同 • 工程分包合同 • 货物购销合同 • 转包合同 • 劳务合同 • 劳务分包合同 • 联合承包合同
许推迟履行的合理期限内仍未履行 4、由于一方违反合同，以致严重影响订立项目合同时所期望
实现的目的或致使项目合同的履行成为不必要 5、项目合同约定的解除合同的条件已经出现
12.6 合同管理
❖ 合同的终止
▪ 合同签订以后，因一方的法律事实的出现而终止合同关 系，为合同的终止。
❖ 终止原因
▪ 合同因履行而终止。合同的履行，就意味着合同规定的 义务已经完成，权利已经实现，因而合同的法律关系自 行消灭。
招标
招标
❖招投标文件类型
▪ 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
▪ 询价邀请书（RFQ）
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
▪ 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
招标
❖RFP评价标准的制定
▪ 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
❖ 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
12.2 采购规划—依据
❖ 工作分解结构（WBS）
项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
❖ 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述
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则 ▪ 公平竞争原则
3
项目采购管理概述
1.项目采购的定义
项目采购——是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和 服务的整个采办过程。
包含两层意思：
一是从多个可供选择的对象中进行选择； 二是购买。即通过交易手段把所选定的商品和劳务从对方手中转 移到自己手中。
项目采购管理
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划 12.2 招标和询价 12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
2
项目采购管理概述
❖ 采购定义
▪ 从外部获得产品、服务或成果的过程
❖ 采购中的角色
▪ 买方——甲方、委托人、被提供人 ▪ 卖方——乙方、供应商、承包商
项目所需的各种服务。 包括： 项目的可行性研究 项目的设计工作 项目管理 技术支持 人员培训等服务。
6
项目采购管理概述 （2）按采购方式可以分
① 招标采购——由招标人发出招标公告，邀请潜在的
投标商进行投标，然后由招标人对投标商所提出的招标文件 进行综合评价，从而确定中标人，并与之签订采购合同的一 种采购方式。
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
5.4核实范围 5.5控制范围
4.6 结束项目或 阶段
6.6控制进度
7.3控制成本 8.3 实施质量控制
10.5报告绩效 11.6监控风险
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
项目采购管理培训目录
12.0 项目采购管理概述 12.1 项目采购规划 12.2 招标和询价 12.3 供应商确定 12.4 合同管理 12.5 合同收尾
9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 9.4 管理项目团队
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对
12.1 规划采购
12.3 供应商确定
12
监控过程组 收尾过程组
规划过程组
执行过程组
4.2 制定项目管理计划 4.3 指导和管理项目执行
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
7.1估算成本 7.2 制定预算
8.1规划质量
8.2 实施质量保证
9.1 制定人力资源计划
外购 外购成本低 有合适的供应商 保留供应商的承诺 获得技术或管理能力 生产能力不足 降低存货成本 保证供应的灵活性和可替代性 产品受到专利保护 不符合实施组织的战略规划
10
项目采购管理过程
项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务 或成果的各个过程。项目采购管理包括合同管理和变更控制过 程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的 项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。
启动 计划 执行 控制 收尾
规划采购——1记2.1录规划项采目购 采购1决2.3供策应、商确明定确采12.购4合方同管法理、识别12.5潜合同在收卖尾方 的过程。 供应商确定——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 合同管理——合同管理关系、监督合同绩效以及采取必要的变更 和纠正措施的过程。 合同收尾——完成单次项目采购的过程。
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项目采购管理概述 2.项目采购的类型
（1）按采购的对象分 ①有形采购:包括物料采购和工程采购，
a.物料采购——购买项目所需要的投入物。 b.工程采购——通过招标或其他商定的方式选择合格 的承包单位来完成项目的施工任务。
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项目采购管理概述
②无形采购——主要指咨询服务采购。 咨询服务采购——聘请咨询公司或咨询专家来完成
招标采购又可分： a.公开招标采购——向所有的潜在合格投标者提供一个 公平竞争的机会来竞标。 b.邀请招标采购——为了减轻招标采购的工作量和成本， 只邀请比较熟悉的投标者来竞标。
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项目采购管理概述
②非招标采购——一般适合于单价较低、有固定标
准的产品的采购。 主要包括：询价采购、直接采购和自营工程。
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项目采购管理的位置
过程组 知识领域
启动过程组
4.项目整体管理 （6）
5.项目范围管理 (5)
4.1制定项目章程
6.项目进度管理 (6)
7.项目成本管理 (3)
8.项目质量管理 (3)
9.项目人力资源 管理
(4)
10.项目沟通管理 (5)
11.项目风险管理 (6)
10.1识别干系人
12.项目采购管理 (4)
1. 自制-购买分析 2. 专家判断 3. 合同类型
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1. 采购管理计划 2. 合同工作说明书 3. 自制-购买决策 4. 采购文件 5. 供方选择标准 6. 变更请求
自制-购买分析考虑因素
自制 生产成本低 无合适的供应商 保证充足的供应 利用过剩的劳动力 排除供应商之间的勾结 关键部件，自身有能力 保护专利设计，保证质量 确保供应稳定
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12.1 项目采购规划
规划采购是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的 过程。它识别哪些是需要自行完成，哪些是需要外部采购，采购 什么、如何采购、采购多少，以及何时采购。
输入
工具与技术
输出
1. 范围基准 2. 需求文件 3. 合作协议 4. 风险登记册 5. 与风险相关的合同
决策 6. 活动资源需求 7. 项目进度计划 8. 活动成本估算 9. 成本绩效基准 10. 事业环境因素
是指在整个项目过程中，为达到项目的目标 而从项目组织的外部寻求和采购各种项目所需资 源的管理过程。
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项目采购管理概述
❖ 项目采购管理 －－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的
产品、服务或成果的过程。
－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单 所需的合同管理和变更控制过程。
