有效、高效的沟通技巧
高效沟通的十个技巧

高效沟通的十个技巧在当今世界的工作环境中,沟通一直是至关重要的一环。
不管是跟同事,老板,客户或者供应商之间的沟通,如果不能有效地让信息传递,就很容易出现误解,进而影响工作的效率和成果。
所以,学会高效沟通技巧已经成为现代人必备的一项能力。
以下是一些在日常工作中非常实用的高效沟通技巧供大家参考。
一、认真倾听在沟通的过程中,认真倾听对于获取沟通对象的真实意图和需求至关重要。
倾听让你更能够理解对方的意见,也不至于在沟通过程中产生互不理解的情况。
二、发现需求在很多情况下,人们就是需要别人倾听它们,发现其需求。
在交流中,我们不仅要了解他人的想法和立场,还要学会自己的需求并尽可能地表达出来,即使我们等待的是仅仅是一个微不足道的反馈,也要坚持表达出来。
三、使用正确的沟通方式在现代的沟通中,多样化的沟通方式让我们可以选择更适合自己的方式,比如简单的文本,在线会议,电话甚至视频通话等等。
在选择沟通方式时,我们需要考虑到对方的方便程度和易读性,这样才能达到互利互惠的目的。
四、避免使用冗长复杂的语言使用简单而明了的语言,避免使用复杂或过于专业的词汇。
这样即使是那些不熟悉领域的人也能够理解和体味我们传达的信息。
五、使用肢体语言肢体语言能够有效地传递意图和情感。
当我们谈论时,我们面部表情和姿态就在传达我们的目的和情感。
因此,我们需要注意我们的姿态和面部表情,避免给人造成不良印象。
六、了解文化差异我们不能真正地理解文化差异,就很难在跨文化沟通中更加有效地理解对方的意图。
在沟通中,我们需要尊重其他文化,学习和了解他们的语言,以便更好地沟通。
七、提问提问是沟通中最基本的方法之一。
通过提问,在对方回应时,我们自己也能够更加清楚地表达我们自己的语言观点和想法。
八、避免转移话题当我们在沟通中说话时,我们也应该旋即意识到自己在话题的转移中,逐步地用周到而严谨的方式表达自己的观点。
九、诚实和诚恳在沟通中我们应该表现诚实和诚恳,主动提供自己的意见,并且自己的观点和想法能够得到别人的认可。
高效沟通的关键技巧:倾听他人,表达自己

高效沟通的关键技巧:倾听他人,表达自己高效沟通是我们个人生活以及职业发展中非常重要的一项技能。
无论是与家人、朋友还是与同事、客户进行沟通,都需要倾听他人,表达自己。
下面是一些关键的技巧,可以帮助我们提高沟通的效果。
1.倾听他人倾听是高效沟通的基石。
当我们倾听他人时,需要全神贯注地专注在对方所说的内容上。
我们可以通过以下方式改善自己的倾听技巧:-保持眼神交流:与对方进行眼神交流,表明我们在关注他们的话题。
-不中断对方发言:让对方发言完整,不要中途打断或插话。
-使用非语言交流:点头、微笑或者其他肢体语言来表达我们的倾听。
-提问澄清:如果我们对对方的话内容有任何不清楚的地方,可以适时提问,以确保我们完全理解他们的意思。
2.表达自己在高效沟通中,我们也需要清晰、准确地表达我们自己的思想和观点,以便对方可以理解我们的意思。
以下几个技巧可以帮助我们更好地表达自己:-注意语言和语气:使用清晰简洁的语言,以及亲切友善的语气来表达自己的意思,避免使用过于复杂或模棱两可的词句。
-使用非语言交流:除了语言之外,我们的非语言交流,如面部表情、肢体语言、声调等也会传达我们的态度和情绪。
因此,我们需要注意自己的非语言交流,避免给对方错误的信息。
-充分准备:在重要的沟通场合,例如会议、演讲或工作报告中,我们需要提前准备好自己要表达的内容,这样可以保证我们的表达更加流畅和清晰。
3.积极反馈和沟通高效沟通不仅止于倾听和表达,还需要积极地给予反馈和建设性的沟通。
以下几个技巧可以帮助我们有效地反馈和沟通:-肯定他人:当对方有出色的表现或取得进步时,我们可以积极地肯定并称赞他们。
这样可以鼓励对方继续努力并建立积极的合作关系。
-提供建设性的反馈:如果我们发现对方有需要改进的地方,可以提供具体的建议和反馈,让对方知道我们的意见并帮助他们改进。
-注意时间和地点:选择适当的时间和地点给予反馈,以避免冲突或尴尬的情况。
尽量选择私下、开放、非批判性的环境。
10个提高工作效率的沟通技巧

10个提高工作效率的沟通技巧在职场中,良好的沟通技巧是取得成功的重要因素之一。
通过有效沟通,我们可以提升工作效率、减少误解和冲突,并建立有效的团队合作关系。
以下是10个提高工作效率的沟通技巧:1. 倾听和理解倾听是良好沟通的基础。
当他人发表意见或表达观点时,认真倾听并确保自己理解对方的意思。
避免打断或陷入争论,用积极开放的态度去理解对方。
2. 清晰表达有效沟通需要用清晰简明的语言来表达自己的想法和意图。
避免使用复杂或模棱两可的词语和句子,尽量用简单明了的方式传递信息。
3. 使用非言语信号非言语信号如面部表情、姿势和身体语言,在沟通中起到重要作用。
注意自己的非言语信号,并尝试理解他人通过非言语信号所传达的信息。
4. 注重反馈及时提供反馈是有效沟通不可或缺的一部分。
给予积极和具体的反馈,帮助他人改进并促进工作效率的提升。
5. 使用适当的沟通渠道选择适当的沟通方式对于工作效率至关重要。
考虑使用电子邮件、面对面会议、电话或在线协作工具等不同的沟通渠道,以满足特定情境和需求。
6. 尊重不同观点在团队中,人们可能有不同的观点和意见。
尊重他人的观点,开放心态地接纳和讨论不同的想法,并找到共识和解决办法。
7. 学会简化信息传递避免信息过载,在传达信息时保持简明扼要,突出关键信息。
利用清晰明了的标题、摘要或总结来概括复杂内容。
