信息管理实施方案
信息管理流程实施方案
信息管理流程实施方案一、背景。
随着信息技术的不断发展和应用，企业对信息管理的需求也越来越迫切。
信息管理流程的规范化和有效实施，对于企业的运营和发展具有重要意义。
因此，制定和实施信息管理流程方案成为了企业管理的重要课题。
二、目标。
本文档的目标是提出一套信息管理流程实施方案，旨在帮助企业建立高效、规范的信息管理流程，提高信息管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
三、方案内容。
1. 确定信息管理流程的范围和目标，首先需要明确信息管理流程所涉及的范围，包括信息的采集、存储、处理、传递和利用等环节。
同时，需要明确信息管理流程的目标，如提高信息管理效率、降低信息管理成本、保障信息安全等。
2. 分析信息管理流程的现状，对企业当前的信息管理流程进行全面的分析和评估，包括信息管理的组织结构、流程设计、技术支持等方面，找出存在的问题和不足之处。
3. 设计信息管理流程的优化方案，在分析的基础上，针对存在的问题和不足，设计信息管理流程的优化方案，包括流程的调整、技术的更新、组织结构的优化等方面，以提高信息管理的效率和质量。
4. 制定信息管理流程的实施计划，根据优化方案，制定信息管理流程的实施计划，包括实施的时间表、责任人、资源投入等方面，确保信息管理流程的顺利实施。
5. 实施信息管理流程，按照实施计划，逐步推进信息管理流程的实施，包括组织架构的调整、流程的优化、技术的更新等方面，确保信息管理流程的顺利实施。
6. 监控和评估信息管理流程的实施效果，实施信息管理流程后，需要对实施效果进行监控和评估，及时发现问题并进行调整和改进，以确保信息管理流程的持续优化和改进。
四、实施步骤。
1. 确定信息管理流程的范围和目标。
2. 分析信息管理流程的现状。
3. 设计信息管理流程的优化方案。
4. 制定信息管理流程的实施计划。
5. 实施信息管理流程。
6. 监控和评估信息管理流程的实施效果。
五、实施效果。
经过信息管理流程的优化和实施，企业将获得以下效果：1. 信息管理效率的提高，优化的信息管理流程将大大提高信息管理的效率，减少重复工作和资源浪费。
公路项目信息化管理实施方案
公路项目信息化管理实施方案一、背景与目标公路项目的信息化管理是指利用信息技术手段，对公路项目的规划设计、施工监管、质量控制、安全管理、资料归档等方面进行数字化、网络化、智能化的管理，以提高公路项目管理效率，加强监督控制，确保项目质量和安全，降低成本，并为后期运营与维护提供数据支撑。
本实施方案旨在全面推进公路项目的信息化管理，实现项目管理的高效化和规范化。
二、项目范围本实施方案适用于所有公路项目的信息化管理，包括但不限于项目计划管理、工程量计算与核算、进度管理、质量管理、安全管理、合同管理、档案管理等。
三、实施方案内容1. 项目计划管理1.1 利用信息化系统进行项目计划编制，实现资源调配与进度管理的统一协调。
1.2 制定项目任务清单和工作分解结构，明确责任和工期。
1.3 建立阶段性和全过程进度监控机制，及时发现和解决项目进度问题。
2. 工程量计算与核算2.1 引入BIM技术，实现工程量清单的自动生成和自动计算。
2.2 制定工程量计算规范和核算标准，确保准确性和一致性。
2.3 借助信息化系统，实现工程量核算的自动化和实时更新。
3. 进度管理3.1 制定项目进度计划和里程碑节点，明确各阶段目标。
3.2 利用信息化系统进行进度跟踪和监控，及时发现偏差并采取措施。
3.3 建立进度管理报表和进度分析系统，提供决策依据。
4. 质量管理4.1 建立质量管理体系，包括质量控制计划、质量验收标准、质量检查与评估等。
4.2 引入信息化系统，实现质量问题的登记、追踪和整改。
4.3 制定质量报告和质量分析系统，为质量决策提供数据支持。
5. 安全管理5.1 建立安全管理规章制度和安全操作规程，确保施工安全。
5.2 引入信息化系统，做好安全事故的记录和统计分析。
5.3 加强安全培训和意识教育，提高员工安全意识和责任感。
6. 合同管理6.1 制定合同管理流程和合同审批制度，规范合同管理行为。
6.2 建立信息化系统，实现合同文件的存档和查阅。
信息平台管理实施方案
信息平台管理实施方案一、背景。
随着信息技术的发展和应用，信息平台管理已经成为企业管理的重要组成部分。
信息平台管理实施方案的制定和执行，对于企业的信息化建设和管理具有重要意义。
本文旨在就信息平台管理实施方案进行详细阐述，以期为企业提供科学、有效的管理方案。
