人事行政管理制度

深圳市****有限公司人事行政管理制度2017年4月第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化、规范化,根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。

第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。

第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,合理流动,统一管理,分级负责。

第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。

第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十二月,管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第二条招聘规划制定管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经部门副总、人事主管审核后,报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。

第五条招聘程序1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。

2、管理部通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。

办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘,招聘费用走正常报销流程。

3、管理部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。

4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。

其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外,还须经总经理面试。

5、最终面试合格后,由管理部门发放《录取通知书》。

6、入职30天内双方签订《劳动合同》,初次签订劳动合同,期限为四年。

劳动合同一式两份,一份交由管理部存档,另一份由员工自己保存。

(1)根据国家劳动法有关规定,我公司实行劳动合同制。

(2)员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同,并履行合同。

(3)劳动合同的续签和中止。

管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人,未及时回复者,公司默认为续签,管理部办理续签手续。

第六条录用人员应提供的材料1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份(交验原件)。

2、深圳市中国银行借记卡。

3、前一家任职公司的离职证明原件。

4、1寸彩色免冠相片1张。

5、社保卡(如无,提供社保回执)。

6、住房公积金卡(如无,公司将为其办理)。

7、体检合格证明(有效期须在三个月内)。

当以下个人资料发生变更时,员工应及时向公司管理部提供更新资料,以确保与自身相关利益:1、姓名、身份证号码、户籍、家庭住址及联系方法等;2、婚姻状况;3、出现事故或紧急情况时的联系人;4、培训结业或进修毕业的信息;第七条接受入职教育培训新进员工接受入职教育培训包括公司背景、公司文化、公司政策,员工要求、产品知识、行业知识等。

第八条员工试用1、销售部员工试用期正常情况为3个月,试用期内没有出单可再享有3个月的缓冲期,其他部门员工试用期均为3个月。

2、在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。

3、试用期结束前一周,由管理部发出《转正申请表》,并由管理部组织转正述职会,根据其试用期的表现和考核,由管理部进行转正或辞退处理:(1)转正员工述职完后,管理部汇总各部门负责人对该员工评价,上报给公司及部门负责人,讨论决议后,确定该员工调整后的工资,批复完毕转存入个人档案,管理部通知该员工通过试用期后的调整结果。

试用期包含在合同期内,计入连续工龄。

(2)劝退/辞职试用期内员工或公司任何一方认为不适合此岗位的,必须提前3天提出终止试用期,填写《员工辞职申请表》或者《辞退通知书》书面通知对方。

未提前通知或未做好交接工作而离职的,扣除本人相应天数的工资。

4、试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事行政主管审核,总经理审批后予以辞退。

5、有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。

第九条职位异动公司主张内部培养、内部任用的原则,员工工作满一年后,在其他职位出现空缺的前提下,有调岗意向的员工确保完全胜任本职工作且工作表现得到部门负责人/管理部负责人的认可,评估个人能力完全符合新的职位要求,需书面向本部门负责人/管理部负责人递交申请,流程如下:1、管理部领取《竞聘申请表》,填写完整后提交至管理部,管理部组织述职会议,述职完成后管理部汇总情况,公司评估批复后,交由管理部公布及备案。

2、按照新职位的要求安排与新部门负责人进行面谈。

3、面谈通过后,管理部负责人与新部门负责人、总经理重新商定新工资,并出具书面通知书给员工本人签字并备份存入个人档案。

第十条临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出《人员需求申请》,经部门经理同意后,报人事行政主管审批,临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。

第三章工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事管理基础工作,员工出勤情况是考核员工的重要依据之一,考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定,各部门应严格执行考勤制度。

