使用银行保函缴纳投标保证金办理流程
投标保证金的退还程序(2023年)
投标保证金的退还程序一、以银行电汇方式递交的投标保证金1、投标人在递交投标文件时，须单独递交一个密封的投标保证金信封,信封上标明“投标保证金”字样，并注明招标编号、标包号、投标人名称、日期，信封的封口处加盖投标人单位章。
具体封装内容包括：（1）投标保证金汇款底单复印件；（2）投标保证金退还收据（推荐采用本须知所附格式；使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及标包号、投标人名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），采用黑色签字笔填写，金额须为投标保证金全额，并加盖投标人财务专用章；（3）保证金抵扣服务费授权函（投标人拟在投标保证金中扣除招标代理服务费时提供，须采用本须知所附格式，并加盖投标人单位公章）。
2、投标保证金退还程序（1）非中标人投标保证金的退还：以银行电汇方式退还投标保证金;（2）中标人投标保证金的退还：①中标人须按规定缴纳招标代理服务费后，投标保证金方可退还，招标代理机构将提供相应金额的招标代理服务费发票；②已递交《保证金抵扣服务费授权书》的中标人，其投标保证金将首先被抵扣其应缴纳的招标代理服务费，不足部分须另外补充缴纳；若抵扣后有剩余，招标代理机构将以电汇方式退还；③未递交《保证金抵扣服务费授权书》的中标人，中标人可以采用电汇、银行汇票、支票和现金等方式缴纳招标代理服务费。
若采用电汇方式缴纳招标代理服务费，投标人须在汇款底联注明招标编号及标包号，并及时传真至招标代理机构，以便招标代理机构查收和办理投标保证金退还手续。
二、以银行保函方式递交的投标保证金1、投标人在递交投标文件时，须单独递交一个密封的投标保证金信封,信封上标明“投标保证金”字样，并注明招标编号、标包号、投标人名称、日期，信封的封口处加盖投标人单位章。
具体封装内容包括：银行保函原件和复印件各一份。
其中，银行保函复印件须由招标代理机构工作人员签署“正本已收”及其姓名、日期等信息，并加盖招标代理机构财务专用章后，退还给投标人。
交给招标公司的保证金
尊敬的招标公司：您好！我司（以下简称“投标方”）在充分了解并研究了贵公司发布的[招标项目名称]招标文件后，本着诚信、公平、公正的原则，积极参与投标。
为确保投标过程的顺利进行，现就保证金缴纳事宜作如下说明及承诺：一、保证金缴纳金额根据招标文件规定，投标保证金金额为人民币[金额]元。
投标方承诺在提交投标文件截止时间前，将上述保证金全额缴纳至贵公司指定的账户。
二、保证金缴纳方式为确保保证金及时到账，投标方将采取以下方式缴纳保证金：1. 银行转账：投标方将保证金汇入贵公司指定的银行账户，具体账户信息如下：账户名称：[招标公司名称]账号：[银行账号]开户行：[开户行名称]转账用途：[招标项目名称]投标保证金2. 支票：投标方将填写好金额的支票交至贵公司指定地点。
三、保证金缴纳时间投标方承诺在投标文件提交截止时间前，完成保证金缴纳手续。
如因特殊情况导致保证金缴纳时间延迟，投标方将立即通知贵公司，并采取一切必要措施确保及时到账。
四、保证金退还1. 如投标方在投标过程中出现以下情况，贵公司将全额退还保证金：（1）投标文件未通过资格预审；（2）投标文件因投标方自身原因未按时提交；（3）投标方主动撤回投标文件。
2. 如投标方在投标过程中出现以下情况，贵公司将部分退还保证金：（1）投标方未按时缴纳保证金；（2）投标方未按时参加开标会议。
3. 如投标方在投标过程中出现以下情况，贵公司有权不予退还保证金：（1）投标方提供虚假信息或材料；（2）投标方恶意串通，干扰招标活动；（3）投标方在投标过程中有违法行为。
五、承诺及声明1. 投标方承诺，所缴纳的保证金真实、合法，不存在任何虚假、欺诈行为。
2. 投标方承诺，在投标过程中严格遵守招标文件的规定，诚信投标，不进行任何违规操作。
3. 投标方承诺，如因自身原因导致保证金未按时缴纳，将承担一切法律责任。
4. 投标方承诺，在投标过程中如与招标公司产生任何纠纷，将友好协商解决，不采取任何不正当手段。
银行国内保函业务操作规程
xx银行国内保函业务操作规程第一章总则第一条为促进我行国内保函业务的发展，规范国内保函业务的操作与管理，根据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规和我行相关制度，特制定本操作规程。