二、目标。
信息平台管理实施方案的目标是确保企业信息平台的稳定运行和安全管理，提高信息资源的利用效率，推动企业信息化建设和管理水平的提升。
三、实施步骤。
1. 确定管理体系。
首先，企业需要建立完善的信息平台管理体系，包括管理机构、管理人员、管理制度等。
管理体系的建立是信息平台管理实施的基础，它能够明确管理职责和权限，保证管理工作的顺利进行。
2. 制定管理规范。
其次，企业需要制定相关的管理规范和标准，明确信息平台管理的各项要求和流程。
管理规范的制定能够规范管理行为，提高管理效率，保障信息平台的安全和稳定运行。
3. 强化安全管理。
信息平台的安全是企业管理的重中之重，因此，企业需要加强信息平台的安全管理工作。
包括加强系统的安全防护、加强数据的备份和恢复、加强对用户权限的管理等方面。
4. 提升服务质量。
信息平台的服务质量直接关系到企业的信息化建设和管理水平，因此，企业需要不断提升信息平台的服务质量。
包括提高系统的稳定性和性能、提高用户的满意度、提高信息资源的利用率等方面。
5. 强化监督检查。
最后，企业需要建立健全的监督检查机制，对信息平台管理实施方案进行全面监督和检查。
及时发现问题并进行整改，确保管理工作的顺利进行。
四、保障措施。
为了确保信息平台管理实施方案的顺利执行，企业需要采取一系列保障措施。
包括加强管理人员的培训和考核、加强管理制度的宣传和执行、加强信息技术的支持和保障等方面。
五、总结。
信息平台管理实施方案的制定和执行，对于企业的信息化建设和管理具有重要意义。
企业需要建立完善的管理体系，制定管理规范，强化安全管理，提升服务质量，强化监督检查，并采取一系列保障措施，确保管理工作的顺利进行。
信息化管理实施方案
信息化管理实施方案在当今信息化高速发展的时代，各个企业都在积极推进信息化管理，以提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
信息化管理实施方案是企业进行信息化管理的重要指导文件，它涉及到企业的信息化战略规划、信息化资源配置、信息化管理体系建设等方面，对企业的信息化管理工作具有重要的指导意义。
首先，信息化管理实施方案应当明确企业的信息化发展战略。
企业在制定信息化管理实施方案时，应当结合企业的发展战略和业务需求，明确信息化在企业发展中的地位和作用，确定信息化的发展目标和方向。
只有明确了信息化发展战略，才能有效地制定信息化管理实施方案，确保信息化管理工作朝着正确的方向前进。
其次，信息化管理实施方案应当合理配置信息化资源。
企业在进行信息化管理时，需要进行信息化资源的配置，包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
信息化管理实施方案应当根据企业的实际情况，合理配置信息化资源，确保信息化管理工作能够顺利进行。
同时，还需要考虑到信息化资源的更新换代和维护保障等问题，确保信息化资源的稳定运行。
此外，信息化管理实施方案还应当建立健全的信息化管理体系。
企业在进行信息化管理时，需要建立健全的信息化管理体系，包括信息化管理组织架构、信息化管理流程、信息化管理制度等。
信息化管理实施方案应当明确各级管理人员的职责和权限，明确信息化管理流程和工作程序，建立健全的信息化管理制度，确保信息化管理工作有序进行，提高管理效率。
最后，信息化管理实施方案还应当注重信息化管理的监督和评估。
企业在进行信息化管理时，需要加强对信息化管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保信息化管理工作的顺利进行。
信息化管理实施方案应当明确监督和评估的机制和方法，建立信息化管理的监督和评估制度，为信息化管理工作提供有力的保障。
综上所述，信息化管理实施方案是企业进行信息化管理的重要指导文件，它涉及到企业的信息化发展战略、信息化资源配置、信息化管理体系建设等方面。
只有制定了科学合理的信息化管理实施方案，企业才能有效地开展信息化管理工作，提高工作效率，降低成本，提升竞争力。
文档信息管理实施方案
文档信息管理实施方案
首先，我们需要建立完善的文档信息管理制度。
这包括明确文档的分类标准、
命名规范、存储位置、权限管理等方面的规定。
通过建立规范的制度，可以使每位员工在文档管理过程中做到有章可循，避免文档混乱、重复存储、权限泄露等问题的发生。
其次，我们需要选择合适的文档信息管理系统。
现在市面上有许多文档管理系
统可供选择，如微软SharePoint、阿里云文档、百度文库等。
