员工合同管理信息表(到期自动提醒)
劳动(合同)管理台账
劳动合同管理台账1. 引言劳动合同管理是企业人力资源部门的一项重要工作，合理管理劳动合同可以有效维护企业的合法权益，保障员工的合法权益。
劳动合同管理台账是记录和管理劳动合同信息的一种工具，用于方便地查阅、统计和跟踪劳动合同的情况。
本文将介绍劳动合同管理台账的设计和使用方法。
2. 劳动合同管理台账的设计劳动合同管理台账应包括几个关键字段：•员工姓名：填写劳动合同中的员工姓名。
•员工编号：填写员工在企业内部的编号，用于唯一标识员工。
•合同类型：填写劳动合同的类型，如固定期限合同、无固定期限合同等。
•合同期限：填写劳动合同的期限，如合同开始日期和结束日期。
•合同状态：填写劳动合同的状态，如有效、到期终止、解除、续签等。
•所属部门：填写员工所属的部门，便于部门间合同管理的统筹安排。
•签订日期：填写劳动合同的签订日期。
•经办人：填写劳动合同的经办人，便于跟踪劳动合同的责任人。
•：填写对劳动合同的其他信息。
3. 使用劳动合同管理台账的方法3.1 创建劳动合同管理台账首先，需要创建一个用于管理劳动合同信息的台账表格。
可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets进行创建，或者使用专门的劳动合同管理软件。
3.2 录入劳动合同信息根据实际情况，将劳动合同信息逐一录入到劳动合同管理台账中的相应字段中。
确保信息的准确性和完整性。
3.3 维护劳动合同信息随着劳动合同的变动，需要及时更新劳动合同管理台账中的信息。
例如，合同到期终止后需要更新合同状态为“到期终止”；合同续签后需要记录新合同的相关信息。
3.4 查询和统计劳动合同信息通过劳动合同管理台账，可以方便地进行劳动合同信息的查询和统计分析。
可以根据员工姓名、合同状态、合同类型等条件进行筛选和排序，以满足不同需求的查询。
3.5 提醒劳动合同到期劳动合同管理台账可以设置提醒功能，提前通知需要续签的劳动合同，以确保劳动关系的稳定性。
通过设置提醒，可以避免劳动合同因未及时续签而自动终止的情况。
劳动合同届满通知单
劳动合同届满通知单尊敬的×××：您好！感谢您在过去的××年里，为公司的发展作出的积极贡献。
根据我国《劳动合同法》的规定，您的劳动合同将于××年××月××日届满。
在此，我们向您致以诚挚的感谢，并祝愿您未来的工作和生活一切顺利！现将有关事项通知如下：一、合同届满时间您的劳动合同将于××年××月××日到期，自即日起至××年××月××日止，您与公司的劳动合同关系将依法终止。
二、合同续签1. 在合同届满前，如果您希望继续留在公司工作，请向人力资源部提出书面续签申请。
2. 人力资源部将在收到您的续签申请后，根据公司业务发展和您的个人情况，决定是否与您续签劳动合同。
3. 如果您未能在合同届满前提出续签申请，或公司决定不与您续签劳动合同，请您在合同到期后办理离职手续。
三、离职手续办理1. 请您在合同到期前，将工作交接给同事，确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续时，请您携带身份证、劳动合同、离职证明等相关证件，到人力资源部领取离职证明。
3. 离职证明请在办理失业保险、社会保险转移等相关手续时使用。
四、待遇结算1. 合同到期后，公司将按照我国《劳动合同法》的规定，为您办理待遇结算。
2. 请您在合同到期后，按照公司规定的时间，到财务部门领取应得的待遇。
五、其他事项1. 合同到期后，请您及时办理个人所得税等相关税费的清算手续。
2. 如果您在合同期间享受了公司提供的培训、福利等优惠待遇，请您在合同到期后按照公司规定予以退还或补偿。
3. 合同到期后，请您保持通讯畅通，以便公司通知您办理相关手续。
再次感谢您在过去的××年里，为公司的发展付出的努力。
祝愿您在未来的工作和生活中学有所用、业有所成，前程似锦！敬请周知。
一年劳动合同到期日自动提醒的设置方法
一年劳动合同到期日自动提醒的设置方法示例文章篇一：《一年劳动合同到期日自动提醒的设置方法》嘿，大人们总是有好多事儿要操心呢。
就像公司里和员工签的劳动合同，一年的合同到期日要是忘了可就麻烦啦。
今天我就来给大家讲讲怎么设置这个到期日的自动提醒，可有意思啦。
我先来说说我为啥知道这个事儿吧。
我爸爸在一个小公司上班，他是做人事工作的。
有一次，他就差点忘了一个员工的一年劳动合同到期了。
那时候他可着急啦，像热锅上的蚂蚁一样。
我就想，为啥不能有个东西自动提醒呢？后来我就跟着爸爸研究了一下。
咱们先来说说如果用手机来设置提醒。
现在大家都有智能手机，手机里有好多功能可方便啦。
比如说日历这个功能，好多人就光用它看看日期，其实它可强大了。
你找到日历之后呢，点进去，就像走进了一个装满日期小盒子的大房间。
一般日历都有添加事件的功能。
你就把这个劳动合同到期的事儿当成一个大事件。
先输入这个员工的名字，就好像给这个事件贴上一个专属的小标签。
然后呢，把日期选好，就是那个劳动合同到期的日子。
这时候你得细心点，可别选错了日期呀，不然就像你要去参加生日派对，结果去错了日子一样傻。
选好日期后呢，你还可以设置提醒的时间。
你想啊，如果到期日当天才提醒，可能有点晚了。
所以你可以提前个几天，比如说提前三天。
那你就设置成提前三天的某个时间提醒，像早上上班前或者中午休息的时候。
