前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]
前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册

2011年4月

1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

1.1产品概要----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

1.2使用范围----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

2.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

3.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

3.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

3.1.1控制端登陆--------------------------------------------------------------------------------------- 5

3.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 6

3.1.3我的工作台---------------------------------------------------------------------------------------- 7

3.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 7

3.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 9

3.1.3.3我的申请 ------------------------------------------------------------------------------- 10

3.1.3.3.1 文档权限申请 -------------------------------------------------------------- 10

3.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 11

3.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 12

3.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 13

3.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 13

3.1.3.

4.1 文档权限申请审批-------------------------------------------------------- 13

3.1.3.

4.2 文档解密申请审批-------------------------------------------------------- 15

3.1.3.

4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 15

3.1.3.

4.4 邮件外发申请审批-------------------------------------------------------- 16

3.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 16

3.1.3.5.1 个人信息--------------------------------------------------------------------- 17

3.1.3.5.2 密码修改--------------------------------------------------------------------- 18

3.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 18

3.1.

4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 18

3.1.

4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 18

3.1.

4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 19

3.1.

4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 19

3.1.

4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 19

3.1.

4.2.2 文档单独授权管理----------------------------------------------------------- 23

3.1.

4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 24

3.1.

4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 24

3.1.

4.3.2 计算机扫描加解密----------------------------------------------------------- 25

3.1.

4.3.2.1 扫描文件后辍管理-------------------------------------------------- 25

3.1.

4.3.2.2 计算机扫描任务列表----------------------------------------------- 25

3.1.

4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 27

3.1.

4.4 匿名用户安全管理-------------------------------------------------------------------- 27

3.1.5 系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 27

3.1.5.1 基本配置--------------------------------------------------------------------------------- 27

3.1.5.1.1 系统全局参数配置----------------------------------------------------------- 27

3.1.5.1.2 水印配置------------------------------------------------------------------------ 30

3.1.5.1.3 邮件发送服务配置----------------------------------------------------------- 33

3.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 34

3.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 35

3.1.5.2.1 部门及用户管理------------------------------------------------------------ 35

3.1.5.2.2 角色管理------------------------------------------------------------------------ 47

3.1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 49

3.1.5.2.4 用户同步------------------------------------------------------------------------ 50

3.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 51

3.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 51

3.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 56

3.1.5.

4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 56

3.1.5.

4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 58

3.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 59

3.1.5.5.1全局审批参数配置------------------------------------------------------------ 59

3.1.5.5.2部门审批参数配置------------------------------------------------------------ 66

3.1.5.5.3审批例外规则管理------------------------------------------------------------ 70

3.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 78

3.2客户端使用---------------------------------------------------------------------------------------------- 79 3.2.1 文件加密------------------------------------------------------------------------------------- 79 3.2.1.1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 79

3.2.1.2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 81 3.2.2 文件申请------------------------------------------------------------------------------------- 81 3.2.2.1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 81

3.2.2.2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 83

3.2.2.3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 84 3.2.3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 85

3.2.4 客户端离线---------------------------------------------------------------------------------- 87 3.2.4.1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 87

3.2.4.2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 87 3.2.5 文件授权-------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 3.2.5.1 客户端右键授权---------------------------------------------------------------- 88

1.说明

1.1产品概要

1)前沿风雷文档加密软件(V6)分为服务端与客户端;

2)产品的策略设置使用B/S结构,客户端设计为C/S结构;

3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前

沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用;

4)前沿风雷文档加密软件(V6)主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、

用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则

设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打

印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文

档管理、离线管理等”;

5)红色字体内容为未启用功能。

1.2使用范围

前沿科技公司内部人员

2.产品安装

2.1服务器安装

1)安装JDK;

2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘

3)安装数据库,创建数据库drm_server

4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中连接数据库地址

5)在server_full中启动startup.bat

3.功能使用说明

3.1控制端设置

1)控制端功能包含在服务器里,安装服务器后就可以使用;

2)进入方式:打开浏览器,地址栏里输入“http://服务器IP:8088/drm/main.do”,在装有客户端的机器上可以输入“http://drmpolicyserver:8088/drm/main.do”.