8. 提问并寻求澄清不理解时勇于提问,并寻求澄清。
确保自己完全理解他人表达的意思,避免猜测或误解造成沟通障碍。
9. 坦诚与真实保持坦诚与真实是建立信任、推动有效沟通和高效合作所必需的。
避免隐瞒事实或掩饰问题,与他人保持开诚布公的沟通。
10. 定期沟通和反思定期进行沟通并及时反思是提高工作效率的关键。
安排时间对过去的沟通进行回顾和总结,从中吸取经验教训,并寻找改进的方向。
通过运用这些提高工作效率的沟通技巧,我们可以建立更好的工作关系、加强团队合作,并能以更高效的方式完成工作任务。
在个人和组织层面都能取得更好的成果。
有效沟通的六个技巧

有效沟通的六个技巧沟通是人际交往中不可或缺的一环,而有效的沟通则是确保信息传递顺畅和理解正确的关键。
在日常生活和工作中,我们常常需要与他人进行交流和沟通,但是由于各种原因,很容易出现信息不清晰、误解或者沟通障碍的情况。
为了避免这些问题的发生,我们可以学习并运用一些有效的沟通技巧。
本文将介绍六个有效沟通的技巧,帮助我们在与他人交流时更加顺利和有效。
一、倾听和理解有效的沟通不仅仅是我们表达自己的意见和观点,还需要倾听和理解他人的意见和观点。
倾听是指全神贯注地听取对方所说的话,并试图理解对方的意图和感受。
在倾听时,我们要放下自己的观点和偏见,积极聆听对方的意见,尊重和接纳对方的观点。
只有当我们真正理解对方的意思,我们才能做出合适的回应和反馈。
二、清晰表达清晰的表达是确保信息传递顺畅的关键。
在沟通过程中,我们应该尽量简明扼要地表达自己的意思,避免使用模糊、抽象或者含糊不清的词语。
同时,我们要注意用语准确,避免使用歧义词汇或者专业术语,以免造成误解。
另外,我们还可以通过举例、比喻或者图示等方式,帮助对方更好地理解我们的意思。
三、提问和澄清提问是促进沟通顺利进行的重要手段。
通过提问,我们可以澄清对方的意图和需求,避免理解错误或者假设。
在提问时,我们可以使用开放性的问题,鼓励对方详细地描述他们的想法和感受。
同时,我们还可以使用反问的方式,让对方更深入地思考问题,从而促进更深层次的沟通和交流。
四、控制情绪情绪控制是有效沟通的关键之一。
在与他人交流时,我们要尽量保持冷静和理性,不受情绪的左右。
如果我们在沟通过程中遇到冲突或者争议,我们应该尽量避免情绪激动和暴怒的反应,而是保持冷静并寻求解决问题的方法。
同时,我们也要注意自己语气的控制,避免使用威胁、指责或者攻击性的言辞,以免伤害到他人的感情。
五、适应对方不同的人有不同的沟通习惯和风格,为了实现有效沟通,我们需要学会适应对方。
在与他人交流时,我们应该关注对方的沟通方式和偏好,并且尽量与对方建立良好的关系。
高效沟通的技巧

高效沟通的技巧不管是在生活还是在学习工作中,我们都必须要和别人进行沟通。
高效的沟通能带给我们很大的帮助,那么高效沟通的技巧有哪些呢?一起了解下。
高效沟通的技巧1.清楚、简洁地发送信息在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。
在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。
2.积极倾听沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。
如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。
掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。
在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真倾听是解决问题的捷径。
3.积极反馈一个完整的沟通过程是这样的:首先是信息的发生者通过"表达'发出信息,其次是信息的接收者通过"倾听'接收信息。
关于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清"表达'和"倾听'过程中可能的误解和失真。
影响高效沟通的因素(1)高高在上在与下属沟通的时候,作为上司的经理人最容易犯的毛病就是高高在上。
本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩展这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。
有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然"审问'的环境很显然是要影响沟通效果的。
也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。
(2)先入为主先入为主是偏见思维模式造成的。
沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。
比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。
(3)不善于倾听倾听是沟通过程中最重要的环节之一,优良的倾听是高效沟通的开始。
高效沟通的10个关键话术

高效沟通的10个关键话术在现代社会中,沟通是我们生活中必不可少的一部分。
无论是在职场还是日常生活中,高效的沟通能力都是我们取得成功的关键因素之一。
然而,要实现高效沟通并不容易,我们需要运用一些关键的话术来确保信息的清晰传达以及互相理解。
