报批标准的公文格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
机械部关于报批、发布机械工业标准文件的若干规定
机械部关于报批、发布机械工业标准文件的若干规定文章属性•【制定机关】机械工业部(已撤销)•【公布日期】1994.05.12•【文号】机械部机械科[1994]425号•【施行日期】1994.05.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文报批、发布机械工业标准文件的若干规定（机械部机械科（１９９４）４２５号１９９４年５月１２日）根据国家技术监督局《国家标准管理办法》、《行业标准管理办法》和部机关公文处理办法的有关要求，报批、发布机械工业国家标准、行业标准（含行业内部标准、下同）部文，应按以下规定办理：（１）为了提高办文效率、减少部发文的数量，凡报批国家标准或发布行业标准，应分批集中办理部发文（每批一般约４０个左右）。
（２）报批国家标准部发文格式（见附件１）；批准、发布机械行业标准部发文格式（见附件２）；批准、发布机械行业标准（内部使用）部发文格式（见附件３）；报批国家标准修改通知单司发文格式（见附件４）；批准、发布机械行业标准修改通知单部发文格式（见附件５）。
（３）根据国家技术监督局关于报批国家标准的规定，凡报批国家标准的部发文数量和报批国家标准修改通知单的司发文数量应与所报批国家标准的数量和所报批的国家标准修改通知单的数量相同。
（４）报批国家标准和国家标准修改通知单的部发文和司发文，批准、发布机械行业标准和批准发布机械行业标准修改通知单的部发文，经各行业标准化业务管理机构对报批的标准复核认可后（复核标准记录表格式见附件６），代部拟报批，发布标准部发文稿或司发文稿，经单位领导核签后，送部科技与质量监督司，由有关处室负责人核签，最后科技与质量监督司领导代部领导签发。
附一报批国家标准部发文格式标题：关于报批《××××××》等××个国家标准的函主送：国家技术监督局正文：根据你局１９××年制修订国家标准计划，我部已完成《×××××》等××个国家标准报批稿，现将标准报批稿送上，请审批。
法定公文写作格式
法定公文写作格式
一、引言
尊敬的各位领导：
二、正文
我局近期针对违规建筑项目进行了全面排查，发现了一批存在严重安全隐患的违法建筑。
具体情况如下：
1. XX小区XX栋住宅楼存在三楼阳台非法封闭现象，严重违反了国家建筑法规，存在火灾逃生难、通风不良等潜在危险。
2. XX工业园区XX号厂房扩建项目未经审批，在施工过程中存在安全管理不到位、无有效的安全保护措施等问题，严重影响了周边居民的生活环境和安全。
3. XX街道XX商业街一家餐厅违规搭建了露天烧烤区，过火位置靠近建筑物，存在火灾风险，且噪音、油烟等环境污染问题也引发了多次居民投诉。
以上违法建筑严重违反了《建筑法》、《城市规划法》等法律法规的规定，给人民群众的生命财产安全和生活环境带来了巨大的风险和不良影响。
我局将严肃对待此类问题，依法依规查处违法建筑，确保公众的生命财产安全和生活环境的良好状态。
下一步，我局将采取
以下措施：
1. 对涉及的违法建筑项目进行立案调查，依法责令限期拆除或整改，同时对相关责任人予以处罚。
2. 加强对违法建筑的日常巡查和监管力度，确保违法建筑得到及时发现、查处。
3. 加强与有关部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进违法建筑整治工作。
三、结语
我们坚信，在各级领导的坚决支持和广大干部职工的共同努力下，违法建筑整治工作定将取得更大的成效，为人民群众营造安全、舒适的生活环境。
相关部门和单位请密切关注该问题，共同参与整治工作，共同维护社会稳定和人民群众的根本利益。
特此通知。
顺祝工作顺利！
税务局
日期：XXXX年XX月XX日。
行政公文的备案和报批程序
行政公文的备案和报批程序一、概述行政公文是政府机关和相关部门用于处理公务和传达信息的重要工具。
为了确保行政公文的合法性、规范性和效率，备案和报批程序是必不可少的环节。
本文将详细介绍行政公文备案和报批的程序和要求。
二、备案程序1. 预备案行政公文在正式备案之前，一般需要进行预备案。
预备案的目的是核实公文的合法性和合规性。
预备案流程包括：（1）申请预备案：行文单位向上级主管部门提交预备案申请，申请中要包含公文的名称、目的和相关内容。
（3）审查预备案：上级主管部门对预备案申请进行审查，确认公文的合法性和合规性。
（4）编制备案记录：上级主管部门在通过预备案后，编制备案记录并保留备查。
2. 正式备案预备案通过后，行政公文需要进行正式备案。
正式备案流程包括：（1）编写公文：行文单位根据预备案结果，完善公文内容，并按照规定的格式进行编写。
（2）备案申报：行文单位将正式备案的公文提交给上级主管部门进行备案申报。
（3）备案审查：上级主管部门对备案申报的公文进行审查，确认公文的内容是否符合相关法规和规范要求。
（4）备案批准：上级主管部门根据审查结果，批准或否决备案申报，并留存备案文件。
三、报批程序1. 报批申请某些重要的行政公文需要经过上级主管部门的批准后方可发布或执行。
报批申请流程包括：（1）编写报批材料：行文单位编写报批材料，清晰陈述公文的目的、内容和需要批准的事项。
（2）报批申请：行文单位向上级主管部门递交报批申请，并附上相关的报批材料。
2. 报批审查上级主管部门对报批申请进行审查，流程包括：（1）审查报批材料：上级主管部门对报批申请及附属材料进行仔细审查，核实公文的内容和需要批准的事项。
（2）调查核实：根据需要，上级主管部门可能进行调查核实，以确保公文的真实性和可行性。
（3）审议决定：上级主管部门根据审查结果和相关法规，决定是否批准报批申请，并做出相应的决定。
3. 批准发布上级主管部门将决定结果告知行文单位，并对批准的公文进行发布。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
公文批复格式范文6篇
公文批复格式范文6篇公文批复格式范文6篇公文批复格式：1、标题由发文机关+事由+文种组成，如：关于同意核销xxx呆帐贷款的批复关于同意你校xxx同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位八定方案的批复。
2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据：主要引述下级机关行文标题和来文文号。
必要时还可以引述来文要点。
主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。
如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。
3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用此复或特此批复等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用此复。
公文批复格式范文篇一：xx市xx区人民政府x政批[20xx]第3号关于组建xx集团的请示的批复xx实业总公司:你公司xx[20xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。
xx市xx区人民政府xx年x月x日(盖章)主题词:机构组建批复送:区财贸部、区经委xx市xx区人民政府办公室xx年x月x日日印发公文批复格式范文篇二：关于对xx分行开办保理业务的批复xx分行：你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。
经研究，现批复如下：一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。
特此批复xx银行(盖章) x年x月x日公文批复格式范文篇三：国务院关于《进口商品经营管理暂行办法》的批复外经贸部：国务院批准《进口商品经营管理暂行办法》，由你部发布实施行。
国务院(印)20xx年x月x日公文批复格式范文篇四：国务院关于洞庭湖生态经济区规划的批复国函〔2014〕46号湖南、湖北省人民政府，发展改革委：发展改革委《关于报送洞庭湖生态经济区规划(送审稿)的请示》(发改地区〔2 014〕255号)收悉。