3.1.1控制端登陆

系统安装后,服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1)

图3.1.1

3.1.2控制端界面说明

使用手册以超级管理员super登陆后介绍,控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分(如图3.1.2);

图3.1.2

3.1.3我的工作台

供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用

3.1.3.1系统公告

供系统内部所有人员使用,管理员具有发布公告权限,普通用户具有查看公告权限,可以使用角色控制权限(如图3.1.3.1)

图3.1.3.1

1)增加公告

单击新增按钮,在弹出的界面中输入标题及内容,保存(如图3.1.3.1.1)

图3.1.3.1.1

2)修改公告

选择一条所要更改的公告,点修改按钮,在弹出的界面中修改内容保存(如图3.1.3.1.2、3.1.3.1.3)

图3.1.3.1.2

图3.1.3.1.3

3)删除公告

选中一条公告,点删除按钮,弹出的提示框中选择是(如图3.1.3.1.4、3.1.3.1.5)

图3.1.3.1.4

图3.1.3.1.5

3.1.3.2 消息中心

供员工内部传递信息使用(如图3.1.3.2)

图3.1.3.2

1)写消息

点写消息按钮,弹出发布消息窗体

收件人处不可以输入,单击选择收件人,选择所要发消息的人,分别填写主题、

内容,选择优先级,选择是否同时发送邮件(系统会根据选择的用户的个人信息

中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中),点立即发送(操作步骤如图3.1.3.2.1)

图3.1.3.2.1

2)收件箱

3)已发送

4)草稿箱

3.1.3.3我的申请

客户端文件申请后,供查询申请信息,(客户端文件申请参考3.2.2节)

3.1.3.3.1 文档权限申请

客户端做一个借阅申请后,使用申请人登陆WEB页面,点文档权限申请,在审批中可以看到申请信息(如图3.1.3.3.1.1)

1)图中可以看到取消审批的按钮,用户勾选所要取消的申请,点取消申请,这条申请信息便可自动清除,审批人接收到的信息也会自

动删除

2)审批完成,当所做的申请被审批人审批后,审批中里的申请信息自动删除,审批完成里信息显示出来(如图 3.1.3.3.1.2),审批通过的信息在结果中可

以看到审批状态为,驳回的信息在结果中显示为

图3.1.3.3.1.1

图3.1.3.3.1.2

3.1.3.3.2 文档解密申请

客户端做一个解密申请后,使用申请人登陆WEB页面,点文档解密申请,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.3.2.1,审批完成如图3.1.3.3.2.2)

图3.1.3.3.2.1

解密申请,审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”,审批被驳回显示为拒绝

图3.1.3.3.2.2

3.1.3.3.3 计算机离线申请

客户端做一个离线申请后,使用申请人登陆WEB页面,点计算机离线申请,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.3.3.1,审批完成如图3.1.3.3.3.2)

图3.1.3.3.3.1

图3.1.3.3.3.2

3.1.3.3.4 邮件外发申请

客户端做一个邮件申请后,使用申请人登陆WEB页面,点邮件外发申请,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.3.4.1,审批完成如图3.1.3.3.4.2)

图3.1.3.3.4.1

图3.1.3.3.4.2

3.1.3.4 我的审批

1)具有审批权限的用户才具有此项功能,详细设置参考(3.1.5.2里的角色管理、3.1.5.5里的部门审批参数配置)

2)此项功能仅对用户提交的申请做审批使用

3.1.3.

4.1 文档权限申请审批

客户端做一个文件借阅申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点文档权限申请审批,可以看到申请信息(如图3.1.3.4.1.1),特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.1.1

1)图中可以看到系统自动显示出的信息,审批人可以根据详细信息决定审批是否通过

2)审批人勾选一条申请点,弹出审批对话框(如图3.1.3.4.1.2)

图3.1.3.4.1.2

代表同意申请,代表不同意申请

3)审批人也可选择多条记录点,对多条申请一次审批

4)审批完成页面,操作通过或拒绝后,申请信息从页面中删除,

页面中增加审批后的信息(如图3.1.3.4.1.3),用户可根据审批

状态得知历史的申请状况

图3.1.3.4.1.3

3.1.3.

4.2 文档解密申请审批

客户端做一个解密申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点文档解密申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.4.2.1,审批完成如图3.1.3.4.2.2),特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.2.1

解密申请,审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”,审批被驳回显示为拒绝

图3.1.3.4.2.2

3.1.3.

4.3 计算机离线申请审批

客户端做一个离线申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点计算机离线申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.4.3.1,审批完成如图3.1.3.4.3.2),特权人、审

批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.3.1

图3.1.3.4.3.2

3.1.3.

