综合档案馆的三项基本功能
海南省市县国家综合档案馆
海南省市县国家综合档案馆建设发展规划纲要（2006—2010）建省以来，海南省档案事业在省委、省政府和各级党委、政府的重视和支持下，各项工作取得了很大进步，档案馆库建设也得到一定的发展。
档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，具备档案实体保管和档案信息集聚加工利用和社会教育三大基本功能。
为保障和促进我省档案馆事业在新世纪的持续、快速、协调、和谐发展，更好地为我省的国民经济和社会发展服务，结合我省档案事业“十一五”发展规划的要求，特制定本规划。
一、市县档案馆库建设现状㈠基本情况目前，我省共有18个市县国家综合档案馆，其中2个地级市档案馆，16个县级档案馆。
截至2005年底止，市县国家综合档案馆共有建筑总面积13413m2，库房面积4806m2，保管档案资料34.07万卷（册）。
在18个市县国家综合档案馆中，只有海口、琼海、五指山、澄迈、乐东、琼中、屯昌、陵水、万宁、临高等10个市县建有独立的档案馆库楼，占市县档案馆总数的55.55%；儋州、白沙2个市县使用的是办公楼改建的馆库楼，占市县档案馆总数的11.11%；三亚、东方、文昌、昌江、定安、保亭6个市县档案馆仍在使用机关综合办公楼里的办公室变通作为档案库房，占市县档案馆总数的33.33%。
建省以来，我省档案馆馆库建设在省委、省政府和各级党委、政府的重视和大力支持下，经过档案部门的艰苦努力，取得了一定成绩。
省委、省政府投资1684.93万元建起了总面积6100m2（其中库房面积为4100m2）的省档案馆新楼，海口市委、市政府投资550万元，为海口市档案馆建起了面积达3640m2（其中库房面积1214m2）的新楼；在儋州市委市政府的关心和支持下，该市档案馆乔迁了新址，新馆舍面积1200 m2（其中库房面积550m2）。
乐东、澄迈等市县也先后新建，扩建了档案馆馆库。
但由于各市县经济发展不平衡，我省档案馆特别是市县级国家综合档案馆馆库建设严重滞后，远远不能适应和满足档案事业发展的需要。
档案室三合一制度内容
档案室三合一制度内容
嘿，你知道档案室三合一制度是啥吗？这可太重要啦！就好比一辆车，得有方向盘、轮子和发动机一起配合，才能跑得稳稳当当。
档案室的三合一制度，第一项就是档案收集制度呀！就像是我们收集宝贝一样，把那些有价值的档案都收拢过来。
比如说，公司里各种重要文件，从合同到报告，都得好好收集起来，不能有遗漏，这多关键啊！
第二项是档案保管制度呢！这就像是给档案找了个安全的家。
要把它们放在合适的地方，保证温度、湿度都合适，不能让它们受损。
比如说珍贵的历史资料，要是保管不好，那损失可就大了去啦！
第三项是档案利用制度啦！这就像是打开宝库的钥匙。
我们收集、保管档案不就是为了要用嘛！当需要查询资料、参考历史的时候，就得靠这个制度让档案发挥作用。
比如做研究的时候，能从档案里找到有用的信息，那简直太棒了！
这档案室三合一制度真的是超级重要啊，没有它，档案室可就乱套啦！我们得好好重视它，让它为我们服务呀！。
档案事业概论笔记（1）
档案事业概论笔记（1）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。
③档案的实存形态是多种多样的。
④档案是直接形成的历史记录。
⑤档案的形成客体是社会活动。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
档案馆的名词解释
档案馆的名词解释档案馆，作为一种机构，起源于人类社会记录和保存历史信息的需要。
它承载着人类的记忆和文化遗产，具有重要的历史、文化和学术价值。
档案馆不仅仅是一个保存文件的地方，更是一个独特的知识库，提供了丰富而宝贵的文献资源供人们学习和研究使用。
一、档案馆的定义和职责档案馆是指专门负责收集、整理、保存和利用档案资料的机构。
它的职责包括：收集各类档案、文件和有关材料，对其进行鉴定、整理和编目，确保其完整性和准确性；制定和实施保护档案的措施，包括温湿度控制、灭虫、防火等；提供机构、个人或研究者档案查询和借阅服务；开展档案文化教育和宣传工作，向公众普及档案知识和意识。
