综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。
下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。
首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。
建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。
此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。
其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。
档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。
此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。
在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。
此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。
除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
档案室建设标准
档案室建设标准1. 介绍档案室建设是一个重要的任务，它涉及到组织和管理信息的关键方面。
一个良好的档案室建设可以提高组织的工作效率，保护和保存重要的文件和档案。
2. 档案室建设的重要性档案室是一个组织内收集和保存文件和档案的地方。
一个良好的档案室建设有以下几个重要性：2.1 提高工作效率档案室的良好建设可以帮助组织快速找到和获取所需文件和档案，提高工作效率。
工作人员可以通过完善的分类和整理系统轻松管理和检索文件。
2.2 保护重要信息档案室的建设应该注重保护重要信息的安全性和隐私性。
适当的防火、防灾设备和保密措施可以确保档案室内的文件不受损，并防止未经授权的人员访问。
2.3 符合法规要求档案室建设还需要符合国家和地方的相关法规和规定。
合规的档案室建设可以保证组织不违反相关法律法规，避免不必要的法律风险。
3. 档案室建设的标准要求一个良好的档案室建设应符合以下标准要求：3.1 空间设计档案室的空间设计要合理，充分考虑档案的数量和种类。
合理的布局可以提高工作效率，减少工作人员的移动时间。
3.2 温湿度控制档案室内的温度和湿度应该保持在适宜的范围内，以防止文件的损坏。
温湿度监控设备可以帮助及时发现和调整不适宜的环境。
3.3 光线控制档案室内的光线应该适中，避免过强的光线直接照射文件表面，以防止文件褪色和损坏。
适当的窗帘和照明设备可以帮助控制光线。
3.4 环境安全档案室需要加强环境安全管理，如建立安全门禁系统、视频监控系统和消防报警系统等，以保护档案室和文件的安全。
3.5 档案分类和标识档案室需要建立清晰的分类和标识系统，以方便文件的管理和检索。
每个档案都应该有独立的编号和标签，记录档案的相关信息。
3.6 档案整理和存储档案室的工作人员需要按照一定的规则和流程进行档案的整理和存储。
不同类型的文件应该按照不同的方式进行存放，以便于查找和管理。
3.7 档案备份和防灾档案室应该建立定期备份档案的机制，以防止档案的意外丢失。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案库房建设标准及要求
档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划：档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式，并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制：档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统，以确保档案
的长期保存。
一般来说，温度控制在18-22摄氏度之间，相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统：档案库房必须配备有效的防火系统，包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风：档案库房应具备充足的照明系统，使档案文件易于识别和处理。
此外，库房还应该有良好的通风系统，确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施：档案库房应采取适当的安全措施，包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房，并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管：库房内应提供合适的储存设备和文件架，用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注，以方便检索和管理。
总之，档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作，并提供可靠的档案管理服务。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
综合档案室建设标准.
集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。
（二）人员1、有明确的分管领导（总经理或副总等）2、档案室有负责人3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络（三）制度建设1、制定档案工作岗位责任制和考核制度2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。
3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。
1、建立健全“三纳入”制度“三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。
3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
档案馆建设标准