这样一设置，就好像你给手机里安排了一个小秘书，这个小秘书到时候就会喊：“嘿，劳动合同快到期啦！”那如果不用手机日历，用电脑上的软件呢？有好多办公软件都能做到这个事儿。
比如说Outlook，这可是个很厉害的办公软件呢。
在Outlook里，有个任务或者约会的功能。
你打开这个功能之后，就和在手机日历里添加事件有点像啦。
你得把员工的合同到期这件事详细地写出来，包括员工的名字、部门这些信息。
就好像你在写一个小纸条，把所有重要的事儿都写在上面。
然后呢，你再把日期和时间设定好。
Outlook还能设置重复提醒呢，不过咱们这个一年劳动合同到期是一次性的事儿，就不用设置重复啦。
excel劳动合同提前30天提醒公式
excel劳动合同提前30天提醒公式劳动合同是我国劳动法规定的一项重要内容，为了确保劳动者权益，许多企业都会在合同中规定提前通知离职的条款。
在实际操作中，如何高效地提醒员工劳动合同即将到期，成为了一项挑战。
本文将介绍一种利用Excel制作的劳动合同提前30天提醒公式，以帮助企业解决这个问题。
一、公式编写方法与步骤1.打开Excel，创建一个新的工作表；2.在A1单元格输入“合同结束日期”，并在A2单元格输入劳动合同结束的具体日期；3.在B1单元格输入以下公式：=IF(TODAY()>A2, TRUE, FALSE)；4.在B2单元格输入以下公式：=IF(OR(AND(B1, TODAY()<=A2+30), AND(NOT(B1), TODAY()>=A2)), "到期提醒"，"")；5.拖动B2单元格的填充柄，将公式应用于整个列。
二、公式应用示例以某公司为例，假设劳动合同期限为3年，员工劳动合同到期前30天，系统将自动弹出到期提醒。
在实际操作中，企业可以将此公式应用于员工劳动合同管理表格，以便及时提醒人事部门和相关员工关注合同到期事宜。
三、公式优缺点分析优点：1.操作简单，只需输入合同结束日期，即可实现自动提醒；2.适用于大规模的劳动合同管理，提高工作效率；3.可以灵活调整提醒时间，满足不同企业的需求。
缺点：1.依赖于Excel软件，对操作人员的计算机技能有一定要求；2.如果合同结束日期发生变动，需要及时更新公式。
四、总结与建议利用Excel制作劳动合同提前30天提醒公式，可以有效提高企业劳动合同管理的效率。
建议企业在实际应用中，不断优化和完善公式，以确保提醒功能的准确性和实用性。
合同到期提醒函数[工作范文]
![合同到期提醒函数[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/93b4d6e569dc5022aaea00a6.png)
合同到期提醒函数篇一：EXCEL合同到期提醒EXCEL中劳动合同到期自动提醒功能一、试用期到期时间DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格，如图所示C2单元格。
可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
二、试用期提前7天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,C2,"D")=7,"试用期快结束了","") 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示D2单元格。
可以更改的地方：C2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。
三、劳动合同到期提醒=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示E2单元格。
可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
四、续签合同时间=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示F2单元格。
可以更改的地方：B2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。
五、提前30天提醒=IF(DATEDIF(TODAY ,E2,"m")=1，"该签合同了","")使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格，如图所示G2单元格。
可以更改的地方：E2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。
篇二：excel里合同到期提醒设置合同到期自动提醒设置在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY ,$D2-TODAY 篇三：Exce计算合同到期日期首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
合同到期续签表格模板
合同到期续签表格模板合同编号: ____________________合同详情:甲方（公司/个人）信息:公司名称: _______________________联系人姓名: _____________________联系人电话: _____________________联系人邮箱: _____________________乙方（公司/个人）信息:公司名称: ___________________________联系人姓名: _________________________联系人电话: _________________________联系人邮箱: _________________________合同内容:本合同有效期为____年，自签署之日起生效。