二、档案馆的分类档案馆可以按照不同的标准进行分类。
从收藏的内容来看，档案馆可以分为国家档案馆、地方档案馆、企事业档案馆等；按照功能和性质的不同，还可以分为国家档案管理机构、大学档案馆、博物馆档案馆等。
国家档案馆是一个国家的最高级档案机构，负责管理国家档案资源和档案政务工作的中央档案机构。
它的任务是收集、整理和保护国家的重要档案，以及提供档案服务。
地方档案馆是负责管理某一特定地区档案资源和档案事务的机构，同时也是该地区档案资源的保管中心。
地方档案馆的任务是收集、整理和保护本地区的档案，同时开展档案工作的相关培训和指导。
企事业档案馆是专门管理企事业单位档案资源的机构，负责收集、整理和保护有关企业或机构的档案资料。
这些档案馆通过建立档案馆藏库，提供档案查询和利用服务，为企事业单位提供重要的信息源和历史证据。
三、档案馆的重要性和作用档案馆具有重要的历史、文化和学术价值，对于社会的发展和进步起到了不可替代的作用。
首先，档案馆保护了历史记忆和文化遗产。
通过收集、整理和保护各类档案和文件，档案馆将这些信息保存了下来，使得后代能够了解和研究历史。
档案馆所收藏的历史文献记录了人类社会的发展和变迁，是人们认识历史和传承文化的重要依据。
其次，档案馆是研究的重要基础。
档案室职能说明
档案室职能说明档案室是一个专门管理和保存档案文件的地方，其职能主要包括以下几个方面：1. 档案管理：档案室负责对各类档案文件进行管理和归档，包括档案文件的收集、整理、分类、编目和登记等工作。
档案管理需要根据文件的重要性和保密级别，制定相应的管理制度和措施，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案检索：档案室负责根据用户的需求，提供及时准确的档案检索服务。
这包括根据用户的查询要求，通过系统或手工检索方式，找出符合要求的档案文件，并提供相应的复印或扫描服务。
3. 档案保护：档案室是保护档案文件安全的重要部门。
在档案室工作的人员需要采取措施，确保档案文件的完整性、真实性和可靠性。
这包括对档案房间进行安全管理，设置相应的防火、防潮、防盗等设备，定期检查和维护档案文件的保存状况，以及制定档案保密制度和措施，保护档案的安全和机密性。
4. 档案利用：档案室负责提供档案利用服务，使用户可以方便地使用和查询档案文件。
档案室需要建立档案利用制度，明确档案利用的权限和程序，确保用户的合法权益，同时加强档案利用的监督和管理，防止档案文件被滥用或不当使用。
5. 档案传递和借阅：档案室负责对外传递和借阅档案文件的工作。
这包括向外部部门和个人提供档案复印、扫描和借阅等服务，制定相应的档案传递和借阅手续和规定，确保档案文件在传递和借阅过程中的安全和完整。
6. 档案销毁：档案室需要定期对档案文件进行鉴定和销毁。
根据相关法律法规和档案管理制度，对无续存价值的档案文件进行销毁，同时需要建立相应的销毁手续和档案销毁记录，确保档案销毁过程的合法性和规范性。
以上是档案室的主要职能，通过有效的档案管理和服务，可以为组织和个人提供方便快捷的档案查询、利用和保护服务，提高工作效率和信息管理水平。
新时期档案馆社会功能再认识
２ ］历史记忆功能
２ ． ３社会教育功 能 信息 技术为主要标 志的科技进步 日新月 异，知识经 济初见端倪 ， 使全球经济 、社会 促 的发展 至人 们生活方式不 断发生重大 变革， 为适应世界 湖流，碰接新 的挑战 ， 把我 目经济 建 设的推动 力转移到依靠科 技进步和提 高劳动 者 素质的轨道 上来，档案馆 应当承担起传 播科 学文化知识 ， 高公民科学文化 素质的重任 。 提
策 、 散 、 术 社
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所谓 “ 历史 记忆功能”即具 有记载历史 、
保存历 史记录的功 能 从整个人 类文明的进步
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而言 ，档案是人类 文明在有记载 的领域所达到 的程度 的 种反 映和记录。园此 ，档案是 “ 人