下面将介绍10个关键的话术,帮助你实现高效沟通。
1. 用简洁明了的语言表达高效沟通首先要求我们用简洁明了的语言表达自己的意思。
避免使用冗长的句子或复杂的词汇,尽量用简单易懂的语言来传达信息。
如果你能够用简洁明了的方式表达自己的意思,对方能够更容易理解你的观点。
2. 关注对方的需求在沟通中,我们要学会倾听和关注对方的需求。
与对方进行互动时,要设身处地地替换对方的角色,思考对方在听到自己的话语时会产生什么反应。
这样做能够帮助我们更好地理解对方的需求,从而提供更有针对性的信息。
3. 使用肯定性的语言肯定性的语言能够增强沟通的效果。
尽量避免使用消极的词汇,而是用积极、正面的语言来表达自己的意见和建议。
例如,说“我相信你一定可以做到”比说“我不认为你能做到”更能激发对方的积极性。
4. 提供具体的信息当我们表达自己的意见或提供信息时,要尽量提供具体的细节。
具体的信息能够帮助对方更好地理解我们的意思,避免产生误解。
使用具体的例子、数据或事实能够增加信息的可信度,提高沟通的效果。
5. 借鉴故事讲述的方式故事具有吸引人的魅力,能够激发人们的兴趣并更好地理解信息。
因此,通过借鉴故事讲述的方式来传达自己的意见或观点是一种有效的沟通技巧。
用故事的方式来叙述自己的经历或者给出例子能够更好地吸引对方的注意力,并使得信息更易于理解。
6. 提问式的表达在与他人交流时,可以使用提问式的表达来引起对方的思考和交流。
通过向对方提问,我们可以激发对方的兴趣,鼓励他们参与到对话中来。
同时,提问也可以帮助我们了解对方的观点和需求,从而更好地满足对方的期望。
7. 适当运用幽默感幽默是一种强大的沟通工具。
适当地运用幽默感能够缓解紧张气氛,增进彼此的亲近感。
如何做到高效地沟通
如何做到高效地沟通在现代社会中,人们的沟通方式多种多样,从传统的书信、电话,到现在的社交媒体、视频聊天等。
在学习、工作、生活中,高效的沟通技巧是非常重要的,它可以帮助我们更好地表达自己、了解他人以及解决问题。
那么,如何做到高效地沟通呢?一、掌握有效的沟通技巧沟通技巧是沟通的基础,掌握有效的沟通技巧可以帮助我们更顺畅地传达信息。
以下是一些有用的沟通技巧:1.积极倾听。
在沟通中,我们应该把注意力放在对方身上,认真倾听,理解对方的观点和情感。
2.简洁明了。
言语简洁、明了可以使信息的传达更加清晰明了,减少沟通的误解。
3.肢体语言。
肢体语言是沟通的重要组成部分,通过肢体语言的运用,增强沟通的说服力。
4.尊重对方。
在沟通中尊重对方的意见和观点是非常重要的,这样不仅可以促进沟通的有效性,还可以增强沟通双方间的合作关系。
5.非暴力沟通。
在沟通过程中,非暴力沟通可以促进沟通双方之间的尊重、理解和合作。
二、善于选择沟通方式当我们了解了沟通技巧之后,我们应该根据不同的情况选择不同的沟通方式。
以下是一些常见的沟通方式:1.面对面交流。
面对面交流是最传统的沟通方式,它可以通过言语和肢体语言更好地传达信息,增强沟通效果。
2.电话联系。
电话联系可以起到及时沟通的作用,特别是在紧急情况下,电话联系可以更快地协调解决问题。
3.电子邮件。
电子邮件是一种非常通用的沟通方式,可以快速地传递详细的信息和文件。
4.社交媒体。
社交媒体可以帮助我们和朋友、同事等进行更广泛、即时的沟通。
三、建立良好的沟通环境为了保证沟通的顺畅和高效,我们需要营造一个良好的沟通环境。
以下是一些建立良好沟通环境的建议:1.确定明确的沟通目的。
在进行沟通之前,我们应该明确自己的沟通目的,并尽可能的让对方理解我们的目的。
2.选好时机和地点。
在进行沟通之前,我们应该选好合适的沟通时间和地点,确保能够集中注意力有效沟通。
3.避免分心。
在进行沟通时,我们需要避免分心,集中注意力,确保有效的沟通。
直达人心的高效沟通技巧
直达人心的高效沟通技巧有效沟通是人际交往和交流的基础,无论是在工作上还是在日常生活中,我们都需要掌握高效沟通的技巧。
高效沟通可以帮助我们与他人建立良好的关系,解决问题和冲突,增强信任和理解。
如何才能做到高效沟通呢?以下是10条关于直达人心的高效沟通技巧,希望能为你带来帮助。
1.聆听上帝在说话聆听是高效沟通的关键,在沟通中要时刻保持聆听的状态。
在聆听时,不仅要听到对方说话的内容,还要理解对方的感情和意图。
尽可能主动地倾听对方的话,并问问题以确保自己理解正确,这样可以帮助你更好地理解对方的需要和想法。
2.倾听非言语信息倾听是对话的重点,但言语并非唯一的沟通方式。
身体语言也是一种非常重要的沟通方式。
在沟通中,人们会通过眼神、姿态、面部表情等方式表达他们的情感和意图。
在高效沟通中,需要学会倾听非言语信息,以便更好地理解对方的意思。
3.使用简单明了的语言高效沟通需要语言简单流畅,不要使用复杂和冗长的语言,以免对方难以理解或产生误解。
使用直观、无歧义的语言,确保对方能够清楚地理解你想要表达的意思。
4.表达自己的观点和意见在沟通中,如果不表达自己的观点或意见,就没有真正的沟通。
要勇敢地表达自己的想法和看法,但也要尊重对方的观点。
避免使用攻击性的言语或指责对方,而是尝试通过建设性的讨论来达成共识。
5.使用例子和故事使用例子和案例可以帮助对方更好地理解你要表达的意思。
例子可以使否抽象的概念变得更具体,更易理解。
故事则可以帮助对方更深入地理解意图和情感,并激发对方的共鸣。
6.注意正确的身体姿态身体姿态和语言表达一样重要。
在沟通中,身体姿态应该是自然、放松的,没有紧张或防御的状态。