在选择系统时，需要
考虑系统的稳定性、安全性、易用性、扩展性等因素，结合企业实际情况进行选择。
接着，我们需要进行文档信息的整理和清理工作。
随着时间的推移，企业内部
的文档信息会不断增加，而其中很多已经不再有实际用途。
因此，定期进行文档信息的整理和清理工作，可以有效减少不必要的存储空间占用，提高系统运行效率。
另外，文档信息的安全保障也是文档信息管理实施方案中不可忽视的一环。
我
们需要建立完善的文档信息安全管理制度，包括文档的备份、加密、权限控制、审计等措施，确保文档信息不会因意外事件而丢失或泄露。
最后，我们需要进行文档信息管理实施方案的培训和推广工作。
无论是制定了
再完善的管理制度，还是选择了再先进的管理系统，如果员工没有得到相应的培训和指导，很难真正做到落实到位。
因此，需要对员工进行相关的文档信息管理培训，提高员工的管理意识和技能。
综上所述，文档信息管理实施方案的制定是一个系统工程，需要从制度建立、
系统选择、整理清理、安全保障、培训推广等多个方面进行全面考虑和安排。
只有做到全方位的管理，才能真正做到文档信息的高效管理和利用。
产品质量信息管理工作实施方案(三篇)
产品质量信息管理工作实施方案一、背景随着经济全球化的深入发展，产品质量的重要性日益凸显。
为了保障消费者的合法权益，杜绝低质量产品的流通与销售，加强产品质量信息管理，成为一项迫切需要解决的问题。
本方案旨在为____年产品质量信息管理工作提供指导，确保产品质量信息的准确、及时和全面。
二、目标1. 建立完善的产品质量信息管理制度和流程，提高质量信息管理的效率和可信度。
2. 加强对产品质量信息的收集、监测和分析，及时发现和解决质量问题，提升产品质量水平。
3. 提高消费者对产品质量信息的认知和信任度，增强消费者的购买信心和满意度。
4. 加强与相关部门和行业组织的合作，形成良好的质量信息管理合力，共同维护市场秩序和消费者权益。
三、具体措施1. 建立健全产品质量信息管理制度(1) 设立质量信息管理部门或专业小组，明确负责产品质量信息的收集、管理和发布。
(2) 制定产品质量信息管理制度，明确各个环节的职责和流程，规范质量信息的采集、登记和报送。
(3) 完善质量信息管理系统，建立统一的质量信息数据库，方便质量信息的查询和分析。
2. 加强对产品质量信息的收集和监测(1) 与相关部门和行业组织合作，建立产品质量信息的共享平台，扩大信息来源渠道。
(2) 建立产品质量信息监测机制，定期对市场上的产品进行抽样检测，并对检测结果进行统计分析。
(3) 加强对产品生产过程的监控，建立生产数据的采集和分析系统，发现问题及时整改。
3. 加强产品质量信息的分析和应用(1) 针对产品质量信息进行定期分析，总结质量问题的特点和趋势，为质量管理提供参考依据。
(2) 建立质量风险预警机制，对可能存在的质量问题进行提前预警和干预。
(3) 制定产品质量提升计划，通过对质量信息的分析和应用，推动产品质量的持续改进。
4. 加强产品质量信息的发布和公示(1) 建立健全的质量信息发布制度，明确质量信息的发布内容、方式和频率。
(2) 定期发布产品质量信息报告，向社会公众公示产品质量评估结果和质量监测报告。
信息安全管理系统实施方案
信息安全管理系统实施方案一、引言。
随着信息技术的发展和应用，信息安全问题日益突出，各种信息安全事件层出不穷，给企业和个人带来了严重的损失。
因此，建立健全的信息安全管理系统，成为了企业和组织必须面对和解决的重要问题。
本文档旨在提出一套信息安全管理系统实施方案，以帮助企业和组织加强信息安全管理，保护信息资产安全。
二、信息安全管理系统实施方案。
1. 制定信息安全政策。
首先，企业和组织应当制定详细的信息安全政策，明确信息安全的目标和原则，界定信息安全管理的责任和权限，明确信息安全管理的组织结构和职责分工，确保信息安全政策能够得到全面贯彻和执行。
2. 进行风险评估。
其次，企业和组织需要对信息系统进行全面的风险评估，识别和评估各种潜在的信息安全风险，包括技术风险、管理风险、人为风险等，以便有针对性地制定信息安全控制措施。
3. 制定信息安全控制措施。
在风险评估的基础上，企业和组织需要制定相应的信息安全控制措施，包括技术控制和管理控制两方面。
技术控制方面可以采取网络防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段，管理控制方面可以建立健全的权限管理制度、安全审计制度、应急预案等管理控制措施。
4. 实施信息安全培训。
信息安全是一个系统工程，需要全员参与。