－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获 得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队 应承担的合同义务。
a.询价采购——指收集若干家供应商的产品报价，综合 评价各供应商的条件和价格，并最终确定一个供应商。
b.直接采购——指直接与供应商签订采购合同的采购方 式。
c.自营工程——指由于项目的特殊要求以及成本收益的 限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供 所需的产品或服务。
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项目采购管理概述
❖ 项目采购管理
3
项目采购管理概述
1.项目采购的定义
项目采购——是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和 服务的整个采办过程。
包含两层意思：
一是从多个可供选择的对象中进行选择； 二是购买。即通过交易手段把所选定的商品和劳务从对方手中转 移到自己手中。
项目采购管理
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划 12.2 招标和询价 12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
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项目采购管理概述
❖ 采购定义
▪ 从外部获得产品、服务或成果的过程
❖ 采购中的角色
▪ 买方——甲方、委托人、被提供人 ▪ 卖方——乙方、供应商、承包商
项目所需的各种服务。 包括： 项目的可行性研究 项目的设计工作 项目管理 技术支持 人员培训等服务。
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项目采购管理概述 （2）按采购方式可以分
① 招标采购——由招标人发出招标公告，邀请潜在的
投标商进行投标，然后由招标人对投标商所提出的招标文件 进行综合评价，从而确定中标人，并与之签订采购合同的一 种采购方式。
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
5.4核实范围 5.5控制范围
4.6 结束项目或 阶段
6.6控制进度
7.3控制成本 8.3 实施质量控制
10.5报告绩效 11.6监控风险
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
项目采购管理培训目录
12.0 项目采购管理概述 12.1 项目采购规划 12.2 招标和询价 12.3 供应商确定 12.4 合同管理 12.5 合同收尾
9.2 组建项目团队 9.3 建设项目团队 9.4 管理项目团队
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对
12.1 规划采购
12.3 供应商确定
12
监控过程组 收尾过程组
规划过程组
执行过程组
4.2 制定项目管理计划 4.3 指导和管理项目执行
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
7.1估算成本 7.2 制定预算
8.1规划质量
8.2 实施质量保证
9.1 制定人力资源计划
外购 外购成本低 有合适的供应商 保留供应商的承诺 获得技术或管理能力 生产能力不足 降低存货成本 保证供应的灵活性和可替代性 产品受到专利保护 不符合实施组织的战略规划
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项目采购管理过程
项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务 或成果的各个过程。项目采购管理包括合同管理和变更控制过 程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的 项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。
启动 计划 执行 控制 收尾
规划采购——1记2.1录规划项采目购 采购1决2.3供策应、商确明定确采12.购4合方同管法理、识别12.5潜合同在收卖尾方 的过程。 供应商确定——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 合同管理——合同管理关系、监督合同绩效以及采取必要的变更 和纠正措施的过程。 合同收尾——完成单次项目采购的过程。
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项目采购管理概述 2.项目采购的类型
（1）按采购的对象分 ①有形采购:包括物料采购和工程采购，
a.物料采购——购买项目所需要的投入物。 b.工程采购——通过招标或其他商定的方式选择合格 的承包单位来完成项目的施工任务。
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项目采购管理概述
②无形采购——主要指咨询服务采购。 咨询服务采购——聘请咨询公司或咨询专家来完成
招标采购又可分： a.公开招标采购——向所有的潜在合格投标者提供一个 公平竞争的机会来竞标。 b.邀请招标采购——为了减轻招标采购的工作量和成本， 只邀请比较熟悉的投标者来竞标。
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项目采购管理概述
②非招标采购——一般适合于单价较低、有固定标
准的产品的采购。 主要包括：询价采购、直接采购和自营工程。
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项目采购管理的位置
过程组 知识领域
启动过程组
4.项目整体管理 （6）
5.项目范围管理 (5)
4.1制定项目章程
6.项目进度管理 (6)
7.项目成本管理 (3)
8.项目质量管理 (3)
9.项目人力资源 管理
(4)
10.项目沟通管理 (5)
11.项目风险管理 (6)
10.1识别干系人
12.项目采购管理 (4)
1. 自制-购买分析 2. 专家判断 3. 合同类型
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1. 采购管理计划 2. 合同工作说明书 3. 自制-购买决策 4. 采购文件 5. 供方选择标准 6. 变更请求
自制-购买分析考虑因素
自制 生产成本低 无合适的供应商 保证充足的供应 利用过剩的劳动力 排除供应商之间的勾结 关键部件，自身有能力 保护专利设计，保证质量 确保供应稳定
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12.1 项目采购规划
规划采购是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的 过程。它识别哪些是需要自行完成，哪些是需要外部采购，采购 什么、如何采购、采购多少，以及何时采购。
输入
工具与技术
输出
1. 范围基准 2. 需求文件 3. 合作协议 4. 风险登记册 5. 与风险相关的合同
决策 6. 活动资源需求 7. 项目进度计划 8. 活动成本估算 9. 成本绩效基准 10. 事业环境因素
是指在整个项目过程中，为达到项目的目标 而从项目组织的外部寻求和采购各种项目所需资 源的管理过程。
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项目采购管理概述
❖ 项目采购管理 －－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的
产品、服务或成果的过程。
－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单 所需的合同管理和变更控制过程。
－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获 得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队 应承担的合同义务。
a.询价采购——指收集若干家供应商的产品报价，综合 评价各供应商的条件和价格，并最终确定一个供应商。
b.直接采购——指直接与供应商签订采购合同的采购方 式。
c.自营工程——指由于项目的特殊要求以及成本收益的 限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供 所需的产品或服务。
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项目采购管理概述
❖ 项目采购管理