应做到 从纵向而言 ．要尽可能 延伸档案所涉
及的时 间跨度 ． 不但应 该有现代 的 案和近代 档 的档案 ，甚至还应该 有古代的档 案，从横向而 言 ． 应尽可能拓展挡 索所涉及 的领域的广度 则 和深度 ， 其能完整地记 录和反映历史 ａ 使 ２２ ． 资政 决策功能 档 案馆为资政决 策服务 ， 也是社会设立 这 档案馆 的 个 很重 要的原 困。 为了使 人们的 各项活动 能顺利地进行 ，国家机器得 以正常的 运转 ， 会的组织和领 导者都将不 断地调整有 社
关的方针 、政策 ， 以使社 会朝着预期 的目标向
前发展 。对社会化大生 产带来的社会 活动的根
新 时期档案馆社会功能再认识
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档案馆的职能职责
档案馆的职能职责
档案馆是一个负责收集、保护、管理和利用各种档案资料的机构，其
职能职责主要包括以下几个方面：
1. 收集和整理档案资料：档案馆负责收集和整理各种类型的档案资料，包括政府文件、企业档案、个人文献等。
这些资料需要按照一定的规
范进行分类、编目和存储，以便于后续的管理和利用。
2. 保护和管理档案资料：档案馆需要采取一系列措施来保护和管理所
收藏的档案资料，确保其不受损坏、遗失或被盗。
这些措施包括安全
防范措施、环境控制措施等。
3. 提供服务：档案馆需要向社会提供各种服务，包括查询、复制、借
阅等。
为了方便用户使用，档案馆还需要建立相应的查询系统和服务
机构。
4. 研究与推广：除了提供服务以外，档案馆还需要开展相关研究工作，并且积极推广档案文化。
这些工作可以通过举办展览、讲座等活动来
实现。
总之，档案馆是一个非常重要的机构，其职能职责涉及到档案资料的
收集、保护、管理和利用等多个方面。
通过档案馆的工作，我们可以更好地了解历史、文化和社会发展的变迁。
档案室的基本职能(3篇)
第1篇一、引言档案室是企事业单位、机关、学校等组织内部负责收集、整理、保管、提供利用档案的专业部门。
档案是组织历史、文化、科技、经济等各方面活动的真实记录，具有很高的历史、科学、文化、经济价值。
档案室的基本职能主要包括以下几个方面。
二、档案收集与整理1. 档案收集档案收集是档案工作的基础，档案室负责收集单位内部及外部产生的档案。
具体包括：（1）收集单位内部各部门、各科室产生的各类档案，如文书、科技、人事、财务、基建、设备等档案。
（2）收集单位与外部单位签订的合同、协议、函件等具有法律效力的文件。
（3）收集单位举办的各种活动、会议、展览等产生的档案。
（4）收集单位与其他单位合作、交流产生的档案。
2. 档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、编目、编号等，使之系统化、有序化。
具体包括：（1）对档案进行分类，按照档案的性质、内容、形式等进行分类。
（2）对档案进行编目，编写档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、档案数量等信息。
（3）对档案进行编号，采用统一编号方法，便于档案的检索和利用。
三、档案保管1. 档案库房管理档案室应设立专门的档案库房，保证档案的安全、完整。
具体包括：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（2）档案库房应定期进行消毒、杀虫，保证档案的卫生。
（3）档案库房应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。
2. 档案鉴定档案鉴定是对档案的价值进行评估，确定哪些档案应长期保存，哪些档案应销毁。
具体包括：（1）对档案的保存价值进行评估，包括历史价值、科学价值、文化价值、经济价值等。
（2）对档案的保存期限进行确定，长期保存、短期保存或销毁。
（3）对鉴定后的档案进行分类、整理、编号。
