招标投标基本流程

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招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项招标是指为了获取供应商或承包商提供特定产品、服务或工程的过程。

招标流程及注意事项对于招标活动的顺利进行至关重要。

下面将详细介绍招标流程及注意事项,以帮助您更好地进行招标工作。

一、招标流程1. 确定招标需求:确定招标的具体需求,包括产品、服务或工程的规格、数量、质量要求等。

2. 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。

3. 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,包括招标的项目名称、招标范围、招标时间、投标截止时间等信息。

4. 发送招标文件:将招标文件发送给潜在的供应商或承包商,并确保及时提供答疑和补充文件。

5. 接收投标文件:按照规定的投标截止时间和地点接收投标文件。

6. 开标:在指定的时间和地点公开开标,评审投标文件的有效性,并进行价格和技术评估。

7. 评标:根据招标文件中确定的评标标准和方法,对投标文件进行评分和排名。

8. 中标通知:根据评标结果,发出中标通知书给中标供应商或承包商,并进行合同谈判。

9. 签订合同:与中标供应商或承包商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

10. 履约管理:在合同约定的时间范围内,监督和管理供应商或承包商的履约情况。

二、注意事项1. 招标文件的准备:招标文件应具备明确的技术规范、招标条件和评标标准,确保公平竞争和透明度。

2. 招标公告的发布:招标公告应在适当的媒体上发布,确保潜在供应商或承包商能够及时获取相关信息。

3. 技术规范的明确:技术规范应具备明确的要求,包括产品或服务的规格、质量标准、交付时间等。

4. 投标文件的要求:投标文件应包括完整的技术和商务信息,确保供应商或承包商的资质和能力。

5. 开标的公正性:开标过程应公开、公正,确保投标文件的保密性和评标的客观性。

6. 评标的公正性:评标过程应按照招标文件中确定的评标标准和方法进行,避免主观偏见和不公平行为。

7. 中标通知的及时性:中标通知应及时发出,并明确中标供应商或承包商的责任和义务。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节,通过招标可以获取到合适的供应商,确保采购的产品或服务的质量和价格。

然而,招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项,需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。

本文将详细介绍招标流程及注意事项,以帮助企业更好地进行招标。

一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求,包括技术规格、数量、质量标准等。

同时,还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。

1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。

企业可以通过多种方式发布招标公告,如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。

招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。

同时,还需要确保公告的内容准确、清晰,以便吸引到合适的供应商参与投标。

1.3 评审投标文件在投标截止日期之后,企业需要对收到的投标文件进行评审。

评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商,并进一步与其进行商务洽谈。

评审投标文件时,需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估,以确保选择到可靠的供应商。

二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中,企业需要确保自身的行为合法合规。

招标文件的编制应符合相关法律法规的要求,遵守公平竞争的原则。

同时,企业还需要确保招标过程的透明度,避免出现不正当竞争行为。

2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息,企业需要注意保护这些信息的机密性。

在招标文件中,可以要求供应商签署保密协议,明确保护商业秘密的责任和义务。

此外,企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段,保护招标信息的安全。

2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险,企业需要进行有效的风险管理。

在选择供应商时,可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息,降低合作风险。

此外,企业还可以制定合理的合同条款,明确双方的权益和责任,以应对潜在的风险。

招投标基本流程

招投标基本流程

招投标基本流程招投标基本流程一、准备阶段1、确定招标项目,并制定招标文件及相关附件。

2、发布招标公告,包括项目名称、招标范围、资格要求、投标截止时间等信息。

3、组织信息发布会,向潜在投标人介绍项目背景、需求、投标要求等。

4、解答潜在投标人的问题,提供相关的补充文件和信息。

二、技术要求和资格评审1、投标人提交技术要求和资格申请文件。

2、评标委员会对投标人提交的文件进行审查。

3、根据文件审查结果,确定具备资格的投标人名单。

4、公示具备资格的投标人名单,接受投标人对资格评审结果的异议。

三、招标文件的编制和发布1、编制招标文件,包括招标文件正文、技术规范、合同范本、投标文件格式等。

2、对招标文件进行内部审查,确保文件内容准确完整。

3、将招标文件发布到指定的招标平台上,同时将文件发送给具备资格的投标人。

四、投标和开标1、投标人按照招标文件要求准备投标文件,并按时提交。

3、评标委员会对投标文件进行评分和评审,制定评标报告。

五、中标与合同签订1、评标委员会根据评标报告确定中标候选人。

2、公示中标候选人名单,接受投标人对评标结果的异议。

3、最终确定中标候选人,并与其签订合同。

六、资源采购和实施1、中标人按照合同要求采购相关资源。

2、启动项目实施,监督和管理项目发展。

3、完成项目交付并验收。

七、结算与验收1、结算中标人的相关费用。

2、进行项目验收,确认项目达到预期要求。

八、文档扩展内容:1、本文档所涉及附件如下:- 招标公告- 技术要求和资格申请文件- 招标文件- 投标文件- 评标报告- 合同范本2、本文档所涉及的法律名词及注释:- 招标:指政府、企事业单位等需要采购或者委托工程、物资、服务的情况下,通过发布招标公告,邀请各方投标,并根据一定的规则和程序选定供应商/承包商的过程。