合同内容包括但不限于以下内容：1. 服务/产品详细描述:2. 服务/产品价格及支付方式:3. 服务/产品的提供方式和时间表:4. 双方责任和义务:5. 合同终止方式和条件:合同续签条款:1. 双方同意续签本合同，并延长有效期至____年。
2. 续签合同价格不发生变化，支付方式和条件不变。
3. 续签合同的其他条款与原合同内容一致。
4. 如需修改合同内容或条款，需经双方协商一致后进行修改。
5. 若有一方不同意续签合同，需提前____个工作日书面通知对方。
6. 若未提前通知或拒绝续签合同，视为默认同意续签合同，并按照原合同条款执行。
本续签表格一式两份，双方各持一份，具有法律效应。
甲方（盖章）: ________________________签字: _____________________________日期: _____________________________乙方（盖章）: ___________________________签字: ___________________________日期: ___________________________备注:1. 本续签表格自签署之日起生效，具有法律效应。
合同到期内部公示模板
合同到期内部公示模板尊敬的各位员工：根据公司制定的《合同管理制度》，我司于[合同到期日期]收到了部分员工的合同到期通知，现在将相关合同到期情况进行公示，希望广大员工参考。
一、合同到期员工名单1. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。
2. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。
3. 姓名：[员工姓名]，部门：[所属部门]，合同到期日期：[合同到期日期]，联系方式：[联系方式]。
二、合同到期处理流程1. 员工转正：公司将根据员工的工作表现、绩效和岗位需求等因素综合考虑，确定是否给予合同到期员工续签，续签后员工将继续在公司工作。
2. 员工离职：如果员工与公司因各种原因不再续签合同，公司将在合同到期前与员工进行离职手续办理，并提前通知员工离职日期及相关事宜。
3. 员工自愿离职：如果员工主动要求不续签合同，公司将尊重员工的选择并与员工协商好自愿离职的具体事宜。
三、相关注意事项1. 协助整理工作：合同到期员工在离职前需要将自己的工作交接给下属或相关人员，并协助公司整理工作档案等相关资料。
2. 离职手续办理：合同到期员工需要在离职前到人力资源部办理离职手续，包括交还公司物品、解除劳动合同等。
3. 保持工作秩序：在合同到期期间，我们希望合同到期员工能够继续遵守公司规章制度，不影响公司的正常生产经营秩序。
四、联系方式如有任何疑问或需进一步了解合同到期情况，请及时与人力资源部联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人]。
最后，希望广大员工能够积极配合公司的合同到期处理工作，共同维护公司的正常运转和稳定发展。
感谢各位的理解和支持！此致敬礼[公司名称][日期]。
合同管理pdca案例范文
合同管理pdca案例范文一、计划（Plan）话说咱公司啊，之前合同管理那叫一个乱。
合同到处放，有的在这个部门的小抽屉里，有的在那个员工的私人电脑文件夹里，而且合同到期了也没人知道，就这么糊里糊涂的。
老板一看这可不行啊，这就像家里的钱乱放，啥时候被老鼠啃了都不知道。
于是决定好好整顿一下合同管理，制定一个新的计划。
1. 目标设定。
要建立一个集中的合同管理系统，所有合同都得录入进去，无论是纸质合同扫描件还是电子合同原件。
确保每个合同都能清楚知道它的起始日期、到期日期、相关的业务部门和负责人等重要信息。
提高合同续签或者终止的处理效率，不能再像以前那样，到期了还没个动静。
2. 制定流程。
合同签订后，由签订部门负责在24小时内把合同信息录入到新的管理系统中。
录入内容包括合同名称、双方公司信息、合同金额、有效期等，就像给新出生的宝宝登记户口一样，一点都不能马虎。
每个月的第一天，系统自动生成一份合同到期提醒报表，发送给相关的业务部门负责人。
这就像每个月给负责人打个预防针，提醒他们该看看自己负责的合同是不是快到期了。
对于即将到期的合同，如果要续签，相关部门要提前30天提交续签申请；如果不续签，要提前15天通知合作方并在系统里做好终止记录。
3. 资源准备。
购买一款合适的合同管理软件，这个软件得操作简单，功能强大，就像找个得力的小助手一样。
安排一个专门的合同管理专员，负责培训员工使用新系统，解答在合同管理过程中遇到的问题。
这专员就像一个领航员，带着大家在合同管理的大海里顺利航行。
二、执行（Do）计划制定好了，那就开始干吧。
1. 软件安装与员工培训。
合同管理专员很快就把软件安装好了，然后就像个老师一样，把各个部门的人都召集起来培训。
这个培训可有趣了，专员用实际的合同案例一边演示一边讲解，大家就像听故事一样，一会儿就明白了怎么操作。
还是有几个迷糊蛋，老是问一些奇怪的问题，比如“要是我不小心把合同删了怎么办？”专员笑着说：“那你就像丢了钱一样心疼，不过系统有回收站，能救回来，但是可别老这么干啊。