3. 档案修复与保护档案修复与保护是对破损、老化、褪色的档案进行修复和保护，延长档案的使用寿命。
具体包括：（1）对破损档案进行修复，如修补、加固、脱酸等。
（2）对褪色档案进行保护，如采用档案保护剂、档案保护膜等。
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《中国档案》8/98
档案馆工作
各
级国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
这是对档案馆性质和职能的科学揭示,体现了档案馆工作的基本规律。
但是档案馆在经济社会发展的坐标系中,又非一般的文化机构,它同文化、新闻、出版、史志等部门相比,又有其无可替代的地位和作用,有着自己特殊的功能。
特别是随着经济、科技的发展和社会的全面进步,其具体功能得到不断拓展和深化,使其基本功能出现多样化、明晰化的趋势。
档案馆基本功能的探讨,对于制定宏观政策、法规及强化地位、发挥作用具有重大意义。
档案馆功能的拓展和明晰化,不仅是档案馆自身发展的内在动力,更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象,是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择,是一个历史的过程,是现实的客观要求,是在实践中总结上升的。
只有在这样的时代背景下去透视这一问题,才能深刻揭示其规律性的动因。
首先,改革开放的不断深化,强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式,迫切需要加快档案馆转型步伐,在档案馆的社会性、文化性上有所突破。
其次,以经济建设为中心的社会主义现代化建设,要求档案馆确立价值目标,形成服务优势,强化信息服务功能,大力开发档案信息资源,为党的中心工作服务。
再次,建立社会主义市场经济体制,将给档案馆工作带来整体的考验,面对优胜劣汰的竞争机制,处于功能拓展亦或萎缩的无情选择,档案馆必须树立起强烈的竞争意识,以功能求生存,以实绩求地位,以服务求发展,在更宽广的舞台上显身手。
最后,社会主义精神文明建设又给档案馆提出了责无旁贷的任务。
档案馆作为一项文化事业,作为社会主义精神文明建设的组成部分,标志着它在精神文明建设中不仅是以服务者,而且是以直接参加者的双重身份发挥其功能和作用。
这些新的任务、新的课题,构筑了档案馆工作运行的基本框架,为强化、拓展档案馆功能奠定了坚实的动力和社会基础。
新的挑战、新的任务给档案馆工作带来了新的机遇、新的选择和新的转变。
以临沂市档案馆1990年至1997年8月间为例,档案馆服务发生了重大变化,不断拓展档案馆与社会联系的渠道,开辟了以提供利用为基本形式,以档案编研、档案展览等多种方式共同作用的格局,8年间向社会提供服务3884人次,提供档案19811卷次;同时把编研作为增强服务
山东临沂市档案馆■李凤英王世金
综合档案馆的三项基本功能
档案馆工作
整体功能的高层形式,七年间编研资料27种260万字,公开出版3种130万字,走出了一条质量效益型编研路子。
基础史料型、实用信息型和面向大众、加工层次较深的社会文化型图书资料同时并重;档案展览、创建爱国主义教育基地等新的服务方式逐步采用。
总的看,档案馆服务功能在社会主义市场经济条件下日益巩固和拓展,并呈现多样化、清晰化趋势,形成了基本的竞争态势,构筑了三项基本功能。
社会监督管理功能。
包括档案在维护历史真实、促进社会稳定、监督社会公正、促进管理决策方面的法律凭证、历史证据和工作依据作用。
临沂市档案馆近年用于这方面的档案分别占利用总量的50%、30%、60%、50%,年平均利用占48%,为处理纠纷、解决产权、落实政策、出具学历、户口、工龄、财产证明等提供了凭证和依据。
如沂沭河东调指挥部是70年代成立的临时机构,近年来却在利用档案处理山林纠纷、解决工程用地偿付补助费以及伤残民工处理、移民安置等方面提供了大量证据,在挽回国家经济损失、避免社会纠纷、保持社会稳定方面体现了重要价值。
1997年上半年罗庄区册山镇两邻村因山林纠纷僵持不下,镇党委虽多方调停仍无法平息,在纷争激烈之际,双双来馆寻查证据,终于使纠纷在东调指挥部档案面前迎刃而解,最终化干戈为玉帛。