- 投标:指投标人向招标方提供符合要求的投标文件,表示愿意提供相关产品或者服务,并承诺按照招标方要求提供。

- 中标:指评标委员会根据评标结果,选定中标候选人,确定最终供应商/承包商的结果。

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布:招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

2. 投标人资格预审:招标人可以对潜在投标人进行资格预审。

资格预审不合格的,不能参加投标。

3. 投标文件提交:投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。

招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。

投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。

4. 开标:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中确定的地点。

开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。

5. 评标:评标由招标人依法组建的评标委员会负责。

评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。

评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。

6. 中标候选人公示:招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3日。

7. 签订合同:招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

招标人和中标人不得再行订立背离合同。

二、需要注意的事项:1. 遵守法律法规:在招投标过程中,必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,确保招投标活动的合法性。

2. 公平公正:招标人应当公平、公正地对待所有投标人,不得有任何歧视或偏见。

3. 保密:在招投标过程中,涉及到一些敏感信息,如投标人的商业秘密等,招标人应当予以保密。

4. 投标文件的制作:投标人在制作投标文件时,应当严格按照招标文件的要求进行编制,确保投标文件的准确性和完整性。

5. 递交投标文件:投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,不得迟到或早退。

6. 参加开标会议:投标人应当按时参加开标会议,了解开标程序和评标方法等内容。

7. 唱标:在开标会议上,招标人应当宣读投标人的投标文件。

唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容,并由记录人签字确认。

招投标全过程12步流程全了解

招投标全过程12步流程全了解

招投标全过程12步流程全了解范本一:招投标全过程12步流程全了解1. 准备工作1.1 确定项目需求- 收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、交付期限等。

- 分析需求,确定招标范围和标书要求。

1.2 确定招标方式- 决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。

- 根据项目特点选择合适的招标方式。

1.3 编制招标文件- 拟定招标公告、招标文件和投标函等。

- 确定评标办法和评标标准。

2. 招标公告发布2.1 确定发布媒介- 选择适合的媒体平台发布招标公告。

- 确保招标公告能够达到目标受众。

2.2 公告内容要素- 明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。

- 提供连系人信息,方便投标人咨询。

3. 投标人资格审查3.1 投标人资格条件- 确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。

- 依据法律法规,对投标人进行资格审查。

3.2 开标前审查- 对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。

- 确保投标人符合招标文件中的条件。

4. 开标与评标4.1 开标过程- 公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。

- 严格遵守招标文件规定的开标程序。

4.2 评标办法- 制定评标办法,明确评标标准和权重。

- 根据评标办法对投标文件进行评分。

5. 中标结果公示5.1 公示内容- 公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。

- 提供未中标人可以申诉的渠道。

5.2 公示媒介- 在指定的媒体上发布中标结果公示信息。

- 确保公示信息的准确性和透明度。

6. 中标通知与合同签订6.1 发送中标通知- 将中标通知发送给中标人。

- 确保中标人收到通知并接受中标。

6.2 签订合同- 按照招标文件规定的程序签订合同。

- 确保合同条款的合法性和合理性。

7. 履约与验收7.1 履约义务- 双方按照合同履行各自的义务。

- 确保按时交付项目并达到预期效果。

7.2 验收程序- 进行验收,检查项目是否符合合同要求。

- 确定验收标准和验收人员。

中国最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)

中国最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)

中国最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)导言一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时间。

3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

招投标的基本流程

招投标的基本流程

招投标的基本流程招投标是各级政府采购和企业采购常用的一种采购方式。

其中招标是指采购人按照法定程序发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加投标,最终根据投标结果选择中标人的过程。