4.4 邮件外发申请审批

客户端做一个邮件申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点邮件外发申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3.4.4.1,审批完成如图3.1.3.4.4.2),特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.4.1

图3.1.3.4.4.2

3.1.3.5我的帐号

对系统当前登陆帐号信息的更改

3.1.3.5.1 个人信息

个人帐号详细信息的读取、修改,登陆名不可以修改(仅供查看),(详细信息如图3.1.3.5.1)

图3.1.3.5.1

登陆名:当前用户登陆帐号

真实姓名:用户显示名称

是否自动审批:审批人专用项,设置为是后所有申请都自动审批通过

代理审批人:供用户不在公司时委托其它人审批使用,点按钮选择系统其他用户

电子邮箱:必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户(参考3.1.5.1),供系统自动发送邮件使用

电话号码、手机号码、个人简介:这三项内容供公司信息查看使用,可不写

以上内容修改后点,储存个人信息,个人信息修改完成后在人员配置管理里的用户信息会自动更新

3.1.3.5.2 密码修改

供个人修改帐户密码使用,密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码,

新密码与再次输入密码必须一致,点保存修改后的密码,修改完成后退出当前页面再次登陆必须使用修改后的密码才可登陆(详细如图3.1.3.5.2)

图3.1.3.5.2

3.1.4 安全策略

3.1.

4.1 基础配置

3.1.

4.1.1 受控应用配置

查看添加的应用,添加新的应用。

单击“导入应用配置”可以添加新的应用,导入文件为xml文件。

3.1.

4.1.2文档密级管理

用来管理自定义密级,默认密级不可以删除。

通过新增、修改、删除按钮来新建、修改、删除用户密级。

系统密级:

公开:全公司的人都可以访问,访问权限取决于部门内部操作权限。

内部:同一部门内的用户访问,访问权限取决于部门内部操作权限。

秘密、机密、绝密:需要添加授权用户或组才可以访问,用户密级也一样。

3.1.

4.2 策略配置

3.1.

4.2.1部门策略配置

可以为部门添加权限即部门安全策略,添加应用即应用策略配置,添加密级授权即密级授权策略。

在组织结构选择部门,右边就会出现对应部门的设置窗口。

部门安全策略:设置选择部门的操作权限,此权限只能用于密级为公开、内部,因为

它是部门与部门之间的访问权限,其它密级由于安全级别很高,所以需要配合用户来访问。

权限说明:

阅读:只有查看文档。

编辑:可以编辑文档。

打印:可以打印文档。

复制:将密文内容复制到明文中。

应用策略配置:为选择部门添加、删除、修改应用并可以将设置好的应用同步到所有子部门。

新增:单击“新增”按扭,打开“添加应用”窗口

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案.doc

亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案1 亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案 系统概述: 亿赛通文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统,采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制,提供对各类电子文档内容级的安全保护,该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享,防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件,做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。 网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便,同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示:有超过85%的安全威胁来自组织内部,有16%来自内部未授权的存取,各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件的泄露造成的,而在Fortune 排名前1000家的公司中,每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。 防火墙或专网,可以防止外部人员非法访问,但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种二次传播造成电子文档泄密。那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢? 这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护,做到: ·文档加密:盗走了拿走了没法用

·权限控管:谁能看谁能印防篡改 ·时间期限:过期了离职后不能用 ·身份认证:你是谁怎确认要认证 ·使用追踪:谁看过谁印过有记录 解决问题: ·防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。·为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。 ·适用于各种文档管理方式(共享、Mail附件、网站发布),而且同一文档对不同人的使用权限不同,体现了管理层次; ·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法,解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点,为深入信息化建设提供了技术保障。 应用领域: ·政府/军队:许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档(公文,统计数据,机要文件,会议机要,军事情报等)。 ·制造业:共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档(设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

企业文档管理系统-文档资料

企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统,能够可靠地集中 存储企业的海量文档,委托权限管理,支持文档的元 数据,提供多种的文档挖掘线索,提供多种文档展现 方法,最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通,有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/3412184990.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面

所有文档,可直接通过浏览器访问,网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用,最终用户免安装,免使用培训。 即便出差在外,只要开通网络端口,也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接,无需二次 登录,可直接激活windows的web文件夹,使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接,可直接激活 word等编辑器进行编辑,可自动保存文件到服务