企业和组织应当定期对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识，教育员工遵守信息安全政策和规定，加强对信息资产的保护意识。
5. 建立信息安全应急预案。
最后，企业和组织需要建立健全的信息安全应急预案，明确各种信息安全事件的处理程序和责任人，确保在发生信息安全事件时能够迅速、有效地做出应对和处理，最大限度地减少损失。
三、结语。
信息安全管理系统的实施是一个长期而系统的工作，需要企业和组织高度重视和持续投入。
只有建立健全的信息安全管理系统，才能有效地保护信息资产的安全，确保信息系统的稳定运行。
希望本文档提出的信息安全管理系统实施方案能够为广大企业和组织提供一些参考和帮助，共同提升信息安全管理水平，共同维护信息安全。
管理信息化实施方案
管理信息化实施方案随着信息技术的不断发展和应用，管理信息化已经成为现代企业发展的必然趋势。
在信息化时代，如何有效地实施管理信息化成为企业面临的重要问题。
本文将从信息化的概念、管理信息化的意义、管理信息化的实施步骤和关键要素等方面进行探讨，以期为企业管理信息化提供可行的实施方案。
首先，我们需要明确管理信息化的概念。
管理信息化是指利用信息技术对企业的管理进行优化和提升，以实现管理效率和效益的提升。
管理信息化不仅仅是简单地应用信息技术，更重要的是将信息技术与企业的管理相结合，实现信息资源的高效利用和管理决策的科学化。
其次，管理信息化对企业的意义不言而喻。
首先，管理信息化可以提高企业的管理效率，减少人力资源的浪费，提高管理决策的科学性和准确性。
其次，管理信息化可以加强企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，提高企业的整体竞争力。
最后，管理信息化可以为企业提供更多的商业机会和发展空间，实现企业的可持续发展。
接下来，我们来探讨管理信息化的实施步骤和关键要素。
首先，管理信息化的实施需要进行全面的信息系统规划和设计，包括企业信息化战略的确定、信息系统的建设和实施规划等。
其次，管理信息化的实施需要充分考虑企业的实际情况和需求，确保信息系统的建设与企业的发展战略相一致。
最后，管理信息化的实施需要注重人才培养和组织变革，确保企业内部的信息化意识和能力得到有效提升。
在管理信息化的实施过程中，还需要注意以下几点。
首先，要注重信息系统的安全性和稳定性，确保企业的信息资产得到有效保护。
其次，要注重信息系统的灵活性和可扩展性，以适应企业发展的需要。
最后，要注重信息系统的成本控制和效益评估，确保信息化投入能够取得良好的经济效益。
综上所述，管理信息化对企业的意义重大，但其实施需要经过全面的规划和设计，考虑各种关键要素，确保信息系统的安全、稳定、灵活和经济效益。
只有这样，企业才能真正享受到管理信息化带来的种种好处，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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信息管理实施方案
一、信息管理体系
（一）本项目信息体系的主要内容
1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。
2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。
3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。
（二）建立项目信息管理体系的步骤
1、规划项目代建信息系统；
2、建立项目信息管理模式和制度；
3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。
二、信息管理的措施方法
（一）硬件配置完善
1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递。
通讯工具包括手机、座机、对讲机；
2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的情况进行拍照记录，以便查询。
（二）项目信息分类
本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。
公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。