投标则是指供应商参加招标的申请,并按照要求编制投标文件、提供有效担保、参加投标评标等环节的过程。

以下将介绍招投标的基本流程。

招标流程1.制定招标文件招标文件是招标人明确服务或商品要求及投标人投标信息的规范性文件。

制定招标文件需要考虑清楚各项规定是否严密、清晰、可执行。

招标文件涉及的主要内容包括但不限于:投标条件、承诺、业务要求、技术要求和评标标准等等。

2.发布招标公告招标公告是招标人向社会公开询价服务的公告,重要内容包括:采购标的,投标截至日期、采购标的预算、资质证书查询方式、投标文件澄清表、投标保证金等等。

3.资格审查资格审查是招标人或者招标代理机构根据采购项目情况及相关规定对投标人进行资格审查。

包括且不限于资质、信誉、经验、实力等方面进行查验。

4.招标现场会议招标现场会议是招标人与投标人举行的一次会议,目的是为了让招标人阐明招标需求,详细解释招标文件的具体条款,回答投标人提出的相关问题。

5.递交投标书投标人应根据招标文件要求,准确编制投标书并及时递交招标人指定的文件格式,同时还要在时间和地点进行投标文件的递交—按地点的规定提交招标文件。

投标流程1.获取招标文件投标人首先要获取招标文件,并按照要求进行详细阅读和理解。

2.制定投标方案根据招标文件中的要求和投标人的专业经验,制定出适合自己的投标方案。

3.编制投标文件编制投标文件需要按照招标文件的要求进行完整和详细的编制,以满足需求。

主要文件包括但不限于:技术方案、费用清单、施工方案、安全管理、质量保证等等。

4.投标保证金对于一些较大的招标项目,通常会要求投标人缴纳一定费用作为投标保证金。

该保证金用于保证投标人的投标诚信,如不中标,保证金是要退给投标人的。

5.递交投标文件在规定的时间内将投标文件送至招标人指定的地点,办理好提供的相关证书、资质证明、信誉评价等相关手续,并进行投标保证金缴纳的操作。

如何进行招标 招标流程及费用

如何进行招标 招标流程及费用

如何进行招标招标流程及费用招标是指政府、企事业单位或者个人通过公开辟布招标公告,邀请符合条件的供应商或者承包商参预竞标,以选择最具竞争力的供应商或者承包商提供商品或者服务。

招标流程及费用是进行招标的重要环节,下面将详细介绍招标的流程和相关费用。

一、招标流程:1. 编制招标文件:招标方根据需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。

2. 发布招标公告:招标方将招标公告发布在指定的媒体或者招标平台上,公告内容包括招标项目的基本信息、投标要求、开标时间等。

3. 投标准备:供应商或者承包商根据招标文件要求准备相关材料,包括企业资质证明、技术方案、商业报价等。

4. 递交投标文件:供应商或者承包商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标方,通常是以纸质或者电子形式提交。

5. 开标评标:招标方组织开标评标工作,首先进行开标环节,公开拆封投标文件,确认投标人的资格和文件完整性;然后进行评标环节,根据招标文件要求对投标文件进行评审,确定中标人。

6. 中标公示:招标方公示中标结果,包括中标人的名称、中标金额等信息。

7. 签订合同:中标人与招标方进行合同谈判,并最终签订合同。

二、招标费用:招标费用是指在招标过程中产生的各项费用,主要包括以下几个方面:1. 招标文件费用:招标方根据招标项目的复杂程度和规模,可能会收取一定的招标文件费用,用于覆盖招标文件的制作和发行成本。

2. 投标保证金:为确保投标人的认真参预和履行合同,招标方通常要求投标人缴纳一定金额的投标保证金,普通以一定比例的中标金额为标准,保证金在中标后退还给未中标的投标人。

3. 中标服务费:在中标后,中标人可能需要支付一定金额的中标服务费,用于支付招标代理机构或者中介机构提供的中标服务。

4. 合同履约保证金:中标人在签订合同后,可能需要向招标方缴纳一定金额的合同履约保证金,作为保证履行合同的一种方式,保证金在合同履约完毕后退还给中标人。

5. 其他费用:招标过程中可能还会产生一些其他费用,如招标代理机构的费用、评标专家的费用等。

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招标投标基本流程招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。

一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。

因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。

各个阶段的基本程序如下:一、准备阶段在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。

主要程序是:(一)制定总体实施方案即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。

(二)项目综合分析对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。

必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(三)确定招标采购方案通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。

也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

(四)编制招标文件招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。

招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

1、招标公告(投标邀请函)。

主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。

2、招标项目要求。

主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。

3、投标人须知。

主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。

4、合同格式。

主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5、投标文件格式。

主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等?(五)组建评标委员会1、评标委员会由招标人负责组建。

2、评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于三分之二。

与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

3、《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定。

4、在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密。

(六)邀请有关人员主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派代表进行现场监督。

二、招标阶段在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:(一)招标1、发布招标公告(或投标邀请函)。