器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/3412184990.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件,用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程,方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标,可直接在网站上,通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄,选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具,可方便发送文件。

亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11

文档类型: 文档编号: 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册 北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (9) 2.1软件特性 (9) 2.2CDG功能结构 (9) 3.软件使用说明 (10) 3.1登录 (10) 3.2系统首页 (11) 3.2.1修改密码 (12) 3.2.2退出 (12) 3.3组织管理 (12) 3.3.1用户管理 (13) 3.3.2登录管理 (19) 3.3.3激活管理 (20) 3.4终端管理 (21) 3.4.1终端管理 (21) 3.4.2终端统计 (23) 3.4.3终端维护 (24) 3.5我的工作台 (25) 3.5.1我的流程 (25) 3.5.2我的模版 (26) 3.5.3我的文档 (29) 3.6策略管理 (31) 3.6.1管理策略 (31) 3.6.2签名准入 (53) 3.6.3签名策略库 (53) 3.6.4检测配置 (55) 3.7预警管理 (66) 北京亿赛通科技发展有限责任公司

3.8流程管理 (68) 3.8.1表单管理 (68) 3.8.2流程模版 (69) 3.9算法管理 (72) 3.9.1指纹库管理 (72) 3.10系统维护 (74) 3.10.1升级管理 (74) 3.10.2数据库管理 (75) 3.10.3应用无效进程 (75) 3.11后台配置 (76) 3.12帮助 (79) 北京亿赛通科技发展有限责任公司

信用信息管理系统使用手册

信用信息管理系统 使用手册 1

一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其它失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 2

3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40) 3

一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,能够直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户经过加密锁登陆系统,进入内网,能够进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1.对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2.对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3.对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4.提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 4

《OA系统管理使用手册》

神华乌海能源OA系统管理使用手册 二零零八年十一月 北京慧点科技开发有限公司

目录 1引言.................................................................................................................................................. 2系统实施说明.................................................................................................................................. 2.1系统环境命名规则.............................................................................................................. 2.1.1域的命名.................................................................................................................... 2.1.2服务器的命名............................................................................................................ 2.1.3验证字命名................................................................................................................ 2.1.4命名网络命名............................................................................................................ 2.1.5用户命名.................................................................................................................... 2.1.6群组命名.................................................................................................................... 2.2系统环境的部署.................................................................................................................. 2.2.1安装配置服务器........................................................................................................ 2.2.2重命名用户................................................................................................................ 2.2.3通讯录(names.nsf)存取控制设置...................................................................... 2.2.4注册组织单元............................................................................................................ 2.2.5注册附加服务器........................................................................................................ 2.2.6复制............................................................................................................................ 3用户管理.......................................................................................................................................... 3.1功能描述.............................................................................................................................. 3.2操作过程.............................................................................................................................. 3.2.1部门信息的设置........................................................................................................ 3.2.2用户信息的设置........................................................................................................ 3.2.3验证字信息................................................................................................................ 3.2.4等级信息................................................................................................................... 3.2.5群组管理.................................................................................................................... 3.2.6应用信息配置............................................................................................................ 1 引言 本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常 维护提供参考。 2 系统实施说明 2.1 系统环境命名规则 2.1.1 域的命名 Domino网络域,Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下:

模拟一个简单二级文件管理系统

模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的:通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现,加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容:模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计,加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点: ①可以实现下列命令: login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作,用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录,此目录下包括:一个名为“mfd”的文件,记录所有注册过的帐号及密码;用户文件,以用户名作为文件名,内容为其拥有的文件名及属性;一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括:“”指针文件,记录所有已用的物理地址;一些以物理地址为名的文件,内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构: fpaddrint,文件的物理地址、flengthint,文件长度、fmodeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可读写;3.保护、 fname[]char,文件名; filemode结构体文件状态数据结构: isopenint,文件当前状态,0.关闭;1.打开、modeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件(V6)分为服务端与客户端; 2)产品的策略设置使用B/S结构,客户端设计为C/S结构; 3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用; 4)前沿风雷文档加密软件(V6)主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”; 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员

2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK; 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库,创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1)控制端功能包含在服务器里,安装服务器后就可以使用; 2)进入方式:打开浏览器,地址栏里输入“,在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后,服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1) 图3.1.1

信息管理系统系统说明书

信息管理系统系统 说明书

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景: 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同) 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是: (1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单; (2)如果是新顾客,则进行登记; (3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

信用信息管理系统操作手册

信用信息管理系统操作 手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,可以直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统,进入内网,可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1.对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2.对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3.对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4.提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 主界面描述 打开IE5以上版本的浏览器,在地址栏中输入,即可进入江苏省建筑企业信用信息管理系统主界 面.