第二条考勤时间1、根据国家有关规定,公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。

工作时间:上午8:30至下午18:00分。

午餐时间:中午12:00—13:30。

员工上、下班必须打卡,办公室人员每天打卡两次(即上午上班,下午下班),车间员工每天打卡四次,(即上午上班、下班,下午上班、下午下班)。

如有漏打卡,当月最多可补签卡两次,超过三次(含第三次)按每次100元进行处罚。

因公外出无法打卡者,须在前台处填写《外出登记表》,如因特殊情况未能及时登记或打卡的,可以在24小时内补登记或填写《出勤解释单》补签卡,则不计入签卡次数,否则一律按处罚标准处理。

第三条出差外派、出差、因公外出必须在前台登记。

第四条迟到、早退和旷工1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到,未经领导批准提前离开工作岗位为早退,工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、公司允许每人每月累计迟到30分钟,超过30分钟的,按迟到1元钱/分钟计算;迟到累计超过2小时(含允许迟到的30分钟),按事假半天计算。

3、有下列情况之一的,按旷工处理:(1)未请假或请假未经批准而不上班的。

(2)未经批准提前下班或擅自离开工作岗位贻误工作的。

(3)早退时间超过 30 分钟/次的。

(4)旷工按工资报酬的300%扣除。

(5)连续旷工3日以上,或全月累计旷工7日以上,或1年累计旷工达15日以上者,作自动离职处理。

第五条请假手续的审批和规定所有假期严格遵守以下程序,审批后,方可休假。

如有紧急情况,不能事先请假者,应及时电话通知部门经理或主管领导,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者给予20元/次处罚。

1、事假(1)事假以两小时起算,试用期内一般不允许请事假。

(2)请事假应提前三天填写《请假单》,经批复同意后,方可休假。

(3)因事发突然而来不及事先请假者,则应及时向上级报告,并在上班后第1天内补齐请假手续,过时不补办手续者,一律作旷工处理。

(4)事假理由不充分,或由于请假而影响正常工作者,部门负责人或总经理可视情形不予批准,或缩减其假期,或令其改期休假。

(5)事假不享受工资。

(6)一天以内的假期由部门负责人审批,一天以上的假期还需公司总经理审批。

(7)时间超过三个工作日的,提前十天提出书面申请;时间超过一个星期,提前一个月提出书面申请,连续最长不超过十五天。

2、病假(1)病假以两小时起算,填写《请假单》并出示市级医院或政府所属医院的医生证明,病假条件不充分,按事假处理。

(2)若在家发生生病情况,应及时向部门负责人请假,并于上班后补办请假手续,过时不补办手续者,作旷工处理。

(3)病假工资:A:请病假一天之内,发放100%工资,该情况一年之内不能超过三次。

超过三次或一次性请病假两天以上者按基本工资的70%发放。

举例说明:某员工月基本工资为3500元,当月工作日为22天,请病假2天,则扣病假工资为3500÷22*30%*2=95.46元。

B:医疗期:是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息,按在本公司工作年限,给予3个月到24个月的医疗期,在本公司工作年限5年以下的为3个月,5年以上10年以下的为6个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月,20年以上的为24个月,在国家规定的医疗期内的,每月按照深圳市最低工资标准的80%发放,即2030 * 80%。

3、年假(1) 在本公司入职满1年的员工才可享受休年假。

每个自然年度满1年的员工年休假的休息天数,就按照在本年度剩余日历天数折算确定,折算后不足0.5天的部分不享受年休假。

计算公式为:本年度在本单位剩余日历天数 / 365天 * 员工本人全年应当享受的年休假天数举例说明:某员工2015年5月14日入职到,2016年5月13日满一年,那么该员工2016年可休的年假是几天呢?按规定,年假计算如下:A、2016年的剩余日历天数为232天B、用232÷365=0.6356C、该员工应休天数为:5×0.6356=3.17天D、不足0.5天的部分不享受年休假。