公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。

招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。

招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同。

2、资格审查。

招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。

资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。

3、发售招标文件。

在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。

4、招标文件的澄清、修改。

对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。

这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。

(二)投标1、编制投标文件。

投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。

2、投标文件的密封和标记。

投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。

这个过程也非常重要,往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。

3、送达投标文件。

投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。

招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。

招标人应当对收到的投标文件签收备案。

投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。

4、投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式。

这里特别要注意的是,招标公告发布或投标邀请函发出之日到提交投标文件截止之日,一般不得少于20天,即等标期最少为20天。

(三)开标1、举行开标仪式。

招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。

2、开标仪式的基本程序是:(1)主持人宣布开标仪开始(需简要介绍招标项目的基本情况,即项目内容、准备情况等)。

(2)介绍参加开标仪式的领导和来宾同志(来自单位、职务、身份等)。

(3)介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表(这里需要对所招标项目作进一步介绍:如招标公告发布的时间、媒体、版面;截止什么时间有多少家供应商作出了响应,并提交了资格证明文件;有多少家供应商购买了招标文件;在投标截止时间前有多少家供应商递交了投标文件,等等),在介绍招标人及其代表时,应按照递交投标文件的顺序介绍,先介绍招标人单位名称,接着介绍其代表人姓名、职务、身份。

(4)宣布监督方代表名单(监督方代表所在单位、职务、身份)。

(5)宣布工作人员名单(工作人员所在单位及在开标时担负的职责:主要是开标人、唱标人、监标人、记标人)。

(6)宣读有关注意事项(包括开标仪式会场纪律、工作人员注意事项、投标人注意事项等)。

(7)检查评标标准及评标办法的密封情况。

由监督方代表、投标人代表检查招标方提交的评标标准及评标办法的密封情况,并公开宣布检查结果。

(8)宣布评标标准及评标办法。

由工作人员开启评标标准及评标办法(须在确认密封完好无损的情况下),并公开宣读。

(9)检查投标文件的密封和标记情况。

由监督方代表、投标人代表检查投标人递交的投标文件的密封和标记情况,并公开宣布检查结果。

(10)开标。

由工作人员开启投标人递交的投标文件(须在确认密封完好无损且标记规范的情况下)。

开标应按递交投标文件的逆顺序进行。

(11)唱标。

由工作人员按照开标顺序唱标,唱标内容须符合招标文件的规定(招标文件对应宣读的内容已经载明)。

唱标结束后,主持人须询问投标人对唱标情况有无异议,投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

(12)监督方代表讲话。

由监督方代表或公证机关代表公开报告监督情况或公证情况。

(13)领导和来宾讲话。

按照开标仪式的程序安排,参加开标仪式的领导和来宾可就开标以及本次采购过程中的有关情况发表意见、看法,提出建议(此部分程序可以提前在开标程序的第三步进行)。

也可以安排采购人代表发言,由采购人代表向有关方面作出承诺。

(14)开标仪式结束。

主持人应告知投标人评标的时间安排和询标的时间、地点(询标的顺序由工作人员用抽签方式决定),并对整个招标活动向有关各方提出具体要求。

开标应当作记录,存档备查。

(四)评标1、开标仪式结束后,由招标人召集评标委员会,向评标委员会移交投标人递交的投标文件。

2、评标应当按照招标文件的规定进行。

评标由评标委员会独立进行评标,评标过程中任何一方、任何人不得干预评标委员会的工作。

3、评标程序(1)审查投标文件的符合性。

(2)对投标文件的技术方案和商务方案进行审查,如技术方案或商务方案明显不符合招标文件的规定,则可以判定其为无效投标。

(3)询标。

评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

(4)综合评审。

评标委员会按照招标文件的规定和评标标准、办法对投标文件进行综合评审和比较。

综合评审和比较时的主要依据是:招标文件的规定和评标标准、办法,以及投标文件和询标时所了解的情况。

这个过程不得也不应考虑其它外部因素和证据。

(5)评标结论。

评标委员会根据综合评审和比较情况,得出评标结论,评标结论中应具体说明收到的投标文件数、符合要求的投标文件数、无效的投标文件数及其无效的原因,评标过程的有关情况,最终的评审结论等,并向招标人推荐一至三个中标候选人(应注明排列顺序并说明按这种顺序排列的原因以及最终方案的优劣比较等)。

(五)定标1、审查评标委员会的评标结论。

招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查,审查内容应包括评标过程中的所有资料,即评标委员会的评标记录、询标记录、综合评审和比较记录、评标委员会成员的个人意见等。

2、定标。

招标人应当按照招标文件规定的定标原则,在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,中标人必须满足招标文件的各项要求,且其投标方案为最优,在综合评审和比较时得分最高的。

3、中标通知。

招标人应当在招标文件规定的时间内定标,在确定中标后应将中标结果书面通知所有投标人。

4、签订合同。

中标人应当按照中标通知书的规定,并依据招标文件的规定与采购人签订合同(如采购人委托招标人签订合同的,则直接与招标人签订合同)。

中标通知书、招标文件及其修改和澄清部分、中标人的投标文件及其补充部分是签订合同的重要依据。

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