文档安全管理系统解决方案.doc
文件加密管理系统
文档加密管理系统解决方案目录第一章前言 (3)1.电子文档安全概述 (3)2.常见解决方法解析 (4)2.1.外网安全系统 (5)2.2.主动型文件或文件夹加密系统 (5)2.3.网络监控与审计系统 (6)2.4.文件权限集中管理系统 (6)2.5.实时透明文件加解密系统 (8)3.电子文档保密应有的效果 (9)第二章文档安全管理系统的设计思想 (9)1.目标 (9)2.系统逻辑拓扑图 (10)第三章文档安全管理系统的组成和功能效果 (10)1.客户端 (11)2.控制台 (12)3.解密端 (14)4.服务端 (15)第四章文档安全管理系统的策略制定与使用 (16)1.文件加密策略组 (16)2.控制策略组 (18)3.剪贴板控制策略 (18)4.部门互访控制策略 (18)5.通讯策略组 (19)第五章文档安全管理系统的特点 (20)1.灵活的四重架构模式 (20)2.密钥服务器快速移植功能 (21)3.密钥轮询功能 (21)4.双密钥设计 (21)5.部门分级 (22)6.远程卸载（程序或者策略） (22)7.离线授权 (23)8.历史文件批量加、解密功能 (23)9.加密文档分级查看权限 (24)10.客户端自动修复 (25)11.客户端程序自动更新 .................................................................................. 错误!未定义书签。
12.自动解密申请 (25)13.离线策略 (26)14.解密端分级认证 (27)15.外发文件控制 (28)16.易用的邮件策略 (31)17.策略灵活 (32)18.集成方便 (33)19.通讯可靠 (34)20.单机版网络版灵活转换 (35)21.智能识别技术 (35)22.详尽日志分析 (36)第一章前言1.电子文档安全概述一般来讲，大型企业在信息化过程中面临的安全问题包括网络系统安全和电子文档数据安全两方面。
亿赛通文档安全管理系统
杨洋 2011103358 档案管理亿赛通数据防泄露DLP 系统系列文档安全管理系统 CDG北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003年，是国内最具实力的、拥有完全自主知识产权的终端安全产品、文档安全产品、网络数据安全产品、涉密安全产品与数据泄露防护（DLP）解决方案的综合提供商。
亿赛通总部位于北京中关村科技园，是“国家高新技术企业”、“双软认证企业”。
目前，公司在全国各省市自治区设立分支机构，构建了全国十大区、近三十个省市的营销与服务网络，拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系。
亿赛通致力于文档加密、内容安全、数据泄露防护相关技术的研究和开发，基于客户需求，持续创新，推出中国首款文档安全管理系统，前瞻性推出全球首个文档加解密网关，引领内容安全、数据泄露防护（DLP）解决方案的新时代。
凭借多年来的潜心研发，拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各类资质，荣获部级科技进步奖等多项荣誉，在标准制定、重大专项等方面同政府部门、国内顶级院校积极配合，与国内外顶级IT厂商长期保持战略合作关系，尤其是与Intel芯片级的合作产品已投放市场，在PC机防丢失市场空间巨大；公司全力打造“内容安全”“数据泄露防护（DLP）解决方案”知名品牌“亿赛通”。
亿赛通数据泄露防护产品在国家级、世界级重大会议安全保障体系中做出贡献，为2010年上海世博会、2010广州亚运会等国际大型活动提供文档安全产品及服务。
亿赛通数据泄露防护(Data Leakage Prevention,DLP)体系以数据加密为核心,秉承"事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪"的设计理念,实现企业核心信息资产防泄漏的安全目标。
DLP 体系从终端(数据源头)、网络(数据通路)和存储(存储状态)三个层次入手,安全管控核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁全生命周期,结合企业组织特有的业务需求、业务模式和管理文化,为企业组织提供完整的数据泄漏防护解决方案。
企业机密文档安全管理系统项目建议报告书暨投标用解决方案word可编辑版
系统项目建议报告ERM系统企业机密文档安全管理系统项目目录一、系统开发背景 (1)1.1 安全重点由外到内的转变 (1)1.2 信息泄露事件愈演愈烈 (2)1.3 机密信息管理薄弱 (3)1.4 企业需要建立数据安全管理 (3)二、企业需求分析 (4)三、思智ERM系统组成及设计 (5)3.1 系统组成 (5)3.2 解决问题 (6)3.3 实施方案 (8)四、设计及技术特点 (10)4.1 C/S+B/S的体系架构 (10)4.2 SSF的服务器架构 (11)4.3 分级管理架构 (11)4.4 驱动级透明加解密技术 (12)4.5 剪贴板防护技术 (13)4.6 用户身份认证技术 (13)4.7 软件开发质量保障体系 (14)4.8 多种技术保障系统健壮性 (14)五、系统性能 (14)5.1 兼容性 (14)5.2 安全性 (15)5.3 稳定性 (15)5.4 可维护性 (15)5.5 可移动性 (15)5.6 可重组性 (15)5.7 可管理性 (16)六、技术支持及售后服务 (16)6.1 支持及服务内容 (16)6.2 产品质量保证 (16)附录：思智泰克简介 (17)北京思智泰克技术有限公司介绍 (17)典型成功客户 (18)资质列表 (20)一、系统开发背景1.1 安全重点由外到内的转变为了实现企业内部的机密数据文件信息的安全管理，通过设置防火墙，入侵检测，防病毒软件等手段，对来自于外部网络的攻击和入侵做到了有效的防御。