因此,该员工于2016年应休年假的天数为:3天。

(2) 若已休完本年度全部年假,且未做满一整年,将在离职结算工资时扣除多休的年假天数。

计算公式为:本年度已工作时间 / 365天 * 员工本人全年应当享受的年休假天数。

(3) 休假应提前填写《请假单》,先经过部门负责人/总经理同意签章,再经管理部负责人批复后交予管理部存档。

(4)时间超过三个工作日的,提前十天提出书面申请;时间超过一个星期,提前一个月提出书面申请。

连续最长不超过十天。

(5)年假一律以半日起算。

年假可以分期使用。

(6)由于请假而影响正常工作者,部门负责人或总经理可视情形不予准假,或缩减其假期,或令其改期休假。

(7)同一部门原则上不允许两人以上(包括两人)同时休假超过三天。

(8)休年假者须在《请假单》上注明年假,否则按照事假处理。

(9)本年度年假由于工作无法安排者,可顺延至第二年4月30日,如到期仍未休假完毕者,按照100元/天计算发放工资,年假予以清零。

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行政人事部管理制度(4篇)

行政人事部管理制度(4篇)

行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。

第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。

第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。

第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。

第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。

第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。

第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。

第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。

第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。

第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。

第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。

第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。

第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。

第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。

第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。

第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。

人事行政管理制度

人事行政管理制度

人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。

第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。

第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。

第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。

第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。

第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。

第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。

试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。

第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。

第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。

第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文(4篇)

行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。

第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。

第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。

第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。

第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。

第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。

第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。

第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。

第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。

第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。

第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。

第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。

第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。

第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。

第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。

第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。

行政人事规章制度(五篇)

行政人事规章制度(五篇)

行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。

八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。

严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。

第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。

第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。

第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。

第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。

第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。

第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。

第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。

第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。

第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。

第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。

第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。

第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。

第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。

第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。

第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。

第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。

第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

人事行政管理制度

人事行政管理制度一、概述人事行政管理制度是指为了规范企业内部人事行政管理工作流程和操作规范,建立一套完整的管理制度,以确保人力资源合理配置、员工权益保障、工作效率提升等目标的一系列制度和规定。