项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。
上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范管理。
（三）项目信息管理的组织及制度保证
本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管，隶属工程统筹工程师，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。
并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。
兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
项目代建方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。
（四）项目信息管理流程
1、外部流程
除本项目代建方外，本项目的其他参与方都从属于项目外部信息管理范围。
其他参与方包括招标人、使用方，政府有关主管部门，项
目设计、勘察、施工和监理，设备制造与供应商，材料供应商等，都是项目管理的信息源。
他们既是项目信息的供应方，同时也是项目信息的需求方。
只是由于其在本项目生命周期中所处的阶段与工作不同。
则在项目信息管理系统中的结构和功能会有所不同。
我司作为项目的项目代建方，将对项目外部信息供需关系和处理流程进行前期规划和统一设计，并向所有项目参与方明确传达，满足项目管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。
例如，我司将向所有设计、勘察、施工、项目监理方及供应商明确指明本项目信息管理系统拟采用的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性、具体版本和数据接口标准等信息，要求各单位按统一规范的信息处理流程参与本项目的信息管理工作。
2、内部流程
本项目的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、文档信息、办公与决策信息等。
同样，我司将根据项目的不同生命周期阶段，依靠分别对应的项目代建方内部的专业职能岗位设置，对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别。
例如，在项目设计管理阶段，项目信息管理的核心功能是图、档处理；在项目建设实施管理阶段，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是项目信息管理的主要目标：在项目监控实施管理阶段，质量信息的实时采集与监控又是项目信息管理的核心目标等等。
项目代建方内部的信息管理流程是：各项目信息员在专业管理过
程中收集各类信息→项目信息主管汇总、分析和整理→项目管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、项目经理审核→发往各相关单位和人员。
（五）信息动态管理措施
本项目代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求，制订规范详尽的项目信息管理制度，并采取独具特色、行之有效的管理办法，建立完整的项目信息流转体系，实施本项目建设信息的动态管理。
1、项目信息主管职责
归属项目代建方的项目管理工程师领导，主要负责起草项目部信息管理方面的一般公文，收集、督促汇报项目管理的各类信息，指导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息，定期汇编项目建设管理信息动态：负责向外提供项目有关可控信息的查询服务。
2、信息收集方式
项目信息主管与各专业的项目信息员构成一个上通下达的项目信息资源管理组织体系，项目管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。
此外，项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、公函咨询及各种媒介查询等形式，主动收集与本项目有关的各种信息。
3、信息传递形式、要求和渠道
本项目的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。
但对于重要信息，则不能采用口头传递形式。
信息传递要求及时、准确、完整。