但是，传统信息安全领域主要关注由于外部入侵或外部破坏导致的数据破坏和泄漏，对于企业网络内部的信息泄漏（如内部人员泄密或其他未授权人员直接接入内部网络导致的泄密等），却没有引起足够的重视。
据2006年CSI调查显示，在所有的安全技术应用中，以数据加密传输和加密存储为基础的技术应用所占比率分别为66%和47%。
通过这一调查，我们可以看到数据加密技术正在成为传统安全技术—防病毒、防火墙、VPN、反间谍、入侵检测后的又一具有发展趋势的应用技术。
文件管理系统方案---原本
1.1.安全网络硬盘需求分析1、对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，为保证各个科室的数据的安全，防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒，可以对数据进行集中存储，备份，并进行加密，保密，实现数据的集中安全存储，真正做到有备无患。
信息的泄密造成了潜在威胁：2、数据信息的共享保护需求目前，大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费，另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧，而且由于电子邮件技术体系的问题，只能传送较小容量的数据，在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据，只能通过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移，但涉及到物理介质的迁移必然导致不方便和不安全，同时部门之间大数据量信息的共享，以前主要通过网络邻居或者简单文件服务器进行共享，这种网络模式对数据存在较大的安全隐患，安全机制非常脆弱，且由于文件服务器受超级用户等机制影响，非常容易泄密，因此，解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心，进行资源共享。
安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制，用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到，管理员和其它用户均无法偷窥，采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移，解决了设计稿件、多媒体等数据的共享和迁移，保证了数据的高可靠性，加强了数据的可用性。
3、个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多，目前大部分是存在终端本地硬盘或者文件服务器中，同时由于对终端数据没有备份，或者备份有限，比如以U盘或者移动硬盘备份，介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密，而且是属于冷备份，备份不及时、麻烦，如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失，则造成不可估量的损失。
因此，可以根据单位或者个人情况不同，在安全网络硬盘系统上设置相应的空间以及设置不同的权限，在每个电脑上，安装自动备份引擎，设置相应的存储任务，备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系统，实现了数据的异地备份，保证数据的安全。
爱数电子文档安全管理存储系统
目录版权所有 (3)关于爱数 (4)常见问题解答 (5)1、爱数电子文档安全管理存储系统是否限制同步文档的格式和大小？ (5)2、爱数电子文档安全管理存储系统一个文件的历史版本数是多少？ (5)3、给父目录配置权限，子目录文件会继承权限吗？ (5)4、爱数电子文档安全管理存储系统中编辑的文档会自动同步吗？ (5)5、删除的文档为什么在回收站里没有找到？ (5)6、如何修改爱数电子文档安全管理存储系统密码？ (5)7、为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致？ (6)8、如何清除本地已缓存的文档？ (6)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本手册内容的部分或全部。
本手册内容上可能会有增删和修改，上海爱数信息技术股份有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知关于爱数爱数是中国领先的数据管理解决方案提供商，整体数据管理业务已经遍及全球市场。
爱数将数据作为产品研发及解决方案设计最核心的要素，针对各企业在互联网+时代企业数字化转型所面临的困境，推出了互联网+时代的数据管理基础设施和数据管理整体解决方案，帮助客户轻松应对转型过程中面临的数据管理挑战，抓住数字化革命的全部机遇，重塑业务价值主张，充分释放数据潜力。
爱数从数据存储、非结构化数据管理、数据保护、数据长期保存及业务连续性五个维度出发，帮助客户解决云化数据中心基础设施层的数据管理需求。
在云计算、桌面虚拟化、BYOD以及移动互联四大趋势下，随着IT即服务目标的明朗化，客户的整体建设需求也随之变得更加关注数据管理服务：●高性能可弹性扩展且池化管理的存储●足够开放和安全的非结构化数据管理●多重高效的数据保护方式我们立足于趋势前沿，紧贴行业市场需求，针对不同的客户定位，基于专业沉淀的技术，通过持续创新产品，提供专业的数据管理解决方案和服务，致力于通过提供高效的数据管理方案来帮助用户提升运营效率，并加固业务连续性，其中爱数专业的存储产品AnyStorage 帮助客户解决数据存储、数据高可用、数据长期保存的难题；爱数创新的非结构化数据管理产品爱数电子文档安全管理存储系统和易享云，助力客户在新趋势下提升和优化非结构化数据管理效率；爱数卓越的备份一体机，从超易备到AnyBackup再到TxCloud，提供前端到后端的全面强大的数据安全保障服务，采用多种保护模式从多个维度满足对客户数据保护的需求；爱数增值型云产品基于Tx统一运营管理平台，可助力客户轻松实现授权灾备云和授权文档云，即以SaaS模式提供备份即服务和文档即服务。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。
DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案
8) DocGuarder 提供完善的外发系统，企业内部的文件外发时，需要经过严
格的内部审批流程。
合法离网正常使用
单位内部透明使用
非法离网打开为乱码
竞争对手窃密
合法离线脱机 明文外发
合法 出口
非法 出口
员工离职拷贝
内部有意无意 泄密
间谍、黑客 窃密
设备丢失
密文外发
3. 解决方案示意图
潜在泄密者
共享文件使用者
DocGuarder 华途文档安全管理系统产品解决方案
计算机的应用对于普通人员来说已成为一种必备的工作技能，随着计算机硬 件技术的完备，可进行存储数据文档的功能已经超过人们的想象，再加上网络技 术的普及，使人们在任何地点、任何时间均能以快捷的方式获取自己想得到的东 西。
计算机系统以及计算机网络，在提高了数据和设备的共享性的同时，也为非 法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄， 企事业单位往往不惜成本，购入防火墙，入侵检测，防病毒，漏洞扫描等被动式 的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
虽然对计算机数据外泄途径已非常清楚，企事业单位可以采取相应的技术措 施来防止数据的外泄，但这些技术措施和手段仅局限于在计算机操作系统、硬件 和网络技术上，且这些技术措施并不能从根本上完全解决问题，而引起的一些后 果却给企事业单位带来不良的影响，反而造成不必要的损失。
针对上述情况，华途软件推出了基于网络技术的、通用的 DocGuarder 文档 安全管理系统，协助企事业单位完善安全防范措施。
上汽集团
中远船务
扬子江药业
广电电气
DocGuarder 允许在发生网络连接意外(如交换机故障、服务器硬件故障或网 线连接故障等)时，利用故障保持功能保证客户机在故障期间的正常使用。同时， DocGuarder 允许当主服务器发生硬件或系统故障时，所有客户机自动连接至备 用服务器，从而保障工作的顺利进行。
【VIP专享】DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案
机密信息可以通过各种手段轻易的从企事业单位拿走，这些包括网络共享， 光盘刻录，U 盘复制，打印，传真，邮件发送等。对于企事业单位来说，这样的 危险时刻随时存在。
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文档安全管理系统解决方案1 文档安全管理系统解决方案
防止信息泄漏的亿赛通CDG文档安全管理系统(COBRA DOCGUARD1.防SYETEM) ·安全文档管理系统
1)------技术白皮书
2)------解决方案
·电子邮件加密系统
------技术白皮书
·电子保险柜系统
------技术白皮书
·安全数据保护系统
------技术白皮书
“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(Traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。
亿赛通CDG文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、
向外泄漏等安全措施。
另一方面也实现了对文件操作日志的记录。
管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。
实现了对文档操作的安全追踪。
重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。
目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患：
采用亿赛通CDG文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：
亿赛通CDG文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。
但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。
(比如ⅩⅩⅩ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。
)
亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态的安全控制。
离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。
3.[电子公文管理系统]和亿赛通CDG文档安全管理系统结合使用
[电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司
内部公文系统中被广泛应用，大大提高了各部门的办事效率，简化了办公程序，但是仍然存在安全方面的隐患，一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如：被拷贝，被下载等)，系统就失去了对这些重要文件的控制，造成重大损失。
而亿赛通CDG 文档安全管理系统解决了这个问题，亿赛通文档安全管理系统以文档为单位，能够对每个用户使用文件进行不同级别的权限设定，完全掌握了文档的访问控制，从根本意义上解决了文档不依赖保存环境的控制。