主要功能选择栏: 点击即可选择功能,系统主要的功能都在此进行选择。 系统选项: 有回到主页,退出系统等选项,在登陆系统后会显示. 登陆输入区: 提供加密锁驱动下载及验证信息.有加密锁的用户自动进入系统.无加密锁的用户在登陆输入区输入用户名和密码,点击登录进入系统. 主工作区及信息阅览区: 通过在主工功能选择栏选择的功能,显示当前的功能信息.如用户未登陆,显示目前的最新文件,公示信息和公告信 主要功能选择栏 登陆输入区 主工作区及信息阅览区 系统选项

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归 还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上 来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜 索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经 在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的 箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。 可供借阅(发放) 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图: 勾选确定后点击该按钮,即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

党建信息管理系统使用手册

《中国共产党党务管理信息系统》培训手册 中共广东省委组织部

目录 第1章系统简介 0 1.1系统主窗口 0 1.2系统主要功能 (1) 第2章系统应用流程 (2) 第3章系统的安装与启动 (3) 3.1系统的安装 (3) 3.1.1 软件安装环境 (3) 3.1.2 硬件安装环境 (3) 3.1.3 党务系统的安装 (3) 3.2系统的启动 (9) 第4章基本信息管理 (10) 4.1党组织基本信息管理 (10) 4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍 (10) 4.1.2 党组织基本信息管理功能的使用 (12) 4.2党员基本信息管理 (17) 4.2.1 党员基本信息管理功能介绍 (17) 4.2.2 党员基本信息管理功能的使用 (19) 4.3流动党员基本信息管理 (28) 4.3.1 流入党员基本信息管理 (28) 4.3.2 流出党员基本信息管理 (29) 4.4入党申请人员基本信息管理 (30) 4.4.1 入党申请人员基本信息管理功能介绍 (30) 4.4.2 入党申请的流程 (31) 4.4.3 入党申请人员基本信息管理功能的使用 (32) 第5章党务管理 (34) 5.1党组织业务管理 (34) 5.1.1 党组织生活 (34) 5.1.2 民主评议 (35) 5.1.3 领导班子民主生活会 (36) 5.1.4 党内表彰 (37) 5.1.5 党代会 (37) 5.1.6 党代表会议 (37)

5.2党员业务管理 (37) 5.2.1 党员民主评议 (37) 5.2.2 党员培训 (38) 5.2.3 党员奖励情况 (39) 5.2.4 党员处分情况 (40) 5.3党员进出管理 (40) 5.3.1 恢复党籍、追认党员 (40) 5.3.2 停止党籍、党员死亡 (42) 5.3.3 组织关系转入 (43) 5.3.4 组织关系转出 (44) 5.3.5 党员外出流动登记 (46) 5.3.6 党员外来流动登记 (46) 5.4党员党费缴纳管理 (47) 5.4.1 党费缴纳基数变更 (47) 5.4.2 党员党费缴纳 (48) 5.4.3 党费减免情况登记 (49) 5.4.4 一次交纳千元党费登记 (50) 5.4.5 党费收缴登记表 (50) 5.4.6 党费缴交情况查询 (50) 5.5党组织党费使用管理 (50) 5.5.1 进入党费收缴管理使用模块 (51) 5.5.2 生成党费报表的流程 (51) 5.5.3 党费级别的设置 (51) 5.5.4 党组织党费的期初值的录入 (52) 5.5.5 党费收入的录入 (52) 5.5.6 党费支出的录入 (53) 5.5.7 党费报表的生成 (53) 5.5.8 转存党费报表 (54) 5.5.9 历史党费报表 (54) 5.5.10 党费报表属性的修改 (55) 5.5.11 党费报表的打印 (55) 5.5.12 手工录入党费报表 (55) 5.6党员发展管理 (56) 5.6.1 登记入党申请人员信息 (56) 5.6.2 入党申请人员发展成为积极分子 (57) 5.6.3 积极分子发展成为发展对象 (58) 5.6.4 发展对象发展成为预备党员 (58) 5.6.5 从申请人员到预备党员的操作流程 (59) 5.7预备党员转正管理 (59)

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