二、组织架构1. 人事行政部门•负责制定和执行人事行政管理制度。

•负责与内外部相关部门沟通协调,提供人力资源相关支持和服务。

•负责员工招聘、考核、薪酬福利、培训发展等工作。

2. 其他相关部门•负责配合人事行政部门工作,提供相关资料和支持。

三、招聘与录用1. 编制招聘计划•根据业务需求和组织发展战略,制定年度、季度或月度的招聘计划。

•确定招聘岗位、数量、条件等。

2. 招聘渠道•广泛开展多元化的招聘渠道,包括但不限于社会招聘、招聘网站、校园招聘等。

•确立合作的招聘中介机构。

3. 招聘流程•定义招聘流程和环节,包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用决策等。

•招聘人员需按流程操作,确保公平、公正和透明。

4. 录用程序•完成面试和背景调查后,根据候选人的综合评估结果进行录用决策。

•发放录用通知书,告知入职时间和相关事项。

四、员工管理1. 员工档案管理•每名员工建立档案,包括个人信息、合同、培训记录、薪酬福利等。

•定期对员工档案进行更新和维护。

2. 员工考核•建立科学的员工考核制度,包括目标设定、考核方法、评估标准等。

•定期进行员工绩效考评,并根据评估结果进行奖惩措施。

3. 员工培训与发展•根据员工岗位需求和个人发展需求,制定培训计划。

•提供各类培训机会和资源,包括内外部培训、职业发展规划等。

4. 薪酬福利管理•制定薪酬政策和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险、福利补贴等。

•确保薪酬福利的公平、合理和可持续发展。

五、离职管理1. 离职申请•员工通过书面或电子方式向人事行政部门提出离职申请。

•人事行政部门核实申请,并与相关部门协调处理。

2. 离职手续办理•完成员工离职手续,包括离职通知、工资结算、离职证明等。

人事行政管理制度

人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作,规范管理流程,提高管理效率,制定本制度。

二、人事管理1.招聘管理(1)确定用人需求,制定招聘计划,招聘需经部门经理审批。

(2)发布招聘信息,进行招聘宣传。

(3)进行应聘者资格审查,初选面试。

(4)通过面试的应聘者进行综合素质评估,确定录用人选。

(5)签订劳动合同,办理入职手续。

2.员工信息管理(1)建立员工档案,包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。

(2)定期更新员工档案,保证信息的准确性和及时性。

(3)员工档案保密管理,只能由人事部门和直接上级经理查看。

3.薪酬管理(1)按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。

(2)每月定期发放工资,确保薪酬的准确性和及时性。

(3)根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。

4.绩效考核(1)制定年度绩效考核计划,包括目标制定、考核标准和考核方法。

(2)考核每个员工的绩效,评定绩效等级。

(3)根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。

三、行政管理1.办公环境管理(1)维护公司办公设施的正常使用,定期进行维护和保养。

(2)管理公司办公用品和设备,保证充足供应和合理使用。

2.车辆管理(1)管理公司车辆的购置、使用和保养。

(2)定期检查车辆的安全隐患,确保司机的安全驾驶。

3.用餐管理(1)安排员工的用餐时间和地点,保证员工用餐的质量和安全。

(2)定期检查食堂卫生和食品安全,确保食品的卫生和安全。

4.办公室安全(1)制定公司办公室安全制度和紧急预案。

(2)定期进行办公室安全检查,排除安全隐患。

四、奖惩管理1.奖励管理(1)根据员工的绩效和贡献,给予相应的奖励和肯定。

(2)奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。

2.处罚管理(1)根据员工的违纪行为,进行相应的处罚。

(2)处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。

五、离职管理1.离职流程(1)员工提出离职申请,需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。

(2)确认离职手续和结算工资,返还公司财产。

行政与人事管理制度

行政与人事管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政与人事管理工作,提高工作效率,加强员工的归属感和工作乐观性,订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含但不限于职员、管理人员、合同工等。

第三条行政与人事管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工权益,激励员工乐观性,保护企业的利益。

第四条行政与人事管理工作由企业管理负责人负责,人事部门为行政与人事管理供应支持。

企业管理负责人有权对本制度进行解释或修改,并及时向全体员工转达。

第二章用人管理第五条企业将依据业务需要和职位要求,依照择优录用、公开竞聘的原则进行招聘。

第六条企业将建立人才库,综合考核员工的绩效、素养、专业知识等因素,为企业的发展储备人才。

第七条企业将依据员工的工作表现和业务本领,通过内部晋升或跨部门调动方式,供应晋升和发展机会。

第八条企业将为员工供应连续教育和培训机会,提升员工的专业本领和综合素养。

第九条企业将定期进行员工职业道德教育,加强员工的社会责任意识和职业操守。

第三章工作时间与休假第十条员工应依照规定的工作时间计划,正常上下班。

若有特殊情况,需提前请假并经批准。

第十一条企业将建立考勤制度,员工需定时签到、签退,并上报请假、加班等情况。

第十二条员工每周享受休息日一天,法定节假日按国家规定执行。

第十三条员工可依据实际情况申请带薪年假、事假、病假等,请假时间需提前申请,并经批准。

第十四条员工因公外出的费用由企业承当,需提前报备。

第四章薪酬与福利第十五条企业将依据员工的工作本领、贡献和市场竞争力等因素,订立合理的薪酬体系。

第十六条企业将为员工供应社会保险和福利,包含但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等。

第十七条员工可享受带薪病假、婚假、产假、陪产假等法定福利待遇。

第十八条企业将为员工供应员工活动、节日礼品、年终奖金等福利待遇,以增长员工的归属感和幸福感。

第十九条企业将定期对薪酬与福利制度进行评估和调整,以确保其合理性和竞争力。

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