第二条本规程所称国内保函业务是指我行按照境内客户的要求和指示向境内受益人开出书面保证承诺,保证在违约事件发生时我行凭受益人相符索赔进行付款的贸易融资授信业务。
本规程所指的国内保函出具形式包括保函、备用信用证等。
第三条各方当事人国内保函业务涉及的当事人一般包括申请人、担保人、被担保人及受益人：（一）申请人是指向我行提交申请资料的一方,一般为境内企（事）业单位。
（二）担保人是指根据委托人的申请为被担保人向受益人提供书面保证，在被担保人未履约时承担担保责任的一方,一般为我行的分支机构。
（三）被担保人是指承担主合同项下义务的一方,一般情况下，申请人即为被担保人，被担保人与申请人也可以不是同一人。
（四）受益人是指保函项下享有索赔权利的一方,一般为境内企（事）业单位。
第四条职责分工国内保函业务的职责分工如下：（一）总行环球交易服务部（以下简称GTS）是我行国内保函业务的业务管理部门，主要职责包括负责国内保函相关制度的制定、修订和解释；负责全行国内保函业务的推动、指导和培训支持。
分行GTS（或具有相应职能的公司银行部）负责对分行国内保函业务营销提供技术支持；协助经办行与总行联络、对业务申请人进行贷前调查、相关保函条款审核、协助客户解决纠纷问题、向总行报送国内保函业务数据等。
（二）总分行法律与合规部负责对国内保函格式条款进行法律审核。
（三）总分行信贷审查部负责审查客户国内保函业务的授信审查、审批。
（四）总分行风险管理部负责客户国内保函授信额度管理、出账审核及贷后管理。
（五）总分行资产保全部门负责不良资产处理清收。
（六）经办行负责国内保函业务受理、调查、初步审核，及贷后管理、档案管理等工作。
第二章保函种类第五条根据基础交易是否具有融资性质划分，国内保函可分为融资性保函和非融资性保函两大类。
银行保证金业务操作规程
银行保证金业务操作规程第一章总则第一条为有效防范风险，进一步加强保证金账户管理,确保资金安全，根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》、中国人民银行《人民币单位存款管理办法》、《关于人民币存贷款计结息问题的通知》等相关规定，制定本规程。
第二条保证金业务是指我行在为客户出具具有结算功能的信用工具或提供资金融通等金融服务，以及我行实施业务外包时，为保证客户（含服务提供商，下同）按约履行相关义务，而与其或第三方约定将一定数量的资金存入特定账户所形成的业务，是客户与银行之间相关业务衍生的从属业务。
第三条我行有权按照合同或协议约定，直接扣划保证金账户中的资金，作为保证金所担保业务的付款资金，或客户违约后的受偿款项。
第二章基本规定第四条保证金账户的开户主体为保证金出资人。
第五条保证金专项用于所担保业务项下的债务履行，不得挪用，出资人不得自由使用。
第六条保证金账户不得作为结算账户使用，不得通存通兑、存取现金，不得出售支付结算凭证，存款人预留印鉴仅作为对账核对依据。
第七条保证金计结息按照单位活期、整存整取、非标准期限、协定存款的计结息方法执行。
第八条活期、整存整取、协定保证金的利率按我行公布的同期同档次存款利率执行，执行优惠利率的，按我行优惠利率管理规定申请报批；外币非标准期限保证金的利率在符合总行授权管理规定基础上按协议定价。
第九条保证金孳生息，按法定或当事人约定计入保证金账户或出资人结算账户。
第十条受理保证金关联业务的客户部门应履行以下职责：（一）负责受理客户业务申请，识别客户身份。
客户部门应根据“了解你的客户”原则，审核留存客户身份识别资料，向保证金开户行出具保证金相关业务通知书，明确收取、释放或优先受偿保证金的金额、合同编号、业务编号、事由等具体事项。
（二）负责按业务种类（见附件1）登记业务台账，逐笔列明收取保证金的客户名称、合同编号或业务编号、保证金账号及金额等要素。
（三）保证金所担保的业务终止后，负责及时通知保证金开户行对该保证金账户做销户处理。
投标保证金冻结参与XX工程投标保证金冻结的程序和要求
投标保证金冻结参与XX工程投标保证金冻结的程序和要求在参与工程投标的过程中，投标保证金冻结是一个重要的环节。
投标保证金冻结的目的是确保投标人的认真投标和遵守相关约定，同时也保护工程招标单位的合法权益。
本文将介绍投标保证金冻结的程序和要求。
一、投标保证金冻结的程序1.准备材料在冻结投标保证金之前，投标人需要准备一些必要的材料。