4、信息的归纳、整理和分析
项目信息主管汇总所收集的各种项目信息后，要根据项目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分析，汇集后提交项目管理工程师和项目经理审核，形成项目代建方的有效信息。
（1）信息处理的要求：准确、适用、经济。
（2）信息处理过程包括：收集、加工、传输、存储、检索和输出。
（3）信息分类：
第一类：对资料数据的简单整理和滤波；
第二类：对信息的分析，概况综合能产生辅助决策的信息；
第三类：通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。
项目在实施过程中，依据当时收集到的信息所产生的决策或决定有如下及方面，如表所示：
5、定期信息动态的编制
项目代建方每周编制《项目建设管理信息动态周报》，以统一的、编号的书面标准形式报送招标人、使用方等相关单位和部门，内容包括但不限于与本项目有关的国家、省、市的最新法律、法规和规章，当周的主要工作，下周的工作计划、本项目的最新进度，本项目质量和安全实施情况，本项目的投资控制、对比分析和资金收支管理情况，有关本项目各参与单位的重大事件，媒体有关本项目的最新报道等。
6、工程例会制度
项目代建方每周定期主持召开本项目的工程例会制度，参加人员包括招标人、使用方、各勘察、设计、监理及项目监理方和政府有关部门的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情况，汇报项目进度等，实现项目信息共享。
7、信息管理工作平台
我司已建有完善的企业内部网络(Intranet)，并通过国际互联网(Internet)实现了公司范围内企业管理的信息化、电子化、网络化。
我司将把公司管理网络平台运用到本项目的项目信息管理工作中，利用网络在项目代建方内建立一个信息管理工作平台，提高项目信息的收集、传递、分析效率：可以通过外部接口实现项目内外部信息的快速互通。
第三节档案管理实施方案
一、各类文档管理办法
1、工程竣工资料由建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料三大类组成，其中建设单位资料为本公司现场项目部派专人负责收集、整理，施工单位与监理单位资料由本项目部负责检查、监督，工程交付后，按合同及时要求上述单位办理竣工资料移交手续。
建设单位前期资料详项目资料管理目录。
2、本工程资料管理实行总工程师负责制，三大类资料汇总后，由本公司总工程师组织进行审核，工程完工后向业主提供完整、准确的工程资料。
3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设
工程质量管理条例》、《建设工程勘探设计管理条例》及国家、省市有关规范、标准、规定等。
4、施工期间督促监理、施工单位及时收集、整理工程资料，要求工程资料做到与施工进度同步，按专业归类，认真书写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实。
表格统一采用地方性标准表格。
各单位对自身工程资料的真实性和完整性负责。
5、工程技术档案资料的控制，本工程所有资料将按公司《文件和资料的控制工作程序》进行控制。
具体措施如下：
（1）协助或代替业主办理有关工程手续、资料分类、建档。
（2）督促检查施工单位同步收集整理工程技术资料，工程竣工后按合同约定及时移交。
（3）督促监理公司在与业主、施工单位信息传递中，采用规范的监理用表，工程交工后，监理资料及时移交。
（4）将各单位移交资料按城建档案要求整理、归档。
（5）各承包商必须配齐本专业的施工规范、验收规范和标准图集，以便在施工过程中有据可查；负责具体施工的管理人员每日填写施工日记，记录当天施工的详细情况及存在的问题。
（6）对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序，承包商应在工序完成并自检合格后，书面报监理单位、项目代建公司，标准表格使用《工程质量报验单》（武汉建设监理统一用表，监A-10），需要质监站或其他职能部门参加的，在报验单上予以说明。
（7）有关工作联系函，承包商的联系函一式三份报监理单位；
监理单位以《通用申报表》形式（将1份分包商联系函附后）各项目代建公司报送，项目代建公司会同业主协商后，在48小时内将审批结果以书面形式发给承包方。
二、档案收集分类管理方法
（一）档案资料目录
A—文件类目录
B-1/2—规划手续类、报建手续类目录。