保持正直、自信地站着或坐着,时刻保持面对对方的姿态,并保持眼神交流,以便更好地表达自己的意思,以及理解对方的意图。
7.避免打断对方在与别人交谈时,要避免打断对方。
尽可能让对方把想要表达的内容说完。
如果你需要表达自己的看法或问题,可以等到对方表达完毕之后,在适当的时候提出。
7种高效的交流话术技巧
7种高效的交流话术技巧交流是人类社交中不可或缺的一部分,它有助于我们与他人建立联系,分享想法和情感,解决问题以及达成共识。
然而,有时候我们可能会遭遇交流障碍,无法清晰地表达自己的意思或理解别人的观点。
为了帮助大家更好地交流,以下是7种高效的交流话术技巧。
1. 听取对方意见有效的交流从倾听开始。
当我们不断打断对方或只关注自己的观点时,我们无法真正理解对方的意见。
因此,学会倾听并尊重对方的观点非常重要。
不论我们是否同意,都要给予对方表达自己观点的机会,这样双方才能建立起互信的基础。
2. 使用简明扼要的语言避免使用冗长复杂的句子和词汇,要尽量用简明扼要的语言表达自己的意思。
清晰简洁的言辞可以让我们更容易传达我们的想法,并且降低理解上的障碍。
同时,为了确保对方理解,我们也可以使用比喻、类比等方法来解释复杂的概念。
3. 注意肢体语言和面部表情肢体语言和面部表情在交流过程中扮演着重要角色。
我们不仅仅通过语言来传递信息,身体语言和面部表情也可以传达出我们的情感和态度。
保持良好姿势,保持眼神接触,微笑或适时的面部表情,都有助于增进交流效果。
同时,还要注意对方的肢体语言和面部表情,以更好地理解他们的意图。
4. 提问和澄清提出问题是促进交流的重要手段。
对于我们不理解或需要进一步了解的内容,不要猜测或做出主观判断,而是简单明了地提问。
通过提出问题,我们可以更好地理解对方的观点,从而使对话更加明确和有意义。
5. 以积极的方式表达观点当我们尝试表达自己的观点时,使用积极的方式非常重要。
我们可以使用“我认为”、“我相信”等短语来表示这只是我们个人的观点,并且可以陈述自己的理由和背后的逻辑。
以一种尊重和礼貌的态度发表观点,可以避免引起争议和冲突,更容易获得对方的理解和支持。
6. 使用整体性和概括性词语为了更好地传达我们的意思,使用整体性和概括性的词语是非常重要的。
通过使用这些词语,我们可以将一系列观点和情况整合在一起,并以更简洁的方式传达给对方。
有效沟通技巧与高效沟通概述
有效沟通技巧与高效沟通概述沟通是人类社会中不可或缺的一部分,它是人际交往的重要方式,能够帮助我们更好的理解他人,了解他人的想法和需要,并且能够更好地表达我们自己的思想和情感。
虽然沟通看似是一个简单、基础的技能,但往往很多人会在沟通中出现错误或者难以有效传达信息,因此,掌握有效沟通技巧和高效沟通方法是非常重要的。
有效沟通技巧有效沟通是指两个或多个人之间交流的内容完整、准确、清晰,并且能够被理解和接受。
有效沟通所需的技巧可以分为以下几类:1. 认真倾听。
认真倾听是建立有效沟通的第一步。
有时候人们只是单方面地讲述自己的观点,并没有真正聆听对方的观点。
因此,在交流之前,我们需要保持冷静并用心听对方所说的话,而不只是等待着自己的回合。
2. 提出有价值的问题。
提出问题是为了帮助我们了解对方更多的信息,同时也是为了加深双方之间的交流。
优秀的问题不仅可以帮助我们更深入地了解对方的想法,还可以激发对方的思维。
3. 表现出共情。
共情是指理解对方的感受,尊重和接受对方的看法。
如果我们能够认真倾听对方,同时还能够表现出共情,那么,我们就会建立起更加良好的人际关系并提高双方的交流效果。
4. 建立适当的身体语言。
身体语言是指我们的肢体动作、表情、姿态和声音等方面的沟通方式,这些身体语言能够在无声的状态下有效地传递信息。
良好的身体语言可以让我们更加自信、亲近对方,同时也能够传达出我们的态度和情感。
5. 利用正确的语言技能。
即使我们表现出了共情、使用了适当的肢体语言和提出了有价值的问题,但如果我们没有使用正确的语言技能,那么信息也无法被传达或被理解。
因此,在沟通时,我们需要使用清晰而恰当的语言来传达我们的思想和情感。
高效沟通方法高效沟通是指在较短的时间内,传递准确、全面、及时的信息并且达到预期目的。
高效沟通可以提高工作效率、降低误解和冲突发生的频率,同时也能够增强合作的效果。
以下是一些高效沟通方法:1.明确阐述自己的目的。
在开始任何一次沟通之前,我们需要协调双方的期望,明确沟通的目的,让对方知道我们的意图和预期的结果。
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这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。
学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。
本课程通过对最新沟通理论的系统总结以及对众多成功人士的深入研究,总结提炼出一套完善的沟通学习体系。
通过学习本课程您将接受系统的沟通技能训练和沟通专家的言传身教。
通过本课程的学习,您将能够1.掌握沟通的基本结构;2.精通高效沟通的各种形式;3.掌握高效沟通的步骤和技巧;4.提高与上司的沟通质量;5.改善与下属的沟通方法;6.通过沟通改善与其它部门的工作关系;7.通过高效沟通赢的客户;8.掌握会议沟通技巧。