这些材料通常包括投标保证金申请书、投标人的法定代表人授权书、投标保证书、银行开户许可证明等。
这些材料需要投标人按照要求填写、签字并加盖公章。
2.开立冻结账户投标人需要根据招标文件要求，选择一个指定的银行，向该银行提出申请并开立专用冻结账户。
投标人需要将冻结账户信息填写在投标文件中，并提供相应的证明文件。
3.冻结投标保证金经过评标委员会的评审，确定中标人之后，投标保证金将被冻结。
中标通知书发出后，投标人需要向指定的银行提交冻结申请，并提供相关的文件。
银行根据申请审核情况，对投标保证金进行冻结操作。
冻结金额应等于投标保证金的数额，确保中标人能够按照要求履行合同。
4.解冻程序在中标人履行合同的过程中，若没有违约行为，投标保证金将在合同履行完毕后解冻。
中标人需要提供相应的解冻申请，并向指定银行提交相关文件进行解冻操作。
银行将根据合同履行情况进行审核，并解冻相应金额的投标保证金。
二、投标保证金冻结的要求1.冻结账户投标人在选择冻结账户时，必须确保所选银行是信誉良好、有一定实力和资质的银行。
同时，投标人需要确保冻结账户的信息准确完整，并在投标文件中如实填写。
2.投标保证金数额投标人在投标保证金冻结时，需要按照招标文件的要求缴纳投标保证金，并确保冻结金额与招标文件要求的数额一致。
投标人需要注意，在冻结过程中，冻结金额不能被提前撤回或转移。
3.冻结期限投标保证金的冻结期限一般由招标文件规定，并在中标通知书中明确告知中标人。
中标人需按时履行合同，确保冻结期限内的冻结金额不会被解冻。
4.解冻申请解冻申请是投标人或中标人能够取回投标保证金的重要手续。
投标保证金提交与退还操作须知
投标保证金提交与退还操作须知第一篇：投标保证金提交与退还操作须知附件：投标保证金提交与退还操作须知（2010年1月1日起实施）根据沪建建管（2005）第65号《关于上海市工程建设项目施工投标保证金实行集中提交的通知》的有关要求，为使各投标人能及时提交和退还投标保证金，特制定本操作须知。
一、提交投标保证金的银行户名和账号（以下简称投标保证金专户）户名：上海市建筑建材业受理服务中心账号：3100***21774 开户银行：中国建设银行上海第二支行二、提交和退还投标保证金地点和时间提交和退还地点：上海徐汇区小木桥路780号中国建设银行上海小木桥支行（以下简称托管银行）提交和退还时间：法定工作日上午9：00—11：30、下午13：00—16：30三、提交和退还投标保证金方式（一）提交方式为支票、银行本票、银行汇票、贷记凭证、电汇、网上支付、银行保函。
1、投标保证金的付款人必须具备建设工程企业资质的独立法人，且与投标人名称一致，不得委托分支机构代为提交。
2、投标人必须按照招标文件的要求金额足额提交投标保证金，不得超额提交，更不得提供虚假、无效的票函。
(详见其他事项（三）)3、投标人不得以现金方式和使用经过背书转让的支票、银行本票、银行汇票提交投标保证金。
4、银行保函的申请人必须是投标人。
5、银行保函采用示范样式（示范样式可向托管银行索取）。
（二）退还方式以托管银行特种转账凭证返还原汇出银行账户。
四、投标保证金利息计算和划付（一）计息利率：按退保证金之日人民银行规定的活期存款利率计息。
（二）划付方式：按投标保证金存放期间计算利息，退投标保证金同时将利息划付至投标保证金的付款人账户。
五、提交投标保证金程序（一）采用银行汇票、银行本票方式提交的：投标人随带公开招标网上“报名凭证”、投标须知前附表、投标人组织机构代码证复印件，填写《投标保证金提交单》，由托管银行审核后开具《投标保证金提交确认函》。
（二）采用支票提交的：投标人随带公开招标网上“报名凭证”、投标须知前附表、投标人组织机构代码证复印件，填写《投标保证金提交单》，由托管银行审核后在《投标保证金提交单》盖章。
办理银行保函的六个步骤
办理银行保函的六个步骤第一篇：办理银行保函的六个步骤办理银行保函的六个步骤发布作者：叶新年发布时间：2002-03-14外贸企业必须建立健全一套银行保函的管理办法，并设专人对保函的全过程进行实时监控。
一般情况下，办理银行保函有以下步骤：1、经办人应与业务部门加强沟通，随时掌握企业投标、中标、合同谈判、签约及合同执行每一个环节的情况，熟悉标书及合同中有关银行保函的条款，弄清银行保函的具体要求，必备的担保内容及保函开具及送达后，受理人或受益人应确认的文件。
2、选择保函的开具银行。