由于市场经济利益关系的多元化和原始记录的权威性产生某种契合,确凿、可靠的档案材料使档案馆成为进行社会监督管理的一支潜在力量,而且这种功能在一定时期还表现为较强的政治性和机要性。
信息开发服务功能。
包括档案在决策咨询、信息开发、研究、传递、交流等方面的作用。
市馆近年用于这方面的档案占年利用的15%左右,在经济工作决策、总结经验教训、招商引资宣传以及清产核资、清理债务、减免贷款本息等方面提供了数据和依据,取得了较好的经济和社会效益。
如临沂市交通委在市馆查阅了有关投资政策、交通产业布局及国民经济统计等大量档案资料数据,为临沂小埠东拦河围水工程特大桥建设论证提供了翔实的依据,该工程总投资2亿元,成为去年市政府十件大事之一。
为了克服馆藏经济、专业档案久远和分散等问题的局限性,市馆围绕经济建设加大了信息开发力度,先后编写了《临沂地区国民收入、工农业总产值数字汇编》、
《人口变动情况》、
《临沂市行政区划》等经济信息资料,受到经济决策部门的欢迎。
市馆编辑出版的《临沂历代灾情史录》浓缩了2700年来临沂灾情数据资料,为市政府分析灾害发生规律,制定减灾、防灾、抗灾对策和山区生态环境治理规划,实施农业强市战略,特别是利用其中翔实的数据分析,对我市风雹灾集中多发地东北部连片乡镇实行重点监测,及时组织抢收抢种,立足抗灾夺丰收,提供了重要依据。
市馆近年来接收的工业普查、技术改造、人口普查、农业资源调查与研究、统计、各种专业档案以及各种软盘、声像、图纸等材料紧密地配合了经济、科技发展和决策部署。
事实证明,开发历史档案信息为现实服务,对预测未来、发现规律、指导工作具有得天独厚的优势。
历史文化功能。
包括档案在历史文化财富的保管、存贮、评判、继承和宣传教育等方面的作用。
尽管近年编史修志高潮已过,但由于档案的历史文化特性,市馆平均年利用总量的35%以上,仍是为编史修志、举办重大纪念活动、档案史料展览、革命题材文艺宣传以及开展爱国主义、党史教育方面提供史料素材,为精神文明建设丰富新的形式。
其方式一是直接提供档案查阅服务。
如1997年6月,《谷牧回忆录》编写组的同志专程来临沂查阅谷牧在滨海地委工作期间的会议记录、讲话、文章及亲笔签名材料等革命历史档案共25卷,复印原文23页,生动地再现了谷牧同志的革命斗争生涯。
二是举办档案史料展览,发挥档案史料生动、直观、真实的宣传教育和文化交流作用。
1993年6月,全国珠算研讨会在临沂召开。
会议期间,市馆向大会展示了近年来收藏的珠算史料2800余册及部分算具和图片,全国各地珠算负责人及知名人士参观了展览,深深为如此珍贵、系统的档案资料所折服。
1992年山东战邮会成立五十周年纪念大会暨全省邮展在临沂举办,我馆向大会展出50幅战邮档案,吸引了各界朋友,扩大了档案珍藏和档案馆的知名度。
三是编辑出版档案史料,使文化珍藏得以传播和流传。
经过前后近十年的努力,市馆已编辑出版了《临沂地区战史资料选编》、《沂蒙地区支前史料选编》、《滨海地区土改史料选编》等17种、160万字的革命历史档案史料选编丛书,并公开出版了《临沂古今名人事略》一书。
该书成为开展民族文化和传统美德教育,弘扬沂蒙精神的乡土教材,在全市党政机关以及文化、史学界有一定影响。
四是开展了爱家乡、爱祖国的国情、乡情教育。
我们利用馆藏的江泽民总书记1992年视察临沂时的题词“弘扬沂蒙精神,振兴临沂经济”及讲话录音,利用广泛征集的具有地方特色的档案资料,如王羲之书画大赛作品、刘洪珠算史料、诸葛亮史书以及当代名人档案举办展览,组织参观、宣传等,成为弘扬沂蒙精神和民族文化的较好教育宣传教材。
档案馆档案不仅为现实的精神文明建设和史学研究服务,而且随着开放历史档案所占比重的上升,其潜在、永久性的文化价值将进一步体现,档案在人类文明的历史长河中以文明积淀和文化财富的形式被保护流传下来,档案馆文化保管功能将具有永恒的意义,这是其他任何机构所无法替代的功能。
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《中国档案》8/9821。