适用对象:希望培养和增强沟通技巧、制定解决冲突的全过程,以期建立起良好关系并创造互利机会的企业界人士以及在政府机构工作希望提高沟通能力的人士课程提纲第一讲高效沟通概述1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一3.高效沟通概述第二讲有效沟通技巧1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧--积极聆听4.有效反馈技巧第三讲有效的肢体语言1.信任是沟通的基础2.有效沟通的五种态度3.有效利用肢体语言4.第一印象:决定性的七秒钟5.说话语气及音色的运用6.沟通视窗及运用技巧第四讲高效沟通的基本步骤1.步骤一事前准备2.步骤二确认需求3.步骤三阐述观点--介绍FAB原则4.步骤四处理异议5.步骤五达成协议6.步骤六共同实施第五讲人际风格沟通技巧1.人际风格的四大分类2.各类型人际风格的特征与沟通技巧3.分析型人的特征和与其沟通技巧4.支配型人的特征和与其沟通技巧5.表达型人的特征和与其沟通技巧6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧第六讲电话沟通技巧1.接听、拨打电话的基本技巧和程序2.接听、拨打电话的基本技巧3.接听和拨打电话的程序4.转达电话的技巧5.应对特殊事件的技巧第七讲怎样与部下进行沟通1.下达命令的技巧2.赞扬部下的技巧3.批评部下的方法第八讲怎样与领导进行沟通1.向领导请示汇报的程序和要点2.与各种性格的领导打交道技巧3.说服领导的技巧第九讲接近客户的技巧1.如何使用接近语言2.接近客户的技巧3.面对接待员的技巧4.面对秘书的技巧5.会见关键人士的技巧6.获取客户好感的六大法则第十讲会议沟通技巧1.会议的安排2.会议的主持3.成功地开始会议4.会议主持人的沟通技巧5.圆满地结束会议6.灵活地应对会议的困境第一讲高效沟通概述本讲重点沟通的含义沟通失败的原因高效沟通三原则导言(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。
我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。
以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。
无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。
一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。
你在工作中的态度将决定着你的业绩;你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。
很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。
他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。
其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。
对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。
【自检】请你思考知识与技巧有什么区别?知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。
而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。
更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。
那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。
技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。
当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。
【自检】回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下:在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的?态度(Attitude)知识(Knowledge)技巧(Skill)在这三个方面中,哪一种是你最常用的?哪一种或哪几种是你最不经常使用的?你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
这个就像我们小学学的1+1=2一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。
世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。
例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须具备良好的沟通技巧。
但常常会发生这样的事情:人事经理在面试的时候经常问应聘者:你怎么和上级进行沟通?怎么和同事进行沟通?怎么和下级进行沟通?而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。
但是,在实际的工作中,他很可能做不到这些行为,达不到预期的沟通效果,不能保证工作的正常运转。
而我们要学的沟通技巧(Skill)就是教你们如何去做,而不是如何去说。
第二节高效沟通概述我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
【自检】: (互动:描述型)你认为沟通是:信息交流、交换意见——为了某目的,与某人谈话对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。
我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。
现在让我们来统一什么是沟通。
一、沟通的定义沟通概念沟通包括以下几个内容:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
二、沟通的三大要素在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:要素1 沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。
如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。
而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。
随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。
沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。
沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2 达成共同的协议沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。
沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。
在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。
由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3 沟通信息、思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。
那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。
例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?这样的信息是非常容易沟通的。
而思想和情感是不太容易沟通的。
在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。
事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
三、沟通的两种方式我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成协议。
【自检】:想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和别人一起沟通?(互动:描述型)列举:可能我们用得最多的是语言。
这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。
实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。
归纳起来,我们的沟通方式有两种:1. 语言的沟通下面我们就看一下,语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?我们先简单地看一下语言的沟通。
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。
语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。
书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。
图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
语言的沟通渠道肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。
实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。
我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
肢体语言的沟通渠道肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
【自检】:(互动:描述型)请列举出你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式。
注:在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。
四、沟通的双向性我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。