经办人要按标书或合同中规定的要求在招标人（业主）可接受的当地银行或者选择在我国的银行抑或其他国际性银行开具保函。
选择保函的开具银行时，要符合标书或合同中规定的银行信誉、支付方式的要求。
如果合同中规定业主可用两种货币向承包人结算。
那么，在选择担保行时，承包人应注意所选的担保行是否可用二种相应的货币开具保函。
另外，经办人还应与所选定的担保行商定保函手续费的取费标准、付款方式、保函所需押金（付款准备金）的存入、抵押形式及数量、币种。
3、正式书面委托银行开具保函时，经办人须送上有关标书或合同文件，并存入必要数量的保证金或办理好有关抵押手续，由担保行根据标书或合同中有关条款正式开具保函。
4、开具保函后，投标人或承包人应及时向招标人、业主送达或通过当地银行代交保函。
保函的递交方式，主要有招标人或承包人亲自递交、邮寄、银行传递等。
有的合同规定，招标人或业主为保护自身利益，只接受当地银行开出的保函。
如果委托人与当地银行没有业务往来关系，又无资金存入当地银行时，则可以先在我国或第三国的银行开具保函到当地银行，再由当地银行向招标人或业主签发保函。
应注意的是，不管用何种方式递交银行保函，都应该要求招标人或业主等在收到保函后，出具收到保函的证明文件。
5、在保函有效期内，经办人要密切与担保银行的联系，随时向担保银行提供足以证明合同义务履行的文件、资料，要求逐步减少担保金额或注销担保金额。
工程招标投标保证金怎么缴纳
工程招标投标保证金怎么缴纳投标保证金的递交形式多种多样，但是哪一种更安全可靠、简便易行呢?《办法》三十七条规定：“投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。
”我们对交纳投标保证金的形式逐一分析，现金，是我们经济交往中常用的交易方式，但是作为投标保证金的递交形式有很多弊端。
二、保证金退还《工程建设项目施工招标投标办法(七部委30号令)》第五十六条规定：第六十三条招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。
已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。
《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十七条招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
三、保证金利息归属投标保证金无论退还的多么及时，有中标单位的投标保证金在帐上，总会产生一定的利息，一些工程项目需要一定的时间才能完成，协议供货的中标供应商，投标保证金要存放在采购单位的帐上整整一个协议期(一般为1年不等)由此也会产生相当的利息收入，根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条的规定，这些利息收入应当返还给投标方。
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使用银行保函缴纳投标保证金办理流程
1、投标人报名时,在招投标业务平台投标保证金类别栏选择“银行保函”选项，并打印“西安市建设工程投标保证金(银行保函)交存通知单”。
2、投标人将“西安市建设工程投标保证金(银行保函)交存通知单”和银行保函（原件）报西安建设工程交易中心财务室。
3、西安建设工程交易中心财务室确认后，投标人打印“西安市建设工程投标保证金(银行保函)交存单”。
4、整个招投标工作完成后，非中标人到西安建设工程交易中心财务室办理银行保函退还手续；中标人在合同备案后办理银行保函退还手续。
办理银行保函退还手续需携带法人委托书和被委托人身份证。
年度投标保证金退还流程
1、参与建设工程投标项目的企业，在所有选用“年度投标保证金”报名的项目招标活动结束后，即可办理退还手续。
2、办理“年度投标保证金”退换手续需携带年度投标保证金收回申请书、退还“年度投标保证金”确认书及法人委托书和被委托人身份证。
附件3（年度投标保证金退还确认书）
确认书
西安建设工程交易中心：
我单位选用“年度投标保证金”参与建设工程的所有投标项目招标程序均已结束，且在“年度投标保证金”有效期内参加的投标项目未发生违法违规行为，现申请办理“年度投标保证金”退还手续。
因项目招标活动未结束而办理退还手续导致投标失败等一切后果，由企业自行负责。
（盖公章）
企业名称：
年月日。