档案馆建设标准第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设,提高工程项目投资决策和建设管理水平,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用,制定本标准.第二条本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据.第三条本标准适用于省自治区、直辖市、计划单列市、副省级市、市地、州、盟、县市、区、旗三级综合档案馆的新建、扩建、改建工程项目.城市建设档案馆等专门档案馆的新建、扩建、改建工程项目,依照本标准执行.第四条档案馆建设必须遵守中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法等有关法律法规,从我国国情出发,因地制宜,合理确定建设规模和水平,做到功能齐全,设施完善,经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要.第五条档案馆建设应满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的设置要求,同时要满足社会公共文化服务的要求.第六条政府投资的档案馆建设应纳入当地的国民经济和社会发展规划,城市总体规划,和政府投资计划.第七条档案馆建设应统筹规划,立足长远.资金投入确有困难的,可一次规划,分期建设.第八条档案馆建设除遵守本标准外,还应符合国家现行的其他有关标准、规范和定额、指标的规定.第二章建设规模和项目构成第九条档案馆建设规模按行政区划分级,以应保存的馆藏档案数量为基本依据分类,参照辖区人口数量并综合辖区经济、地理等因素合理确定.馆藏档案数量是指现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和.第十条档案馆建设按照省、市、县三级作如下分类：第十一条档案馆建设项目由房屋建筑、场地和档案馆专用设施组成.第十二条档案馆房屋建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房及建筑设备组成.第十三条档案库房由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库和过渡间组成.省级档案馆需设置异地备份库时,应根据备份档案数量参照本标准执行,其建筑面积不计人本标准.第十四条对外服务用房由服务大厅含门厅、寄存处、饮水处等、接待室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、未开放档案阅览室、缩微档案阅览室、音像档案阅览室、现行文件阅览室、现行文件保管室、展览厅、报告厅、对外利用复印室和利用者休息室、餐厅、公共卫生间组成.第十五条档案业务和技术用房由中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房组成.接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室组成.整理编目用房由整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室组成.保护技术用房由去酸室、理化试验室、档案有害生物防治室、档案保护静电复印室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室、音像档案处理室组成.翻拍洗印用房由翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室组成.缩微技术用房由资料编排室、缩微摄影室分大型机室和小型机室、冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室和备品库组成.信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房组成.数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成.第十六条档案馆办公室用房和与档案馆并建的档案行政管理部门办公室用房的组成参照党政机关办公用房建设标准.第十七条附属用房及建筑设备包括警卫室、车库、卫生间、浴室、医务室和变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房、消防用房、安防用房等各类设备用房及相应的建筑设备.第十八条档案馆场地主要由人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等组成.第十九条档案馆专用设施主要包括档案专用运输设备、档案装具、档案保护技术设备、缩微设备、专用信息化设备.第三章房屋建筑面积指标第二十条档案馆房屋建筑面积指标按照不同级别和类型予以确定.第二十一条省级档案馆建筑面积指标应符合表一的规定.表一省级档案馆建筑面积指标单位：平方米注：表列各类用房指标分配见附录一,使用系数为.馆藏档案数量超过110万卷的省级档案馆,档案库房面积指标可在省级一类的基础上,按照本标准的计算方法等比增加.寒冷和严寒地区的总面积指标可以在原来基础上增加4﹪～6﹪.第二十二条市级档案馆建筑面积指标应符合表二的规定.表二市级档案馆建筑面积指标单位：平方米注：表列各类用房指标分配见附录二,使用系数为.馆藏档案数量超过50万卷的市级档案馆,档案库房面积指标可在市级一类的基础上,按照本标准的计算方法等比增加.寒冷和严寒地区的总面积指标可以在原来基础上增加4﹪～6﹪.第二十三条县级档案馆建筑面积指标应符合表三的规定.表三县级档案馆建筑面积指标单位：平方米注：表列各类用房指标分配见附录三,使用系数为.馆藏档案数量超过25万卷的县级档案馆,档案库房面积指标可在县级一类的基础上,按照本标准的计算方法等比增加.寒冷和严寒地区的总面积指标可以在原来基础上增加4﹪～6﹪.第二十四条档案馆办公室用房面积应按照党政机关办公用房建设标准执行.第二十五条附属用房按档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房总面积的10﹪计算.第四章选址与规划布局第二十六条档案馆的选址应符合下列要求：1．应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；2．应远离易燃、易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；3．应选择交通便利,城市公用设施比较完备的地区；4．应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段.第二十七条档案馆建设用地应根据建筑要求因地制宜,科学合理确定用地面积及技术指标.档案馆建筑用地覆盖率宜为30﹪～40﹪,绿地率宜为30﹪,或遵照当地规划部门的规定执行.停车场用地面积根据工作人员和外来利用档案人员数量合理确定并符合当地规划部门的规定.第二十八条档案馆总平面应满足以下规划要点：1．档案馆宜独立建设.县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设,但应有独立的管理区域； 2．档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局,做到基本功能完备、流程便捷；3．档案馆建筑用地应根据建筑要求,合理确定总平面规划的各项经济技术指标,应节约使用土地,并优先利用社会公共资源；4．档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区.库房区应相对独立.对外服务区宜设置专用出入口；5．档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件；6．锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的用房,在布局中应与库房区保持安全距离；7．人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等室外用地应统筹安排；8．馆区内的道路应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案的运送、装卸；9．档案馆室内外均应按城市道路和建筑物无障碍设计规范JGJ 50一2001要求进行无障碍设计,标识指示系统清晰明确；lO．档案馆对外服务的车库场建设应符合当地规划条件的要求,宜将车库场设置于地下.本标准未包括这部分用房的构成、建筑面积指标；11．本标准未包括人防设施的项目构成、建筑面积,其标准和等级应符合当地人防部门的要求.第五章建筑设计第二十九条档案库房与其他各类用房之间应有分隔,各部门间的档案传送线路应安全顺畅,内外联系应避免交叉.第三十条四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯,二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备.第三十一条档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求.第三十二条档案库房设计应符合以下原则：1．库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库.档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求；2．库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内；3．库区或库房人口处应设过渡间；4．档案库设于地下时,必须采取防潮、防水措施.第三十三条档案馆重要电子档案保管和利用场所应满足安全屏蔽要求.第三十四条档案馆建筑应严格执行现行防火规范,档案库等重要用房应设置火灾自动报警设施,并采用相应的灭火系统.第三十五条各级档案馆要适应档案信息化建设的要求,根据办公自动化及安全、保密等要求综合布线、预留接口,通讯与计算机网络设施应满足工作需要.第三十六条档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准,并采用节能设备.第三十七条档案馆建筑应设置门禁、报警、监视监控等安防系统.第三十八条档案馆供电应满足设备和照明的需要,省级和市级档案馆应实行双路供电,如不能双路供电,可自备发电机组.第三十九条档案馆建筑外观设计应符合城市规划要求,与周围环境协调,做到实用、经济、美观.室内装修设计首先应满足各类用房使用功能的要求.附录一省级档案馆各类用房指标分类表表1—1 省级档案馆档案库房使用面积指标分类表单位：万卷档案数量平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表1—2省级档案馆对外服务用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.表1—3 省级档案馆档案业务和技术用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：1表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.2数字化用房按照正文第十五条合理划分房屋类型.表l一4省级档案馆办公室用房使用面积指标分类表单位：人人数平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表l一5省级档案馆附属用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.附录二市级档案馆各类用房指标分类表表2—1 市级档案馆档案库房使用面积指标分类表单位：万卷档案数量平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表2—2市级档案馆对外服务用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.表2—3市级档案馆档案业务和技术用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：1表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.2数字化用房按照正文第十五条合理划分房屋类型.表2—4市级档案馆办公室用房使用面积指标分类表单位：人人数平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表2—5市级档案馆附属用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.附录三县级档案馆各类用房指标分类表表3一l 县级档案馆档案库房使用面积指标分类表单位：万卷档案数量平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表3—2 县级档案馆对外服务用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.表3—3县级档案馆档案业务和技术用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：1表中所列各项功能用房的个数、面积指标,可以根据实际需要在总面积指标范围内作适当调整.2数字化用房按照正文第十五条合理划分房屋类型.表3—4县级档案馆办公室使用面积指标分类表单位：人人数平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积.表3—5县级档案馆附属用房使用面积指标分类表单位：平方米面积注：各地可以根据实际需要在表中所列用房总面积范围内按照标准正文分类要求合理确定各类用房面积. 附录四档案馆建设标准用词用语说明一、为便于执行本标准条文时相区别,对于要求严格程度不同的用词,说明如下：1．表示很严格,非这样做不可的用词：正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”.2．表示严格,在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应”；反面词采用“不应”或“不得”.3．表示允许稍有选择,在条件许可时首先这样的词：正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”.表示有选择,在一定条件下可以这样做的词,采用“可”.二、本标准中指定按有关标准执行时,写法为“应符合……要求”；非必须按所制定的标准和规范执行的写法为“可参照……执行”.档案馆建设标准条文说明目录第一章总则 (27)第二章建设规模和项目构成． (30)第三章房屋建筑面积指标 (33)第四章选址与规划布局 (37)第五章建筑设计 (39)第一章总则第一条本条阐明了本标准的编制目的.中国是一个历史悠久的文明古国,档案事业的发展源远流长.档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作.档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业.根据全国档案馆设置原则和布局方案,国家档案馆包括国家综合档案馆和国家专门档案馆.档案馆是保管党和国家重要档案的基地,是进行爱国主义教育的基地,是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又是公众了解政府信息、利用已公开现行文件的法定场所.档案馆建设作为档案事业的一项重要内容,是档案事业持续稳定发展的基础和保证.建国以来,档案馆的建设受到党和国家的高度重视,国家先后通过一系列的法律法规和技术标准进行规范和调整,档案馆从无到有,不断发展并逐步形成网络.全国现建有各级各类档案馆近4000个,保存纸质档案近1．6亿卷、2000万件,还有大量录音、录像、影片、照片等档案,平均每年接待利用档案资料者1300万人次,利用档案资料3600万卷i件、册,为改革开放和现代化建设服务,为社会大众服务,取得了显着的社会和经济效益.近年来,档案事业迅猛发展,但档案馆的建设现状却不容乐观：全国现有县以上行政建制3401个不含港澳台,其中已建有各级国家综合档案馆3142个,城市建设档案馆700多个,尚有近300个没有档案馆.在现有的档案馆中,大多数档案馆建于20世纪六七十年代,建设标准低,设施简陋,库房空间狭小,许多档案馆已经多年未依法接收档案进馆.有些已经成为危房,亟需新建、改扩建.这一方面严重影响了档案馆依法履行安全保管档案、有效利用档案的职责,另一方面在档案馆建设项目的立项和审批中,由于没有可以作为依据的建设标准,一些新建档案馆在建设规模、建设用地等方面存在着决策的盲目性,项目的合理性不能充分体现.因此,编制科学、合理的档案馆建设标准,实现建设资金的合理利用,促进不同地区档案馆建设的共同发展,是十分必要的.第二条本条规定了本建设标准的作用及其权威性.本建设标准是依据档案工作的有关规定,在充分调查研究的基础上,听取各方意见,组织专家论证后制定的,兼顾了地域、经济发展水平的差异和不同级别档案馆的需要.因此,本标准是全国统一标准,不仅为档案馆的建设提供了所应遵循的原则和标准,也为国家建设和计划主管部门审批档案馆项目、合理确定建设水平、控制投资规模、进行工程设计和监督、检查档案馆建设的全过程提供了依据.第三条本条明确了本标准的适用范围.根据中华人民共和国档案法第八条规定,中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围的档案.国家档案馆是按照我国行政区划分级设置的,分为中央、省含计划单列市、副省级市、市、县四年级,考虑到中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆等中央级档案馆的建设规模由国家另行审批,本标准适用于省自治区、直辖市、计划单列市、副省级市、市地、州、盟、县市、区、旗三级综合档案馆的新建、扩建、改建工程项目.城市建设档案馆等专门档案馆的新建、扩建、改建工程项目,依照本标准执行.第四条本条明确了档案馆建设的总体要求以及应把握的建设方针和必须遵循的有关法律、法规.档案馆的建设工作要增强科学性、避免盲目性、随意性,必须遵循国家相关法律、法规和规定的要求,充分考虑经济发展的因素和档案馆现实需要,从我国基本国情出发,正确处理好需要与可能,现状与发展的关系,坚持科学、合理、适用、节约的建设原则,在保证基本设施建设的科学性和先进性的基础上,应充分考虑工艺的合理性和适用性,考虑档案馆的特点和功能拓展的需要,同时应充分考虑节约投资和降低运行能耗的因素,满足档案馆事业长远发展的需求.第五条本条规定了档案馆建设的总体功能要求.档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要,满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求,满足国家档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的功能设置的要求.据统计,全国已有一半左右的档案馆被党委和政府授予爱国主义教育基地称号,国家档案局颁布了行业标准国家档案馆爱国主义教育基地工作规范.绝大多数档案馆已开展了已公开现行文件利用工作,社会反响极大,党和国家领导人对已公开现行文件利用工作做过多次重要批示.在国务院颁布的中华人民共和国政府信息公开条例中,明确将档案馆作为政府信息公开的法定场所.而且,档案在编史修志、科学研究方面发挥着不可替代的作用,因此,档案馆建设应充分体现作为文化事业机构的特点,体现作为本地区文化设施和公共文化场所的特点,满足社会公共文化服务的要求,体现社会性、文化性、开放性.第六条本条规定了档案馆建设规划、投资、征地等要求.档案馆建设在规划、投资、征地等方面应充分体现作为文化事业机构的特点,政府投资的档案馆建设应纳人当地的国民经济和社会发展规划,纳入城市总体规划和政府投资计划.第七条本条规定了档案馆建设原则.从全国现有的档案馆建设看,整体水平较其他馆舍建筑存在明显差距,且建设年代较长,历史欠账很多.近些年来,随着经济发展水平的提高和社会档案意识的增强,档案馆建设已有很大改观,但东部、中部、西部发展极度不均衡.从档案事业的长远发展考虑,档案馆建设应实行统筹规划,立足长远.经济较发达的地区可以一次规划和投入,建设满足长远发展需要的档案馆.资金投入确有困难的,可以一次规划,分期建设,并留有改造和扩建的余地,以免建成的档案馆不能满足档案管理实际需求,短时间内再行新建或改、扩建,给国家造成不必要的浪费.第八条本条明确了执行本建设标准与执行国家现行的其他有关工程建设强制性标准、规范、定额、指标的关系.国家已颁布了若干有关建筑工程的标准,而且随着国家标准化、规范化工作的进展,必将有更多的标准、规范、定额、指标陆续发布.凡与档案馆建设工作有关的,除执行本标准外,对国家颁布的有关工程建设强制性条文所规定的内容同样必须认真贯彻执行.第二章建设规模和项目构成第九条本条规定了档案馆建设规模确定的依据.档案馆建设规模的确定,世界各地通行的做法是以应保存的馆藏档案数量、档案馆的业务流程以及为公众提供服务等因素来确定建设标准的.考虑到我国国家档案馆是按照行政区划分级设置的情况,档案馆建设规模按行政区划分级,以应保存的馆藏档案数量为基本依据.当然,辖区人口数量、经济、地理等因素对档案馆建设规模也有重要影响,综合上述因素合理确定档案馆建设规模既确保档案的安全保管,又体现了以人为本的科学发展观.应保存的馆藏档案数量是指现存档案、资料的数量和今后30年依照档案法的规定应进馆的档案、资料的数量之和.随着国家各项建设事业的快速发展,档案数量也较以前迅速增加,机关、团体、企事业单位包括国有企业的应进馆档案数量陡增,先前许多以20年为设计标准的档案馆已不敷使用,很多地区已经或正在考虑扩建或改建.经过调查研究和广泛征求意见,普遍认为确定30年为设计标准既能满足较长一段时间的需要,又可以避免短时间内再另择用地、重新建设造成的浪费,是比较合理的.第十条本条确定了档案馆建设分类标准.档案馆建设存在的突出问题就是各地经济和社会发展极度不平衡,不同地域之间差距巨大,即使在同一地域,也会因为经济发展水平不同而差距明显.为保证本标准的广泛适用,将省、市、县级国家档案馆各分为三个类次,各类次的数量基本相当.根据统计资料和调研数据,以类次各占1／3确定馆藏档案数量分界.需要说明的是,本条中的馆藏档案数量仅指现存和今后30年应进馆纸质档案、资料的数量之和,不包含其他类型的档案、资料.这一方面是为了便于计算,同时也是为了方便标准的使用.当然,随着进馆电子档。
标准化档案室建设要求
标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。
以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。
- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。
- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。
2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。
- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。
- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。
3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。
- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。
4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。
- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。
- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。
5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。
- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。
- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。
6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。
- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。
- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。
7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。
- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。
这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。
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综合档案室建设标准及要求
一、组织领导和制度建设
1.档案组织管理
（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员
（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度
（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制
度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设
1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整
（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全
（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
三、档案信息化建设
1.信息化规划设施
（1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。
（2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。
2.数字资源
按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。
3.应用系统
机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。
4.信息安全
（1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。
（2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。
对涉密档案严禁开展外包数字化。
四、档案安全保障
1.档案用房及设施配备
（1）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。
（2）档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现“九防”要求。
（3）档案装具符合标准。
2.库房安全管理
（1）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；
发现问题应有整改措施且落实到位。
（2）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。
（3）制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
五、档案服务利用
1.档案整理
严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。
2.检索工具
（1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。
（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。
3.档案利用
（1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。
（2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。
（3）开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。
（4）积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等。
机关综合档案室设施设备一览表
(参考)。